婚庆服务行业合作合同协议2025年活动策划条款

婚庆服务行业合作合同协议2025年活动策划条款甲方（婚庆服务提供商）：[甲方公司名称]法定代表人/负责人：[姓名]注册地址：[地址]联系电话：[电话]统一社会信用代码：[代码]乙方（客户/委托方）：[乙方姓名或公司名称]身份证号/统一社会信用代码：[号码]联系地址：[地址]联系电话：[电话]鉴于甲方拥有专业的婚礼策划、执行能力和资源，乙方有意委托甲方提供2025年度婚礼相关活动策划服务，双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，达成以下协议：第一条服务内容与范围1.1甲方同意依据本协议约定，为乙方提供2025年婚礼活动的策划服务。1.2服务具体范围包括：(1)自协议签订之日起，与乙方进行初步沟通，全面了解乙方的婚礼需求、预算范围、风格偏好及具体期望。(2)基于乙方需求，进行创意构思，提出婚礼主题、色彩方案、整体风格建议。(3)在乙方确认主题和风格后，制定详细的活动策划方案，方案内容涵盖但不限于婚礼流程时间表、场地布置方案（提供可视化构思）、灯光音响设计方案、餐饮酒水建议、婚礼当天人员安排（如需甲方推荐或协调主持人、摄影师、摄像师、化妆师、花艺师等）及职责说明、应急预案等。(4)根据乙方需求和预算，编制详细的活动预算清单，明确各项预估费用。(5)如乙方同意，甲方可根据乙方推荐或甲方推荐，协助乙方与场地、摄影、摄像、化妆、鲜花、主持人、演艺等关键供应商进行沟通、合同洽谈，并有权对供应商的服务进行初步协调。(6)协助乙方在婚礼筹备期间，跟进确认场地布置细节、供应商最终服务内容确认、所需物料准备等关键事宜。(7)在婚礼当天，乙方授权甲方作为现场总协调人，负责监督和协调所有参与服务的供应商，确保婚礼流程按照策划方案顺利进行，处理现场突发状况。第二条客户参与与决策2.1甲方将定期通过约定方式（如会议、微信、邮件等）与乙方保持沟通，汇报工作进展，讨论策划方案。2.2甲方将向乙方提供策划方案（包括但不限于文字说明、设计图等），乙方应在收到后[]日内进行审阅并提出书面意见。2.3乙方对策划方案、预算清单、推荐供应商名单等有最终审阅和确认权。乙方需在收到甲方提交的方案后[]日内予以书面确认或提出修改意见。2.4对于乙方的合理修改意见，甲方应在[]日内予以响应并调整方案，调整可能产生的额外费用由双方另行协商确定。若乙方提出的修改意见超出原合同约定范围或导致项目显著延期、超支，双方应另行协商签订补充协议。2.5关键性决策，如最终策划方案的正式确认、涉及重大预算调整（超出[]元或[]%）的方案变更、主要供应商的选定或更换等，需经乙方书面同意。第三条时间进度安排3.1本协议签订后，甲方应在收到乙方首期服务费用后[]日内开始进行实质性策划工作。3.2甲方应于协议签订后[]日内向乙方提交初步的创意构思和主题建议。3.3甲方应于收到乙方对主题风格的初步确认后[]日内，向乙方提交详细的初步策划方案供审阅。3.4甲方应于收到乙方对初步方案的反馈意见后[]日内，根据乙方意见修改并提交最终详细策划方案及预算清单供乙方确认。3.5乙方应在收到最终详细策划方案及预算清单后[]日内予以书面确认。3.6婚礼彩排环节，甲方应配合乙方安排，并提供必要的现场指导协调，具体时间根据婚礼日期和乙方需求确定。3.7整个策划与准备周期预计为[]个月，自协议签订且首期费用付清之日起计算，具体节点以本协议各条款约定为准。第四条预算制定与管理4.1甲方应根据乙方确认的主题风格和需求，结合市场行情，在第二条约定时间内向乙方提供详细的活动预算清单。预算清单应列明各项费用的预估构成，包括但不限于场地租赁费、布置费、灯光音响费、餐饮酒水费、服务费（主持人、摄影、摄像、化妆等）、物料制作费及其他可能产生的费用。4.2预算总额为人民币[]元（大写：[]元整）。乙方应按以下约定支付服务费用：(1)首期费用：本协议签订后[]日内支付，金额为人民币[]元（大写：[]元整）。(2)中期费用：详细策划方案经乙方确认后[]日内支付，金额为人民币[]元（大写：[]元整）。(3)尾期费用：婚礼举办完毕后[]日内支付，金额为人民币[]元（大写：[]元整）。4.3上述费用已包含甲方在本协议第一条项下约定的策划服务费用。