会展旅游策划书 (二)

会展旅游筹划书

展旅游筹划书(一)

(一.活动背景

旅游业是战略性产业，资源消耗低，带动系数大，就业机会多，综

合效益好。改革开放以来，我国旅游业迅速发展，产业规模不停扩大,

产业体系日趋完善。旅游作为第三产业，在当今社会发挥着越来越重

要作用，怎样充足运用发展机会积极发展旅游业，是目前所有旅游行

业提高竞争力关键。

本次展览旅游活动筹划重要侧重于对商丘旅游筹划与设计，景点作

为旅游活动中得不可缺乏一部分，其质量高下直接影响着游客重游率

及宣传效果。本次庙会筹划与设计，重视充足挖掘商文化历史文化内

涵，将火神文化融入到庙会中，同步与商丘现代文化融合，体现着古

典文化与创新紧密结合，将商丘推向旅游前端。

本次筹划重要划分为三部分：

(1)景点内涵延伸区；

(2)老式旅游纪念品地区代表展览区；

(3)庙会纪念品创新区。

商丘作为中原文明发源地，其旅游纪念开发与设计有其自身优缺陷

与机会和威胁。如下分析，为开发提供参照。

1.优势分析：

旅游文化资源丰富。商丘古城是全国重点文物保护单位，中国历史

文化名城之一.又名归德府城.建于明正德六年，距今已经有近5历史.

商丘古城是一种很有特色八卦城，水上城、城摞城。它设计充足体现

了中国古代天人合一哲学思想。城墙、城廓、城湖三位一体，圆形外

城郭和护城湖围绕着方形内城，使古城呈外圆内方古钱币造型，有商

丘作为华夏之邦商品、商业、商文化发祥地之隐喻。九十三条街道形

如棋盘，隐含九三阳阳圆满友好之数。东西两门错街而建，是为避金

木相克之理。

古城内目前尚保留有大量文化遗产和文物古迹,有远古时燧人氏墓、

帝辔陵、阑伯台、宋微子墓、梁苑平台、凉爽台、三陵台、金果园和

官竹等，尚有隋堤、八关斋、六忠祠、三圣庙、娥媚台、中五台、小

南海等有据可查古迹100多处，具有很高旅游价值。

2.劣势分析：

1、对其自身优势宣传力度不够，宣传方式比较单一

2、旅游配套设施不够完备

3、景点规划不够合理，缺乏某些特色旅游线路，景点整合性不好

（二.活动目及意义

（三.活动目及主题

芒斯山：芒扬山文物旅游区，位于豫、鲁、苏、皖四省结合部，是

豫东边陲一座新兴汉文化旅游胜地。占地十二平方公里，内括四大景

区，三十个旅游景点，是中原“一线五点”旅游开发重点。其中价值

较高有梁孝王墓、梁孝王王后墓、柿园西汉壁画墓、僖山金缕玉衣墓、

僖山西汉梁王墓、汉代梁王室陵墓群、僖山画像石墓等。该陵墓群为

全国重点文物保护单位，国家级“aaaa”级旅游景区。柿园汉墓中出

±“四神壁画”被中外专家、学者赞誉为“敦煌前之敦煌”，西汉梁

孝王刘武之妻李王后陵以其庞大规模及不凡价值，被誉为“天下石室

第一陵”。为纪念高祖刘邦斩蛇起义而立石碑夜晚用灯光直射即可看

到高祖灵光幻影，被誉为"大下奇观”，吸引游客竞相探秘.除此之外

尚有水浒英雄聚义三星道观，位居芒砌山峰顶三国猛将张飞筑寨伐魏

张飞寨，春秋时期孔子环游列国在此避雨晒书夫子崖，巍峨壮观文庙,

挺拔秀丽、精雕细刻郭塔，抗日文化价值极高抗日民族英雄鲁雨亭纪

念馆等。

火神台：有着千年历史火神台庙会已经成为商丘市春节文化活动亮

点。

位于商丘市睢阳区古城西南火神台（阕伯台），是祭祀火神阕伯地方,

距今已经有4000数年历史。传说在原始社会时期帝誉让儿子阕伯到

这里任“火政”，阕伯尽职尽责地为人类俣留了火种，他死后，后人

为纪念他，就在他保留火种土台上修了“火神台。

1.活动日程安排：

活动问题及细节

由于庙会重在宣传旅游特色既文化特色，在制作过程中应木着顾客

就是上帝原则，将产品做精细，美观。旅游纪念品在展览过程中要防

盗窃，减少损失。此外对其他紧急状况可以及时处理，保证整个活动

顺利进行。

（四.重要负责人与参与者

六、宣布典礼开.，简介到会领导、来宾，表达欢迎!

