跨境数据隐私合同（2025年日本版）

跨境数据隐私合同（2025年日本版）本合同由以下双方于2025年签署：甲方（数据控制者）：[甲方名称]注册地址：[甲方注册地址]法定代表人/负责人：[甲方法定代表人/负责人姓名]乙方（数据处理者）：[乙方名称]注册地址：[乙方注册地址]法定代表人/负责人：[乙方法定代表人/负责人姓名]鉴于：1.甲方因业务需要，委托乙方处理其控制的个人数据；2.乙方同意接受甲方的委托，按照本合同约定处理个人数据；3.甲乙双方均需遵守日本《个人信息保护法》（以下简称“PIPA”）及其他适用法律法规，特别是关于跨境传输个人数据的相关规定。双方经友好协商，达成如下协议，以资共同遵守：第一条定义1.1本合同所称“个人数据”是指能够识别特定自然人身份或者推断出特定自然人身份的各种信息，包括但不限于姓名、出生日期、身份证号码、护照号码、住址、联系方式、生物识别信息、健康信息、财务信息等。1.2本合同所称“数据控制者”是指确定个人数据处理目的、处理方式，并承担数据处理责任的主体。1.3本合同所称“数据处理者”是指为数据控制者处理个人数据的主体，但不包括仅以获取对个人数据进行统计分析为唯一目的而处理个人数据的主体。1.4本合同所称“跨境传输”是指将个人数据传输至日本国境以外的国家或地区的行为。1.5本合同所称“安全措施”是指为保护个人数据而采取的技术和管理措施，包括但不限于加密、访问控制、数据脱敏、安全审计、漏洞管理等。1.6本合同所称“数据泄露”是指未经授权的访问、披露、丢失、篡改或破坏个人数据的行为。第二条数据处理目的与方式2.1乙方处理个人数据的目的仅限于为履行本合同约定，实现甲方指定的以下目的：[详细列出甲方委托乙方处理个人数据的具体目的，例如：客户服务、市场营销、合同履行、内部管理等]2.2乙方处理个人数据的方式应遵循合法、正当、必要、诚信的原则，并仅限于实现约定目的所必需的范围，不得超出甲方授权的范围处理个人数据。2.3乙方应按照甲方的指示处理个人数据，并确保处理活动符合本合同约定及适用的法律法规。第三条跨境数据传输3.1本合同项下的个人数据传输可能涉及传输至日本国境以外的国家或地区。3.2对于传输至欧盟联盟国家或欧洲经济区的个人数据，双方同意依据日本法承认的、欧盟委员会批准的《标准合同条款》（SCCs）进行传输。3.3对于传输至其他国家或地区，双方同意：[根据实际情况选择或补充以下一种或多种方式](a)接收国/地区已获得日本个人个人信息保护委员会（PPC）的充分性认定；(b)乙方已依据《通用数据保护条例》（GDPR）注册并实施有效的有约束力的公司规则（BCRs）；(c)乙方已采取其他经甲方事先书面同意的、能够确保个人数据得到充分保护的措施，例如经认证的数据保护框架或其他具有同等效力的保障措施。3.4乙方在实施跨境传输前，应向甲方提供接收国/地区的相关法律环境、拟采用的传输机制以及相应的保障措施说明，并经甲方书面同意后方可进行传输。3.5乙方应对接收方承担与本合同约定的同等保护义务，并确保接收方遵守接收国/地区的数据保护法律法规。第四条数据安全要求4.1乙方应承担全面的安全责任，实施合理且充分的技术和管理措施，保护甲方委托处理的个人数据，防止数据泄露、丢失、篡改或滥用。4.2具体安全措施包括但不限于：(a)对传输中的个人数据进行加密；(b)对存储的个人数据进行加密和访问控制；(c)实施严格的访问权限管理，确保只有授权人员才能访问个人数据；(d)定期进行安全审计和漏洞扫描，并及时修复发现的安全漏洞；(e)建立数据泄露监测、检测和响应机制；(f)对接触个人数据的员工进行数据保护意识和技能培训；(g)对数据中心和服务器进行物理安全保护；(h)根据甲方要求，提供安全措施的有效性证明或审计报告。4.3乙方应确保其子承包商或第三方服务提供商在处理个人数据时，遵守不低于本合同约定的安全要求和数据保护义务，并对子承包商或第三方服务提供商的行为承担责任。第五条数据主体权利处理5.1甲方作为数据控制者，是数据主体的主要联系人，负责处理数据主体的访问、更正、删除、限制处理、数据可携等请求。5.2乙方应协助甲方履行数据主体的权利请求，包括但不限于：(a)根据甲方的指示，向数据主体提供个人数据副本；(b)根据甲方的指示，删除或更正个人数据；(c)根据甲方的指示，说明个人数据处理的法律依据、目的、存储期限等。5.3乙方应在收到甲方关于处理数据主体权利请求的合理指示后，及时响应并协助甲方完成处理，相关费用由甲方承担。