2025年儿童健康档案合同

2025年儿童健康档案合同引言本合同由以下双方于[填写签订日期]签订：甲方：[填写医疗机构全称]，统一社会信用代码：[填写医疗机构统一社会信用代码]，具备相应医疗执业资质，住所地位于[填写医疗机构地址]，联系电话：[填写医疗机构联系电话]。乙方：[填写儿童姓名]，性别：[填写性别]，出生日期：[填写出生日期]，身份证号码/出生证明号码：[填写身份证号或出生证明号]，住所地位于[填写家庭住址]，联系电话：[填写家长或监护人联系电话]，系该儿童之法定监护人/指定监护人。鉴于甲方从事医疗健康服务，具备建立、管理和使用儿童健康档案的资质和能力；乙方希望为其指定的儿童建立、管理并授权使用其健康档案，以获得连续、规范的儿童健康管理服务。根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国个人信息保护法》、《中华人民共和国网络安全法》以及国家相关卫生健康法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，经友好协商，就儿童健康档案的管理与服务事宜，达成如下协议，以资共同遵守。第一条定义1.1儿童健康档案：指甲方为乙方指定的儿童建立，记载其自出生之日起，在健康、疾病、预防接种、生长发育、心理行为等方面信息的综合性文件，包括但不限于纸质档案和电子健康记录。1.2健康信息：指在儿童健康档案中记录的所有信息，包括但不限于个人基本信息、家族史、过敏史、预防接种史、体格检查记录、病史、诊断结论、治疗方案、检验检查结果、影像资料、健康评估、心理行为评估、健康教育信息等。1.3法定监护人：指依照法律规定对未成年人负有抚养、教育和保护义务的人。1.4指定监护人：指根据法律规定或未成年人父母委托，被指定代理未成年人实施民事法律行为的人。1.5不可抗力：指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会事件等。第二条健康档案的建立与内容2.1甲方同意为乙方指定的儿童建立专属的儿童健康档案。首次建档时，乙方有义务向甲方提供该儿童的准确基本信息、身份证明文件（如身份证件、户口本、出生证明等）以及其他甲方认为必要的资料。2.2健康档案应包含儿童从出生至[可设定一个年龄上限，如18周岁或大学毕业]期间的各类健康相关信息，具体内容按照国家基本公共卫生服务规范、地方卫生行政部门要求以及甲方诊疗服务范围进行记录和收集。2.3健康档案可以采用电子和/或纸质形式管理。甲方应确保健康档案信息的真实、准确、完整、及时和安全。2.4甲方应按照国家及地方卫生行政部门规定的标准和规范，以及本合同约定，记录、更新和管理儿童健康档案信息。甲方应建立并维护档案管理制度和技术系统，防止信息丢失、篡改或损坏。2.5乙方应积极配合甲方进行健康档案的建立和日常维护，如实告知该儿童的既往病史、过敏史、家族史等重要健康信息，并及时提供甲方在诊疗过程中需要补充的儿童健康相关资料（如家庭测量数据等）。甲方应提供便捷途径供乙方补充信息。第三条健康档案的使用3.1健康档案信息主要用于以下目的：(1)为该儿童提供连续、综合的健康管理、疾病预防、诊断、治疗和康复服务。(2)支持儿童健康风险评估、健康促进和健康教育活动的开展。(3)满足国家及地方卫生行政部门规定的统计、疾病监测、流行病学调查和信息上报要求。(4)应乙方或其授权第三方（如其他就诊医院、医疗机构）的合理请求，在符合法律法规和本合同约定的前提下，提供必要的健康信息查询、复制（如符合规定）或转介服务。3.2未经乙方事先书面同意，甲方不得将健康档案信息用于本合同第三条3.1款约定目的之外的其他任何用途，包括但不限于商业推广、科研活动（涉及个人身份识别且未作去标识化处理的除外，需另行签订协议）、向任何第三方机构提供或出售等。3.3在为该儿童提供转诊、会诊、多学科联合诊疗或跨机构协作医疗服务时，或应乙方书面授权，甲方可以将该儿童必要的健康档案信息共享给参与服务的其他医疗机构或医务人员，但甲方有责任确保信息传递过程的安全，并要求接收方对信息内容承担保密义务。甲方应将共享情况告知乙方。3.4乙方有权授权其指定的其他人（如其他家庭成员、亲属等）访问其儿童的健康档案，但须以书面形式向甲方提供授权委托书，明确授权范围和期限。甲方在核实授权人身份及授权书有效性后，方可向被授权人提供有限访问服务，并要求其对所获取的信息保密。第四条乙方的权利与义务4.1乙方的权利：(1)有权访问和查阅其授权儿童的健康档案中的相关信息，了解档案内容的真实性和完整性。(2)有权要求甲方为其授权儿童建立、更新和维护准确、完整、安全的健康档案。(3)有权要求甲方对其授权儿童的健康档案信息保密，并监督甲方履行保密义务。(4)有权授权他人访问其授权儿童的健康档案，并有权撤销该授权。(5)对其授权儿童健康档案中涉及个人识别的信息，在符合医疗规范且不违反法律法规的前提下，有权提出修改或补充意见，甲方应在核实后予以处理。4.2乙方的义务：(1)向甲方提供准确、完整的儿童身份信息和基本信息，并对其真实性、合法性和完整性负责。(2)积极配合甲方按照规定进行儿童健康检查、信息采集和信息录入工作。(3)如实告知甲方该儿童的健康状况、既往病史、过敏药物/食物、家族遗传病史等重要的健康相关信息，不得隐瞒或提供虚假信息。