供应商管理规定 (二)

供应商管理规定

1范围

本标准规定了广东天保有限责任公司新供应商或新原材料引入的相

关操作与管理。

本标准适用于广东天保有限责任公司因新产品开发、替代与降低成

本等状况须要开发的新供应商（新原材料）的管理。

2规范性引用文件

下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注

日期的引用文件，其随后全部的修改单（不包括勘误的内容）或修订版

均不适用于本标准，然而，激励依据本标准达成协议的各方探讨是否可

运用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用

于本标准。

3术语和定义

3.1新供应商

指因新产品开发、原料供应资源开拓与降低成本等须要，新引进的

全新供应商或老供应商的新原料通称为新供应商。

3.2合格供应商

指通过天保的评审和确认有实力正常供货的供应商。

3.3原材料移交

指新原材料转变成正常选购的原材料。

4管理职责

4.1研发部

4.1.1负责提出新产品开发涉与的原料开发需求；

4.1.2负责新原料的试用和认定并提交试用报告；

4.1.3负责编制并与供应商签订新原料技术协议；

4.1.4负责提出新原材料的质量要求，并编制原材料质量规范。

4.2品管部

4.2.1负责提出供应商质量水平低或整改不力须要开发替代新供应商的需

求；

4.2.2负责组织新供应商的资料评审和现场评审；

4.2.3负责组织样品的检测与判定；

4.2.4负责新供应商品质保障实力的评估；

4.2.5负责编制并与新供应商签订质量协议；

4.2.6负责与新供应商签订环境物质保证卡；

4.2.7负责收集归档新供应商的评审资料，确定是否引入。

4.3选购部

4.3.1负责提出拓宽供应资源和降本涉与的新供应商开发需求。

4.3.2负责新供应商开发的搜源工作。

4.3.3负责新供应商基本状况收集和评价

4.3.4《供货协议》的签订与其它供应商需提交评审资料收集。

4.3.5负责新供应商供应保障实力和成本限制实力的评审。

4.3.6建立与维护供应商档案和供应商名录。

5新供应商引入

5.1引入需求：

当现有合格供应商出现以下状况时，应引入新供应商

5.1.1现供应商产品质量连续出现异样；

5.1.2现供应商供应实力不足；

5.1.3该原料暂无合格供应商；

5.1.4现有供应商价格偏高，不能满足现有成本要求；

5.2引入方式

5.2.1新供应商信息来源，供应商来源方式不限，可上网查询、询问挚

友、或接待上门供应商、也可公司内部人员举荐；

6新供应商评审

6.1资质评审

6.1.1供应商有合作意向时，要求供应商填写《新供应商资料收集表》；

6.1.2由选购对供应商供应的企业资质进行评审，主要评审公司是

否有正规企业必需的各类资质和证书，并可开具发票；

6.2现场评审

对达到我司基本要求的供应商，可进行现场评审；

对生产型供应商，主要评审以下4个方面，若为贸易型供应商，则只

需评估前2个项目，但贸易商不表示贸易商对产品质量问题免责；

6.2.1供应商供应实力

权重25%,由选购部负责评审；

6.2.2选购价格优势

权重25%,由选购部负责评审；

6.2.3管理体系运行状况

权重10%,由品管部负责评审供应商的体系证书获得与内部管理体系

运行状况；

6.2.4供应商设计/生产/品质管理

权重40%,由品质部负责评审通过对供应商现场的状况进行审核，看

客户对生产、检验和异样等方面的管理水平进行评分。

（待制定现场评审表）

6.3评审结果判定

依据以上评审项目进行评审得分，

85分以上可干脆起先引入多个样品，并同时进行试样；

70到85分时，每次仅可引入一个新产品；

60到70分的可作为后备供应商，整改后或无合适供应商时可评估引

入；

60分以下的供应商不得引入；

7选购/质量协议

现场评审通过后，须要与供应商签署质量保证协议，以协议的形式要

求供应商确保产品质量，协议与样品评估可同步进行。

8样品评估与试用

通过资质和现场评审后，可对供应商供应的样品进行试样，由品管部

对样品进行检验，技术部对样品进行试用。检验和试用需均无异样。

若为新原材料试用合格后，技术同时制定该原料的原材料检验标准以

供后续来料检验运用；

9合格供应商名录

供应商签署质量保证协议后，可将经过评审合格的原材料更新至合格

供应商名录中，后续须要选购相应物料时可干脆在合格供应商名录中进

行查询并购买。

10原料选购

10.1选购合同

依据实际生产需求，提前2天将选购合同发给供应商，选购合

同需明确写明：牌号、数量、交付方式、交付周期、质量要求和付款周

期等要求。

供应商盖章回传后，选购部对全部选购合同进行保留存档；

11供应商月/季度评价与奖罚

11.1评价方案

选购部定期对供应商的质量、交期、成本、服务和异样处理等方

面'业绩数据进行统计和排名，考核项目与比例如下：

a）质量：权重30乐包含来料合格率和因原料迨成制程不良品的数量2

个项目；

b）异样处理：权重20%,包含异样处理速度，异样回复和整改效果3个

部分；

c）与时交付率：权重20%,主要考核订单的与时交付状况；

d）价格：权重20%,主要考核原料的价格状况；

e）售后服务：权重10%,主要考核其它技术支持、协作报务方面的状

况；

11.2评价等级

评价分为90分以上为A级；b）评价分为80〜8g分为B级；c）评价分为

70〜79分为C级。70分以下为D级。

11.3评价奖罚

若供应商连续2次均评为A级，则可将该公司供应的原料供应比例提

升20%；

若供应商连续3次被评为A级，可针对该供应商进行免检（直至该供

应商原料出现异样）；

若供应商连续5次被评为A级，可颁发“天保优秀供应商”奖牌，并

签署长期合作协议；

若供应商被评