第六条数据泄露响应与通知6.1乙方应建立数据泄露响应机制，在发现或怀疑发生数据泄露时，立即启动内部调查和处置程序。6.2乙方应在发现数据泄露后的[例如：48]小时内，书面通知甲方数据泄露的相关情况，包括泄露的时间、地点、涉及的个人数据类型和数量、可能造成的影响、已采取或拟采取的补救措施等。6.3如数据泄露可能对个人权益造成严重损害，或根据日本法律法规或接收国/地区法律要求，乙方应在法律规定的时限内（或优先于通知甲方），向日本个人信息保护委员会（PPC）等相关监管机构报告。6.4乙方应积极配合甲方和监管机构对数据泄露事件的调查和处理。第七条合规、审计与评估7.1甲乙双方均应确保个人数据处理活动符合日本PIPA及其他适用法律法规的要求。7.2甲方有权对乙方的数据处理活动进行合规审计，乙方应予以配合，提供必要的文档、记录和访问权限。审计频次原则上不超过每年一次，特殊情况除外。审计费用由甲方承担。7.3乙方也有权对甲方的数据处理行为（特别是涉及选择和处理者、安全保障措施等环节）进行审计，甲方应予以配合。7.4甲乙双方应根据业务场景和风险状况，定期进行数据保护影响评估（DPIA）或其他形式的隐私风险评估，并共享评估结果及改进措施。第八条合同期限、终止与数据处置8.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为[例如：三年]，除非提前终止。8.2本合同在以下情况下终止：(a)合同期限届满，双方未续签；(b)双方协商一致终止；(c)一方严重违反本合同约定，经另一方书面通知后[例如：三十]日内仍未改正；(d)一方进入破产、清算或解散程序。8.3合同终止时，乙方应：(a)立即停止一切数据处理活动；(b)根据甲方的书面要求，将所有个人数据（包括副本）返还给甲方，或以甲方指定的方式进行安全销毁，并应甲方要求提供书面凭证；(c)删除或返还所有包含个人数据的文档、资料和系统访问权限；(d)停止提供与个人数据处理相关的服务。8.4数据返还或销毁完成后，乙方对甲方委托处理的个人数据不再承担任何责任。除非法律另有规定或双方另有约定，乙方无权要求甲方支付合同终止后的服务费用。第九条责任限制与赔偿9.1除因乙方故意或重大过失导致甲方直接遭受的、可预见性的直接损失外，乙方不对因违反本合同而给甲方造成的任何间接损失、consequentialdamages或其他损失承担责任。9.2乙方的赔偿责任在任何情况下不超过本合同总金额的[例如：百分之五十]。9.3甲方应对其提供的个人数据的真实性、准确性、合法性负责。因甲方提供的数据不符合要求导致乙方产生损失或责任的，由甲方承担。9.4任何一方违反本合同项下的保密义务，应赔偿因此给对方造成的全部损失。第十条保密10.1甲乙双方应对在本合同履行过程中获知的对方的商业秘密、技术信息以及甲方控制的个人数据承担保密义务。10.2未经对方事先书面同意，任何一方不得向任何第三方披露上述保密信息，但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。10.3本保密义务不因本合同的终止而失效，持续有效期限为本合同终止后[例如：五]年。第十一条法律适用与争议解决11.1本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用日本法律。11.2因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交至[选择一项：甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼或双方所在地有管辖权的人民法院诉讼或日本东京仲裁院，按照届时有效的仲裁规则进行仲裁]。第十二条其他条款12.1本合同构成双方就本合同主题达成的完整协议，取代之前的所有口头或书面约定。12.2对本合同的任何修改或补充，均需以书面形式作出，并经双方签字盖章后生效。12.3若本合同任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。12.4本合同项下的通知应以书面形式（包括但不限于专人递送、挂号信、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或邮箱。12.5本合同未尽事宜，由双方另