跨境电商独立站2025年数据安全保密协议

跨境电商独立站2025年数据安全保密协议本协议由以下双方于2025年[具体日期]在[具体地点]签署：甲方（数据控制方）：公司名称：[甲方公司全称]注册地址：[甲方公司注册地址]法定代表人：[甲方公司法定代表人姓名]联系方式：[甲方公司联系方式]乙方（数据处理方/或其他相关方）：公司名称/姓名：[乙方公司全称或个人姓名]注册地址/住址：[乙方公司注册地址或个人住址]法定代表人/负责人：[乙方公司法定代表人或个人姓名]联系方式：[乙方公司联系方式或个人联系方式]鉴于甲方运营跨境电商独立站（以下简称“平台”），处理用户个人数据及商业信息，并可能委托乙方提供相关服务或与乙方共享信息；乙方同意根据本协议约定处理相关数据，并承担相应的安全保密义务。为明确双方权利义务，依据《中华人民共和国个人信息保护法》、《中华人民共和国网络安全法》及其他相关法律法规，双方经友好协商，达成协议如下：第一条定义除非本协议上下文另有解释，下列词语具有以下含义：（一）个人数据是指以电子或者其他方式记录的与已识别或者可识别的自然人有关的各种信息，不包括匿名化处理后的信息。（二）敏感个人信息是指一旦泄露或者非法使用，容易导致自然人的人格尊严受到侵害或者人身、财产安全受到危害的个人信息，具体包括生物识别、宗教信仰、特定身份、医疗健康、金融账户、行踪轨迹等信息，以及不满十四周岁未成年人的个人信息。（三）数据处理是指对个人数据进行收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开、删除等操作。（四）数据安全措施是指为保障数据安全所采取的技术性、组织性及管理性措施。（五）保密信息是指本协议一方（披露方）向另一方（接收方）披露的，未公开的，与披露方业务、财务、技术、运营等相关的，能够使接收方获得利益或竞争优势的所有信息，包括但不限于商业计划、经营策略、财务数据、客户名单、技术秘密、源代码、平台设计、营销材料、内部通信、个人信息等。个人数据在收集时即视为保密信息。（六）跨境传输是指将个人数据传输至中华人民共和国境外。第二条适用范围与目的（一）本协议适用于甲方运营平台过程中收集、处理、传输的个人数据以及双方约定的其他保密信息。（二）乙方处理个人数据的目的限于为甲方提供本协议约定的服务（例如：提供网站托管、云存储、支付处理、物流跟踪、用户分析、营销推广等服务），并按照甲方的指示进行操作。（三）乙方不得将个人数据用于本协议约定之外的目的，不得超出为履行本协议所必需的范围。第三条数据处理原则甲方在处理个人数据时，以及乙方在履行本协议约定处理个人数据时，应遵循合法、正当、必要、诚信原则，并遵循以下原则：（一）目的明确、合法，并限于实现约定目的所必需；（二）采取对个人权益影响最小的方式；（三）确保数据质量，保持数据准确性和完整性；（四）存储期限遵循“最小必要时间”原则，除法律法规要求或本协议另有约定外，在实现处理目的后及时删除或进行匿名化处理；（五）确保个人数据安全，采取必要的技术和管理措施，防止数据泄露、篡改、丢失。第四条甲方的权利与义务（一）甲方是个人数据的控制方，负责确定处理个人数据的目的和方式。（二）甲方有权要求乙方按照本协议约定和处理目的处理个人数据。（三）甲方有权监督乙方数据处理活动的合规性，并要求乙方提供相关说明和资料。（四）甲方负责履行向数据主体告知义务，说明数据处理的目的、方式、存储期限、个人权利行使方式等。（五）甲方负责协助乙方履行数据主体的权利请求（访问、更正、删除等）。（六）发生或可能发生个人数据泄露、丢失或毁损时，甲方有权要求乙方立即采取补救措施，并要求乙方按照本协议约定及时通知甲方。（七）甲方应确保其员工仅根据本协议约定和自身职责范围访问和处理数据，并对员工进行数据安全保密培训。（八）甲方应采取必要措施保护其掌握的保密信息。（九）如需将个人数据跨境传输，甲方应确保满足法律法规要求，并采取有效的传输保障措施，并事先取得必要的个人同意或履行其他法律要求。第五条乙方的权利与义务（一）乙方作为数据处理方（或根据约定承担相应责任），应严格遵守本协议约定，按照甲方的指示处理个人数据。（二）乙方应仅处理为履行本协议目的所必需的个人数据，不得处理与履行协议无关的数据。（三）乙方应采取与其处理的数据类型和风险等级相适应的技术措施和管理措施，包括但不限于：1.采取加密措施保护传输中和存储中的个人数据；2.采取访问控制措施，确保只有授权人员才能访问个人数据；3.定期进行安全评估和风险评估；4.建立数据备份和恢复机制；5.制定并执行内部数据处理操作规程和安全管理规范；6.对接触个人数据的员工进行保密和合规培训。（四）乙方应建立并维护访问日志，记录个人数据的访问情况。（五）未经甲方事先书面同意，乙方不得将个人数据或保密信息披露给任何第三方，但法律法规要求或本协议另有约定的除外。（六）乙方应协助甲方履行数据主体的权利请求，并在必要时提供必要的技术支持。（七）发生或可能发生个人数据泄露、丢失或毁损时，乙方应在发现后[例如：四十八小时]内通知甲方，并立即采取补救措施。同时，根据法律法规要求，乙方可能需要直接向监管机构或受影响的个人报告。