跨境数据合规整改合同协议2025年

跨境数据合规整改合同协议2025年鉴于甲乙双方在业务运营中涉及个人数据的跨境传输，为遵守《中华人民共和国个人信息保护法》及其他相关法律法规（以下统称“适用法律”），确保个人数据处理的合法性、安全性和合规性，降低因跨境数据传输可能产生的合规风险，经友好协商，达成如下协议：第一条定义本协议中使用的关键术语定义如下：1.1个人数据：指能够识别自然人的各种信息，包括自然人的姓名、出生日期、身份证号码、联系方式、住址、生物识别信息、健康信息、行踪信息、个人账户信息等。1.2敏感个人信息：指一旦泄露或者非法使用，容易导致自然人的人格尊严受到侵害或者人身、财产安全受到危害的个人信息，包括生物识别、宗教信仰、特定身份、医疗健康、金融账户、行踪轨迹等信息，以及不满十四周岁未成年人的个人信息。1.3跨境传输：指自然人的个人数据从中国境内转移到中国境外。1.4数据处理：包括个人数据的收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开、删除等。1.5数据控制者：指确定个人数据处理的目的和方式的主体。1.6数据处理者：指为数据控制者处理个人数据的主体。1.7合规整改：指为满足适用法律要求，对现有或拟进行的跨境数据传输活动进行调整和完善的过程。1.8标准合同条款（SCCs）：指欧盟委员会批准的，可作为国际数据传输机制的标准合同条款。1.9具有约束力的公司规则（BCRs）：指跨国公司集团为其全球范围内的个人数据传输制定的、经监管机构批准的、具有法律约束力的规则。1.10认证机制：指经国家网信部门或相关机构认可的，能够证明数据接收方或传输机制符合适用法律要求的机制，例如欧盟-U.S.DPA、APECCBPR体系等。1.11补充措施：指为增强数据安全性而采取的技术措施（如加密、假名化）或组织措施。第二条合同主体2.1甲方：[甲方详细信息，包括名称、注册地址、法定代表人等]，在本协议中为数据控制者/处理者，负责[简述甲方涉及的数据类型和跨境传输情况]。2.2乙方：[乙方详细信息，包括名称、注册地址、法定代表人等]，在本协议中为数据接收者/处理者，负责[简述乙方涉及的跨境数据处理活动]。第三条跨境数据传输的合规整改3.1双方确认，本协议涉及的跨境数据传输活动需进行合规整改以满足适用法律要求。3.2甲方负责确保其选择的数据接收方（乙方）符合适用法律的要求，并采取必要的合规机制。3.3乙方同意遵守本协议约定及适用法律，仅在甲方授权的范围内处理个人数据，并协助甲方完成合规整改。3.4双方同意共同或各自识别、评估涉及跨境传输的个人数据和处理活动。3.5根据评估结果，双方确定采取以下一种或多种合规机制以确保跨境传输的合法性：（a）确认数据接收方所在国家或地区已获得适用法律的充分性认定；（b）甲方与乙方签订并适用有效的标准合同条款（SCCs）；（c）双方属于同一控制人，并已制定并获得批准的具有约束力的公司规则（BCRs）；（d）乙方已通过适用的认证机制，并获得相关批准；（e）双方另行书面约定的其他合法合规机制，包括实施补充措施。3.6甲方应确保已采取必要措施，告知数据主体其个人数据被传输至境外以及所采取的保障措施。3.7乙方应在收到甲方关于启动特定跨境传输的授权后，确保该传输依据本协议及适用法律进行。第四条数据处理目的与方式4.1数据处理目的：个人数据的跨境传输及处理仅用于[明确、具体的数据处理目的，例如：提供XX服务、履行XX合同、市场推广分析、内部管理]等。4.2数据处理方式：乙方仅在为实现约定的处理目的所必需的范围内处理个人数据，不得超出该范围，处理方式包括但不限于[存储、查询、计算、分析、传输给履行相关服务的第三方等]。任何超出约定范围的处理需获得甲方的事先书面同意。第五条数据安全要求5.1双方均有义务采取严格的技术和管理措施，保障个人数据在传输和存储过程中的安全，防止数据泄露、篡改、丢失。5.2乙方应实施包括但不限于以下安全措施：（a）使用加密技术（如TLS/SSL）进行数据传输；（b）对存储的个人数据进行加密；（c）建立严格的访问控制机制，确保只有授权人员才能访问个人数据；（d）定期进行安全风险评估和内部审计；（e）对员工进行数据保护培训；（f）实施数据备份和灾难恢复计划。5.3乙方应向甲方提供其采用的安全措施说明，并应甲方要求或根据法律法规要求，接受相关的安全评估或审计。第六条数据主体权利保障6.1甲方作为数据控制者，负责履行适用法律规定的个人信息主体权利请求（如访问、更正、删除、限制处理、撤回同意、可携带权等）。