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文档简介

多语种保密协议合同(中日英版本)——规范跨境商业秘密保护的专业文本在跨境商业合作、技术交流或服务协作中,商业秘密与敏感信息的保护是维护合作信任、规避法律风险的核心环节。一份明确且多语种并行的保密协议,能确保不同语言背景的合作方对权利义务形成一致认知,避免因语言歧义引发的纠纷。本文提供中文、日文、英文三版本的保密协议模板,涵盖“保密信息定义”“双方义务”“期限与违约责任”等核心条款,供企业、机构或个人在跨境合作中参考使用(注:实际使用需结合具体场景、适用法律及专业法律意见调整)。一、中文保密协议合同合同双方:本协议由以下双方于【签约日期】签订:甲方(“披露方”):【名称】,统一社会信用代码/注册号【略】,地址【略】;乙方(“接收方”):【名称】,统一社会信用代码/注册号【略】,地址【略】。(一)鉴于条款甲乙双方因【合作事项,如“技术研发协作”“商业合作洽谈”“服务外包”】存在信息交换需求,为保护双方及关联方的商业秘密、技术秘密、经营信息等敏感内容,经平等协商,就保密事项达成如下约定。(二)保密信息的定义与范围1.保密信息:指甲方或其关联方向乙方披露(含书面、口头、电子形式或实物交付)的,与合作相关的未公开信息,包括但不限于:技术类:技术方案、研发数据、源代码、专利申请文件、技术诀窍、工艺流程等;商业类:客户名单、营销方案、定价策略、财务数据、合作协议草案等;其他类:未公开的战略规划、员工个人信息(非公开范畴)、业务往来记录等。2.除外信息:乙方可证明以下情形的信息,不受本协议约束:披露前已为公众所知悉(非因乙方违反保密义务导致);乙方在无保密义务的前提下,从第三方合法获得;乙方独立研发或形成的信息(有完整研发记录佐证);甲方书面同意乙方披露或使用的信息。(三)保密义务与使用限制1.乙方义务:乙方应采取与保护自身商业秘密同等的合理措施(如加密存储、限制知悉人员范围、签署内部保密承诺等),防止保密信息被泄露、盗用或不当使用。2.使用限制:乙方仅能为【合作事项】的必要目的使用保密信息,不得用于任何与合作无关的商业或个人目的,包括但不限于:向任何第三方(除合作必需的乙方关联方、服务提供商外)披露保密信息;复制、反向工程保密信息(法律另有规定的除外);将保密信息用于自身竞争业务或协助第三方竞争。(四)保密期限本协议项下保密信息的保密期限为:自信息披露之日起【X年,或“至信息因合法原因进入公域之日止”】。期限届满后,乙方仍需对保密信息承担保密义务,直至信息合法公开。(五)违约责任1.若乙方违反本协议,应向甲方支付违约金(如“相当于甲方因泄密遭受损失的赔偿金,损失难以计算时按保密信息对应业务年度利润的【X%】计算”),并承担甲方因维权产生的律师费、公证费等合理费用。2.甲方有权要求乙方立即停止违约行为、返还或销毁所有包含保密信息的载体(如文件、电子数据、实物样品等),并在必要时采取诉讼、仲裁等法律措施。(六)法律适用与争议解决1.适用法律:本协议受【中国法律】管辖(若合作涉及跨境,可约定适用“中华人民共和国法律”或其他双方认可的法律)。2.争议解决:双方因本协议产生的争议,应先协商解决;协商不成的,提交【甲方/乙方所在地有管辖权的人民法院】诉讼解决(或约定“提交【XX仲裁委员会】按其规则仲裁”)。(七)其他条款1.本协议为双方关于保密事项的完整约定,取代此前所有口头或书面的保密约定。2.本协议的任何修改、补充需经双方书面签字(或盖章)确认后生效。(以下无正文,为签字页)甲方(披露方):(盖章)法定代表人/授权代表(签字):日期:乙方(接收方):(盖章)法定代表人/授权代表(签字):日期:二、日文保密协议契约(秘密保持契約)契約当事者:本契約は、【締結日】に以下の両者により締結される。甲(「開示者」):【名称】、法人番号【略】、住所【略】;乙(「受領者」):【名称】、法人番号【略】、住所【略】。(一)鑑み条項甲乙両者は、【提携事項(例:「技術開発協力」「商取引交渉」「サービスアウトソーシング」)】に関し、情報交換の必要性がある。両者及び関連会社の営業秘密、技術秘密、経営情報等の機密情報を保護するため、対等な協議に基づき、秘密保持に関する事項を以下の通り定める。(二)秘密情報の定義及び範囲1.秘密情報:甲又はその関連会社が乙に開示した(書面、口頭、電子形式又は実物交付を含む)、提携に関連する未公開情報で、以下を含むがこれに限らない:技術類:技術案、研究開発データ、ソースコード、特許出願書類、技術ノウハウ、工程フロー等;商業類:顧客リスト、マーケティングプラン、価格戦略、財務データ、提携契約案等;その他類:未公開の戦略計画、従業員個人情報(非公開範囲)、取引記録等。2.除外情報:乙が以下の場合を証明できる情報は、本契約の拘束を受けない:開示前に既に公知であった(乙の秘密保持義務違反によるものでない);秘密保持義務なしに第三者から合法的に取得した;乙が独立して開発又は形成した情報(完全な開発記録で証明可能);甲が書面で乙に開示又は使用を承諾した情報。(三)秘密保持義務及び使用制限1.