供应商入驻与配置操作指南

供应商入驻与配置操作指南

本手册主要针对想成为政采云平台正式供应商的用户，在政采云平台上完成供

应商注册、审核入库、信息配置的操作说明。

本指南将结合电子卖场试用及改进情况持续更新，请予关注。

一、使用说明

供应商需在政采云平台注册账号并经过云南省政府采购和出让中心（以下简称

采购中心）审核入库后方可成为平台正式供应商，成为正式供应商后需关联岗位及

配置相应权限。

二、成为政采云平台正式供应商

供应商需在平台注册账号，完善〃供应商基本信息〃提交采购中心审核后成为

正式供应商。

（-）注册账号

1）进入政采云平台网站，点击页面右上角【商家入驻】；

2）点击【商家入驻】进入注册页面，填写手机号码后，在验证码输入框右边点击

【发送脸证码】，将手机收到的短信险证码输入。密码设置需8〜16位字母数

字组合，填写完成后点击【下一步】。

注册账号

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（二）账号信息完善

1）账号注册完成后，页面用牌专到"基本信息完善"，带的为必填项；

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注：所属行业必须选择到三级或四级类目。

2）基本信息填写完整后，查看页面下方注册须知、协议及声明，阅读同意后勾选

上"本人已阅读并同意《政府采购供应商注册须知》，《法律声明》,《隐私协议》〃，

点击【注册】即可；（注：在基本信息完善页面，如网页关闭或信息完善后未

点击【下一步】按钮等，系统默认为账号注册不成功，需重新注册账号。）

3）弹框显示“注册成功〃，点击【去登录】完善入驻信息。

（=）基础资料完善

说明：供应商完善账号信息后，需要维护公司的相关信息，主要为基本信息、

资质信息、出资人、分支机构、财务信息、人员信息管理6个标签页，全部完成后

提交审核，由采购中心审核通过入库后成为正式供应商。

路径：用户中心一基础资料一入驻

1）首次登录后在基础信息管理页需先选择入驻"区划"或"系统"，然后在下面

选择具体入驻的区划/系统。

系统

C3横州海关

B公安部装备财务局

O公安郃宓防*理局

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£3墙iJlIW本级

CJSJ斌M本级

2）选择到具体入驻的区划/系统后，右侧会显示需要完善的入驻信息。

注：入驻省级的供应商选择（云南省本级）

3)在补充入驻资料下面，点击右边【编辑】按钮，系统自动跳转到入驻资料填写

页面；

4)基本信息：点击【编辑】后进入填写基本信息页面，带〃*〃的为必填项，填写

完成后，点击保存即可；

注：营业执照登记机关所在地为执照上的盖章显示的地址。

5）资质信息：添加基本资质信息（必填）、特定资质信息（选填）、信用信息（选

填）、其中基本资质信息标为必填项，点击【编辑】，选择营业执照性〃五

证合一〃〃普通类型”后填写具体信息，完成后点击保存即可；

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6）出资人：出资情况需"点击上传"出资情况说明（公司章程或验资报告、合伙

协议），出资人情况点击【新增】，依次可以增加不同类型的出资人信息;

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出SH•况

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7）分支机构：若存在分支机构的情况，点击【新增】进行添加；

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8）财务信息：点击【新增】，新增年度财务报表，需填写内容"财报基本信息"

〃资产负债信息〃"损益表〃，标〃*〃为必填项，须上传上年度财务报表；

注：如果是当年新成立公司，提供当年年度的累计月份报表。

9）人员信息管理：点击【新增】，进入填写人员信息页面，标""的为必填项，

填写完成后保存即可。

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10）入驻材料填写完后状态变成“已完善”，点击下面【提交】按钮。

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注：入驻成功的区划名称后会显示相应的"®"标记。

（四）入驻信息提交审核

1）提交审核后，系统翳懒到入驻信息审核页面，该页面可查看当前审核进度以及整

个供应商入驻审核流程。如填写信息需要修改，可操作"撤回申请"。

注册账号基本信息完善资料完善资料审核

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申请审核蛔申徜|

•市核中

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联系电话：无

•市植状态：未示核

市核机构：浙江15财M（本级）

市核M段：待短核

It系电话：无

2）供应商通过采购中心审核后，在注册变更记录中显示〃已入库”说明已成为政采

云平台正式应商。

注：云南省本级供应商只需采购中心线上审核（初审通过即可，系统提示终审请忽略），

无需寄送纸质资料，若收到短信要求寄送资料请忽咯。

供应商在注册、审核过程中如遇操作问题请联系运营机构（政采云）客服400。

3）供应商审核不通过的，前往基本信息管理-流转日志查看审批意见，按照审批意

见进行修改后回到【供应商入驻】再提交。

聆信息管理

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EB分支机构审Hi

2016/12/185t•采购g理机构超级机构管罩员初审通过

17:07:15备注：|此处为审核意见d一|

2016/12/17•供应商pxsgys005提交初审

22:50:07

三、其他入驻信息配置

(-)关联岗位

说明：供应商注册平台账号成功后，平台默认注册人是供应商的系统管埋员，

成为正式供应商后，系统管理员需要关联相应岗位才能进行各业务模块的操作。

路径：用户中心-系统管理-员工管理。

1)系统管理员在【员工管理】页面中选择用户，将鼠标停留在【更多】，在下弹

框里选择【岗位】进入操作页面；

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2)进入岗位分配功能页面，点击左侧可查看岗位名称，右侧会自动显示相关的功

