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文档简介
自然人租车协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX汽车租赁有限公司
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层
甲方法定代表人/负责人:张三
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:李四
乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX小区XX栋XX单元
乙方法定代表人/负责人:李四本人
乙方联系方式/p>
协议简介:
鉴于甲方系合法注册并有效存续的汽车租赁企业,拥有专业的租车运营资质及丰富的汽车租赁管理经验,且具备向乙方提供符合国家相关法律法规及行业标准的租车服务能力;
鉴于乙方系具有完全民事行为能力的自然人,有合法稳定的经济收入及良好的信用记录,并确有临时性或周期性用车需求,愿意通过甲方租赁汽车以实现便捷、安全、合规的出行目的;
基于平等、自愿、公平、诚实信用的原则,甲乙双方经友好协商,就乙方向甲方租赁汽车事宜达成如下协议,以兹共同遵守。
本协议的签订及履行以双方真实意思表示为基础,双方均确认已充分了解并自愿接受本协议项下所有条款的约束。甲方承诺提供的租赁车辆符合国家强制安全标准及交通法规要求,乙方承诺将按照协议约定合理使用租赁车辆并按时归还。双方均以通过本协议实现汽车租赁服务为核心合作目的,任何一方不得擅自变更协议内容或曲解条款含义。本协议的签订背景系双方基于市场交易行为及法律框架下的合作,不涉及任何非法利益输送或违反法律法规的行为。双方均确认本协议的订立及履行将严格遵循《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国道路交通安全法》等法律法规的强制性规定,确保合作行为的合法性、合规性及可执行性。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲乙双方在汽车租赁关系中的权利与义务,确保甲方合法、合规地向乙方提供符合标准的租赁车辆,并保障乙方能够依照约定安全、合理地使用租赁车辆,最终实现车辆使用权在特定时间段内由甲方转移至乙方的交易目标。协议范围具体包括但不限于:租赁车辆的型号、数量、租赁期限、租金标准及支付方式、车辆交付与验收程序、乙方的车辆使用规范、车辆保险与维修责任承担、违约行为的认定与处理、以及争议解决机制等核心交易要素和相关附属事项。双方确认,本协议所涵盖的全部内容均围绕汽车租赁这一核心业务展开,旨在通过法律化、规范化的条款设计,为双方的租车租赁活动构建清晰、稳固的法律框架,覆盖从合同订立到履行完毕、再到后续责任清算的全过程,确保协议内容的完整性、针对性与可操作性,从而促进合作顺利进行并防范潜在风险。
第二条定义
为本协议之目的,除非上下文另有明确解释,下列术语具有以下含义:
“租赁车辆”系指甲方根据本协议约定向乙方交付使用,并由乙方在租赁期限内占有、使用的机动车,其具体信息以车辆识别代号(VIN)、品牌型号、车牌号码等为准。
“租赁期限”系指本协议项下乙方享有租赁车辆使用权的起止时间,具体起止日期以本协议附件或补充协议记载为准。
“租金”系指乙方因使用甲方提供的租赁车辆而应向甲方支付的对价,包括基本租赁费、保险费、税费等约定由乙方承担的费用。
“保险”系指甲方为租赁车辆购买或由乙方另行购买,用以覆盖车辆在使用过程中可能发生的意外损失或第三方责任的各类保险险种及保额。
“车辆交付”系指甲方按照约定将符合本协议要求的租赁车辆及相关文件完整移交给乙方占有的行为。
“车辆验收”系指乙方在接收租赁车辆时,对车辆外观、性能、手续等进行的确认与检查,并作出接受或提出异议的意思表示。
“使用费”系指除租金外,乙方根据本协议约定可能需要额外支付的其他与车辆使用相关的费用,如超时费、超里程费、违章罚款(若由乙方责任引起)等。
“违约行为”系指任何一方违反本协议约定条款的行为。
“不可抗力”系指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力与义务:**
(1)甲方有权按照本协议约定收取租金及其他应付款项,并有权要求乙方在租赁期限届满时返还租赁车辆。
(2)甲方有义务确保提供的租赁车辆符合国家有关机动车安全技术标准及上路行驶的法定要求,车辆应具备有效的行驶证、登记证及交强险凭证。
