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文档简介

资料移交保密协议书甲方(移交方):姓名:身份证号码:联系地址:联系电话:乙方(接收方):名称:统一社会信用代码:法定代表人:联系地址:联系电话:鉴于甲方在其工作过程中拥有一系列特定的资料,乙方因业务需要可能接触到这些资料,为确保资料的安全性和保密性,维护双方的合法权益,根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,甲乙双方经友好协商,就资料移交事宜达成如下保密协议:一、资料的具体描述1.资料范围甲方在过去二十年法律工作中积累的各类案件卷宗,包括但不限于民事、刑事、行政案件的起诉状、答辩状、证据材料、庭审记录、判决书等。涉及客户隐私信息的法律文件,如客户的个人身份信息、财产状况、婚姻状况、商业秘密等相关资料。内部工作文件,如法律研究报告、案例分析、业务培训资料、团队协作文档等。与合作伙伴、行业协会等往来的函件、协议、会议纪要等涉及商业秘密或敏感信息的资料。2.资料形式纸质文件,包括装订成册的卷宗、打印的文档等。电子文件,存储在硬盘、服务器、云端等载体上的各类文档、表格、数据库等。存储在移动存储设备(如U盘、移动硬盘)中的相关资料。二、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定妥善保管和使用移交的资料。在乙方违反本协议约定时,有权采取法律措施维护自身权益,要求乙方承担违约责任并赔偿损失。2.义务向乙方如实、完整地移交本协议约定范围内的资料,并确保所移交资料的真实性、完整性和合法性。向乙方详细说明资料的来源、背景、用途及相关注意事项,以便乙方能够正确理解和处理资料。在资料移交过程中,协助乙方进行必要的资料整理、分类和标识工作,以便于乙方后续管理。(二)乙方权利与义务1.权利有权在本协议约定的范围内使用移交的资料,以满足自身业务需求。在使用资料过程中,有权根据实际情况对资料进行合理的整理、分析和处理,但不得违反本协议约定。2.义务接受甲方移交的资料,并按照本协议约定对资料进行妥善保管和使用。设立专门的资料保管区域或系统,配备必要的安全设施和人员,确保资料的存储安全。对资料的访问进行严格限制,仅限经过授权的人员接触和使用资料。在资料使用完毕后,按照甲方要求及时归还或销毁资料,不得擅自留存备份。未经甲方书面同意,不得将资料泄露给任何第三方,包括但不限于甲方的竞争对手、合作伙伴、关联公司等。不得利用资料从事任何违法、违规或损害甲方利益的活动。在资料保管和使用过程中发现资料存在问题或可能存在安全隐患时,应及时通知甲方,并采取必要措施防止损失扩大。三、保密期限本协议的保密期限自资料移交之日起[X]年。在保密期限内,双方应严格履行本协议约定的保密义务。保密期限届满后,乙方应按照甲方要求将资料全部销毁,并向甲方提交销毁证明。四、违约责任(一)甲方违约责任若甲方违反本协议约定,未如实、完整地移交资料,或在资料移交过程中故意隐瞒重要信息,导致乙方遭受损失的,甲方应承担赔偿责任。赔偿范围包括乙方因此遭受的直接经济损失、为处理相关事宜而支出的合理费用(如律师费、诉讼费、鉴定费等)。(二)乙方违约责任1.若乙方违反本协议约定,擅自将资料泄露给第三方,乙方应立即采取措施制止信息传播,并消除影响。同时,乙方应向甲方支付违约金人民币[X]元,并赔偿甲方因此遭受的全部损失,包括但不限于甲方的直接经济损失、商业信誉损失、客户索赔损失等。2.若乙方违反本协议约定,未妥善保管资料导致资料丢失、损坏或被盗取,乙方应负责恢复或赔偿资料,并承担因此给甲方造成的全部损失。损失赔偿金额按照资料的重要性、价值及恢复或重新获取资料所需的费用等因素综合确定。3.若乙方违反本协议约定,超出本协议约定范围使用资料,乙方应立即停止违约行为,并向甲方支付违约金人民币[X]元。如乙方的违约行为给甲方造成损失超过违约金金额的,乙方还应补足差额部分。4.若乙方违反本协议约定,未在保密期限届满后及时销毁资料或提交销毁证明,乙方应按照甲方要求立即销毁资料,并向甲方支付违约金人民币[X]元。五、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.甲乙双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。2.

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