个人档案材料守秘保管承诺书7篇

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE个人档案材料守秘保管承诺书[7篇]个人档案材料守秘保管承诺书第（1）篇为保证__________工作顺利开展：一、工作方针以严格遵守国家法律法规及单位内部规章制度为核心，以维护档案信息安全、防止信息泄露为目标，坚持全面管理、分级负责、责任到人、保证安全的工作方针，保障__________工作在规范、有序、安全的轨道上运行。二、管理准则1.严格遵守档案保密制度，明确档案保管范围和保密等级，保证各类档案材料在保管、使用、传输等环节中符合保密要求。2.实行档案分级管理，根据档案内容敏感性及使用权限，设定不同的保管措施，严禁非授权人员接触涉密档案。3.建立档案交接登记制度，档案调阅、借阅、归还等环节均需履行审批手续，并详细记录操作人、操作时间及事由。4.强化档案存放环境管理，定期检查保管场所的防火、防盗、防潮、防虫等安全措施，保证档案实体安全。三、操作规范1.档案接收与整理：对新增档案材料进行严格审核，保证来源合法、内容真实，按照档案分类标准及时归档，每日开展__________次完整性核对。2.档案保管与维护：采用符合保密标准的存储设备，对涉密档案进行加密处理，定期检查存储介质的安全性，每月开展__________次技术防护评估。3.档案借阅与传递：借阅涉密档案需经上级审批，并限定使用期限，传递涉密档案必须通过机要或专人护送方式，严禁使用公共网络传输。4.档案销毁与处置：对过期或无保存价值的档案，需编制销毁清单并报批，销毁过程由两人以上监督执行，保证档案内容不可恢复。5.档案数字化管理：对需电子存档的材料进行脱密处理，数字化产品与原件严格分离保管，每日开展__________次数据备份检查。四、监督责任1.设立档案安全监督小组，由单位负责人牵头，定期对档案保管情况进行检查，对发觉的问题及时整改，每月至少开展__________次专项巡查。2.明确档案保管人员责任，实行岗位责任制，要求保管人员严守保密纪律，不得泄露档案信息，离开岗位时必须清点并锁定档案。3.建立责任追究制度，对违反档案保密规定的行为，视情节轻重给予相应处理，构成犯罪的依法移交司法机关。4.加强保密教育培训，每年组织__________次档案保密知识考核，保证所有相关人员熟悉保密要求并具备应急处置能力。承诺人签名：__________签订日期：__________个人档案材料守秘保管承诺书第（2）篇承诺书编号：__________。1.定义条款本承诺书所涉及的所有术语和定义，包括但不限于以下内容：1.1.个人档案材料指本承诺涉及的特定档案信息，包括但不限于身份信息、工作经历、教育背景、考核评价等。1.2.保密信息指本承诺所涉及的特定技术参数，包括但不限于档案材料的完整内容、存储方式、访问权限等。1.3.实施主体指本承诺书签署方及其授权的任何单位或个人。1.4.实施对象指本承诺书所涉及的任何第三方单位或个人。1.5.保障机制指本承诺书所规定的各项措施，包括资金、人员、技术等方面的保障。2.承诺范围2.1.实施主体本承诺书签署方承诺，作为实施主体，将严格遵守相关法律法规，保证个人档案材料的真实、完整、安全。实施主体将采取一切必要措施，防止个人档案材料泄露、篡改或丢失。2.2.实施对象本承诺书签署方承诺，作为实施主体，将严格限制个人档案材料的访问权限，仅授权给具有合法身份和权限的第三方单位或个人。实施主体将定期对实施对象进行审查，保证其符合相关法律法规的要求。2.3.实施标准本承诺书签署方承诺，作为实施主体，将严格按照国家有关法律法规和行业标准，对个人档案材料进行管理。实施主体将建立完善的个人档案材料管理制度，包括但不限于档案材料的收集、整理、存储、使用、销毁等环节，保证个人档案材料的合法、合规、安全。3.保障机制3.1.资金保障本承诺书签署方承诺，作为实施主体，将提供充足的资金支持，用于个人档案材料的管理和保密工作。资金将专项用于购买必要的设备、软件、服务等方面，保证个人档案材料的存储、传输、使用等环节的安全可靠。3.2.人员保障本承诺书签署方承诺，作为实施主体，将配备专业的管理人员和技术人员，负责个人档案材料的管理和保密工作。