(3)甲方有义务在约定时间及地点将符合本协议约定的租赁车辆交付给乙方,并配合完成车辆交付过程中的必要手续,如协助乙方办理临时牌照(若需)。
(4)甲方有义务向乙方提供真实、完整的车辆使用说明及必要的驾驶安全提示,并确保车辆在交付前已排除影响安全驾驶的明显故障。
(5)甲方有义务按照本协议约定购买或要求乙方购买约定的保险,以保障租赁车辆在租赁期间的基本风险敞口,具体保险种类及保额以合同附件列明为准。
(6)甲方有权对乙方是否按照本协议约定使用租赁车辆进行监督,如发现乙方存在滥用、改装等违规行为,有权要求乙方立即纠正。
(7)甲方有权在租赁期限届满或乙方违约时,依据本协议约定行使取回权,并有权要求乙方承担因此产生的合理费用。
(8)甲方应妥善保管与租赁业务相关的全部资料,包括但不限于车辆信息、租金收据、保险单据、维修记录等,以备查验。
**2.乙方的权力与义务:**
(1)乙方有权在租赁期限内依照本协议约定,为自身或允许的合法使用人(需经甲方书面同意的除外)提供运输服务,但不得超出车辆核定载客数及载货范围。
(2)乙方有权要求甲方在交付车辆时提供完整的车辆手续及有效的保险凭证,并有权对车辆的状况(包括外观、内饰、动力性能等)进行验收,如有异议,应在交付时当场提出,甲方应予以核实处理。
(3)乙方有权获得甲方提供的与车辆使用相关的必要信息,如保险理赔流程、紧急救援电话等。
(4)乙方必须按照本协议约定的租赁期限及使用范围(如允许行驶区域)使用租赁车辆,不得擅自变更用途,不得将车辆用于非法活动或高风险作业(如竞技、拉货等)。
(5)乙方有义务妥善保管租赁车辆,包括但不限于日常维护保养、避免碰撞、被盗等风险,并应采取合理措施防止车辆发生任何形式的损害或价值减损。
(6)乙方有义务在租赁车辆发生任何事故、故障、剐蹭、丢失或被扣押时,立即通知甲方,并积极配合甲方采取应急措施,包括但不限于报警、报保险等,所有因此产生(除乙方责任外)的费用由甲方承担,乙方责任部分由乙方承担。
(7)乙方有义务在租赁期限届满或提前终止协议时,按照约定将租赁车辆完好(正常磨损除外)归还给甲方,地点通常为甲方指定地点,归还时车辆应保持与交付时一致的合理状态,油量不得低于约定标准,且无新增未处理违章记录及债务。
(8)乙方有义务按照本协议约定按时足额支付租金及其他应承担的费用,逾期支付的,应按约定承担违约责任,包括但不限于支付逾期利息。
(9)乙方有义务遵守国家及当地的所有交通法规,在驾驶租赁车辆期间产生的任何交通违法责任及罚款,原则上由乙方自行承担,如因此导致车辆被扣留或产生其他损失,亦由乙方负责解决并承担相应后果。
(10)乙方有义务配合甲方对租赁车辆进行的检查,包括但不限于定期或不定期的车况检查、GPS定位追踪等,以监控车辆使用状况及确保符合协议约定。
(11)乙方在租赁期间,非经甲方书面同意,不得对租赁车辆进行任何改装、加装、变卖、出借、质押或进行其他可能损害车辆价值或安全的行为。
第四条价格与支付条件
租金总额及支付方式:甲方就本协议项下租赁车辆向乙方提供租赁服务的租金总额为人民币(大写)XX元整(小写:¥XX.XX),该价格已包含(或不含,请根据实际情况选择并删除括号内文字)车辆使用费、保险费、税费等约定由甲方承担的费用。乙方应按以下方式支付租金:□一次性支付/□分期支付,具体支付节点为:[请详细列明支付时间和金额,例如:协议签订后支付首期租金人民币XX元,剩余租金于租赁期限届满前XX日内支付]。支付方式为□银行转账/□现金/□其他,乙方应将款项支付至甲方指定账户:开户行:XX银行XX支行,账户名:XX汽车租赁有限公司,账号:XX。
其他费用及支付:除租金外,乙方还可能需承担以下费用,并按约定方式支付:(1)保险费用:□由甲方承担/□由乙方另行购买,费用为人民币XX元,支付方式为□随租金一并支付/□单独支付;(2)油费:乙方应保持车辆油箱在交付时及归还时的合理油量(例如:不低于XX升),不足部分或超出交付时油量且非因甲方原因造成的部分,由乙方按市场零售价补足;(3)过路费、过桥费:□由甲方承担/□由乙方承担,支付方式为□协议签订时预缴XX元/□租赁期间发生时自行支付后提供票据报销/□全部由乙方承担;(4)车辆维修费:因乙方责任或正常合理使用产生的维修费由乙方承担,金额为人民币XX元(或约定具体标准);(5)违约金、赔偿金等。乙方应按甲方通知的金额和方式及时支付上述费用。甲方应在收到乙方支付的费用后,向乙方出具合法有效的收款凭证。
第五条履行期限