请领导发言；请领导开幕；宣布挂牌典礼结束。

.......会展筹划书范文

一、会展预备阶段文案概念：

会展预备阶段文案是指一次会展从确定展览题材、搜集信息、进行

展览项目立项筹划一直到会展正式开幕前预先准备阶段波及到所有

文本文案。

二、会展预备阶段文案种类：

一般来说，会展预备阶段文案包括展会立项筹划书、展会项目立项

可行性研究汇报、参展阐明书、展会招展方案、展会招展函、招展进

度计划、观众邀请函、参展协议、展出工作方案、展会费用预算表、

展会宣传推广计•划、广告文案等。

第二.会展预备阶段文案写作

一、《展会立项筹划书》写作

（一）《展会立项筹划书》概念：

所谓展会立项筹划，就是根据掌握多种信息，对即将举行展览会有

关事宜进行初步规划，设计出展览会基本框架，提出计划举行展览会

初步规划内容.重要包括：展会名称和地点、办展机构、展品范围、

办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、

展会进度计划。现场管理计划、有关活动计划等。

《展会立项筹划书》是为筹划举行一种新展会而提出一套办展规划、

方略和措施，它是对以上各项内容归纳和总结。

（二.展会立项筹划书内容构造：

一般地，《展会立项筹划书》重要包括如下内容：

1、办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场状况分

析，对国家有关法律、政策分析，对有关展会状况分析，对展会举行

地市场分析等。

2、提出展会基本框架：包括展会名称和举行地点、办展机构构成、

展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。

3、展会价格及初步预算方案。

4、展会工作人员分工计划。

5、展会招展计划

6、展会招商计划。

7、展会宣传推广计划。

8、展会筹办进度计划。

9、展会服务商安排计划。

10、展会开幕和现场管理计划。

11、展会期间举行有关活动计划。

12、展会结算计划。

（三.展会立项筹划书写作规定：

1.展会名称

展览会名称一般包括三个方面内容：基本部分、限定部分和行业标

识。如“第93届中国出口商品交易会”，假如按上述三个内容对号入

座，则基本部分是“交易会”，限定部分是“中国”和“第93届”，

行业标识是“出口商品”。

下面分别对这三个内容作某些阐明：

.基本部分：用来表明展览会性质和特性，常用词有：展览会、博览

会、展销会、交易会和“节”等。

,限定部分：用来阐明展会举行时间、地点和展会性质。

展会举行时间表达措施有三种：一是用“届”来表达。二是用“年”

来表达，三是用“季”来表达。如第三届大连国际服装节、**年广州

博览会、法兰克福春季消费品展览会等。在这三种体现措施里，用“届”

来去示最常见，它强调展会举行持续性。那些刚举行展会一般用“年”