管理人员将接受相关的法律法规和业务培训，保证其具备足够的专业知识和技能；技术人员将定期进行技术更新和培训，保证其掌握最新的技术手段和保密措施。3.3.技术保障本承诺书签署方承诺，作为实施主体，将采用先进的技术手段，对个人档案材料进行加密、备份、防病毒等处理，保证个人档案材料的安全。技术保障措施将定期进行评估和更新，以适应不断变化的安全环境和技术需求。4.违约认定4.1.轻微违约本承诺书签署方承诺，作为实施主体，若发生轻微违约行为，包括但不限于个人档案材料的轻微泄露、篡改或丢失，将承担相应的法律责任。轻微违约行为将根据实际情况进行认定，包括泄露范围、影响程度等。4.2.重大违约本承诺书签署方承诺，作为实施主体，若发生重大违约行为，包括但不限于个人档案材料的重大泄露、篡改或丢失，将承担相应的法律责任。重大违约行为将根据实际情况进行认定，包括泄露范围、影响程度等。5.争议解决5.1.协商本承诺书签署方承诺，作为实施主体，若发生争议，将首先通过协商的方式解决。双方将本着平等、互利、协商的原则，寻求合理的解决方案。5.2.仲裁本承诺书签署方承诺，作为实施主体，若协商不成，将提交至具有管辖权的仲裁委员会进行仲裁。仲裁将根据相关法律法规和行业规范进行，保证仲裁结果的公正性和合法性。5.3.诉讼本承诺书签署方承诺，作为实施主体，若仲裁不成，将提交至具有管辖权的人民法院进行诉讼。诉讼将根据相关法律法规和行业规范进行，保证诉讼结果的公正性和合法性。根据《___________________法》第__条，本承诺书自签署之日起生效，具有法律效力。本承诺书一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。承诺人签名：__________。签订日期：__________。个人档案材料守秘保管承诺书第（3）篇合同编号：__________一、总则本人______（承诺人姓名），证件号码号码：________________________，现就个人档案材料的守秘保管事宜，根据相关法律法规及单位规定，郑重作出如下承诺：1.1本人充分认识到个人档案材料涉及个人隐私、工作经历、教育背景等核心信息，具有高度敏感性和保密性。本人承诺严格遵守国家及单位关于档案管理的各项规章制度，保证档案材料在存储、使用、传递等各个环节的安全。1.2本人承诺对所接触、知悉的档案材料内容负有保密义务，未经授权不得以任何形式泄露给任何第三方。本人将严格遵守保密期限，并在档案材料归档后，按照规定进行妥善保管，防止遗失、损毁或被非法获取。二、档案材料的范围与内容2.1本承诺书所指的个人档案材料包括但不限于：（1）个人基本信息：姓名、性别、出生日期、籍贯、民族、政治面貌等；（2）教育经历：入学时间、毕业时间、就读学校、专业、学历等；（3）工作经历：入职时间、离职时间、工作单位、职务、工作内容等；（4）政治审查材料：入申请书、思想汇报、政治鉴定等；（5）奖励与处分材料：荣誉称号、表彰决定、处分决定等；（6）其他相关材料：如个人简历、自传、体检报告等。2.2本人承诺对上述档案材料的内容真实性、完整性负责，并保证材料在归档前已按照规定进行审核和整理。三、保密义务的具体体现3.1存储安全（1）本人承诺在档案材料存储期间，将采取必要的物理和技术措施，保证档案材料的安全。如需存储于电子介质，将设置强密码、定期备份，并防止黑客攻击、病毒入侵等风险。（2）如档案材料存储于纸质载体，本人将保证存储环境通风、干燥、防火、防潮，并防止鼠咬、虫蛀等损害。3.2使用规范（1）本人承诺仅在授权范围内使用档案材料，不得超出授权范围查阅、复制、摘录档案内容。如需使用档案材料进行相关事务办理，将严格按照单位流程申请审批。（2）本人承诺不得将档案材料用于任何商业用途或非法活动，不得擅自修改、损毁档案材料内容。3.3传递安全（1）本人承诺在档案材料传递过程中，将采取安全可靠的传递方式，防止材料在传递过程中被泄露或丢失。如需邮寄传递，将选择正规的邮政服务，并全程跟踪物流信息。（2）如档案材料涉及电子传输，本人将采用加密传输方式，保证传输过程的安全性。3.4档案销毁（1）本人承诺在档案材料达到销毁期限后，将按照单位规定进行妥善销毁。