乙の義務:乙は、自社の営業秘密を保護するのと同等の合理的措置(暗号化保存、知悉者範囲制限、社内秘密保持承諾締結等)を講じ、秘密情報の漏洩、盗用又は不適切な使用を防止しなければならない。2.使用制限:乙は、【提携事項】の必要な目的のみに秘密情報を使用し、提携と無関係な商業又は個人目的に使用してはならない。具体的には:提携に必要な乙の関連会社、サービスプロバイダー以外の第三者に秘密情報を開示しない;秘密情報を複製、リバースエンジニアリングする(法律に別段の規定がある場合を除く);秘密情報を自社の競合業務又は第三者の競合を支援するために使用しない。(四)秘密保持期間本契約に基づく秘密情報の秘密保持期間は、情報開示日から【X年、又は「情報が合法的に公域に入る日まで」】とする。期間満了後も、乙は秘密情報が合法的に公開されるまで、秘密保持義務を負う。(五)違約責任1.乙が本契約を違反した場合、甲に対し損害賠償金(例:「甲が漏洩により被った損失に相当する金額、損失の算定が困難な場合は秘密情報に対応する営業年度利益の【X%】」)を支払い、甲の権利行使に要した弁護士費、公証費等の合理的費用も負担する。2.甲は、乙に対し直ちに違反行為を停止し、秘密情報を含むすべての媒体(文書、電子データ、実物サンプル等)を返還又は廃棄することを要求し、必要に応じ訴訟、仲裁等の法的措置を講ずる権利を有する。(六)法律適用及び紛争解決1.適用法律:本契約は【日本法】に準拠する(提携が国境を越える場合、「日本国法律」又は両者が承認するその他の法律を約定可能)。2.紛争解決:本契約に関する紛争は、まず協議により解決する。協議が成立しない場合、【甲/乙の所在地の管轄権を有する裁判所】に提訴する(又は「【XX仲裁委員会】にその規則に基づき仲裁を申し立てる」と約定可能)。(七)その他条項1.本契約は、秘密保持に関する両者の完全な約定であり、これまでのすべての口頭又は書面の秘密保持約定に代わる。2.本契約のいかなる変更、追加は、両者の書面による署名(又は捺印)をもって有効となる。(以下無正文、署名頁)甲(開示者):(捺印)代表者/権限ある者(署名):日付:乙(受領者):(捺印)代表者/権限ある者(署名):日付:三、英文保密协议(ConfidentialityAgreement)Parties:ThisAgreementismadeandenteredintoasof[EffectiveDate]byandbetween:PartyA(the“Discloser”):[Name],[BusinessRegistrationNo.](ifapplicable),withaddressat[Address];PartyB(the“Recipient”):[Name],[BusinessRegistrationNo.](ifapplicable),withaddressat[Address].(A)RecitalsWhereas,PartyAandPartyBintendtoengagein[CooperationMatter,e.g.,“technologyR&Dcollaboration”,“businessnegotiation”,“serviceoutsourcing”]andmayexchangecertaininformation;Whereas,toprotecttheDiscloser’sanditsaffiliates’tradesecrets,technicalsecrets,businessinformationandothersensitivedata,thepartiesagreetoenterintothisConfidentialityAgreement.(B)DefinitionofConfidentialInformation1.ConfidentialInformationmeansanynon-publicinformationdisclosedbyPartyA(oritsaffiliates)toPartyB(inwriting,orally,electronicallyorbyphysicaldelivery)inconnectionwiththeCooperationMatter,includingbutnotlimitedto:Technicalinformation:technicalsolutions,R&Ddata,sourcecode,patentapplications,technicalknow-how,manufacturingprocesses,etc.;Businessinformation:customerlists,marketingplans,pricingstrategies,financialdata,draftagreements,etc.;Otherinformation:unpublicizedstrategicplans,non-publicemployeepersonalinformation,businesstransactionrecords,etc.2.ExcludedInformationmeansinformationthatPartyBcanprovefallsintooneofthefollowingcategoriesandisnotsubjecttothisAgreement:Informationthatwasalreadypubliclyknownbeforedisclosure(notduetoPartyB’sbreachofconfidentialityobligations);InformationlawfullyobtainedbyPartyBfromathirdpartywithoutanyconfidentialityobligation;InformationthatPartyAhaswrittenconsentforPartyBtodiscloseoruse.(C)ConfidentialityObligationsandUseRestrictions2.UseRestrictions:PartyBshallusetheConfidentialInformationonlyforthenecessarypurposesoftheCooperationMatterandshallnotuseitforanybusinessorpersonalpurposesunrelatedtotheCooperation.Specifically:PartyBshallnotdisclosetheConfidentialInformationtoanythirdparty(exceptforPartyB’saffiliatesorserviceprovidersnecessaryfortheCooperation);PartyBshallnotcopyorreverse-engineertheConfidentialInformation(unlessotherwiseprovidedbylaw);(D)TermofConfidentialityThetermofconfidentialityfortheConfidentialInformationunderthisAgreementshallbe:fromthedateofdisclosurefor[Xyears]or“untiltheinformationentersthepublicdomainforlegalreasons”.Afterthetermexpires,PartyBshallstillbeobligatedtokeeptheConfidentialInformationconfidentialuntiltheinformationislegallymadepublic.(E)BreachofContractandRemedies1.IfPartyBbreachesthisAgreement,itshallpaydamagestoPartyA(e.g.,“anamountequivalenttothelossessufferedbyPartyAduetothedisclosure;ifthelossisdifficulttocalculate,[X%]oftheannualprofitofthebusinesscorrespondingtotheConfidentialInformationintherelevantbusinessyear”).PartyBshallalsobearthereasonablecostsincurredbyPartyAforsafeguardingitsrights,suchasattorney’sfeesandnotarizationfees.2.PartyAshallhavetherighttorequirePartyBtoimmediatelystopthebreach,returnordestroyallcarrierscontainingtheConfidentialInformation(suchasdocuments,electronicdata,physicalsamples,etc.),andtakelegalmeasuressuchaslitigationorarbitrationifnecessary.(F)GoverningLawandDisputeResolution1.GoverningLaw:ThisAgreementshallbegovernedbythelawsof[Jurisdiction,e.g.,“thePeople’sRepublicofChina”or“Japan”orothermutuallyagreedlaws].(G)Miscellaneous1.ThisAgreementconstitutestheentireagreementbetweenthepartieswithrespecttothesubjectmatterofconfidentialityandsupe

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