代保管档案协议书

代保管档案协议书甲方（保管方）：名称：[律师事务所名称]统一社会信用代码：[具体代码]地址：[详细地址]联系电话：[电话号码]法定代表人：[姓名]乙方（委托方）：姓名：[委托人姓名]性别：[性别]身份证号码：[身份证号]地址：[详细地址]联系电话：[电话号码]鉴于乙方有档案保管需求，甲方作为专业的法律行业服务机构，具备档案保管的专业能力和资质。甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》相关规定，就乙方委托甲方代保管档案事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.档案范围乙方委托甲方代保管的档案包括但不限于各类合同文件、法律文书、证件证书、财务资料、人事档案、业务往来记录等乙方认为需要妥善保管的资料。具体档案清单由双方另行书面确认。2.保管方式甲方提供专门的档案保管场所，配备必要的安全防护设施，包括但不限于防火、防潮、防虫、防盗等设备，以确保档案的安全与完整。档案将按照类别、时间顺序等进行分类存放，并建立详细的档案索引和电子档案目录，以便于查询和管理。3.保管期限自本协议生效之日起，保管期限为[X]年。期满后，双方可根据实际情况协商续签协议。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取档案保管费用。对乙方提供的档案进行必要的整理和分类，以确保保管工作的顺利进行。在法律法规允许的范围内，根据自身专业判断对档案内容进行审查（但不承担因审查而产生的额外法律责任），如发现可能存在的法律风险或其他问题，有权及时通知乙方。2.义务按照本协议约定的保管方式和标准，妥善保管乙方的档案，确保档案的安全、完整，不得擅自涂改、销毁、遗失档案。为乙方提供档案查询服务，根据乙方需求及时提供档案资料。查询方式可包括现场查阅、电子文档传输等，具体以双方协商为准。定期对档案保管情况进行检查和盘点，如发现档案存在损坏、丢失等异常情况，应及时采取措施并通知乙方。未经乙方书面同意，不得向任何第三方披露乙方档案内容，但法律法规另有规定的除外。（二）乙方权利义务1.权利有权随时查询自己委托保管的档案。在保管期限届满或提前终止协议后，有权要求甲方返还全部档案。对甲方的保管工作进行监督，如发现甲方存在违反协议约定的行为，有权要求甲方改正。2.义务按照本协议约定向甲方支付档案保管费用。向甲方提供真实、完整、合法的档案资料，并确保档案资料的来源合法合规。在档案内容发生变更或补充时，及时通知甲方，并向甲方提供变更或补充后的档案资料。如需提前终止协议，应提前[X]天书面通知甲方，并承担因提前终止协议给甲方造成的损失（如有）。三、费用及支付方式1.档案保管费用乙方应向甲方支付的档案保管费用为每年人民币[X]元。该费用涵盖了甲方为乙方提供档案保管服务所产生的场地租赁、设备维护、人员管理、档案整理与查询等各项成本。2.支付方式乙方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，向甲方支付首年的档案保管费用。此后，每年的费用应在当年协议生效日前[X]个工作日支付。甲方收到费用后，应向乙方开具合法有效的发票。四、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定妥善保管档案，导致档案损坏、丢失或泄露，甲方应承担由此给乙方造成的全部损失，包括但不限于直接经济损失、因档案丢失或泄露而引发的法律纠纷所产生的赔偿费用等。同时，甲方应按照档案保管费用总额的[X%]向乙方支付违约金。如因甲方故意或重大过失导致档案出现问题，乙方有权解除本协议，并要求甲方返还已收取的全部费用。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定支付档案保管费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X%]向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权暂停档案保管服务，并要求乙方支付已产生的保管费用及违约金。如乙方逾期超过[X]日仍未支付相关费用，甲方有权解除本协议，并要求乙方承担因解除协议给甲方造成的损失，同时乙方应按照档案保管费用总额的[X%]向甲方支付违约金。五、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.甲乙双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。补充协议与本协议