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文档简介
跨境数据跨境处理合同(2025年规定)本合同由以下双方于______年______月______日签订:甲方(数据控制者):[法定全称],注册地址:[注册地址],联系人:[联系人姓名],联系方式:[联系方式]。乙方(数据处理者):[法定全称],注册地址:[注册地址],联系人:[联系人姓名],联系方式:[联系方式]。鉴于:1.甲方希望委托乙方处理其控制的个人数据/非个人数据(以下简称“数据”),处理活动涉及将数据传输至[目的地国家/地区];2.乙方同意接受甲方的委托,按照本合同约定的条款和条件处理数据;3.双方希望根据所有适用的数据保护法律(包括但不限于欧盟的通用数据保护条例(GDPR)、中国的《数据安全法》和《个人信息保护法》以及目的地国家/地区的适用法律)建立数据处理关系,以合法合规的方式开展数据跨境处理活动。根据上述鉴于条款,双方达成协议如下:第一条定义1.1除非上下文另有解释,本合同中使用的术语定义如下:a)“数据控制者”是指决定处理个人数据的目的和方式的实体。b)“数据处理者”是指为数据控制者处理个人数据的实体,不包括仅在接收者的指示下独立决定处理个人数据目的或方式的实体。c)“个人数据”是指识别或可识别特定自然人的任何信息。d)“非个人数据”是指不识别特定自然人且不能单独或与其他信息结合识别特定自然人的信息。e)“数据主体”是指被识别或可识别的自然人。f)“跨境传输”是指将数据从位于一个国家或地区传输到另一个国家或地区。g)“安全措施”是指为保护数据而采取的技术和组织措施。h)“标准合同条款(SCCs)”是指由监管机构批准或认可的、旨在确保跨境传输符合数据保护要求的合同条款。i)“充分性认定”是指监管机构认定某个国家或地区的法律、法规和实践总体上提供了与欧盟同等水平的个人数据保护。j)“组织措施”是指为保护数据而采取的管理政策、程序和职责分配等。k)“技术措施”是指为保护数据而采取的技术工具和系统,如加密、访问控制和安全审计。l)“数据泄露”是指未经授权的访问、披露、丢失、篡改或破坏个人数据的事件。1.2双方确认,他们已各自获得签署和履行本合同的必要授权。第二条合同目的与范围2.1本合同旨在规范甲方委托乙方处理其数据的活动,并确保数据处理活动符合所有适用的数据保护法律。2.2本合同涵盖的处理活动包括但不限于[列出具体处理活动,例如:收集、存储、使用、查询、传输、删除、匿名化]个人数据/非个人数据。2.3处理的数据包括但不限于[列出具体数据类型,例如:姓名、地址、电子邮件、电话号码、财务信息、生物识别信息]。第三条法律遵守3.1双方承诺,在数据处理活动中,将严格遵守所有适用的数据保护法律,包括但不限于本合同首部提及的法律法规。3.2若适用的数据保护法律发生变化,双方应相应调整其处理活动,以确保持续合规。第四条数据保护原则4.1双方承诺在数据处理活动中遵守以下数据保护原则:a)合法性、公平性、透明性;b)目的限制;c)数据最小化;d)准确性;e)存储限制;f)完整性与保密性。第五条数据安全要求5.1乙方应采取充分的安全措施,确保数据在传输、存储和处理过程中的安全,防止数据泄露、丢失、损坏或被未经授权的访问、使用或修改。5.2具体的安全措施包括但不限于:a)实施访问控制措施,确保只有授权人员才能访问数据;b)对传输中的数据进行加密;c)对存储的数据进行加密;d)定期进行安全漏洞评估和渗透测试;e)建立和维护事件响应计划,以应对安全事件;f)对员工进行数据保护培训;g)确保物理环境安全,防止未经授权的物理访问。5.3乙方应定期(至少每年一次)对其安全措施的有效性进行评估,并应甲方要求提供安全评估报告。5.4乙方应确保其指定的任何接收者(如云服务提供商)也遵守不低于本合同规定的安全标准,并承担相应的安全责任。第六条数据跨境传输6.1双方确认,本合同项下的数据跨境传输需要遵守所有适用的法律法规。6.2乙方在将数据传输至[目的地国家/地区]前,应根据适用的法律要求,采取适当的传输机制。传输机制包括但不限于:a)如果[目的地国家/地区]被认定为提供充分保护,则依据充分性认定机制进行传输;b)如果没有充分性认定,则依据双方约定的或监管机构批准的标准合同条款(SCCs)进行传输;c)如果适用,依据经批准的具有约束力的公司规则(BCRs)进行传输;d)如果适用,依据数据保护认证(如适用)进行传输。6.3乙方应确保接收者(如适用)同意遵守本合同项下的安全义务和数据处理要求。6.4乙方应将采取的传输机制、相关证明文件(如SCCs副本、BCRs注册证明)以及接收者的信息告知甲方,并应根据甲方要求提供相关信息。第七条数据控制者与数据处理者的权利与义务7.1数据控制者权利:a)有权监督乙方的数据处理活动,并要求乙方提供必要的报告和信息。b)有权要求乙方按照本合同约定以及适用的法律要求处理数据。c)有权要求乙方采取纠正措施以解决任何不合规行为。d)在发生数据泄露时,有权及时从乙方获取相关信息。e)有权在法律允许的范围内撤回其对数据处理活动的授权。f)有权对乙方进行审计,乙方应提供必要的合作。7.2数据处理者义务:a)仅为履行本合同约定的目的和根据数据控制者的明确指令处理数据。b)确保只有经授权的人员才能访问数据。c)采取充分的安全措施保护数据。d)协助数据控制者履行其数据保护义务,包括但不限于响应数据主体的权利请求、通知数据泄露事件。