办公设备维护维修计划表模板

办公设备维护维修计划表模板一、应用场景与适用对象二、计划制定与执行全流程（一）前期调研与设备建档全面梳理设备清单：各部门需配合清查本单位所有办公设备，记录设备名称、型号、购买日期、启用日期、使用部门、责任人等基础信息，保证无遗漏。评估设备使用频率与重要性：根据设备日常使用时长、业务依赖度（如财务部门打印机、会议室投影仪等高优先级设备），划分设备维护等级（如核心设备、重要设备、一般设备）。收集设备维护手册与保修信息：整理各设备的原厂维护建议、保修期限、服务商联系方式等，为后续维护计划提供依据。（二）制定维护周期与内容明确维护类型与周期：日常维护：由设备使用人每日执行，如设备清洁、简单功能检查（如打印测试页、开关机是否正常）。定期维护：根据设备类型和厂商建议制定周期（如计算机每3个月深度清理一次、复印机每6个月全面检修一次），由专业维护人员执行。预防性检修：针对高使用频率或老旧设备，增加年度检修频次，提前更换易损件（如打印机硒鼓、空调滤网）。细化维护内容清单：针对不同设备明确具体维护项目（如计算机：清理内部灰尘、检查系统运行状态、升级杀毒软件；打印机：清洁打印头、检查墨盒/硒鼓余量、测试打印质量）。（三）责任分配与资源准备明确责任主体：使用部门：负责日常维护、设备异常初步报修、配合维护人员操作。维护部门（如IT部/后勤部）：负责制定计划、组织定期维护、协调外部维修资源、记录维护档案。外部服务商：负责设备保修期内维修、复杂故障处理、技术支持。备件与工具准备：提前储备常用备件（如电源适配器、USB线、硒鼓、滤网等）和维护工具（如螺丝刀、吹风机、清洁剂等），保证维护工作及时开展。（四）计划执行与记录发布计划通知：将维护维修计划提前3个工作日通知各部门，明确时间、内容、配合要求，避免影响正常工作。现场维护操作：维护人员按计划执行维护，使用人需在场配合（如提供设备密码、演示故障现象），维护完成后双方签字确认。详细记录维护信息：在计划表中实时填写维护日期、操作内容、更换备件、维护结果（如“正常”“已修复”“需返厂”等），并留存维护过程照片或视频（关键设备）。（五）故障应急与改进突发故障处理：若计划外故障发生，使用人需立即通过报修系统或电话联系维护部门，描述故障现象、影响范围，维护部门需在1小时内响应，4小时内解决（重大故障需制定临时替代方案）。计划复盘优化：每季度汇总维护记录，分析高频故障类型（如某型号打印机频繁卡纸）、维护成本，调整下季度计划（如增加该型号设备清洁频次、更换供应商备件等）。三、标准计划表模板办公设备维护维修计划表序号设备编号设备名称型号规格使用部门责任人维护类型维护周期计划维护日期实际维护日期维护内容维护人员更换备件维护结果备注1PC-001台式电脑ThinkCentreM700市场部张三定期维护每季度1次2024-03-152024-03-15清理主机灰尘、检查内存占用、升级系统补丁、清理C盘临时文件李四无正常2PR-002激光打印机HPLaserJetPro财务部王五日常维护每日下班前2024-03-152024-03-15清洁进纸器、检查硒鼓余量（剩余15%）、打印测试页确认清晰度张三无正常硒鼓需4月更换3PJ-003投影仪EpsonCB-X05会议室赵六预防性检修每半年1次2024-03-202024-03-20清洁滤网、检查灯泡寿命（已使用800小时/总2000小时）、测试VGA/HDMI接口李四无正常灯泡预计2025年更换4AC-004空调Gree1.5匹总经办孙七定期维护每年2次（春秋季）2024-04-10待执行清洁滤网、检查制冷剂压力、测试遥控器功能周八滤网（已备件）待完成5SF-005碎纸机HSMSecurioP4行政部吴九故障维修不定期2024-03-182024-03-18卡纸处理（硬币导致）、清理切割刀刃、检查电机运行状态李四无已修复使用人需避免放入金属物四、关键注意事项与操作规范安全操作优先：维护前务必切断设备电源（如电脑、空调），避免触电风险；清洁设备时使用专用清洁剂，禁止用湿布直接擦拭电路板；精密设备（如投影仪）维护需佩戴防静电手环。记录完整可追溯：维护记录需包含设备编号、操作人员、时间、结果等关键信息，保证每台设备的维护历史可查，便于后续故障排查和成本核算。备件与供应商管理：备件需建立台账，记录入库、领用、更换时间，避免积压或短缺；对外部服务商定期评估服务质量（如响应速度、维修价格），优先选择原厂授权服务商。人员培训与意识：定期组织使用人培训，普及设备日常维护知识（如正确开关机、避免异物进入）；明确“谁使用、谁负责”原则，因人为操作不当