供应商管理标准

供应商管理标准

1目的和适用范围

为保证公司供应商选择、评价的客观性、公正性，加强对供应商的管理和考核，稳定供应商

队伍，建立长期互惠供求关系，确保选购产品供应符合公司开展要求，实现组织与供应商共

同成长，保障公司生产经营的正常运营，制订本标准。

本制度适用于为公司供应选购产品（原料、物资、设备）等全部供应商的管理。

2标准性引用文件

以卜.文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡注口期的引用文件，其随后全

部的修改单（不包括订正的内容）或修订版均不适用于本标准。凡不注日期的引用文件，其最新

版本适用于本标准。

?中华人民共和国产品质量法？（2000年7月8日第九届全国人民代表大会常务委员会

第十六次会议?关于修改〈中华人民共和国产品质量法〉的确定？修正）

?中华人民共和国计量法？（19所年9月6rl第六届全国人民代表大会常务委员会第十二次会议

通过）

?中华人民共和国合同法?第九届全国人民代表大会其次次会议于1999年3月15日通过。

3术语和定义

一般供应商是指为数众多，但交易金额较小的供应商。

重点供应商是指交易数额巨大，战略意义一般的供应商。

战略供应商是指公司战略产展所必需的少数几家供应商。

4管理职责

4.1公司设立供应商评价小组，负责对相关文件的修订审咳以及对供应商商的集中评价，确定合

格供应商和供货等级。

组长：公司主管选购副经理

组员：生产机动部、安环质计部、财务部、综合管理部等单位负责人。

4.2商务部负责收集供应商相关资料；负责供应商资格的考察、评定；负责供应商交货质量和实

力的监视、审核：负责供应商等级的界定；负责供应商资格的暂停和取消八

4.3生产机动部质计室负责供应商供货质量的验收评价，并将此评价向商务部反应，作为合格供

应商的评价依据。

4.4生产机动部负责评价供应商产品的运用效果，并将运用效果向商务部反应，作为合格供应商

的评价依据。

4.5综合管理部负贲对供应商选择与评价进展检查监视，必要时提出管理要求并作为本规定的内

容。

5供应商管理内容与程序

5.1供应商分类

按供应商供应的选购产品对公司产品生产及产品质量影响的重要程度，将供应商分为战略

供应商、重点供应商、一般供应商三类，并实行分类管理。

重点供应商

通过ABC分析，重点供应商占用80%价值的20舟供应商，且符合以下条件：

a.所供产品长期、稳定、性价比良好，且数量或金额占有肯定比重的供应商；

b.所供产品对公司生产建立正常进展、公司产品质量有较大影响的供应商。

战略供应商

重点供应商中符合以下条件之一的为战略供应商。

公司确定战略合作关系，所供产品数量或金额占有较大比重的供应商。

公司，所供产品数量和金额占有肯定比重的供应商。

公司生产建立及公司产品的平安性、牢靠性有重大影响的供应商。

一般供应商：指重点供应商以外的供应商。

战略供应商、重点供应商为关键供应商，必需进展供应商定期评审；一般供应商进展评价登记。

评审、评价结果形成供应商评价表（附表2）。

5.2供应商选择

选择原则：应遵循高质量、低价格、重合同、守信用等原则。

选择要求：全部供应商原则上要求是生产厂家，其中战略供应商在资源限制、产品质量、供

应实力等方面具备优势；重点供应商、一般供应商的根本要求是必需具备该产品质量的保证实力

和供应实力。

选择程序

.1供应商调查

a.商务部应依据公司开展战略和日常经营须要，多种渠道收集供应商的信息（如企业介绍、

注册资本、经营范围、产品名称及规格或样本、联系方式），依据不同产品类别分别建立供应商根

本信息档案。

b.商务部对搜集到的具备供应实力的供应商，均须对供应商的产品质量标准、质量保证体系、

生产供应实力等主要状况作具体调查和了解，依据不同产品类别分别建立供应商供应实力档案。

市场信誉、价格水平、货款结算、主要顾客及其反应信息等。

d.拟签订合同的供应商，填写完?供应商状况调查表？（附表1）外，还需供应营业执照、组

织机构代码证、税务登记证、其他有关资质或证书等，证书复印件应加盖供方企业公章。

.2供应商评审

供应商评审组织。由公司纪委、选购产品运用单位代表、商务部和安环质计部负责人组成领

导小组进展评审。

供应商评审流程

a.商务部依据?供应商状况调查表?及供应的有关资料进展初选，填写部门看法。选购原