e)在收到数据后,接收者应承担与乙方同等的保护义务,并遵守本合同的所有条款。f)不得将数据用于本合同约定的目的之外。g)应甲方要求,提供关于数据处理活动的报告和安全状况信息。第八条数据主体权利响应8.1乙方应建立流程,以响应数据主体的访问、更正、删除、限制处理、数据可携权、反对自动化决策等请求。8.2乙方应协助甲方履行其响应数据主体权利请求的义务。在需要将请求转递至目的地国或接收者时,甲方和乙方应进行协调,确保请求得到及时有效的处理。8.3如果法律要求或本合同约定,乙方应在收到甲方指令后,及时向数据主体提供相关信息。第九条数据泄露通知机制9.1乙方应在其内部流程中明确数据泄露的识别、评估、报告和响应程序。9.2一旦发现或怀疑发生数据泄露,乙方应立即启动内部流程,并在[例如:72小时]内通知甲方,通知内容应包括泄露的性质、可能的影响、已采取或拟采取的措施、以及涉及的数据主体数量(如果可知)。9.3乙方应根据适用的法律法规(包括来源国法律)的要求,在必要时直接向监管机构报告数据泄露事件。9.4如果数据泄露可能对数据主体造成重大风险,乙方应协助甲方及时通知受影响的数据主体。第十条数据审计与合规审查10.1甲方有权(需提前[例如:三十(30)]日书面通知乙方)对乙方的数据处理活动进行审计,以评估其合规性。乙方应提供必要的合作与便利,包括提供相关文档和访问场所。10.2乙方应定期(至少每年一次)向甲方提交数据处理活动的合规报告,报告内容应包括但不限于:a)数据处理活动的概述;b)安全措施的实施情况和评估结果;c)接收者的信息(如适用);d)跨境传输机制的使用情况;e)本年度发生的数据泄露事件(如有);f)对合规性风险的评估。第十一条数据传输的限制与禁止11.1未经甲方事先书面同意,乙方不得将数据传输至本合同未约定的国家或地区。11.2乙方不得将数据用于本合同约定的目的之外,或超出甲方授权的范围。11.3在收到甲方停止处理或删除数据的指令时,乙方应立即停止处理,并按照甲方的要求返还或删除数据。第十二条合同期限、终止与数据返还/销毁12.1本合同自双方授权代表签字盖章之日起生效,有效期为[例如:三年]。期满前[例如:一个月],如双方无书面异议,本合同自动续期[例如:一年],续期次数不限/续期次数为[数量]次。12.2本合同可在以下情况下终止:a)双方协商一致;b)一方严重违反本合同,经另一方书面通知后[例如:三十(30)]日内未能纠正;c)一方进入破产、清算或解散程序;d)因不可抗力导致本合同目的无法实现。12.3无论因何种原因终止本合同,乙方都应根据甲方的指示,在终止后[例如:六十(60)]日内将所有受控数据返还给甲方,或根据甲方的指示在安全的环境中销毁数据,并应甲方要求提供可验证的数据返还或销毁证明。12.4尽管有前款规定,乙方对因其已采取的安全措施(包括加密)而导致的任何数据泄露或数据使用,不承担责任。第十三条违约责任与救济13.1如果一方违反本合同约定,应赔偿另一方因此遭受的直接损失,赔偿金额不超过违约方从该合同中获得的利润。13.2如果乙方未能履行其安全义务,导致数据泄露或数据被未经授权使用,乙方应承担相应的赔偿责任,包括但不限于数据主体要求的赔偿金、监管机构的罚款等。13.3甲方有权要求乙方采取纠正措施以解决任何不合规行为,并有权要求乙方停止处理数据,直至其行为符合本合同约定。第十四条保密义务14.1双方应对在本合同签订和履行过程中获悉的对方的商业秘密、技术信息以及数据承担保密义务。14.2除非法律规定或有权监管机构要求,未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方披露该等信息。14.3本保密义务在本合同终止后[例如:两年]内持续有效。第十五条不可抗力15.1“不可抗力”是指双方不能合理控制、不可预见且即使采取合理措施也无法避免的事件,该事件妨碍或延迟一方履行其在本合同下的义务。15.2遭遇不可抗力的一方应立即通知另一方,并提供相关证明文件。15.3在不可抗力影响期间,受影响一方可以暂停履行其在本合同下的义务,但应尽合理努力减轻不可抗力的影响。15.4如果不可抗力持续超过[例如:六十(60)]日,双方可以协商解除本合同。第十六条通知与送达16.1与本合同有关的所有通知和通讯应以书面形式,通过电子邮件、传真或快递发送至本合同首部列明的地址或联系方式。16.2通知在发送后[例如:第二天]视为送达。第十七条合同的完整性与修订17.1本合同构成双方就本合同标的事项达成的完整协议,取代之前的所有口头或书面约定。17.2对本合同的任何修订或补充,均应以书面形式作出,并经双方授权代表签字盖章后生效。第十八条法律适用与争议解决18.1本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。18.2因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权将争议提交至[选择仲裁或诉讼,例如:甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决/提请[指定仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁,仲裁裁决是终局的,
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