跨境电商海外仓退税合同协议2025

跨境电商海外仓退税合同协议2025合同双方甲方（卖家）：[甲方公司全称]法定代表人/授权代表：[姓名]注册地址：[地址]联系方式：[电话、邮箱]乙方（海外仓服务商）：[乙方公司全称]法定代表人/授权代表：[姓名]注册地址：[地址]联系方式：[电话、邮箱]鉴于甲方从事跨境电商业务，需要在海外设立仓库进行商品存储、处理及配送；乙方拥有专业的海外仓储设施和管理团队，并提供相关物流服务。为规范双方在合作建立及运营海外仓，并依据相关法律法规处理关联税务（特别是跨境电商零售进口商品的退税事宜）合作事宜，经双方友好协商，达成以下协议：第一条合作模式与职责分工1.1甲乙双方同意建立并合作运营位于[具体国家/地区]的跨境电商海外仓（以下简称“海外仓”），用于甲方销售的商品存储、订单处理及本地配送。1.2甲方是海外仓运营中商品的所有权人及销售方，负责提供符合当地市场要求及海关规定的商品，并承担商品相关的销售、营销及最终销售责任。1.3乙方作为海外仓运营服务提供方，负责提供符合甲方需求的仓储设施及标准化的仓储管理服务，具体包括但不限于：仓库租赁或管理、入库商品的验收与存储、订单信息接收与处理、按甲方要求进行分拣、打包、贴标、本地物流配送安排等操作。1.4乙方应建立并遵守完善的海外仓操作标准流程（SOP），确保货物存储安全、操作规范、信息准确，并配合甲方完成订单履行及税务相关事宜。1.5双方共同确认，海外仓的运营管理应符合[具体国家/地区]的相关法律法规及海关监管要求。第二条海外仓运营服务2.1乙方提供的海外仓运营服务具体内容包括：(1)提供符合标准的仓储空间及配套设施；(2)负责甲方货物的入库验收、登记、入库存储及日常管理；(3)根据甲方提供的订单信息或系统指令，进行货物的分拣、打包操作；(4)按照甲方确认的配送方案或客户要求，安排本地物流服务商进行商品派送，并跟踪派送状态；(5)维护海外仓库存管理系统，确保库存数据的准确性和及时性，提供库存报告；(6)协助甲方处理客户在本地就仓储、配送等环节的咨询；(7)完成甲方要求的其他与海外仓运营相关的服务。2.2甲方负责：(1)提供拟存放于海外仓的商品，确保商品质量符合约定标准，并满足进口国相关法律法规要求（如商品成分、标识、安全标准等）；(2)提供准确的商品信息、图片、描述等资料，用于乙方入库管理、订单处理及客户展示；(3)负责商品的采购、定价、营销推广及销售活动；(4)提供清晰、准确的订单数据，包括但不限于订单号、客户信息、收货地址、商品SKU、数量、价格等，用于乙方进行仓储操作和物流安排；(5)按约定向乙方支付海外仓运营服务费用及其他应付款项；(6)负责处理与商品销售相关的客户服务及售后问题（非仓储、物流环节）。第三条税务处理与退税机制3.1双方确认，本协议项下的合作涉及的商品销售可能适用“跨境电商综合试验区”相关政策或当地海关对跨境电商零售进口商品的税收管理规定。双方承诺将严格遵守适用于本合作业务的最新国家及地方税收法律法规和政策。3.2对于符合退（免）税条件的商品，双方同意共同建立并遵循以下退税处理机制：(1)退税申报主体：双方协商一致，确定由[甲方/乙方/双方共同指定第三方]作为退税申报主体，具体负责向[指定海关/税务机关]办理退税申报手续。本协议下，初始约定由甲方负责办理退税申报，如需变更，需经双方书面同意。(2)退税周期：退税申报周期定为每月一次，即每月[具体日期，如5日]前完成上一自然月符合退税条件的订单数据整理与申报准备工作。(3)所需单证：为确保退税申报的顺利进行，甲方负责及时、准确提供以下与退税相关的单证或电子信息：a.符合规定的电子口岸数据；b.海关审单通过的单证数据；c.支付给境外支付机构的支付信息；d.甲方开具的符合规定的发票或海关代征增值税电子缴款书等相关发票信息；e.其他海关或税务机关要求提供的单证或信息。乙方负责协助甲方提供仓储、物流环节的相关数据，如装箱单、出仓记录等，并确保其真实性、准确性，符合申报要求。(4)数据准备与申报：甲方负责根据海关或税务机关的要求，整合整理上述单证信息，并生成符合申报格式的数据文件。由指定的退税申报主体在规定的申报时限内完成申报提交。(5)退税款项处理：退税款项自海关或税务机关批准退税并实际到账之日起，按照以下方式处理：[详细约定，例如：若由甲方申报，款项直接支付至甲方指定账户；若由乙方代报并收取服务费，则款项在扣除服务费后支付至甲方指定账户，具体结算时间约定为款项到账后X个工作日内]。乙方（若为代报主体）应向甲方提供完整的退税凭证及过程说明。3.3风险与异常处理：(1)若因甲方提供单证不符、商品信息错误、价格申报不实或存在其他违规行为导致退税被海关或税务机关拒绝、稽核或追缴税款，由此产生的一切损失（包括但不限于罚款、滞纳金、被追缴的税款等）由甲方承担。(2)若因乙方在仓储操作、物流配送环节失误（非因甲方提供错误指令或商品本身问题）导致货物损毁、丢失或影响单证合规性，由此产生的一切损失由乙方承担。(3)若发生税务稽核，双方承诺将按照主管海关或税务机关的要求，相互配合提供所需资料和说明情况，相关配合费用由[约定承担方，通常为甲方].第四条费用与结算4.1海外仓运营费用：(1)仓储费：甲方按[选择方式，如：仓库面积/管理的SKU数量/实际存储体积]向乙方支付仓储费用。费用标准为[具体金额或计算方式]。(2)月度管理费：甲方每月向乙方支付固定月度管理费，用于覆盖海外仓日常运营管理成本。费用标准为[具体金额]。(3)订单处理费：甲方对于每处理一个订单（或每笔交易），向乙方支付订单处理费，标准为[具体金额或比例]。(4)增值服务费：如甲方要求乙方提供本协议第二条第2.1款第(7)项所述的其他增值服务，或超出标准服务的特殊服务（如特殊包装、加急处理等），则双方应另行协商确定相应的服务费用，并在书面补充协议中约定。