如发生超出预算的费用或乙方要求增加服务内容，经双方协商一致后，可签订补充协议增加费用，并按约定支付。4.4甲方有义务合理控制项目成本，并为乙方提供费用使用的透明度。甲方应建立费用管理机制，确保各项开支符合预算规划和合同约定。第五条保密义务5.1甲乙双方应对在履行本协议过程中知悉的对方的商业秘密、技术信息、个人隐私以及其他未公开信息（以下简称“保密信息”）承担保密义务。5.2甲方不得泄露乙方的保密信息给任何第三方，亦不得将保密信息用于履行本协议以外的任何目的。但法律法规另有规定或乙方书面同意的除外。5.3乙方应对其提供的个人信息及在合作过程中了解的甲方信息承担保密义务。5.4本保密义务不因本协议的终止而解除，双方应在本协议终止后[]年内继续履行保密义务。第六条双方权利与义务6.1甲方的权利与义务：(1)按照本协议约定，勤勉、专业地提供策划服务。(2)保证提供的服务符合行业规范和商业标准，尽力实现乙方的合理期望。(3)配合乙方进行必要的沟通和协调工作。(4)负责协调本协议约定由甲方推荐或负责协调的供应商履行其服务职责，并对供应商的服务质量进行初步监督。(5)婚礼当天，作为乙方授权的总协调人，全面负责现场流程的执行和监督。(6)对因甲方原因（包括但不限于策划失误、指挥不当、协调不力）导致婚礼现场出现重大问题或给乙方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。(7)遵守国家相关法律法规，维护乙方的合法权益。6.2乙方的权利与义务：(1)有权要求甲方按照本协议约定提供服务。(2)有权审阅、提出修改意见并最终确认策划方案和预算。(3)应及时、准确地向甲方提供履行本协议所需的信息和配合。(4)按照本协议约定按时足额支付服务费用。(5)对甲方提供的符合约定的服务予以确认和配合。(6)婚礼当天，应配合甲方总协调工作，确保婚礼顺利进行。第七条违约责任7.1若甲方未能按本协议约定的时间和质量完成策划服务，应向乙方承担违约责任，并赔偿因此给乙方造成的直接损失。逾期超过[]日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方退还已支付但尚未提供相应服务的费用，并支付违约金人民币[]元（或按已付款项的[]%计算）。7.2若乙方未能按本协议约定支付服务费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的[]%向甲方支付违约金。逾期超过[]日的，甲方有权暂停服务或解除本协议，并要求乙方支付全部应付费用及违约金。7.3任何一方违反本协议第五条保密义务，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。7.4因不可抗力导致本协议无法履行或部分无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并在合理期限内提供证明，协商决定是否解除协议、部分免除责任或延期履行。第八条不可抗力8.1本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、政府行为、疫情及其管控措施等。8.2遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后[]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。第九条争议解决9.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。9.2协商不成的，任何一方均有权向[甲方所在地/乙方所在地/合同签订地]有管辖权的人民法院提起诉讼。第十条协议的生效、变更与终止10.1本协议自双方签字或盖章之日起生效。10.2对本协议的任何修改或补充，均需经双方书面同意，并作为本协议不可分割的一部分。10.3本协议在双方履行完各自义务后终止。若约定由甲方提供后续服务（如婚礼执行、售后等），则相关条款另按约定执行。10.4本协议终止后，双方应结清所有款项，甲方应向乙方返还其持有的属于乙方的物品和资料。第十一条其他11.1本协议未尽事宜，由双方另行协商签订补充协议。补充协议与本