会展活动合同范本

会展活动合同范本甲方（主办方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（承办方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办[会展活动名称]（以下简称“本次会展活动”），并委托乙方作为承办方负责本次会展活动的具体组织与实施，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、会展活动基本信息1.活动名称：[会展活动名称]2.活动时间：自年月日起至年月日止3.活动地点：[详细地址]4.活动内容及规模：本次会展活动将涵盖[具体展览内容、会议安排、表演活动等详细描述]，预计参展商数量为[X]家，参观人数不少于[X]人次。二、服务内容及要求1.乙方应提供的服务负责会展活动的整体策划与组织，包括场地布置、展位安排、活动流程设计等，确保活动顺利进行。邀请并组织参展商参展，负责与参展商沟通协调，确保参展商按时、按要求布置展位。负责活动期间的现场管理，包括人员引导、安全保障、秩序维护等，确保活动现场的安全与有序。安排专业的会议主持、讲解人员，为参展商和参观人员提供专业的服务。负责活动的宣传推广，通过线上线下等多种渠道进行宣传，吸引参观人员参与。2.服务质量要求乙方提供的服务应符合国家相关法律法规及行业标准，确保活动的合法性、安全性和专业性。活动现场布置应美观、大方、符合活动主题，展位安排应合理、有序，便于参展商展示和参观人员参观。乙方应确保参展商按时参展，展位布置符合要求，活动期间的各项活动按计划顺利进行，不得出现延误或取消等情况。现场管理应严格、规范，确保活动现场的安全，防止发生意外事故。对于参观人员的投诉和建议，应及时处理并反馈。宣传推广应有效、广泛，提高活动的知名度和影响力，但不得进行虚假宣传或误导性宣传。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的服务进行监督和检查，提出意见和建议。有权要求乙方按照本合同约定提供服务，如乙方未履行合同义务，甲方有权追究乙方的违约责任。2.义务向乙方提供本次会展活动的相关资料和信息，协助乙方进行活动策划和组织。按照本合同约定向乙方支付服务费用。配合乙方做好活动期间的各项工作，如提供必要的场地支持、人员配合等。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定支付服务费用。在履行本合同过程中遇到不可抗力或甲方原因导致无法履行合同的，有权要求甲方协商解决或根据实际情况调整合同内容。2.义务按照本合同约定的服务内容和要求，认真履行承办职责，确保本次会展活动顺利进行。自行承担因履行本合同而产生的各项费用，包括但不限于场地租赁、人员薪酬、宣传推广费用等，但本合同另有约定的除外。对活动期间涉及的商业秘密、参展商信息等予以保密，不得泄露给任何第三方。在活动期间发生任何安全事故或纠纷，应及时采取措施进行处理，并承担相应的责任。同时，应及时向甲方通报情况。四、服务费用及支付方式（一）服务费用本次会展活动的服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。（二）支付方式1.合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.活动结束后[X]个工作日内，甲方根据乙方的服务完成情况进行验收，如验收合格，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）；如验收不合格，甲方有权扣除相应的服务费用，并要求乙方限期整改，直至验收合格。五、知识产权归属1.本次会展活动中涉及的所有知识产权，包括但不限于活动标志、宣传资料、展品展示等，归甲方所有。未经甲方书面同意，乙方不得擅自使用或授权第三方使用。2.乙方在履行本合同过程中创作的与本次会展活动相关的作品，其知识产权归甲方所有。乙方应在活动结束后将相关作品的原件及所有权利证明文件交付给甲方。六、保密条款1.双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本合同生效之日起[X]年。七、违约责任1.若甲方未按照本合同约定支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，并应继续履行支付义务，同时乙方有权解除本合同，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。2.若乙方未按照本合同约定的服务内容和要求提供服务，或未按时完成服务，每逾期一日，应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的预付款，同时乙方应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方原因给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。3.若乙方违反本合同的保密条款，应向甲方支付违约金人民币[X]元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。4.如一方违反本合同其他条款约定，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的全部损失。八、合同变更与解除1.本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。2.在履行本合同过程中，如因不可抗力或政府政策等原因导致本合同无法履行或部分无法履行的，双方应协商解决，互不承担违约责任。如因不可抗力或政府政策等原因导致合同解除的，双方应按照实际履行情况结算费用，多退少补。3.若一方提出解除本合同，需提前[X]日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的，提出解除合同方应承担赔偿责任。九、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。十、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。本合同一式两份，甲乙双方各执一份