(4)遵守甲方的健康管理服务流程和相关规定，按时带儿童接受约定的健康管理服务。(5)注意保护其在获取或查阅档案信息过程中了解到的儿童隐私及其他人的信息，不得非法泄露、传播或用于本合同约定之外的用途。(6)对其授权他人访问档案的行为承担相应责任。第五条甲方的权利与义务5.1甲方的权利：(1)有权根据本合同约定和医疗行业规范、国家及地方卫生行政部门要求，获取、记录、整理、更新和管理乙方授权儿童的健康档案信息。(2)有权要求乙方提供履行本合同所需的真实、准确、完整的儿童健康相关信息。(3)对于乙方违反法律法规或本合同约定，特别是提供虚假信息或泄露信息的行为，有权暂停相关服务或解除合同，并可根据情况追究乙方相应责任。5.2甲方的义务：(1)严格遵守《中华人民共和国个人信息保护法》、《中华人民共和国网络安全法》以及国家相关卫生健康法律法规和行业规范，建立健全健康档案管理制度和技术安全保障措施，确保健康档案信息的真实性、准确性、完整性、保密性和安全性。(2)采取必要的技术和管理措施，防止健康档案信息被未经授权的访问、泄露、篡改、丢失或毁损。对接触健康档案信息的所有工作人员进行保密教育和岗位培训，并与其签订保密协议，明确其保密责任。(3)为乙方提供便捷的健康档案信息查询服务。在符合法律法规和本合同约定的前提下，应乙方的合理请求，提供健康档案信息的复制服务（具体条件和范围由甲方根据相关规定制定并告知乙方）。(4)在法律法规要求、政府指令或为履行本合同约定所必需的情况下，在最小必要范围内披露该儿童的健康档案信息。(5)如发生健康档案信息泄露、丢失或其他安全事件，应立即采取补救措施，控制损害扩大，并第一时间通知乙方，告知事件情况、原因、已采取措施及后续计划。(6)对因甲方原因（如系统故障、操作失误、安全措施不到位等）导致该儿童健康档案信息受损或泄露的，应承担相应的赔偿责任。第六条信息保密6.1甲方对乙方授权儿童的健康档案信息负有严格的保密义务。无论合同是否存续，甲方及其工作人员、代理人、参与服务的其他医疗机构及其人员，均不得以任何理由向任何无关第三方（包括乙方的其他家庭成员、亲友，除非乙方明确书面授权）披露该儿童的健康档案信息，不得用于本合同约定的目的之外任何不正当用途。6.2甲方仅在法律、法规或政府指令要求，或为履行本合同第三条3.1款第(1)、(2)、(3)项目的约定，或应乙方书面授权，或为对该儿童提供必要的医疗救治所必需的情况下，方可向第三方提供该儿童的健康档案信息，且提供的信息应限于实现该目的所必需的最小范围。6.3乙方应对其提供的个人信息及授权他人访问档案的行为负责，并应要求被授权人保密。乙方亦应保守在查阅或接收档案信息过程中了解到的甲方商业秘密（如有）。第七条合同期限7.1本合同自甲乙双方签字或盖章之日起生效。7.2本合同有效期原则上为长期，直至乙方授权的儿童健康档案自然终结（例如，该儿童年满[例如：18]周岁且不再接受甲方服务，或甲方停止提供相关服务的区域/机构，且无法律或约定要求甲方继续保存）。7.3任何一方均可提前[例如：三十（30）]日书面通知对方，在协商一致或符合本合同约定的解除条件（如甲方服务能力发生重大变化无法继续提供、乙方违约严重等）的情况下，可以解除本合同。合同解除后，甲方仍有义务按照规定妥善保管该儿童的健康档案直至档案自然终结或法律法规规定的更长期限。第八条违约责任8.1若甲方违反本合同第五条第5.2款、第六条第6.1款、第六条第6.2款的约定，导致该儿童健康档案信息泄露、丢失、被篡改、使用不当或未尽到安全保护义务，应承担相应的法律责任，包括但不限于停止侵害、恢复原状、赔偿损失（包括直接损失和可预见的间接损失）、承担行政处罚等。若因甲方违约给乙方或该儿童造成精神损害的，甲方也应依法承担赔偿责任。8.2若乙方违反本合同第四条第4.2款、第四条第4.5款的约定，提供虚假信息、隐瞒重要健康资料或泄露应在保密范围内的信息，应承担相应责任，并可能影响其在本合同项下的权利，甲方有权要求乙方纠正，并可根据情节严重程度暂停服务或解除合同。8.3因不可抗力导致本合同无法履行或无法完全履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并在合理范围内采取补救措施，减少损失。不可抗力消除后，应继续履行合同。第九条争议解决9.1因本合同的订立、效力、解释、履行、变更、解除及争议解决等事宜所产生的一切争议，双方应首先通过友好协商解决。9.2若协商不成，任何一方均有权向[选择一项并明确：甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼/提交[填写仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁]。选择诉讼的，适用[填写法院名称]的法律规定；选择仲裁的，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。第十条其他10.1本合同未尽事宜，双方可签订书面补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。补充协议的内容不得与本合同约定相抵触。10.2本合同所依据的国家法律、法规、政策若发生变更，双方应遵守新的规定。若变更对一方权利义务产生重大影响的，双方应协商是否需要修改本合同。10.3本合同中的“day(s)”均指“日