来表达。

展会举行地点在展会名称里也要有所体现，如第三届大连国际服装

节中“大连”。

展会名称里体现展会性质词重要有“国反”、“世界”、“全国”、“地

区”等。如第三届大连国际服装节中“国际”表明本展会是一种国际

展。

・行业标识：用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装

节中“服装”表明本展会是服装产业展会。行业标识一般是一种产业

名称，或者是一种产业中某一种产品大类。

2、展会地点

筹划选择展会举行地点，包括两个方面内容：一是展会在什么地方

举行，二是展会在哪个展馆举行。

筹划选择展会在什么地方举行，就是要确定展会在哪个国家、哪个

省或者是哪个都市里举行。

筹划选择展会在哪个展馆举行，就是要选择展会举行详细地点。详

细选择在哪个展馆举行展会，要结合展会展览题材和展会定位而定。

此外，在详细选择展馆时，还要综合考虑使用该展馆成本大小怎样、

展期安排与否符合自己规定以及展馆自身设施和服务怎样等原因。

3、办展机构

办展机构是指负责展会组织、筹划、招展和招商等事宜有关单位。

办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。

根据各单位在举行展览会中不一样作用，一种展览会办展机构一般

有如下儿种：主办单位、承接单位、协办单位、支持单位等。

主办单位：拥有展会并对展会承担重要法律责任办展单位。主办单

位在法律上拥有展会所有权。

承接单位：直接负责展会筹划、组织、操作与管理，并对展会承担

重要财务责任办展单位。

协办单位：协助主办或承接单位负责展会筹划、组织、操作与管理,

部分地承担展会招展、招商和宣传推广工作办展单位。

支持单位：对展会主办或承接单位展会筹划、组织、操作与管理，

或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用办展单位。

4、办展时间

办展时间是指展会计划在什么时候举行。办展时间有三个方面含义:

一是指举行展详细开展日期。二是指展会筹展和撤展日期。三是指展

会对观众开放日期。

展览时间长短没有一种统一原则，要视不一样展会详细而定。有些

展会展览时间可以很长，如“世博会”展期长达几种月甚至六个月；

但对于占展会绝大多数专业贸易展来说，展期一般是3-5大为宜。

5、展品范围

展会展品范围要根据展会定位、办展机构优劣势和其他多种原因来

确定。

根据展会定位，展品范围可以包括一种或者是几种产业，或者是一

种产业中一种或几种产品大类，例如，“博览会”和“交易会”展品

范围就很广，如“广交会”展品范围就超过10万利I几乎是无所不

包；而德国“法兰克福国际汽车展览会”展品范围波及到产业就很少,

就只有汽车产业一种。

6、办展频率

办展频率是指展会是一年举行几次还是几年举行一次，或者是不定

期举行。从目前展览业实际状况看，一年举行一次展会最多，约占所

有展会数量80%,一年举行两次和两年举行一次展会也不少，不定

期举行展会已经是越来越少了。

办展频率确实定受展览题材所在产业特性制约。我们懂得，几乎每

个产业产品均有一种生命周期，产品生命周期对展会办展频率有重大

影响。

产品投入期和成长期是企业参屉黄金时期，展会办展频率要牢牢抓

住这两个时期。

7、展会规模

展会规模包括三个方面含义：一是展会展览面积是多少，二是参展

单位数量是多少，三是参观展会观众有多少。在筹划举行一种展会时,

对这三个方面都要作出预测和规划。

在规划展会规模时，要充足考虑产业特性。展会规模大小还会受到

会观众数量和质量限制。

8、展会定位

通俗地讲，展会定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会“是

什么”和“有什么”，详细地说，展会定位就是办展机构根据自身资

源条件和市场竞争状况，通过建立和发展展会差异化竞争优势，使自

己举行展会在参展企业和观众心目中形成一种鲜明而独特印象过程。

展会定位要明确展会目参展商和观众、办展目、展会主题等。

9.展会价格和展会初步预算

展会价格就是为展会展位出租制定一种合适价格。展会展位价格往

往包括室内展场价格和室外展场价格，室内展场价格又分为空地价格

和原则层位价格。

在制定展会价格时，一般遵照“优地优价”原则，即那些便于展示

和观众流量大展位价格往往要高某些。展会初步预算是对举行展会所

需要多种费用和举行展会预期以获得收入进行初步预算。

在筹划举行展会时，要根据市场状况给展会确定一种合适价格，这

样对吸引目参展商参与展会十分重要。

10、人员分工、招展招商和宣传推广计划

人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会详细实行计

划，这四个计划在详细实行时会互相影响。

人员分工计划是对展会工作人员工作进行统筹安排。

招展计划重要是为招揽企业参展而制定多种方略、措施和措施。

招商计划重要是为招揽观众参观展会而制定多种方略、措施和措施。

宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象，并同步为展会

招展和招商服务。

11、展会进度计划、现场管理计划和有关活动计划

展会进度计划是在时间上对展会招展、招商、宣传推广和展位划分

等工作进行统筹安排。它明确在展会筹办过程中，到什么阶段就应当

完毕哪些工作，直到展会成功举行。展会进度计划安排得好，展会筹

办各项准备工作就能有条不紊地进行。

现场管理计划是展会开幕后对展会现场进行有效管理多种计划安

排，它一般包括展会开幕计划、展会展场管理计划、观众登记计划和

撤展计划等。现场管理计划安排得好，展会现场将井然有序，展会秩

序良好。

展会有关活动计划是对准备在展会期间同期举行多种有关活动作出

计划安排。与展会同期举行有关活动最常见有技术交流会、研讨会和

多种演出等，它们是展会有益补充。

二、《展会项目立项可行性研究汇报》写作

（一）《展会项目立项可行性研究汇报》概念

完毕了《展会立项筹划书》，并不意味着该立项展会就可以举行了。

项目立项只是对举行什么题材展会和怎样举行该展会提出了一种初

步意见，制定了一套初步方案，至于该展会与否真可以举行和该方案

与否真可行，还需要对该展会项目及方案进行可行性分析。可行性分

析结论及其他必须考虑原因，才是决定最终与否可以举行该展会最终

根据。

《展会项目立项可行性研究汇报》就是在对展会立项进行可行性分

析基础上完毕研究汇报。展会立项可行性分析是展会项目立项筹划继

续。展会项目立项筹划重要是在掌握多种信息基础上，初步提出计划

举行展会“是什么样”；展会立项可行性分析则是在仔细研究多种信

息基础上，深入分析举行展会立项筹划提出“那样展会”与否可行，

