跨境电商海外仓消防设施验收流程合同协议2025

跨境电商海外仓消防设施验收流程合同协议2025甲方（委托方/仓库运营方）：法定代表人：注册地址：联系方式：乙方（服务方/验收执行方）：法定代表人：注册地址：联系方式：鉴于甲方拟运营跨境电商海外仓（以下简称“仓库”），为确保仓库消防设施符合国家及当地消防安全法律法规、技术标准，并顺利通过相关部门的最终验收，甲方委托乙方按照本合同约定的流程、标准和要求，对仓库内的消防设施进行验收。双方本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：第一条验收范围与对象1.1本合同项下的消防设施验收范围包括但不限于仓库内的火灾自动报警系统、自动喷水灭火系统（如有）、室内外消火栓系统、气体灭火系统（如有）、防烟排烟系统、应急照明和疏散指示标志、防火门、防火卷帘、消防应急电源、消防广播、消防控制室、消防水源设施、消防通道及相关消防安全标识等。1.2验收对象为上述消防设施的设计、施工质量、安装调试效果及日常维护保养状况。第二条验收依据2.1本合同项下的消防设施验收主要依据以下标准和规范：（1）《中华人民共和国消防法》；（2）《建筑设计防火规范》（GB50016）；（3）《消防给水及消火栓系统技术规范》（GB50974）；（4）《火灾自动报警系统设计规范》（GB50116）；（5）《自动喷水灭火系统施工及验收规范》（GB50261）；（6）消防设施设计图纸、竣工图纸及相关设计变更文件；（7）消防设施产品出厂合格证、型式检验报告、检测报告等；（8）国家及当地现行的其他相关消防法律法规、技术标准和规范性文件。2.2甲方应向乙方提供本协议第二条所述的相关设计、竣工及验收申请资料，并保证资料的真实性、完整性和有效性。第三条验收流程与步骤3.1申请阶段：甲方在消防设施安装调试完毕并自检合格后【十】个工作日内，向乙方提交书面验收申请，并附送本协议第二条所述的完整验收资料一套。乙方应在收到申请后【五】个工作日内予以审核，审核通过后同意开展验收工作。3.2资料审查阶段：乙方对甲方提交的验收资料进行审核，确认资料符合要求。如资料不齐全或不符合要求，乙方应书面通知甲方补充或更正，甲方应在【五】个工作日内完成补充或更正。资料审查合格后，双方共同确定现场验收的具体时间。3.3现场检查与测试阶段：3.3.1乙方根据本协议第一条和第二条的约定，对消防设施的安装位置、施工质量、材料规格、系统连接、标识设置等进行现场检查，并形成检查记录。3.3.2乙方对关键消防系统进行功能性测试，包括但不限于：（1）火灾自动报警系统的报警功能、声光报警功能、主机显示功能及复位功能测试；（2）室内外消火栓系统的压力测试、出水测试及接口检查；（3）自动喷水灭火系统的喷头启动测试、水流指示器报警测试、报警阀组测试（如条件允许）；（4）气体灭火系统（如有）的喷射测试、模拟启动测试及相关阀门动作测试；（5）防烟排烟系统（包括自然排烟和机械防排烟）的启动、联动及排烟效果检查；（6）应急照明和疏散指示标志的供电切换测试、持续时间测试及指示方向检查；（7）防火门、防火卷帘的自动、手动功能及联动关闭测试；（8）消防应急电源的切换测试及持续时间测试；（9）消防广播系统的试音及联动测试；（10）消防控制室的功能测试，包括图形显示、手动/自动控制、报警显示、信息记录等。3.3.3现场检查和测试应由甲方相关人员配合进行，并记录测试数据和结果。3.4问题整改阶段：若现场检查或测试中发现不合格项或存在问题，乙方应当场以书面形式记录，并明确整改内容、要求和期限。甲方应在约定的期限内完成整改，并通知乙方进行复查。乙方复查合格后，方可继续进行后续验收项目；复查仍不合格的，甲方应采取有效措施直至符合要求。3.5验收报告阶段：所有消防设施经检查、测试合格，且相关整改完成并通过复查后，乙方应在【十】个工作日内编制完成《消防设施验收报告》，经双方签字确认后提交给甲方。该报告将作为甲方申请最终消防验收的重要依据。3.6最终确认与备案：甲方凭乙方出具的《消防设施验收报告》及其他所需文件，依法向当地消防监督机构申请最终的消防设施验收。乙方可根据甲方要求，提供必要的协助，如参与现场验收说明、配合询问等。第四条双方权利与义务4.1甲方权利与义务：4.1.1有权要求乙方按照本合同约定及国家相关标准、规范进行消防设施验收工作。4.1.2有权审查乙方提交的验收方案和验收报告。4.1.3应向乙方提供完整的消防设施竣工资料、产品合格证明文件及检测报告等，并保证资料的真实性、准确性和完整性。4.1.4应积极配合乙方进行现场检查和测试工作，提供必要的操作条件和工作便利。4.1.5应按照合同约定及时完成整改项，并通知乙方进行复查。4.1.6应按照本合同第五条的约定按时足额支付验收服务费用。