现代办公设备采购合同范本

现代办公设备采购合同范本一、合同双方信息甲方（采购人）：名称：________________________法定代表人：____________________地址：__________________________联系方式：______________________乙方（供应商）：名称：________________________法定代表人：____________________地址：__________________________联系方式：______________________二、鉴于条款鉴于甲方因办公需求拟采购办公设备，乙方具备相应设备供应及服务能力，双方经平等协商，依据《中华人民共和国民法典》等法律法规，达成如下协议。三、采购标的详情乙方为甲方提供以下办公设备（可根据实际需求补充/调整）：设备名称型号规格数量单位技术参数/配置要求附属配件备注------------------------------------------------------------------电脑台打印机台复印机台（注：需明确设备的技术参数、配置标准（如电脑的CPU、内存、硬盘容量等），并约定“乙方提供的设备须与合同约定的参数、样品或技术文档完全一致”。）四、合同价款及支付方式1.总价款：人民币__________（大写：____________________）。该价款包含设备费、运输费、安装调试费、培训费、售后服务费及所有税费，为“包干价”。2.支付节点：预付款：合同签订后____个工作日内，甲方向乙方支付总价款的____%（即¥__________）。验收款：设备安装调试完成并经甲方验收合格后____个工作日内，支付总价款的____%（即¥__________）。质保金：总价款的____%（即¥__________）作为质保金，自验收合格之日起满____个月后，如设备无质量问题，甲方无息支付。（注：支付方式可协商调整，如“一次性付款”或“分阶段付款”，需明确付款与验收、质保的关联。）五、交付与验收流程1.交付时间：乙方应于合同签订后____个工作日内，将设备送至甲方指定地点（地址：____________________）。2.交付责任：乙方负责设备的运输、装卸、安装调试，确保设备完好无损并正常运行。运输中损坏、丢失的，乙方须免费更换/维修。3.验收标准：初步验收：设备送达后，甲方核对外观、数量、型号，确认无误后签署《到货确认单》。最终验收：乙方完成安装调试后，甲方按“合同约定参数+国家相关标准”验收。验收合格的，签署《验收合格单》；不合格的，乙方须在____个工作日内整改，逾期未整改或整改后仍不合格的，甲方有权解除合同并索赔。六、质量保证与售后服务1.质保期：自验收合格之日起____个月（或____年）。质保期内，设备非人为损坏的，乙方须在接到甲方通知后____小时内响应，____个工作日内上门维修/更换零部件，费用由乙方承担。2.售后延伸服务：质保期届满后，乙方提供终身维修服务，仅收取零部件成本费+合理工时费（收费标准低于市场价）。七、违约责任1.乙方逾期交付：每逾期1日，按总价款的____%支付违约金；逾期超____日的，甲方有权解除合同，乙方退还已收款并按总价款的____%支付违约金。2.设备质量不符：乙方须免费更换/维修至符合要求，同时按总价款的____%支付违约金；给甲方造成损失的，全额赔偿。3.甲方逾期付款：每逾期1日，按未付款项的____%支付违约金；逾期超____日的，乙方有权暂停售后服务，直至款项付清。八、争议解决方式本合同履行中发生争议，双方协商解决；协商不成的，可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼（或约定：提交________仲裁委员会仲裁）。九、其他约定1.保密条款：双方对合同内容、对方商业秘密（如采购预算、技术参数）承担保密责任，未经书面同意不得披露。2.不可抗力：因自然灾害、政府行为等不可抗力导致合同无法履行的，双方互不担责，但应及时通知对方并提供证明，协商调整履行方式或解除合同。3.合同变更/解除：未尽事宜可签订补充协议；变更/解除合同须经双方协商一致并签订书面协议。4.生效与份数：本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式____份，甲乙双方各执____份，具有同等法律效力。附：使用提示本范本为通用参考，企业可根据实际采购需求（如设备类型、付款方式、质保要求等）调整条款。建议签订前咨询法律顾问，确保合同合法合规，充分保障双方权益。（注：合同中“____”为可填写项，需根据实际协商结果补充；表格可根据采购清单扩展，确保设备参数清晰明确。）甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：______________