为最终与否举行该展会提供科学决策根据。

假如展会立项筹划通过可行性分析，证明计划举行展会市场条件具

有，项目具有生命力，多种执行方案筹划合理，项目在经济上可行，

风险较小且有一定社会效益，就可以通过该展会立项筹划，决策举行

该展会了。

（二）《展会项目立项可行性研究汇报》内容构造

《展会项目立项可行性研究汇报》要对展会立项是可行还是不可行

作出系统评估和阐明，并为最终完善该展会项目立项筹划各详细执行

方案提供改善根据天口提议。因此，《展会项目立项可行性研究汇报》

重要包括如下几项内容：

1、市场环境分析

(1.宏观市场环境：包括人口环境、经济环境、技术环境、政治法

律环境、社会文化环境等。

(2.微观市场环境：包括办展机构内部环境、目客户、竞争者、营

销中介、服务商、社会公众等。

(3.市场环境评价：SWOT分析法，即内部优势、内部劣势、外部机

会、外部威胁分析。

2、展会项目生命力分析

(1.项目发展空间：即分析举行该展会所依托产业空间、市场空间、

地区空间、政策空间等与否具有。

(2.项目竞争力：包括展会定位号召力、办展机构品牌影响力、参

展商和观众构成、展会价格、展会服务等。

(3.办展机构优劣势分析

3、展会执行方案分析

1)对计划举行展会基本框架进行评估，详细包括：

(1)展会名称和展会展品范围、展会定位之间与否有冲突。

(2)办展时间、办展频率与否符合展品范围所在产业特性。

(3)展会举行地点与否适合举行该展品范围所在产业展会。

(4)在展会展品范围所在产业里能否举行如此规模和定位展会。

(5)展会办展机构在计划办展时间内能否举行如此规模和定位展

会。

(6)办展机构对展会展品范围所在产业与否熟悉。

(7)展会定位与展会规模之间与否有冲突。

2）招展招商和宣传推广计划评估

（L招展计划评估

（2.招商计划评估

（3.宣传推广计戈!评估

3、展会项目财务分析

（1.价格定位

（2.成本预测

举行一种展会成本费用一般包括：

1）展览场地费用。即租用展览场馆以及由此而产生多种费用。这些

费用包括：展览场地租金、展馆空调费、层位特装费、原则层位搭建

费、展馆地毯及铺设地毯费用、展位搭装加班费等。

2）展会宣传推广费。包括广告宣传费、展会资料设计和印刷费、资

料邮寄费、新闻公布会费用等。

3）招展和招商费用。

4）有关括动费用。包括技术交流会、研讨会展会开幕式、嘉宾接待、

酒会、展会现场布置、礼品、请展会临时工作人员费用等。

5）办公费用和人员费用。

6）税收

7）其他不可预测费用

（3.收入预测

举行一种展会收入一般包括：

1.展位费收入

2.门票收入

3.广告和企业赞助收入

4.其他有关收入

(4.盈亏平衡分析

(5.现金流量分析

1.净现值分析

2.净现值率分析

3.获利指数

4.内部收益率

5、风险预测

(1.市场风险

(2.经营风险

(3.财务风险

(4.合作风险

6、存在问题

包括通过以上可行性分析发现展会项目立项存在多种问题、研究人

员在可行性分析以外发现也许对展会产生影响其他问题等。

7、改善提议

针对上述问题，提出对展会项目立项筹划改善提议，指出要成功举

行该展会应当努力方向等。

8、努力方向

根据展会办展宗旨和办展目，在上述分析基础上，针对存在问题，

提出要办好该展会所需要具有其他条件和需要努力方向。

（三）《展会项目立项可行性研究汇报》写作规定

《展会项目立项可行性研究汇报》是办展机构进行决策与否要举行

该展会重要根据，因此，《展会项目立项可行性研究汇报》写作必须

做到材料真实充足，分析客观科学，判断精确有理。

1、市场环境分析

市场环境分析是展会立项可行性分析第一步，它是根据展会立项筹

划提出展会举行方案，在已经掌握多种信息基础上，深入分析和论证

举行展会多种市场条件与否具有，与否有举行该展会所需要多种政策

基础和社会基础。市场环境分析不仅要研究多种既有市场条件，还要

对其未来变化和发展趋势作出预测。使立项可行性分析得出结论愈加

科学合理。

市场环境分析是从计划举行展会项目外部原因出发来分析举行该展

会条件与否具有；展会项目生命力分析则是从计划举行展会项目自身

出发，分析该展会与否有发展前途。分析展会项目生命力，不是只分

析展会举行一届或两届生命力，而是要分析该展会长期生命力，即要

分析假如本展会举行超过五届以上，本展会与否尚有发展前途问即。

2、展会项目生命力分析

市场环境分析是从计划举行展会项目外部原因出发来分析举行该展

会条件与否具有；展会项目生命力分析则是从计划举行展会项目自身

出发，分析该展会与否有发展前途。分析展会项目生命力，不是只分

