IT设备配置单填写与检查表

IT设备配置单与检查表使用指南一、适用场景说明本工具适用于企业、机构或团队在IT设备全生命周期管理中的关键环节，具体包括：新设备采购入库：对到货的服务器、电脑、网络设备等进行信息登记与合规性检查；设备更换/升级：旧设备下新设备上时，确认配置参数与需求一致，保证功能正常；批量设备部署：如办公电脑、机房服务器等大规模配置场景，统一规范填写与验收流程；资产盘点与审计：作为IT资产台账的补充材料，保证设备信息与实际配置匹配，便于后续管理。二、标准化操作流程1.前期准备：明确需求与基础信息需求确认：根据业务部门申请，明确设备用途（如办公设计、服务器部署、测试开发等），确定最低配置要求（如CPU型号、内存大小、存储容量等）；清单梳理：整理待配置设备的设备编号（若有）、品牌型号、采购订单号等基础信息，保证与采购合同一致；工具准备：准备好配置单模板、测试工具（如硬件检测软件、网络连通性测试工具）及签字确认表。2.填写配置单：逐项登记核心信息设备基本信息：填写设备名称（如“联想ThinkPadT14笔记本”“戴尔R740服务器”）、品牌、型号、序列号（唯一标识，需与机身标签一致）、资产编号（单位内部资产编码）；硬件配置参数：详细记录核心硬件信息，包括：处理器（CPU）：型号（如“IntelCorei7-12700H”）、核心数/线程数；内存（RAM）：容量（如“16GBDDR5”）、频率（如“4800MHz”）、插槽数量（如“2个，已用2个”）；存储（硬盘）：类型（如“SSD”“HDD”）、容量（如“512GBNVMeSSD”）、数量（如“1块系统盘+1块数据盘”）；显卡（GPU）：型号（如“NVIDIAGeForceRTX3060”）、显存（如“6GBGDDR6”）；网络接口：网卡类型（如“千兆电口”“万兆光口”）、无线支持（如“Wi-Fi6E”）；外设接口：USB版本（如“USB3.2Gen2”）、HDMI/DP接口数量等。软件信息：记录预装/需安装的操作系统（如“Windows11专业版”“CentOS7.9”）、办公软件（如“MicrosoftOffice2021”）、专业工具（如“AutoCAD2023”“VMwarevSphere”）等，注明版本号及授权类型（如“批量许可”“个人授权”）；附件与配件：列出随机配件（如电源适配器、原装鼠标键盘、保修卡）及数量，确认是否齐全。3.设备到货检查：实物与配置单核对外观检查：检查设备外壳是否有划痕、磕碰，屏幕是否有亮点、坏点（笔记本电脑需专项测试），接口是否有损坏或变形；配置核对：开机进入系统（或BIOS/UEFI界面），通过“设备管理器”“系统信息”或硬件检测工具（如CPU-Z、DA64）逐项核对CPU、内存、硬盘等硬件参数是否与配置单一致；功能测试：网络测试：连接有线/无线网络，ping测试网关或外部地址，确认网络通畅；外设测试：连接显示器、鼠标、键盘等，确认识别正常；系统功能测试：检查操作系统激活状态、软件是否能正常启动、硬件驱动是否安装完整；问题记录：若发觉配置不符（如内存容量不足）、外观损坏或功能异常，在配置单“问题记录”栏详细描述，并同步联系采购部门或供应商处理。4.验收确认：多方签字确认合规性使用部门确认：设备交付使用人后，由使用部门负责人检查设备是否满足工作需求，在“验收意见”栏签字；IT部门确认：IT管理员核对配置单填写是否完整、检查结果是否合规，确认无误后签字；归档备案：将填写完整的配置单（纸质版需签字，电子版需标注版本号）存入IT资产档案，作为设备后续维修、升级、报废的依据。三、IT设备配置单与检查表模板设备基本信息设备名称□台式机□笔记本□服务器□网络设备（交换机/路由器）□其他______品牌/型号序列号（SN）资产编号采购订单号到货日期采购负责人*经理保管责任人*工硬件配置参数处理器（CPU）型号：________________________核心数/线程数：_________________内存（RAM）容量：________________________类型/频率：______________________存储（硬盘）系统盘：类型______容量______数据盘：类型______容量______数量______显卡（GPU）型号：________________________显存：__________________________网络接口有线：速率______无线：标准______（如Wi-Fi6）外设接口USB______个（版本______）HDMI/DP______个其他接口：_____________软件信息操作系统系统：________________________版本：__________________________激活状态：□已激活□未激活办公软件名称：________________________版本：__________________________授权类型：_____________专业工具软件1.名称：________版本：________授权：________2.名称：________版本：________授权：________随机配件□电源适配器□鼠标□键盘□保修卡□其他：________________________数量：_____________到货检查情况外观检查□正常□异常（描述：________________________）配置核对□全部一致□部分不符（描述：________________________）网络功能测试□正常□异常（描述：________________________）外设功能测试□正常□异常（描述：________________________）系统及软件测试□正常□异常（描述：________________________）问题记录（若无问题，填“无”；若有，详细说明问题现象及建议处理方式）验收确认使用部门验收意见□合格□不合格（负责人签字：__________日期：______）IT部门验收意见□合格□不合格（负责人签字：__________日期：______）备注四、使用要点提示信息准确性：设备序列号、资产编号等唯一标识信息必须与实物标签一致，避免后续资产盘点时出现混淆；参数完整性：硬件配置需细化到具体型号（如“三星980PRO1TBSSD”而非仅写“1TBSSD”），软件需注明版本号及授权状态，保证可追溯；检查规范性：外观检查需在光线充足环境下进行，功能测试需覆盖核心场景（如服务器需测试远程管理功能，笔记本需测试电池续航）