本协议的履行期限自甲方向乙方实际交付租赁车辆之日起,至乙方按照约定将租赁车辆完好归还甲方之日止,共计XX天/月/年。具体起止日期为:租赁起始日为XXXX年XX月XX日,租赁终止日为XXXX年XX月XX日。双方均应严格依照此期限履行各自的义务。关键时间节点包括:(1)车辆交付时间:甲方应在XXXX年XX月XX日前将租赁车辆交付给乙方,交付地点为甲方指定地点[具体地址]。乙方应在收到交付通知后XX小时内前往办理交接手续。(2)车辆验收时间:乙方应在车辆交付时当场对车辆状况、手续进行验收,并在验收单上签字确认。逾期未验收或未提出异议的,视为车辆状况符合约定。(3)租金支付时间:乙方应按照第四条约定的支付时间和金额履行支付义务,逾期支付的,按约定承担违约责任。(4)车辆归还时间:乙方应在租赁期限届满的当天或之前,将租赁车辆完好归还至甲方指定地点[具体地址]。归还时,车辆应保持清洁,无损坏(合理磨损除外),油量不低于交付时的标准,且无未处理的交通违法记录及债务。甲方应在收到车辆后进行验收,并办理相关归还手续。
第六条违约责任
**一、甲方违约责任:**
1.1若甲方未能按照本协议第五条约定的日期和地点交付符合约定标准的租赁车辆,每逾期一日,应向乙方支付人民币XX元(或约定具体违约金计算方式)作为违约金。逾期超过XX日的,乙方有权解除本协议,甲方除支付违约金外,还应退还乙方已支付但未使用的租金,并承担乙方因此产生的合理损失。
1.2交付的租赁车辆存在影响安全驾驶的严重瑕疵或隐瞒的严重故障,或在交付后XX日内出现非因乙方使用原因造成的重大故障,乙方有权要求甲方更换合格车辆,或解除协议并要求甲方退还全部租金并赔偿乙方损失。甲方应承担因此给乙方造成的直接损失。
1.3甲方违反本协议约定,擅自提前收回租赁车辆,应向乙方支付相当于XX个月租金的违约金,并退还乙方已支付但未使用的租金。若因此给乙方造成额外损失(如预订其他交通工具的费用增加等),甲方应予以赔偿。
**二、乙方违约责任:**
2.1若乙方未能按照本协议第四条约定的日期和金额支付租金或其他应付款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX%(或约定具体比例)向甲方支付违约金。逾期超过XX日的,甲方有权解除本协议,收回租赁车辆,并要求乙方支付全部应付未付款项、违约金,且甲方有权从乙方应支付的款项中直接抵扣违约金、赔偿金及甲方因此产生的追讨费用(包括但不限于律师费、诉讼费)。
2.2乙方违反本协议第三条第(4)项、第(5)项、第(9)项约定,擅自改变车辆用途、非法改装、出借、质押或进行高风险作业,甲方有权立即解除协议,收回租赁车辆,并要求乙方支付相当于XX个月租金的违约金。车辆因乙方违约行为造成损坏、被扣押或产生其他损失的,全部责任及费用由乙方承担。
2.3乙方未按照本协议第五条约定的日期和地点归还租赁车辆,每逾期一日,应向甲方支付人民币XX元(或约定具体违约金计算方式)作为违约金。逾期超过XX日的,甲方除收取违约金外,还有权向乙方收取车辆占用费,标准为每日按租金的XX%计算。逾期超过XX个月仍未归还的,视为乙方永久性占用车辆,甲方有权通过法律途径追偿,并从乙方预留的保证金(如有)中直接扣除相应款项。
2.4乙方在租赁车辆上造成损坏(包括正常磨损外的刮擦、凹陷、零部件丢失、内饰污染等),应负责修复或赔偿。修复费用由乙方承担,甲方有权自行修复,修复费用凭有效票据从乙方应付款项中扣除。若损坏超出合理范围或无法修复,甲方有权要求乙方按车辆修复或重置的价值进行赔偿。
2.5乙方使用租赁车辆期间产生的交通违法责任及罚款,原则上由乙方自行承担。如因乙方违法被交通管理部门扣押车辆,导致甲方无法履行协议或产生额外费用(如拖车费、保管费),乙方应承担全部责任。
2.6乙方违反本协议第三条第(11)项约定,对租赁车辆进行改装,甲方有权要求乙方恢复原状,费用由乙方承担。若无法恢复原状或造成车辆价值贬损,甲方有权要求乙方赔偿损失。
2.7乙方在租赁期间擅自提前终止本协议,应向甲方支付相当于XX个月租金的违约金,并承担甲方因此产生的合理损失。已支付但未使用的租金甲方不予退还。
**三、不可抗力导致的违约:**若因不可抗力(按本协议第二条定义)导致任何一方无法履行本协议项下全部或部分义务,该方不承担违约责任,但应在不可抗力发生后XX日内通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响,协商决定延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失,双方各自承担。
**四、损失赔偿:**任何一方违反本协议约定,给对方造成损失的(包括直接损失和间接损失),应赔偿对方因此遭受的全部损失,包括但不限于实际支出、预期利益损失、为处理违约事宜支付的合理费用(如差旅费、律师费)等。赔偿金额应以实际发生或可预见范围为限。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律、法规的修订或政策的调整导致合同无法履行)、流行病疫情、瘟疫、网络攻击、系统故障以及其他类似事件。
2.通知与证明:任何一方因不可抗力而无法履行或无法完全履行本协议项下任何义务时,应在不可抗力事件发生后XX日内,以书面形式通知对方,详细说明不可抗力事件的情况及其预计持续的时间,并提供相关政府机关证明、新闻报道、官方公告或其他有权机构出具的证明文件。通知可以通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式送达。