料处在卖方市场且价格波动较大状况下，可干脆填写?供应商评价表？。

b.初选合格的，由供应商评审领导小组对全部调查入档的供应商实施评价，评价的内容包括：

法人资质、产品质量标准及质量保证体系、生产经营实力、供货实力、价格竞争力及市场信誉等

要素，填写?供应商评价表？，

c.评比合格的供应商，实行干脆评定为合格供应商或产品试用考察［一般供应商）、组织人

员实地考察并提交考察报告［关键供应商）等形式进展评定：对新供应商产品或者产品指标等方

面存在协商要求的，经生产机动部予以确认。

d.商务部将评比合格的供应商资料汇总至供应商评审领导小组，经批准后建立？合格供应商

名录?,并依据公司阳光选购的要求对可公开的供应商在公司0A上公布。

6供应商管理

6.1供应商管理应遵循双方互惠互利，共同开展，稳定提高产品质量的原则。

供应商必需对供公司的产品实施出厂检验，每批产品均应供应检验报告或合格证明以承诺所供应

的产品合格。双方均进展检验时，原则上按公司的检验结果，假设有争议，双方可以协商或提

出仲裁。

6.3供应商在变更企业名称时，必需供应新企业的营业执照复印件及变更企业名称的通知函。通

知函应包括更名前和更名后的企业全称、法人、开户行、账号、税务登记证、地址、等

信息，并盖有更名前和更名后的有效印章。假如更名后工厂条件（如地址、生产设备、生产工艺

等）发生改变，须重新进呈现场考察以确定新的工厂条件是否满意合格供应商规定的要求。

6.4商务部应收集变更函件，按类别归档，并按规定程序将供应商名录在ERP系统中刚好维护。

6.5除特别选购产品（运用寿命长、频率低）外，合格供应商连续一年未供货，再供货时应重

新进展产品检测或试用，必要时还需进展实地考察：连续二年未供货的供应商，其资格自动取消，

在发布？合格供应商名单?时予以公布，当其要求重新供货时，必需按供应商选择程序重新评审。

7供应商的考核和再评价

?合格供应商名单?实施动态管理，每年年底评定一次。评定工作由商务部按评审程序具体负责，

依据考核结果对?合格原料供应商名单?进展修订。

供应商具体考核标准，由商务部制定实施细那么经分管领导批准，在效能监察和企业管理部门备

案后执行。

7.3考核结果的处理

战略供应商：同等条件下优先选购，实行缩短付款周期、简化质检流程等激励措施，并尽

可能通过控股、参股、技术救济等方式不断强化战略合作关系。

重点供应商：通过增大选购数量、刚好支付货款等措施激励该类供应商接着保持和改良

供货业绩水平。从业务流程整体优化的角度寻求与供应商进一步合作和改良的时机，如签订年度

供应合同等。

一般供应商：保证肯定的选购数量，要求其对缺乏局部进展整改，商务部牵头组织相关人

员对相关结果进展确认或现场考察。

不合格供应商：取消其合格供应商资格，并在一年内不允许参与合格供应商评审。

凡出现以下状况之一的，干脆取消合格供应商资格：

A连续一年未供货。

b未按时交货对公司产品生产、工程进度造成重大影响的。

c发生弄虚作假、以次充好造成公司本钱增加、质量损失等其他不良后果的。

8文件和记录

?供应商状况调查表？

?供应商评价表？

?合格供应商名录？

全部供应商资料应按有关规定，妥当标准保管，不得泄露和遗失。

9检查与考核

9.1公司“阳光工程”领导小组和公司纪委每年（或不定期）对商务部执行本标准状况进展监视

和检查，发觉问题，提出整改措施，督促整改并验证。

9.2公司“阳光工程〃领导小组和公司纪委负责对商务部依据?经营责任制考核方法？，每年进

展一次考核，考核结果与经营责任制挂钩，奖惩兑现。

一一本标准起草单位：商务部

---本标准起草人：

---本标准审核人；

一一本标准批准人：

供应商状况调查表

年月日编号:

供应商名称

通讯地址

电话

联系信息传真电子邮箱

根

销售负责人联系人

本

信企业性质及等级

息法定代表人

注册资本

经营业务范围

拟供产品品种名

称及规格

供年生产〔经营〕

应能力

实

产品质量标准及质量

力

保证体系

价格状况

货款结算要求

重

效劳及市场

要

信誉状况

信

息

与我公司的有过业务联系

业务联系状况仍有业务联系

相关用户评价看法

附：企业简介

供应商顾客名录

备注

单位〔盖章〕:

供应商评价表

年月日编号:

供货单位名称

企业性质及等级

法人代表