4.1.7负责保证验收期间消防设施处于基本完好和可运行状态。4.2乙方权利与义务：4.2.1有权要求甲方提供本合同约定的验收资料和工作条件。4.2.2有权依据本合同及国家相关标准、规范编制验收方案，并主导实施验收工作。4.2.3应具备相应的消防设施检测、验收资质，派遣具备相应资格的专业技术人员执行验收任务。4.2.4应按照本合同第三条约定的流程、内容和标准进行现场检查和测试，并客观、公正地记录检查和测试结果。4.2.5应及时向甲方反馈验收过程中发现的问题，并提出明确的整改意见。4.2.6应按照本合同第三条约定的时间和要求，编制并提交《消防设施验收报告》。4.2.7应对验收过程中知悉的甲方商业秘密和技术信息承担保密义务。4.2.8应对验收工作的专业质量负责，并承担因自身原因导致验收结论错误或延误的责任。第五条费用与支付5.1本合同项下的消防设施验收服务费总额为人民币【__________】元（大写：【__________________】元整）。5.2费用包含但不限于现场检查、测试、资料审核、报告编制等验收服务费用。不包含因甲方原因导致的重复测试、整改复查费用以及最终消防验收官查费用。5.3付款方式：甲方应在本合同签订后【三】个工作日内向乙方支付合同总费用的【百分之五十】（50%），即人民币【__________】元；在乙方提交《消防设施验收报告》并经甲方确认后【五】个工作日内，甲方向乙方支付剩余的合同款项，即人民币【__________】元。5.4甲方逾期支付验收服务费的，每逾期一日，应按逾期支付金额的【千分之零点五】（0.5‰）向乙方支付违约金。逾期超过【三十】日的，乙方有权暂停验收工作，并要求甲方一次性付清全部款项及违约金，甲方仍未能支付的，乙方有权解除本合同，并要求甲方赔偿因此造成的损失。第六条验收标准与合格判定6.1本合同项下的消防设施验收，应以本协议第二条所述的法律法规、技术标准和规范为依据，并参照国家消防设施验收的通用标准进行。6.2验收合格判定条件：（1）消防设施的设计、施工及材料符合设计要求和规范标准；（2）系统安装符合相关施工及验收规范；（3）现场检查结果符合要求，无严重缺陷；（4）所有计划进行的测试项目均能按设计和规范要求正常工作；（5）验收资料齐全、规范；（6）经整改后的问题已全部解决，复查合格。6.3若验收不合格，乙方应立即书面通知甲方，并说明不合格项目、原因及整改要求。甲方应在收到通知后按本协议第三条第3.4款约定进行整改，直至验收合格。第七条责任承担7.1乙方应确保其出具《消防设施验收报告》的内容真实、准确，符合国家消防法律法规和技术标准。如因乙方提供虚假信息、验收疏漏或结论错误导致甲方无法通过最终消防验收，或引发消防安全事故，乙方应承担相应的赔偿责任。7.2甲方提供的消防设施存在先天性缺陷或因甲方原因（如使用不当、擅自改动）导致验收不合格的，由甲方自行负责整改并承担相关费用，乙方已完成相应测试的，其测试费用应已包含在合同款中，不再另行收费。7.3双方任何一方违反本合同约定，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。第八条保密条款8.1双方应对在本合同签订及履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息等）以及本合同内容承担保密义务。8.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露该等保密信息，但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。保密期限为本合同有效期内及合同终止后【五】年。第九条通知与送达9.1双方在本合同首页载明的地址、联系方式为有效联系方式。任何书面通知或文件按此地址邮寄（以挂号信或快递发出后【三】日视为送达）或发送至本合同载明的电子邮箱（以发送时视为送达）。9.2任何一方变更联系方式，应提前【三】日书面通知对方，否则按原联系方式送达的通知视为有效送达。第十条合同生效与终止10.1本合同自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。10.2本合同在双方履行完各自义务（甲方付清全部款项，乙方提交最终验收报告并完成协助义务）后自动终止。10.3如因不可抗力（如战争、自然灾害等）导致本合同无法继续履行，双方应及时通知对方，并在合理期限内提供证明。不可抗力影响消除后，双方应协商决定是否继续履行本合同。第十一条争议解决11.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。11.2协商不成的，任何一方均有权将争议提交【甲方/乙方】所在地有管辖权的人民法院通过诉讼解决。第