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文档简介
会议安全合同范本甲方:名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方:名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方将举办[会议名称](以下简称“本次会议”),为确保会议的安全顺利进行,甲乙双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定,就会议安全服务事宜达成如下协议:一、服务内容及要求1.安全保卫服务乙方负责本次会议举办场所(具体地址:)的安全保卫工作,包括但不限于人员及车辆的出入管控、巡逻、安全监控等,防止未经授权的人员、物品进入会议区域,维护会议现场的秩序和安全。2.消防安全保障乙方应按照国家消防安全法规及相关标准,对会议场所的消防设施进行检查、维护和管理,确保消防设施完好有效。制定并落实消防安全制度,组织人员进行消防安全培训和演练,预防火灾事故的发生,在火灾发生时及时采取有效的灭火和应急疏散措施。3.突发事件应急处理乙方需制定针对本次会议可能出现的各类突发事件(如暴力冲突、自然灾害等)的应急预案,并确保相关人员熟悉应急处理流程。在突发事件发生时,乙方应迅速响应,采取有效措施进行处置,最大限度地减少损失和影响,并及时向甲方报告事件情况。二、服务期限本合同服务期限自年月日起至年月日止,即本次会议举办的全过程。三、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权对乙方的服务质量进行监督检查,提出意见和建议。如乙方未按照本合同约定履行服务义务,甲方有权要求乙方限期整改,如乙方逾期未整改或整改后仍不符合要求,甲方有权解除合同,并要求乙方承担相应的违约责任。2.义务向乙方提供本次会议的相关信息,包括会议的时间、地点、规模、议程安排等,以便乙方制定合理的安全服务方案。协助乙方办理与会议安全服务相关的手续,提供必要的工作条件和支持。按照本合同约定向乙方支付服务费用。(二)乙方权利与义务1.权利按照本合同约定收取服务费用。根据会议的实际情况和安全需求,合理安排服务人员和采取必要的安全措施。2.义务乙方应具备从事安全服务的合法资质和相应的专业能力,提供的服务人员应具备相应的从业资格证书,并遵守国家法律法规和职业道德规范。严格按照本合同约定的服务内容和要求,组织实施安全保卫、消防安全保障及突发事件应急处理等工作,确保会议的安全顺利进行。定期对服务人员进行培训和考核,提高服务人员的业务素质和应急处理能力。妥善保管在服务过程中知悉的甲方商业秘密和会议相关信息,不得泄露给任何第三方。在服务过程中如发现安全隐患或可能影响会议安全的情况,应及时通知甲方,并采取措施予以解决。因乙方原因导致会议场所或参会人员遭受损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。四、服务费用及支付方式1.服务费用本次会议安全服务费用总计为人民币元(大写:元整)。2.支付方式甲方应在本合同签订后个工作日内,向乙方支付服务费用的%作为预付款,即人民币元(大写:元整);在会议结束后个工作日内,甲方将剩余服务费用支付给乙方。乙方应在收到甲方每笔款项后的个工作日内,向甲方开具合法有效的发票。五、违约责任1.若甲方未按照本合同约定按时支付服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的%向乙方支付违约金。逾期超过日的,乙方有权暂停服务,并要求甲方支付已完成服务部分的费用及违约金,同时甲方应承担乙方因此遭受的损失。2.若乙方未按照本合同约定履行服务义务,导致会议出现安全事故或其他不良影响,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于甲方因此遭受的经济损失、参会人员的人身损害赔偿等。同时,乙方应退还甲方已支付的服务费用,并按照服务费用总额的%向甲方支付违约金。如因乙方违约行为给甲方声誉造成损害的,乙方还应采取措施消除影响,并向用户赔礼道歉。3.任何一方违反本合同约定的保密义务,应向对方支付违约金人民币元(大写:元整),如因违约行为给对方造成损失的,违约方应承担全部赔偿责任。4.如一方擅自解除本合同,应向对方支付违约金人民币元(大写:元整),并赔偿对方因此遭受的损失。六、争议解决本合同在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜,双方可另行协商并签订补
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