4.2退税相关费用：(1)代申报服务费：若由乙方提供代为退税申报服务，甲方应向乙方支付相应的服务费，标准为[具体金额或按退税额比例]。(2)其他费用：因退税产生的一切其他费用（如海关审单费、银行手续费等），根据实际情况由[约定承担方，通常为甲方].4.3结算方式：(1)海外仓运营费用结算：甲方应在每月[具体日期，如10日]前支付当月应付的仓储费、月度管理费和订单处理费。乙方应在收到款项后[具体天数]内向甲方开具等额发票。如采用其他结算周期，则按约定执行。(2)退税相关费用结算：代申报服务费及其他约定费用，应在相关服务完成或费用发生后的[具体天数]内，按照约定方式支付。(3)支付方式：所有款项均通过银行转账方式支付至双方约定的银行账户。(4)假设甲方为退税申报主体，若退税款项中包含乙方代垫的已支付给境外支付机构的款项或代征的税费，甲方应在收到整体退税款项后[具体天数]内，将相应款项支付给乙方。第五条合同期限、续约与终止5.1本合同自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效，有效期为[具体年限，如：壹年/贰年]，至[终止日期]止。5.2合同期满前[具体天数，如：三十日]，如双方均未提出书面异议，本合同自动续延[具体年限，如：壹年]，续延次数不限/或约定续延次数。5.3任何一方可在合同有效期内，提前[具体天数，如：三十日]以书面形式通知对方终止本合同。提前终止合同时，双方应就未完成的工作、已产生的费用、未结算的款项等进行清算，并协商处理后续事宜。如因一方违约导致合同终止，违约方应承担相应的违约责任。5.4出现以下情况之一，守约方有权书面通知违约方立即终止本合同，并要求违约方承担违约责任：(1)一方严重违反本合同约定，经守约方书面催告后[具体天数，如：十五日]内仍未纠正的；(2)一方进入破产、清算或解散程序的；(3)因不可抗力导致合同目的无法实现的。第六条违约责任6.1若甲方未能按时足额支付本协议第四条约定的任何费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的[具体比例，如：千分之零点五]向乙方支付违约金。逾期超过[具体天数，如：三十日]的，乙方有权暂停相关服务，直至甲方付清欠款及违约金，且乙方不承担逾期服务期间的任何责任。6.2若乙方未能按本协议约定提供合格的海外仓运营服务，或因乙方操作失误导致甲方遭受损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。赔偿金额不超过甲方因此次违约所遭受的直接经济损失。6.3若因一方违反本协议第三条关于税务处理的约定，导致对方或双方承担额外的税款、罚款、滞纳金或其他处罚的，由违约方承担。若该违约行为同时给守约方造成直接经济损失，违约方还应予以赔偿。6.4若任何一方违反本协议的保密条款，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。6.5本协议约定的其他违约责任。第七条保密条款7.1甲乙双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方的商业秘密（包括但不限于：财务信息、客户名单、定价策略、运营数据、库存信息、订单信息、支付信息、以及双方合作中涉及的税务数据、申报细节、海关政策理解与应用等）承担保密义务。7.2未经对方事先书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露、披露或使用该等商业秘密。但法律法规要求披露或政府部门依法要求提供者除外。7.3保密义务不因本合同的终止而解除，双方应在本合同终止后[具体年限，如：贰年]内继续履行保密义务。第八条争议解决8.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。8.2协商不成的，任何一方均有权将争议提交至[选择仲裁或诉讼，如：提交[具体仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。/依法向[具体法院名称，如：乙方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼]。第九条不可抗力9.1“不可抗力”是指双方不能合理预见、无法避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律、法规、政策的重大调整）、疫情及其防控措施等。9.2任何一方因不可抗力导致无法履行或延迟履行本合同义务的，应在不可抗力发生后[具体天数，如：七日]内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任。第十条其他条款10.1法律适用：本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。10.2完整协议：本合同构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面的协议、谅解或安排。对本合同的任何修改或补充，均需以书面形式作出，并经双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）后生效。10.3可分割性：本合同任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。10.4转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。10.5通知：双方就本合同相关事宜进行的所有通知、请求或其他通信，均