视频会议合同范本

视频会议合同范本甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方有视频会议相关需求，乙方具备提供视频会议服务的能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定，就甲方委托乙方提供视频会议服务事宜达成如下协议：一、服务内容及要求（一）视频会议服务具体描述1.会议筹备乙方负责根据甲方需求，提前[X]个工作日完成视频会议的筹备工作，包括但不限于确定会议时间、时长、参与人员范围、会议议程等，并协助甲方完成会议所需设备及软件的调试工作。2.技术支持在视频会议期间，乙方应安排专业技术人员全程值守，确保会议网络稳定，视频画面清晰、声音流畅，保证会议的正常进行。如遇技术问题，乙方技术人员应在[X]分钟内做出响应，并采取有效措施解决问题，确保会议不受重大影响。3.会议记录与整理乙方应安排专人负责会议记录，记录会议内容包括发言要点、讨论结果、决议事项等，并在会议结束后[X]个工作日内整理成会议纪要，以电子文档形式提交给甲方。会议纪要应内容准确、完整，符合甲方要求。4.会议安全保障乙方应采取必要的安全措施，保障视频会议的信息安全，防止会议内容泄露、被恶意攻击或干扰。对会议过程中涉及的甲方商业秘密、敏感信息等严格保密，不得向任何第三方披露。（二）服务要求标准1.视频会议的图像分辨率应不低于[X]像素，帧率不低于[X]帧/秒，以保证参会人员能够清晰、流畅地观看会议画面。2.音频质量应达到高保真标准，无明显杂音、失真等情况，确保参会人员能够清楚地听到会议声音。3.会议记录应客观、准确地反映会议实际情况，不得擅自修改或遗漏重要信息。二、双方权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本合同约定提供视频会议服务。有权对乙方提供的服务进行监督和检查，提出意见和建议。在乙方未按照合同约定履行义务时，有权要求乙方采取补救措施或承担违约责任。2.义务按照本合同约定向乙方支付服务费用。向乙方提供视频会议所需的相关资料和信息，包括但不限于参会人员名单、会议议程、会议主题等，并确保所提供信息的真实性和准确性。在视频会议前，协助乙方完成会议场地布置、设备连接等准备工作。对乙方提供的会议记录进行审核，并在收到会议纪要后的[X]个工作日内反馈审核意见。如无异议，视为认可。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本合同约定收取服务费用。根据甲方要求和实际情况，合理调整视频会议服务方案，但应提前[X]个工作日通知甲方，并取得甲方书面同意。2.义务严格按照本合同约定的服务内容、要求和标准，按时、高质量地为甲方提供视频会议服务，并确保服务的安全性、稳定性和可靠性。负责视频会议所需设备、软件的采购、安装、调试及维护工作，并承担相应费用，但因甲方原因导致设备损坏或软件故障的除外。对甲方提供的资料和信息严格保密，不得用于与本合同无关的其他用途。在合同履行期间及合同终止后[X]年内，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露。如遇不可抗力或其他不可预见、不可避免的因素导致服务中断或无法正常提供，应及时通知甲方，并采取合理措施减少损失，同时积极协助甲方解决问题，尽快恢复服务。在视频会议结束后，按照甲方要求提供会议相关的技术支持和售后服务，如对会议视频进行备份、协助甲方进行会议资料整理等。三、服务费用及支付方式（一）服务费用本合同项下视频会议服务费用为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。此费用为固定总价，包含乙方提供本合同约定服务所需的全部费用，除因甲方提出超出合同约定范围的特殊要求导致费用增加外，不再调整。（二）支付方式甲方应在本合同签订后[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）；在视频会议服务全部完成且甲方验收合格后的[X]个工作日内，支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在收到每笔款项后的[X]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金，同时乙方有权解除本合同，并要求甲方承担因此给乙方造成的全部损失。2.若甲方提供的资料和信息存在虚假、不准确或不完整等情况，导致乙方无法正常提供服务或给乙方造成损失的，甲方应承担全部赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的服务内容、要求和标准提供视频会议服务，或服务质量不符合约定的，乙方应负责免费采取补救措施，直至达到合同要求。如因乙方原因给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。2.若乙方未按照本合同约定的时间提供服务，每逾期一日，应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已收取的服务费用，同时乙方应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金，承担因此给甲方造成的全部损失。3.若乙方擅自将甲方提供的资料和信息披露给第三方，乙方应向甲方支付违约金人民币[X]元（大写：[大写金额]），并承担因此给甲方造成的全部损失。同时，甲方有权解除本合同，乙方应返还已收取的服务费用。4.如乙方因自身原因导致视频会议出现重大故障或中断，影响会议正常进行，乙方应采取紧急措施恢复会议，并按照本合同约定的服务费用的[X]%向甲方支付违约金。如给甲方造成其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任。五、保密条款双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他敏感信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露本合同内容及相关信息。本条款的保密期限为自本合同生效之日起[X]年。六、合同变更与解除（一）合同变更本合同的任何变更或补充需经双方协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。（二）合同解除1.经双方协商一致，可以解除本合同。2.若一方严重违反本合同约定，另一方有权解除本合同，并要求违约方承担违约责任。3.在履行期限届满前，当事人一方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务的，另一方有权解除合同。4.因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因致使本合同无法继续履行的，双方可以协商解除合同，互不承担违约责任。合同解除后，双方应按照法律规定及合同约定办理相关手续，结清费用，如有损失，应按照过错原则承担相应责任。七、争议解决本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款（一）通知与送达双方在本合同中填写的地址、联系方式为有效联系方式，任何一方变更联系方式或地址的，应提前[X]个工作日书面通知对方。一方按照本合同填写的联系方式向另一方发出的通知、文件等，自发出之日起[X]个工作日视为送达。如通过快递方式送达