合同存档参展协议

合同存档参展协议甲方（参展方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（存档方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟参加相关展会，并希望乙方为其提供合同存档服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、协议背景与目的甲方计划参与[展会名称]，展会将于[展会时间]在[展会地点]举行。为确保展会期间及后续相关合同的妥善管理与保存，甲方委托乙方进行合同存档服务，乙方同意接受委托。二、标的物或服务具体描述1.合同存档范围甲方在参与本次展会过程中所签订的各类合同，包括但不限于与参展商、合作伙伴、客户等签订的参展合同、合作协议、销售合同、服务合同等。2.存档方式乙方将采用电子存档与纸质存档相结合的方式。对于电子存档，乙方将建立专门的电子档案库，对合同进行分类存储，并确保数据的安全性和可检索性。对于纸质合同，乙方将进行整理、编号、装订，并妥善保管在专门的档案柜中。3.存档期限自合同签订之日起[存档期限]年。在存档期限届满后，双方可根据实际情况协商是否延长存档期限。三、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定提供合同存档服务。有权对乙方的存档工作进行监督和检查。在存档期限内，有权查阅、复制其存档的合同。2.义务向乙方提供真实、准确、完整的合同文本及相关资料。按照本协议约定向乙方支付服务费用。配合乙方完成合同存档工作，包括但不限于提供必要的协助、信息等。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取服务费用。对甲方提供的合同文本及相关资料进行审核，如发现问题有权要求甲方进行更正或补充。2.义务按照本协议约定的存档方式和期限，妥善保管甲方的合同。建立健全档案管理制度，确保档案的安全、完整和保密。定期对档案进行整理、核对，确保档案的准确性和可查阅性。根据甲方要求，及时提供合同查阅、复制等服务。四、服务费用及支付方式1.服务费用甲方应向乙方支付合同存档服务费用共计人民币[具体金额]元。2.支付方式甲方应在本协议签订之日起[支付期限]内，将服务费用一次性支付至乙方指定的银行账户。乙方指定银行账户信息如下：开户银行：银行账号：账户名称：五、保密条款1.双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、合同内容及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[保密期限]年。六、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定向乙方支付服务费用，每逾期一日应按照未支付金额的[违约比例]向乙方支付违约金。逾期超过[逾期期限]日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已产生的服务费用及违约金。若甲方提供的合同文本及相关资料存在虚假、错误或不完整等情况，导致乙方遭受损失的甲方应承担赔偿责任。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定的存档方式和期限妥善保管甲方的合同，导致合同丢失、损坏或泄露的，乙方应承担赔偿责任。赔偿金额按照因违约行为给甲方造成的实际损失计算。若乙方未按照甲方要求及时提供合同查阅、复制等服务，每逾期一日应按照服务费用的[违约比例]向甲方支付违约金。逾期超过[逾期期限]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的服务费用及支付违约金。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