能菜单，也可通过‘搜索栏’直接搜索；如要修改关联岗位功能，可点击页面

右上角【编辑】按钮；

注：若无员工管理功能联系政采云4008817190

3）在“筛选项”下方选择岗位，然后在"已分配功能”选择相关岗位的权限菜单，

根据需要进行勾选，关联后岗位会显示为"❷"，最后点击【保存修改】完

成岗位关联。

注：点击最次级岗位在右侧会显示功能说明，选择全部可关联所有次级功能;

4）若存在多个员工批量关联到同一个岗位的情况，勾选需要关联的员工，点击左

上角【岗位】，并在弹框中选择需要关联的同位后确认即可。

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（二）用户管理（可选）

1.新增用户

说明：系统管理员可根据需要增加本机构内的用户并为其关联岗位。可通过两

种方式新增用户：新增（邀请）和批量新增。

路径：用户中心一系统管理一员工管理。

1)新增单个用户：点击页面右上角【新增】，填写账号密码时记得记录好账号和

密码信息，输入用户相关信息，带〃*〃项为必填项，输入完成点击【保存】；

注：建议填写绑定手机或绑定邮箱，方便后续进行用户找回账户密码。

2）邀请单个用户：在新增单个员工页面输入需要邀请的账号，点击【添加】后,

在弹框中选择需要邀请的账号，需要被邀请方同意后才能添加成功；

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力前账号已存在，率8tC!米号

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3）批量新增用户：点击页面右上角【批量新增】，根据导入模板上传员工信息，

若导入的账号信息无误，则点击【确定】后完成导入。

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注：若账号已在平台注册过，则会提示错误信息无法导入，需填写正确的账号再进行

导入。

2.删除或恢复用户

说明：系统管理员可根据需要对账号进行删除或恢复。

路径：用户中心一系统管理一员工管理

1）选择需要删除的用户账号，在操作栏〃更多”的下拉框中点击【删除】，然后

在弹框中选择〃确定”即删除成功；

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2）若要恢复已删除的账号，可在"已删除"标签页下杳看该账号，并点击右侧操

作栏的【恢复】，然后在弹框中选择〃确认〃后账号恢复到已开通状态。

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注：若删除状态为"已暂停”的账号，对该账号进行恢复后其状态直接显示为“已开通"。

（=）账户管理

1.账户信息维护

说明：系统管理员如需修改信息、新增或更换手机等，可以通过【账户管理】

进行更换。

路径：用户中心一系统管理一账户管理

1）若需要完善账户基本信息，在账户管理页面点击右上角【编辑】按钮进行信息

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注：在账户管理详情也，可直看已关联的岗位C

2）若有未验证的手机号码或者邮箱,可在账号信息项点击【验证】进行操作。

账号信息

神：juandgency33O3

缪定手机：1320000n04更奥村I第走gft：229936O85@163.com（未套证）

3）若注册时未绑定由瞭，系统管理员也可在点击【新增】进行操作。

原号信息

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蚪定翔换手机31定幽#：无（楂I）回

4）若需要更换绑定的手机号码，点击【更换手机】完成操作。

账号信息

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联制照定西8：无侏蝴）

注：允许使用已存在的手机号码进行替换，并且原有账号的岗位角色会关联到新的账

号。

2.工作委托代办管理

说明：若用户处于出差、休假、外出等非在岗状态时，可将相关岗位工作委托

本单位其他员工进行代办。

路径：用户中心'一系统管理一账户管理。

1）在账户管理页面，若需要变更工作状态，可点击【修改工作状态】按钮；

2）根据实际情况选择工作状态，若为非在岗状态并需要讲账号管理工作委托其他

人时，可点击【增加委托代办】；

3）在填写委托信息时，带"*〃的为必填项，填写完成后点击【保存】，完成委托。

注：

1.必须在非在岗状态下才能进行委托；

2.委托功能选择时，根据该账户已关联的不同角色进行委托，可委托给一人或多人；

3.委托对象为本单位员工；

4.委托时间不得早于当前时间，委托时间到期后由系统自动收回代办权限；

5.根据实际情况可对委托代办项提早进行终止

（四）信息资料维护

说明：成为正式供应商后，系统管理员需维护服务信息配置、收款账号管理、

收货地址管理才能进行后续交易。

1.服务信息配置

路径：用户中心一基础资料一服务信息配置。

1）在“服务承诺”栏可以承诺的服务列表前勾选相关服务承诺；

2）如有，在"在线服务〃栏点击【新增】，在弹框中输入客服信息，点击【保存】

保存配置。

2.收款账号管理

路径：用户中心」基础资料一收款账号管理。

1）根据需要点击"单位基本账户"、〃平台签约账号"、"单位一般账户”、"信

用融资贷款账户"各栏中【新增】按钮，输入账号信息后点击【确认】，最少

要设置一个账户；

2）设置完毕后在新增的账号中需要将其中一个账号设置为【默认账户】（鼠标放

在账号上面