（八）乙方应在其处理活动中，以及停止处理或本协议终止后，按照甲方的指示或法律规定，安全地删除或返还个人数据给甲方，或进行匿名化处理。（九）乙方应确保其员工仅根据本协议约定和自身职责范围访问和处理数据，并对员工进行数据安全保密培训。（十）乙方应遵守甲方关于数据安全的要求，并接受甲方的合理审计。（十一）乙方应确保其自身处理活动符合适用的数据保护法律法规，并承担由此产生的责任。第六条保密义务（一）甲乙双方应对从对方获取的保密信息承担严格的保密义务。该保密义务不因本协议的终止而终止，持续有效。（二）未经披露方书面同意，接收方不得向任何第三方披露披露方的保密信息，但以下情况除外：1.接收方根据法律法规或有权机关的要求披露；2.接收方在披露前已从第三方合法获得该信息；3.接收方的员工在受雇前已知悉该信息；4.接收方根据本协议约定向其关联公司提供；5.为履行本协议之目的，向提供必要服务的第三方披露，且已对该第三方进行保密约束。（三）接收方应采取不低于保护自身同类保密信息的措施来保护披露方的保密信息，但不得以任何方式损害披露方的利益。（四）本协议所称保密信息不包括：已经公开的信息；接收方独立开发或从非保密渠道合法获得的信息；接收方在披露前已合法持有的信息，且不为任何第三方保密。第七条数据跨境传输（一）任何一方将个人数据传输至中华人民共和国境外（以下简称“境外传输”），应确保满足《个人信息保护法》等法律法规关于数据出境的要求。（二）若甲方需要将个人数据传输出境，甲方应事先进行个人信息保护影响评估，并采取有效的传输保障措施（如通过国家网信部门的安全评估、与境外接收方订立标准合同条款等），并取得个人单独同意或采取其他合法基础。（三）若乙方需要将个人数据传输出境以履行本协议义务，乙方应确保其具备相应的资质，并采取本协议第五条约定的安全措施和传输保障措施，并应甲方要求提供相关证明文件，并配合甲方的数据出境安全评估。（四）跨境传输的接收方所在国家或地区提供的数据保护水平未能充分保护个人信息权益的，甲方应采取额外的保护措施。第八条责任与赔偿（一）因一方违反本协议约定，导致个人数据泄露、丢失、被篡改或被非法披露，给另一方造成损失的，违约方应承担赔偿责任。（二）除非是由于不可抗力、数据主体故意或重大过失、第三方原因等法律规定免责的情形，乙方应对其处理个人数据的行为承担责任。除非是由于不可抗力、甲方明确指示、法律法规要求或为保护己方重大利益而采取必要措施导致损失的除外。（三）甲方对乙方处理个人数据的后果承担最终责任。（四）任何一方对另一方的赔偿总额不应超过因违约行为直接造成的损失。若违约行为涉及故意或重大过失，此限制不适用。（五）双方同意，因履行本协议发生的争议，导致一方需要支付给另一方款项的，支付方应在收到收款方有效书面通知后[例如：三十日]内支付。第九条法律适用与争议解决（一）本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。（二）因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交[选择仲裁或诉讼，例如：提交北京仲裁委员会，按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁]，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。/或提交有管辖权的人民法院诉讼解决。第十条协议期限与终止（一）本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效，有效期为[例如：一年/根据具体服务期限约定]。（二）协议期满前[例如：一个月]，如双方均有意继续合作，应另行协商续签事宜。（三）发生以下情况之一，本协议可提前终止：1.双方协商一致同意终止；2.一方严重违反本协议约定，经另一方书面催告后[例如：十五日]内仍未纠正；3.一方进入破产、清算或解散程序；4.因不可抗力导致协议目的无法实现，且该不可抗力影响持续超过[例如：三十日]。（四）协议终止时，双方应按照以下方式处理：1.乙方应立即停止处理所有个人数据，并根据甲方指示或法律规定，安全地删除或返还个人数据给甲方，或进行匿名化处理，除非法律法规要求乙方保留。2.双方应相互返还或销毁对方的保密信息，除非法律法规要求保留。3.本协议的保密条款、责任条款、法律适用与争议解决条款、关于通知、可分割性、完整协议等条款在本协议终止后继续有效。第十一条其他条款（一）任何一方变更其联系方式，应及时通知另一方。（二）本协议任何内容的修改或补充，须经双方书面同意。（三）本协议构成双方关于本协议主题事项的完整协议，取代此前所有口头或书面的沟通、协议或谅解。（四）若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。（五）本协议的任何未作规定事宜，均遵循中华人民共和国相关法律法规。（六）若一方为个人，则该方为完全民事行为能力人，具备签署本协议的能力。第十二条通知双方就本协议产生的任何通知或通讯，应采用书面形式，