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文档简介

双年展的合同范本合同编号:[具体编号]签订日期:[签订年月日]甲方(主办方):名称:[主办方全称]法定代表人:[姓名]地址:[详细地址]联系方式:[联系电话]乙方(参展方):名称:[参展方全称]法定代表人:[姓名]地址:[详细地址]联系方式:[联系电话]鉴于甲方将举办[双年展名称](以下简称“双年展”),乙方有意参与本次双年展并展示其艺术作品或相关产品,经双方友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就乙方参展事宜达成如下协议:一、双年展基本信息1.双年展名称:[双年展全称]2.双年展举办时间:[开始日期][结束日期]3.双年展举办地点:[详细地址]二、参展标的物或服务具体描述1.参展作品/产品乙方将向甲方提供[参展作品/产品数量]件参展作品/产品,具体作品/产品清单如下(可另附详细清单):作品/产品名称1:[详细名称1],类别为[艺术类别/产品类别1],尺寸为[长x宽x高],材质为[具体材质1],创作/生产时间为[创作/生产年月日]。作品/产品名称2:[详细名称2],类别为[艺术类别/产品类别2],尺寸为[长x宽x高],材质为[具体材质2],创作/生产时间为[创作/生产年月日]。……2.服务内容乙方应按照甲方的要求,在双年展期间提供以下服务:安排专业人员在展位进行作品/产品介绍、讲解,时间为每天[具体时间段]。根据双年展的整体安排,配合甲方组织的相关活动,如开幕式、研讨会、表演等。三、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权对乙方参展作品/产品进行审核,如发现不符合双年展主题、质量标准或法律法规要求的,有权要求乙方进行整改或更换。有权按照本合同约定及双年展的整体安排,对乙方的展位位置、展示方式等进行合理调整。有权使用乙方参展作品/产品的相关信息进行双年展的宣传推广,但应确保不侵犯乙方的知识产权。2.义务按照本合同约定为乙方提供展位,展位位置为[具体展位号],展位面积为[平方米数]。负责双年展的整体策划、组织和宣传推广工作,确保双年展的顺利进行。为乙方提供必要的展会设施和服务,如照明、电力供应、展位搭建等,但相关费用由乙方承担的除外。按照本合同约定向乙方支付参展费用。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定提供展位及相关服务。有权在双年展期间自主安排其展位的布置和展示方式,但不得违反双年展的整体规定和要求。有权对甲方侵犯其知识产权或违反本合同约定的行为提出异议,并要求甲方承担相应责任。2.义务确保参展作品/产品符合双年展的主题、质量标准及法律法规要求,并对其真实性、合法性和完整性负责。按照本合同约定的时间和方式向甲方交付参展作品/产品,并配合甲方进行作品/产品的审核和验收。按照甲方的要求,在双年展期间提供相关服务,确保展位的正常运营和展示效果。遵守双年展的各项规定和要求,配合甲方做好展会的组织、管理和安全保卫工作。自行承担参展作品/产品的运输、保险、仓储等费用,以及展位布置、展示道具制作等相关费用。四、参展费用及支付方式1.参展费用乙方应向甲方支付参展费用共计人民币[大写金额]元(小写:¥[具体金额]元)。该费用包含展位费、参展作品/产品展示费、宣传推广费等,但不包含乙方自行承担的运输、保险、仓储等费用及展位布置、展示道具制作等相关费用。2.支付方式合同签订后[X]个工作日内,乙方支付参展费用的[X]%作为定金,即人民币[大写金额]元(小写:¥[具体金额]元)。乙方的参展作品/产品经甲方审核通过并交付至展位后[X]个工作日内,乙方支付剩余参展费用,即人民币[大写金额]元(小写:¥[具体金额]元)。甲方应在收到乙方每笔款项后的[X]个工作日内,向乙方开具合法有效的发票。五、知识产权及保密条款1.知识产权乙方保证参展作品/产品为其原创或已获得合法授权,不存在任何知识产权纠纷。如因乙方原因导致甲方遭受第三方知识产权侵权索赔的,乙方应承担全部法律责任,并赔偿甲方因此遭受的一切损失。甲方有权在双年展期间及相关宣传推广活动中使用乙方参展作品/产品的图片、文字介绍等资料,但应注明作品/产品的作者或来源为乙方,并不得将相关资料用于本合同约定以外的其他商业用途。未经乙方书面同意,甲方不得对乙方参展作品/产品进行实质性修改或改编。双年展期间,乙方授予甲方在双年展现场及相关宣传资料中对参展作品/产品进行展示、宣传、推广的非排他性使用权。甲方应在使用过程中尊重乙方的知识产权,不得侵犯乙方的署名权、保护作品完整权等其他权利。2.保密条款双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向第三方披露或使用对方的保密信息。本条款的保密期限为自本合同生效之日起[X]年。六、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本合同约定为乙方提供展位或相关服务,导致乙方无法正常参展的,甲方应退还乙方已支付的参展费用,并按照参展费用的[X]%向乙方支付违约金。若甲方未按照本合同约定支付乙方参展费用的,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权解除本合同,并要求甲方退还已支付的参展费用,同时按照参展费用的[X]%向乙方支付违约金。若甲方擅自使用乙方参展作品/产品的相关信息进行本合同约定以外的其他商业用途,或侵犯乙方知识产权的,甲方应承担全部法律责任,并赔偿乙方因此遭受的一切损失。2.乙方违约责任若乙方未按照本合同约定的时间和方式向甲方交付参展作品/产品,或参展作品/产品不符合双年展主题、质量标准及法律法规要求的,每逾期一日,应按照参展费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权解除本合同,并要求乙方退还已支付的参展费用,同时按照参展费用的[X]%向甲方支付违约金。若乙方未按照本合同约定在双年展期间提供相关服务,或擅自变更展位布置、展示方式等,影响双年展整体效果的,乙方应承担违约责任,向甲方支付参展费用的[X]%作为违约金。如因乙方原因给甲方或第三方造成损失的,乙方还应承担赔偿责任。若乙方违反本合同约定的保密条款,向第三方披露或使用对方的保密信息的,乙方应承担违约责任,向对方支付参展费用的[X]%作为违约金。如因乙方违约行为给对方造成损失的,乙方还应承担赔偿责任。七、争议解决本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本合同过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,一式两份,甲乙双方各执

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