3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或延迟履行本协议项下全部或部分义务的,根据不可抗力事件的影响,部分或全部免除其违约责任,但法律另有规定的除外。不可抗力影响消除后,受影响方应立即恢复履行本协议项下的义务。若不可抗力事件持续超过XX日,双方均有权协商解除本协议。因不可抗力造成的各项直接损失,由各方自行承担;若不可抗力导致协议无法履行且双方均有损失,双方应根据事件发生前各自可预见到的范围,合理分担损失。
4.协商:发生不可抗力事件时,双方应本着诚实信用的原则,通过友好协商的方式解决由此产生的问题或争议,尽力减少不可抗力事件带来的不利影响。
第八条争议解决
1.协商:凡因本协议引起或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着公平合理、相互谅解的原则进行,尝试在协议有效期内达成和解协议。
2.调解:若双方通过协商未能解决争议,可共同选择第三方进行调解。调解协议达成后,双方应自觉履行。调解过程不产生额外费用,或按调解机构相关规定处理。
3.仲裁:若协商或调解未能解决争议,或双方在协议签订时已明确排除诉讼方式,任何一方均有权将争议提交至[请明确具体的仲裁委员会名称,例如:中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[请明确仲裁地点]。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁费用(包括仲裁费、律师费等)由败诉方承担,或根据仲裁规则由双方合理分担。
4.诉讼:除上述仲裁约定外,若双方未选择仲裁,任何一方均有权向租赁车辆交付地(或甲方住所地/乙方住所地/合同签订地)有管辖权的人民法院提起诉讼解决争议。法院将依法独立、公正地审理案件,作出的判决具有法律效力。诉讼过程中产生的诉讼费、保全费、律师费等由败诉方承担,或根据法院判决确定。
5.优先争议解决方式:双方确认,本条所列争议解决方式为依次或选择性的,即优先尝试协商,协商不成则尝试调解,调解不成则按约定进行仲裁或诉讼。任何一方在行使后序争议解决方式前,不必然需要穷尽前序方式,但应尽合理努力尝试协商。
6.保密:双方同意,在争议解决过程中,所有涉及商业秘密或不宜公开的信息,除法律规定或仲裁/法院要求披露的外,均应予以保密。仲裁或诉讼程序中的保密规则优先适用。
第九条其他条款
1.通知:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、电子邮件、传真或双方事先书面约定的其他方式送达。通知在以下情况下视为有效送达:(1)专人递送,送达时收件人签收或确认收到;(2)挂号信,挂号信寄出后XX日;(3)电子邮件,发送时显示已成功投递至收件人邮箱;(4)传真,发送后立即显示成功发送,或对方确认收到。以邮寄方式发出的通知,寄出地邮局戳日期为送达日期。所有通知应发送至本协议首部列明的地址或双方后续书面变更的地址。
2.协议变更:对本协议的任何修改、补充或变更,均须由双方协商一致,并以书面形式作出补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意,任何一方不得单方面修改本协议。
3.协议解除:除本协议另有约定(如提前终止条款)外,出现以下情况之一,本协议可自动解除:(1)租赁车辆因甲方原因完全灭失;(2)乙方获得租赁车辆的完全所有权;(3)双方协商一致同意解除本协议。协议解除后,乙方应立即停止使用租赁车辆并按约定归还,双方权利义务关系终止。
4.不可分割性:本协议各条款相互独立,若任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定为无效、非法
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