销毁过程中将采取安全措施，防止销毁内容被恢复或泄露。（2）销毁方式包括但不限于碎纸机粉碎、焚烧等，保证销毁后的材料无法被还原。四、违约责任4.1本人承诺如违反本承诺书中的任何条款，将承担相应的法律责任。包括但不限于：（1）承担单位内部的纪律处分，如警告、记过、降级、解除劳动合同等；（2）承担民事赔偿责任，如因泄露档案材料给他人造成损失的，将承担相应的赔偿责任；（3）构成犯罪的，将移交司法机关追究刑事责任。4.2本人承诺将积极配合单位对档案材料保密情况的监督检查，如实提供相关情况，不得隐瞒、谎报。五、承诺人的权利与义务5.1本人有权要求单位对档案材料的管理提供必要的指导和培训，以提升本人的保密意识和能力。5.2本人承诺将定期对档案材料进行自查，保证档案材料的完整性和安全性。如发觉档案材料存在缺失、损毁等问题，将及时向单位报告，并配合单位进行补救。六、承诺的生效与变更6.1本承诺书自本人签署之日起生效，具有法律效力。本人承诺将严格遵守承诺书中的各项条款，直至档案材料归档并完成销毁为止。6.2如单位对档案管理的规定进行变更，本人将及时知晓并遵守新的规定，保证档案材料的保密管理始终符合单位要求。七、争议解决7.1如因本承诺书内容产生争议，本人承诺将首先通过协商方式解决。如协商不成，将按照单位内部的争议解决机制进行处理。7.2本人承诺将严格遵守本承诺书中的各项条款，如有任何疑问或需要进一步解释的地方，将及时向单位相关部门咨询。八、附则8.1本承诺书一式两份，本人及单位各执一份，具有同等法律效力。8.2本承诺书未尽事宜，由单位相关部门解释补充。承诺人签名：________________________签订日期：________________________个人档案材料守秘保管承诺书第（4）篇合同编号：__________一、承诺事项定义1.1本单位承诺__________事项符合国家相关标准，严格遵守《_________档案法》及相关法律法规的规定，对个人档案材料进行严格保密和妥善保管。1.2本单位承诺对个人档案材料的内容、范围、查阅权限等严格保密，未经授权不得泄露、篡改、损毁或非法使用。二、实施准则2.1本单位承诺建立健全档案管理制度，明确档案保管责任人，保证档案材料的完整性、安全性和可追溯性。2.2本单位承诺对接触个人档案材料的所有人员进行保密教育，保证其严格遵守保密义务，并签订保密协议。2.3本单位承诺在档案查阅、借阅、复制等过程中，严格遵守审批程序，仅限授权人员办理，并记录相关操作。三、违约责任3.1本单位承诺如违反本承诺书约定，泄露、篡改、损毁或非法使用个人档案材料，将依法承担相应的法律责任，包括但不限于行政罚款、民事赔偿等。3.2本单位承诺如因自身过错导致个人档案材料遗失或损坏，将积极采取措施弥补，并承担由此产生的一切责任。四、生效条款4.1本承诺书自签订之日起生效，具有法律约束力。4.2本承诺书一式两份，本单位及档案管理部门各执一份，具有同等法律效力。特此郑重承诺承诺人签名：__________签订日期：__________个人档案材料守秘保管承诺书第（5）篇为规范个人档案材料守秘保管行为，特制定本承诺书，以明确相关责任，保证档案信息安全。一、基本规范1.承诺人承诺严格遵守国家及__________部门关于档案管理的法律法规，以合法、合规的方式处理个人档案材料，不得利用档案从事任何违法违规活动。2.承诺人承诺对所接触、保管或管理的档案材料负有保密义务，未经授权不得向任何第三方泄露档案内容，包括但不限于个人身份信息、工作记录、考核结果等敏感数据。3.承诺人承诺妥善保管档案材料，防止遗失、损毁或被非法复制、传播，保证档案的完整性、安全性和可追溯性。4.承诺人承诺在档案使用过程中，严格遵循最小化原则，仅以工作或法定程序所需范围查阅、复制或传递档案材料，不得超出授权范围。5.承诺人承诺定期对档案保管情况进行自查，发觉问题及时报告并采取补救措施，保证档案安全始终处于可控状态。二、具体义务1.承诺人承诺在档案接收、整理、归档、保管等环节，严格遵守操作规程，保证档案材料的真实性、准确性和完整性。2.承诺人承诺对涉及个人隐私的档案材料采取加密、隔离等保护措施，防止信息被非法获取或滥用。3.