业务合同范本与审批流程模板

适用业务场景合同审批全流程操作指引一、合作需求与信息确认操作目的：明确合作背景、核心需求及双方基本信息，保证合同内容与业务目标一致。操作步骤：业务部门发起合作需求，明确合作方（甲方/乙方）名称、统一社会信用代码、法定代表人、联系人及联系方式（联系方式仅限工作电话/邮箱，不涉及个人隐私信息）；确认合作标的（如产品名称、服务内容、项目范围）、合作期限、核心条款（如费用金额、支付方式、验收标准）等关键信息；收集合作方主体资格证明材料（如营业执照复印件、授权委托书等），保证合作方具备合法签约主体资格。二、合同范本起草与填写操作目的：基于标准化模板快速合同初稿，保证合同结构完整、要素齐全。操作步骤：从企业合同管理系统或模板库中调取《业务合同范本（通用版）》，根据合作类型（如采购类、服务类）选择对应版本；按照范本框架填写双方信息、合作内容、费用条款等（具体填写要求见“合同范本模板”），重点标注特殊约定（如保密条款、知识产权归属、违约金计算方式等）；合同内容需语言简练、表述准确，避免歧义，涉及金额、数量、时间等关键信息需用大写+小写双重标注（如金额：人民币伍万元整（¥50,000.00））。三、内部多部门联合评审操作目的：通过法务、财务、业务等部门专业审核，识别合同法律风险、财务合规性及业务可行性。操作步骤：业务部门填写《合同评审申请表》，附合同初稿及合作方资质材料，提交至法务部门；法务审核：重点审查合同条款合法性、违约责任明确性、争议解决方式约定（如约定向甲方所在地人民法院诉讼）等，提出修改意见并反馈；财务审核：核对费用金额、支付方式是否符合财务制度，发票类型（如增值税专用发票/普通发票）、开票信息、付款节点是否清晰，保证资金流转合规；业务部门确认：根据法务、财务意见修改合同内容，保证修改后的条款仍符合业务需求，最终由业务负责人签字确认。四、合作方确认与最终定稿操作目的：与合作方就合同条款达成一致，保证双方权利义务对等。操作步骤：业务部门将内部评审通过后的合同终稿（加盖企业公章骑缝页）发送至合作方，明确反馈时限；接收合作方修改意见，若涉及重大条款变更（如费用调整、期限延长），需重新启动内部评审流程；双方确认无异议后，打印正式合同文本（一式N份，N≥合作方+企业归档份数），由双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章/合同专用章。五、合同签署与归档管理操作目的：完成合同法律效力确立，实现合同全生命周期管理。操作步骤：签署时需保证签字人持有法定代表人授权委托书（非法定代表人签署时），签字笔迹清晰、印章完整；合同签署后，业务部门在3个工作日内将原件移交至档案管理部门，扫描电子版存入合同管理系统，标注合同编号（规则：年份-业务类型-流水号，如2024采-001）；档案管理部门登记台账，记录合同名称、签署日期、归档日期、存放位置等信息，保证后续可追溯、可查询。业务合同范本模板（通用版）合同编号：__________甲方（采购方/委托方）：名称：________________________统一社会信用代码：________________________法定代表人：________________________联系人：经理联系方式：________________________（工作电话）地址：________________________乙方（供应方/服务方）：名称：________________________统一社会信用代码：________________________法定代表人：________________________联系人：负责人联系方式：________________________（工作电话）地址：________________________鉴于：甲乙双方根据《_________民法典》及相关法律法规，本着平等互利、协商一致的原则，就甲方委托乙方提供__________（合作标的，如“产品采购”“技术开发服务”）事宜，达成如下协议，以资共同遵守。第一条合作内容与范围1.1乙方负责向甲方提供：________________________（具体产品名称/服务内容/项目范围，可附附件说明）；1.2质量标准/验收标准：________________________（如“符合国家行业标准”“甲方书面确认的验收方案”）；1.3履行期限：自_年_月_日起至_年__月__日止。第二条费用及支付方式2.1合同总费用：人民币__________元（大写：________________________），含税/不含税（请注明）；2.2支付方式：（1）首付款：合同签订后_个工作日内，甲方向乙方支付合同总额的%，即人民币_______元；（2）进度款：________________________（如“乙方完成__阶段工作并经甲方确认后个工作日内支付%”）；（3）尾款：________________________（如“验收合格后__个工作日内支付剩余__%”）；2.3乙方收款账户信息：开户名：________________________开户行：________________________账号：________________________第三条双方权利与义务3.1甲方权利与义务：（1）有权对乙方履约过程进行监督，提出合理修改意见；（2）按约定支付费用，提供必要的协作条件（如资料、场地等）；3.2乙方权利与义务：（1）按合同约定交付标的物/提供服务，保证符合质量标准；（2）保守甲方商业秘密，未经书面同意不得向第三方披露；（3）承担履约过程中产生的安全责任（如产品运输、现场服务安全等）。第四条违约责任4.1甲方逾期付款的，每逾期一日按应付未付金额的__‰向乙方支付违约金；4.2乙方逾期交付/提供服务的，每逾期一日按合同总额的__‰向甲方支付违约金；逾期超过__日的，甲方有权单方解除合同；4.3任何一方违反保密义务的，应向对方支付违约金人民币__元，并赔偿实际损失。第五条争议解决本合同履行过程中发生的争议，双方应协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。第六条其他约定6.1本合同自双方法定代表人或授权代表签字并盖章之日起生效；6.2本合同一式__份，甲乙双方各执__份，具有同等法律效力；6.3附件：________________________（如“技术参数表”“验收方案”），为本合同不可分割的组成部分。甲方（盖章）：法定代表人/授权代表（签字）：________________日期：____年__月__日乙方（盖章）：法定代表人/授权代表（签字）：________________日期：____年__月__日使用要点与风险提示一、信息填写规范性合同双方名称、统一社会信用代码等主体信息需与营业执照完全一致，避免错别字或信息不符；联系人、联系方式等仅填写工作相关信息，禁止涉及个人手机号、家庭住址等隐私内容；金额、数量、日期等关键信息务必同时填写大小写，防止涂改或篡改。二、条款合法性与完整性涉及“违约责任”“争议解决”等条款需符合《民法典》等法律法规，避免约定“霸王条款”（如“乙方不得提出任何异议”）；特殊业务（如涉及进出口、特种设备）需增加行业监管要求条款（如“需符合行业标准”）；附件（如技术参数、图纸）需与合同一并签署，保证附件内容与主合同具有同等效力。三、审批流程完整性严禁“先签约后评审”或简化审批环节，重大合同（如金额超过__万元）需增加总经理/分管领导审批；合作方为首次合作的，需在评审前完成“企业信用调查”（如通过“国家企业信用信息公示系统”查询经营异常、涉诉信息）；合同修改需经原评审