析展会举行一届或两届生命力，而是要分析该展会长期生命力，即要

分析假如本展会举行超过五届以上，本展会与否尚有发展前途问题。

3、展会执行方案分析

展会执行方案分析是从计划举行展会项目自身出发，分析该展会项

目立项计划准备实行多种执行方案与否完备，与否能保证该展会计划

目实现。展会执行方案分析对象是该展会多种执行方案，分析重点是

多种执行方案与否合理、与否完备和与否可行。

需要强调一点是，对展会基本框架进行评估，重点不是分析构成展

会基本框架某一种原因筹划安排与否合理和可行，而是从总体上分析

展会基本框架与否合理和可行。由于，尽管对构成展会基本框架每一

种原因筹划安排也许是合理和可行，但由这些原因所构成展会基本框

架从总体上看却也许是不合理和不可行。因此，要防止这种“个体合

理，群体冲突”现象出现，对展会基本框架进行评估就十分重要。

4、展会项目财务分析

展会项目财务分析是从办展机构财务角度出发，分析测算举行该展

会费用支出和收益。展会项目财务分析重要目是分析计划举行展会与

否经济可行，并为即将举行展会指定资金使用规划。

5、风险预测

从展会立项可行性分析角度看，风险就是办展机构在举行展会过程

中，由于某些难以预料和无法控制原因作用，使办展机构举行展会计

划和举行展会实际收益与预期发生背离，从而使办展机构举行展会计

划落空；或者是虽然展会准期举行，但办展机构有蒙受一定经济损失

也许性。

6、存在问题

包括通过以上可行性分析发现展会项目立项存在多种问题、研究人

员在可行性分析以外发现也许对展会产生影响其他问题等。

7、改善提议

针对上述问题，提出对展会项目立项筹划改善提议，指出要成功举

行该展会应当努力方向等。

8、努力方向

根据展会办展宗旨和办展目，在上述分析基础上，针对存在问题，

提出要办好该展会所需要具有其他条件和需要努力方向。

三、《参展阐明书》写作

（一）《参展阐明书》概念

办展机构在确定了展会有关日期安排，指定了展会承建商、展会运

送代理和展会旅游代理后来，就可以着手编制展会《参展阐明书》了。

《参展阐明书》是办展机构将展会筹办、开幕以及参展商参与展会

时应注竞其他问题汇编成册，以以便参展商进行参展准备一种小册

子。编制参展商手册是展会筹办过程中一求基础性工作。

（二）《参展阐明书》包括重要内容及写作规定

从某种意义上讲，参展阐明书是协助参展商进行参展筹办大纲性文

献，也是办展机构对展会布展、展览和撤展等各环节进行有效管理指

导性文献，参展商手册所包括内容波及到举行展会各个环节。

一般来说，参展阐明书重要包括如下几方面内容：

（1）序言。重要是对参展商参与本展会表达欢迎，阐明本手册编制

原则和目，提醒参展商在筹展、布展、展览和撤展等环节要自觉遵守

本手册有关规定等。序言一般都很简短，言简意赅。

（2）展览场地基本状况。包括展馆及展区平面图、至展馆交通图、

展览场地基本技术数据等。绘制展馆及展区平面图时\要注意标明展

馆多种服务设施所在位置、展区和展位划分详细状况、展馆内部通道

和出人口等；在绘制至展馆交通图时，要注意标明展馆在该都市详细

位置、到展馆可以运用多种重要交通工具和交通路线、各指定接待酒

店在该都市详细位置等；对于该展览场地基本技术数据，要清晰精确

地列出地面承重、馆内通风条件、货运电梯容积容量、展馆室内空间

高度、展馆入口高度和宽度、展馆水电供应状况等。对展览场地基本

状况简介。对于协助参展商精确地找到展馆和自己展位，进而进行展

位搭装和布展有着很好指导作用。

（3）展会基本信息。包括展会名称、举行地点、展览时间、办展机

构、展会指定承建商、指定运送代理、指定旅游代理、指定接待酒店

等。对于办展时间，要详细列明展会布展时间、开幕时间、对专业观

众和一般大众开放时间、撤展时间、布展撤展加班时间等，对以上时

间尽量精确到小时；对于办展机构，要详细列明展会主办单位、承接

单位、支持单位和协办单位等；此外，还要详细列明各办展机构、展

会指定承建商、指定运送代理、指定旅游代理、指定接待酒店等详细

联络地址、联络电话、传真和联络人，假如有网址和E-MAIL也最佳

能公布，以便参展商在需要时候以便联络各有关单位。

（4）展会规则。就是展会规定参展商和观众等参与展会时所必须遵

守某些规章制度，包括：展会有关证件使用和管理规定、展会现场保

安和保险规定、层位清洁规定、物品储备规定、现场使用水电注意事

项、现场展品销售规定、消防规定、知识产权保护规定、现场展品演

示注意事项等。展会规则是所有与会人员必须遵守某些制度，对展会

现场管理和维护现场秩序十分重要。

（5）展位搭装指南。是对展会展位搭装某些基本规定和阐明，重要

包括原则展位阐明和空地展位搭装阐明等。由于所有原则展位基本构