6.2乙方应协助甲方履行前款所述义务，在甲方要求时，及时提供必要的信息和采取必要措施。6.3如需向数据主体就跨境传输事宜响应其权利请求，双方应商定有效的沟通和响应机制，确保及时、准确地响应。第七条计划、执行与监督7.1双方同意共同制定详细的跨境数据合规整改实施计划，明确整改目标、主要任务、时间节点、责任部门和人员。7.2双方指定专门的联系人负责沟通协调，定期（例如每[壹]个月/每[贰]季度）召开会议，回顾整改进展，讨论存在问题，并及时采取纠正措施。7.3双方建立内部监督机制，定期检查整改措施的落实情况，并可协商引入第三方机构进行独立审计，以验证整改效果。第八条法律责任与赔偿8.1双方应遵守本协议及适用法律的所有规定。任何一方违反本协议约定或适用法律，给对方或第三方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。8.2若因一方的过错导致发生数据泄露等安全事件，该过错方应承担相应的法律责任，并根据适用法律规定及本协议约定进行赔偿。赔偿范围包括直接损失、合理的调查和补救费用、以及因监管处罚等产生的费用。但承担赔偿责任的一方有权向实际造成损失的其他方追偿。8.3双方应相互配合，在发生安全事件时，采取必要的补救措施，减少损失。第九条保密义务9.1双方应对在本协议履行过程中获知的对方的商业秘密、技术信息以及个人数据等保密信息承担保密义务。9.2未经对方事先书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露保密信息，但法律法规要求披露、为履行本协议目的所必需、或信息已公开的情况除外。9.3本保密义务不因本协议的终止而失效，持续有效[例如：在本协议终止后[叁]年内]。第十条数据泄露通知10.1乙方在发现或怀疑发生个人数据泄露事件时，应在[例如：事件发生后[柒]日内]立即通知甲方。10.2甲方在收到乙方通知后，应根据适用法律的要求和本协议约定，评估事件影响，采取补救措施，并决定是否以及如何通知监管机构和受影响的个人。10.3双方应在各自职责范围内，合作处理数据泄露事件，并配合监管机构的调查。第十一条合同期限与终止11.1本协议自双方授权代表签字盖章之日起生效，有效期为[例如：肆]年。期满前[例如：壹]个月，如双方无书面异议，本协议自动续展[壹]年，续展次数不限/续展次数不超过[壹]次。或：本协议有效期为自整改目标达成并经双方书面确认之日起[壹]年。11.2本协议在以下情况下终止：（a）双方协商一致终止；（b）本协议约定的整改目标已全部完成，并经双方书面确认；（c）一方严重违反本协议约定，经另一方书面催告后[例如：拾]日内仍未纠正；（d）因适用法律发生重大变化，导致本协议无法履行，且双方在[例如：陆]个月内未能达成可行的替代安排。11.3协议终止时，乙方应：（a）立即停止一切基于本协议的处理活动；（b）根据甲方要求或适用法律，将所持有的个人数据返还给甲方、删除，或转移至甲方指定的安全地点；转移或删除前，应确保个人数据的安全；（c）证明已按前款要求履行义务。11.4终止后，关于保密、数据泄露通知、责任承担等条款仍然有效。第十二条争议解决12.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。12.2协商不成的，任何一方均有权将争议提交至[选择以下之一：甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决/指定的仲裁委员会，例如：中国国际经济贸易仲裁委员会，按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力]。第十三条其他条款13.1完整协议：本协议构成双方就跨境数据合规整改事宜达成的完整协议，取代之前所有的口头或书面约定、谅解或承诺。13.2修订与补充：对本协议的任何修改或补充，均需以书面形式作出，并经双方授权代表签字盖章后生效。13.3可分割性：若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。13.4通知：双方之间的所有通知和通讯应以书面形式，通过本协议首页载明的地址、传真或电子邮件发送。以电子邮件发送的，发出时视为送达；以传真发送的，发送成功时视为送达；以快递或挂号信发送的，寄出后[柒]日视为送达。地址变更应提前[伍