会议照相合同范本

会议照相合同范本甲方（委托方）：姓名/名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：姓名/名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办[会议名称]会议，并需要乙方提供会议照相服务，甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方提供会议照相服务事宜达成如下协议：一、服务内容及要求（一）服务内容乙方负责为甲方举办的[会议名称]会议提供全程照相服务，包括但不限于会议现场布置、参会人员签到、会议议程进行、会议交流互动、会议结束等各个环节的摄影及摄像工作。（二）服务要求1.乙方应安排专业的摄影及摄像人员，确保服务质量。摄影人员应具备丰富的会议摄影经验，熟悉各类会议场景的拍摄技巧，能够准确捕捉会议中的重要瞬间和精彩画面。摄像人员应熟练掌握高清视频拍摄及后期制作技术，保证拍摄的视频画面清晰、稳定、流畅，色彩还原准确。2.乙方应根据会议的特点和甲方的需求，制定详细的拍摄计划。拍摄计划应包括拍摄的重点内容、拍摄角度、拍摄时间安排等，确保能够全面、准确地记录会议的全过程。3.乙方应在会议结束后的[X]个工作日内，向甲方交付所有拍摄的照片和视频资料。照片应进行后期处理，保证图像清晰、色彩鲜艳，符合甲方的使用要求。视频资料应进行剪辑、编辑，添加必要的字幕和音乐，制作成高质量的会议影像资料。二、服务期限及地点（一）服务期限本合同服务期限自[会议开始日期]起至[会议结束日期]止。（二）服务地点服务地点为甲方举办[会议名称]会议的地点，即[具体地址]。三、费用及支付方式（一）费用甲方应向乙方支付的服务费用为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用为固定总价，包含乙方提供本合同约定的全部服务所需的费用，包括但不限于摄影及摄像人员的劳务报酬、设备租赁费用、后期制作费用、交通费用、税费等一切相关费用。（二）支付方式甲方应在本合同签订后[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）；在乙方按照本合同约定完成全部服务并向甲方交付所有拍摄的照片和视频资料后，甲方应在[X]个工作日内支付剩余的服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在收到甲方每笔款项后的[X]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。四、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本合同约定的服务内容、服务要求和服务期限提供服务。有权对乙方的服务过程进行监督和检查，提出合理的意见和建议。在乙方未按照本合同约定履行义务时，有权要求乙方承担违约责任，采取补救措施或赔偿损失。2.义务按照本合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。向乙方提供与会议相关的详细信息，包括会议的议程安排、参会人员名单、会议主题等，以便乙方制定拍摄计划。为乙方的服务工作提供必要的协助和配合，包括安排拍摄场地、协调参会人员等。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定支付服务费用。在甲方未按照本合同约定履行义务时，有权要求甲方承担违约责任，采取补救措施或赔偿损失。2.义务按照本合同约定的服务内容、服务要求和服务期限，为甲方提供高质量的会议照相服务。对在服务过程中知悉的甲方商业秘密、会议内容等信息予以保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。在服务过程中，如因乙方原因造成甲方或第三方人身伤害或财产损失的，由乙方承担全部赔偿责任。负责拍摄设备的维护和保养，确保设备在服务期间正常运行。如因设备故障导致服务无法正常进行的，乙方应及时采取措施解决，并承担相应的责任。按照甲方的要求，对拍摄的照片和视频资料进行后期处理和制作，保证交付给甲方的资料符合本合同约定的质量标准。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付已完成服务部分对应的费用及违约金，同时甲方应按照本合同总金额的[X]%向乙方支付赔偿金。2.若甲方未向乙方提供与会议相关的详细信息，导致乙方无法按照本合同约定提供服务的，甲方应承担因此给乙方造成的全部损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的服务内容、服务要求和服务期限提供服务，乙方应负责采取补救措施，如重新拍摄、重新制作等，直至达到本合同约定的标准。如乙方采取补救措施后仍无法达到本合同约定标准或逾期完成服务的，每逾期一日，乙方应按照本合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已收取的服务费用，同时乙方应按照本合同总金额的[X]%向甲方支付赔偿金。2.若乙方违反保密义务，向任何第三方披露或使用甲方商业秘密、会议内容等信息的，乙方应立即停止侵权行为，并按照本合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方的违约行为给甲方造成损失超过违约金金额的，乙方还应继续赔偿甲方超出部分的损失。3.若乙方在服务过程中因自身原因造成甲方或第三方人身伤害或财产损失的，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于医疗费、误工费、财产损失等。如因乙方的违约行为导致甲方承担任何法律责任或遭受其他损失的，乙方应负责赔偿甲方因此遭受的全部损失。六、争议解决本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。甲乙双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款（一）合同变更与解除1.本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。2.在履行本合同过程中，如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致本合同无法继续履行或部分无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据实际情况协商决定是否变更或解除本合同。（二）合同生效与终止