造和配置都是同样，因此“原则展位阐明”重要是对展位原则配置作

出阐明，列明参展商使用原则展位注意事顼，

提出假如参展商需要增长非原则配置以外其他配置处理措施等。

“空地展位搭装阐明”重要是对参展商搭建空地展位作出某些规定

和规定，如使用材料规定、动火作业规定、消防安全规定和铺设电线

规定等。层位搭装指南对指导参展商顺利、安全地搭装展位和布展有

较大协助。

（6）展品运送指南。是对参展商将展品等物品运到展览现场所作某

些指导和阐明，重要包括海外运送指南和国内运送指南等。不管是海

外还是国内运送指南，都要对展品等运送方式和运送线路、多种货品

交运和文献提交期限、货运文献准备和交付、收费原则、包装、海关

报关、回程运送、可供选择自选服务等作出详细阐明。展品运送指南

对协助参展商及时安排展品等物品运送有较大作用。

（7）会展旅游信息。是对处理参展商及观众等参与展会期间交通、

吃、住、行等需要和展会前后旅游需要等作出某些阐明。会展旅游信

息要详细地列出各指定接待酒店档次、协议优惠价格、地址、联络电

话和传真以及联络人、与展馆距离等，要列出海外观众和参展商入境

签证措施、会展期间及前后可供选择商务考察和观光休闲旅游线路和

安排等。会展旅游信息重要是为了以便参展商及观众平常生活服务。

（8）有关表格。是有关参展商在筹展和方展过程中需要使用多种表

格，重要包括展览表格和层位搭装表格两种。展览表格重要有来宾买

家服务表、聘任临时服务人员申请表、额外工作证。

和邀请卡申请表、研讨会和技术交流会申请表、刊登会刊广告申请

表等。

参展阐明书编制成功后来，可以印刷成册，在展会开幕前合适时间

寄给参展商，也可以将其内容公布在展会专门网站上供参展商阅览和

下载，假如展会有海外参展商，还要将参展商手册翻译成外语文本。

（三）《参展阐明书》作用

《参展阐明书》重要是为以便和指导叁展商顺利进行筹展、布展、

展览和撤展等服务，它不仅对参展商进行参展筹办有着十分重要指导

作用，也对办展机构对展会布展、展览和撤展等各环节进行有效现场

管理有很大协助和影响：

1、参展阐明书对参展商指导作用。参展商手册分别对展览场地、展

会基本状况、展会规则、层位搭装、展品运送和会展旅游等作出详细

阐明，参展商在得到参展阐明书后来，就可以按照该阐明书指导对叁

展各项准备工作进行筹办，如安排展品运送、准备展位搭装材料和设

计等；在展会布展现场，参展商将按该阐明书有关规定进行展位搭装

和布展，防止布展期间盲目和违规；在展览期间，参展商可以按该阐

明书规定布置展品演示；在撤展期间，参展商可以按照该阐明书指导

有条不紊地撤展；展会结束后，

参展商还可以按照该阐明书指导选择适合自己需要会展旅游。在参

展阐明书指导下，参展商可以更有效地准备和完毕参与展会各工作环

节各项事务。

2、参展阐明书对展会现场管理作用。参展阐明书对展会在筹展、布

展、展览和撤展期间各项规定，不仅有助于指导各参展商按规定办事,

也有助于办展机构按该手册规定监督展会现场多种事宜，并按手册规

定为参展商提供多种服务。参展商手册是办展机构对展会筹展、布展、

展览和撤展等环节进行现场管理重要根据之一，它为展会各阶段制定

了大家必须遵守行为规范，有助于办展机构按此规范对展会各环节现

场进行管理。

3、参展阐明书对观众作用。除了对参展商指导和对展会现场管理作

用外，参展阐明书对展会观众也能起一定作用。例如，手册对展馆平

面图、馆内服务设施分布图、交通路线、指定接待酒店和展会开放时

间阐明，就对观众参观展会有较大协助。

观众在展馆交通路线图指导下可以更以便地到达展馆，在馆内服务

设施分布图指导下可以找到自己需要服务凫供点，可以享有展会指定

接待酒店优惠价格待遇。在展会开放时间阐明指导下可以合理地安排

自己参观时间等等。

一般来说，展会观众有很大一部分是各参展商自己邀请来，参展商

一般都会将上述信息告知其邀请观众，这样，参展阐明书对观众所起

作用将更大。

四、编制《参展阐明书》基本原则

从参展阐明书所起作用我们可以看出，参展阐明书是展会筹办过程

中一种重要文献。要让参展阐明书在展会筹办过程中切实地起到上述

作用，在编制参展商手册时，我们必须做到：

第一、实用。参展阐明书所包括内容必须是对参展商进行筹展、布

展、展览和撤展等有较大指导作用，或者是对办展机构对展会筹展、

布展、展览和撤展各环节进行管理有较大协助，或者对参展商邀请其

老客户来展会参观有辅助作用，否则，该内容就不能进入参展商手册。

第二、简洁明了。参展阐明书对各方面内容阐明和论述应当简洁，

文字不要太多，篇幅不要太长，能阐明问题就行；参展阐明书对各方

面内容阐明和论述必须精确、详细，让人看得明明白白，不能让人看

不懂，更不能让人产生歧义。否则，