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文档简介
产品服务合同标准工具模板使用指南一、适用范围与典型应用场景本工具模板适用于各类企业、机构或个人在产品采购、服务委托等场景中,为明确双方权利义务、规范合作流程而签订的合同。典型应用包括但不限于:企业定制化软件开发、系统集成服务采购;设备买卖附带安装调试、售后维保服务;市场推广、咨询策划等专业服务委托;原材料采购与加工服务合作等。二、合同签订全流程操作指引步骤1:明确合作需求与核心条款需求梳理:明确需采购的产品名称/服务类型、规格参数、质量标准、交付时间、验收方式等核心要素;双方主体确认:核实合同双方名称、统一社会信用代码/证件号码号、法定代表人/负责人信息、联系方式(建议预留多组联系方式,保证沟通顺畅);权利义务初步约定:明确产品/服务的提供方(以下简称“甲方”)与接收方(以下简称“乙方”)的核心责任,如甲方需保证产品合格、服务达标,乙方需按时支付款项等。步骤2:填写模板基础信息合同编号:按公司内部规则编制,例如“年份-简称-序号”(如“2024-采购-001”),便于后续归档管理;签约主体信息:完整填写甲方(名称、地址、法定代表人、联系人、电话)和乙方(同上)信息,注意名称需与公章一致;合同期限:明确服务起止时间或产品交付周期,如“自2024年1月1日起至2024年12月31日止”。步骤3:细化产品/服务内容条款产品清单/服务范围:分项列明产品名称、型号规格、数量、单位、单价、金额(或服务内容、服务标准、服务期限),可附《产品明细表》或《服务说明书》作为附件;质量标准与验收:明确产品需符合的国家/行业标准(如“GB/T19001-2016”)或双方约定的技术参数,验收方式(如“现场验收”“第三方检测”)、验收期限及异议处理流程(如“验收后7日内提出书面异议”)。步骤4:约定费用与支付方式合同总价:填写大写和小写金额,注明是否含税(如“本合同含税总价为人民币壹万元整(¥10,000.00)”);支付节点:分期支付的需明确各阶段支付比例及条件(如“合同签订后3个工作日内支付30%预付款,验收合格后支付60%,质保期满无质量问题后支付10%尾款”);收款账户信息:甲方名称、开户行、账号(注意账号需与合同主体一致,避免纠纷)。步骤5:明确违约责任与争议解决违约情形:列明常见违约情形(如“逾期交货”“产品质量不达标”“拖欠款项”),约定违约责任(如“按逾期金额日万分之五支付违约金”“乙方有权解除合同并要求甲方赔偿损失”);争议解决:约定协商、仲裁或诉讼方式,优先选择“双方协商解决,协商不成提交甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼”。步骤6:审核与签署归档内部审核:合同文本需经法务、财务及业务部门审核,保证条款合法合规、无逻辑矛盾;双方签署:加盖公章(或合同专用章)及法定代表人签字,注明签署日期;归档管理:正本至少一式两份,双方各执一份,电子版同步备份,保存期限不少于合同终止后5年。三、标准合同模板框架产品服务合同合同编号:___________甲方(服务提供方/产品销售方):名称:________________________地址:________________________法定代表人/负责人:__________联系人:______________________电话:________________________乙方(服务接收方/产品采购方):名称:________________________地址:________________________法定代表人/负责人:__________联系人:______________________电话:________________________鉴于:甲方拥有/提供________________________(产品/服务),乙方因业务需要向甲方采购,双方根据《_________民法典》及相关法律法规,本着平等自愿、诚实信用原则,达成如下协议:第一条产品/服务内容1.1产品清单(或服务范围):序号产品名称/服务类型规格型号/服务标准数量单位单价(元)金额(元)12…合计金额:人民币(大写)________________________(¥__________),含□税/□不含税。1.2质量标准:(1)产品需符合________________________(国家标准/行业标准/双方约定技术参数,可附技术附件);(2)服务需达到________________________(服务标准,如“响应时间不超过24小时”“项目验收通过率100%”)。第二条交付与验收2.1交付时间:甲方应于______年_月_日前完成产品交付/服务启动,交付地点为________________________。2.2验收流程:(1)乙方应在产品交付/服务完成后______个工作日内完成验收,逾期未验收视为合格;(2)验收结果以双方签署的《验收确认书》为准,验收不合格的,甲方应在______日内整改并重新验收。第三条费用与支付3.1合同总价为人民币(大写)________________________(¥__________)。3.2支付方式:(1)第一期:合同签订后______日内,乙方向甲方支付合同总额的______%,即¥__________;(2)第二期:________________________(如“验收合格后______日内支付______%”);(3)第三期:________________________(如“质保期满后______日内支付剩余______%”)。3.3甲方收款账户:开户名:________________________开户行:________________________账号:________________________第四条双方权利义务4.1甲方权利义务:(1)保证产品/服务质量符合约定标准,提供必要的技术资料和操作培训;(2)逾期交付的,每逾期一日按合同总额的______%支付违约金;逾期超过______日的,乙方有权解除合同。4.2乙方权利义务:(1)按约定支付款项,逾期支付的,每逾期一日按应付未付金额的______%支付违约金;(2)及时验收并反馈意见,无正当理由不得拒收产品或拒绝验收。第五条违约责任5.1任何一方违反本合同约定,给对方造成损失的,应承担赔偿责任;5.2产品存在质量问题的,甲方负责免费维修或更换,无法维修或更换的,乙方有权要求退货并要求甲方赔偿损失。第六条争议解决本合同履行过程中发生的争议,双方应友好协商解决;协商不成的,依法向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第七条其他7.1本合同自双方签字盖章之日起生效,一式______份,甲乙双方各执______份,具有同等法律效力;7.2本合同附件(如有)为本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力;7.3未尽事宜,双方可签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方(盖章):法定代表人/授权代表(签字):日期:______年_月_日乙方(盖章):法定代表人/授权代表(签字):日期:______年_月_日四、关键风险提示与填写说明主体信息真实性:签约前需核实对方营业执照、法定代表人身份信息,避免与不具备民事主体资格的单位或个人签约;条款明确性:避免使用“大约”“左右”等模糊表述,产品规格、服务标准
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