承诺人承诺在离职或工作职责变更时，按规定及时移交档案材料，并办理相关手续，保证档案管理的连续性。4.承诺人承诺对因档案管理不当造成的后果承担相应责任，包括但不限于行政处分、经济赔偿等法律责任。5.承诺人承诺积极配合相关部门对档案管理工作的监督检查，如实提供所需材料，不得隐瞒或干扰检查。三、保障措施1.承诺人承诺接受档案管理相关法律法规和业务知识的培训，提升保密意识和专业能力，保证档案管理工作符合规范要求。2.承诺人承诺建立健全档案管理台账，记录档案材料的流转、使用等情况，保证所有操作可追溯、可核查。3.承诺人承诺对因工作需要接触涉密档案的人员，严格履行保密协议，并定期进行保密教育，强化责任意识。4.承诺人承诺在档案保管场所设置物理隔离、技术防护等安全措施，防止非法入侵或破坏。5.承诺人承诺对违反本承诺书的行为，主动接受__________部门负责本承诺的落实的监督和处罚，并承担由此产生的一切后果。承诺人签名：____________________签订日期：____________________个人档案材料守秘保管承诺书第（6）篇关于__________项目的承诺本人作为本项目的相关责任人，为保证项目信息的安全性及完整性，现根据项目要求，就个人档案材料的守秘保管事宜作出如下专项承诺：一、前期准备阶段本人必须严格遵守国家及行业相关保密法律法规，对本人在项目前期准备阶段接触到的所有档案材料进行严格管理。必须建立完善的档案登记制度，保证所有档案材料均有据可查。严禁在项目前期阶段泄露任何未公开的档案信息，严禁将档案材料用于非项目指定用途。本承诺自__________年__月__日起生效。二、实施过程阶段在项目实施过程中，本人必须对接触到的所有档案材料实施分级分类管理，不同密级的档案材料必须采取相应的保密措施。必须定期对档案材料进行清点核对，保证档案材料的完整性。严禁擅自复制、转移、销毁项目档案材料。严禁以任何形式向项目外部人员泄露档案信息。本人必须接受项目管理部门的保密监督检查，对检查中发觉的问题必须及时整改。三、后期评估阶段在项目后期评估阶段，本人必须对存档的档案材料进行系统性整理，保证所有档案材料完整归档。必须配合项目管理部门对档案材料的验收工作。严禁私自留存或销毁项目档案材料。严禁在项目结束后泄露任何在项目过程中形成的相关档案信息。本人承诺，如违反上述承诺条款，愿意承担由此产生的一切法律责任及经济赔偿。承诺人签名：__________签订日期：__________年__月__日个人档案材料守秘保管承诺书第（7）篇承诺方：__________（个人姓名）证件号码号码：_____________________________地址：_____________________________联系方式：_____________________________接收方：__________（单位或机构名称）法定代表人：__________________________地址：_____________________________联系方式：_____________________________鉴于承诺方因__________（原因或事项）向接收方提供个人档案材料，为明确双方在保密及保管方面的权利与义务，依据《_________保守国家秘密法》《_________档案法》等相关法律法规，经双方平等协商，自愿达成如下协议：第一条保密与保管责任承诺方郑重承诺，对于在协议履行过程中知悉的接收方及相关方的商业秘密、技术信息、个人隐私及其他非公开信息，均应严格履行保密义务。承诺方保证所提供的个人档案材料真实、准确、完整，未经接收方书面同意，不得擅自以任何形式披露、使用或允许第三方接触。对于接收方提供的档案保管条件及设施，承诺方应积极配合，保证档案材料存放环境符合安全、防火、防潮、防虫鼠等要求。档案材料的使用范围仅限于协议约定的目的，不得用于任何非法或协议规定之外的用途。承诺方对于因违反本协议约定导致接收方或第三方遭受损失的，应承担全部赔偿责任。第二条权利与义务1.承诺方有权要求接收方按照协议约定及国家相关规定，对个人档案材料进行安全保管，并采取必要的技术和管理措施防止信息泄露。2.承诺方享有__________项服务权益。3.接收方有权对承诺方提供的档案