2025年企业员工出差安全合同协议

2025年企业员工出差安全合同协议鉴于甲方（以下简称“公司”）因业务需要指派员工出差，为明确甲乙双方在员工出差期间的安全管理责任，预防和减少安全风险，保障员工人身及财产安全，确保出差工作顺利进行，甲乙双方根据《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国安全生产法》及其他相关法律法规，本着平等自愿、协商一致的原则，签订本协议。第一条定义与解释除非本协议上下文另有解释，下列词语具有以下含义：1.出差：指员工根据公司安排，离开其常规工作地点，前往公司指定的或与工作相关的地点执行任务的行为。2.员工：指与公司建立劳动关系的甲方法定代表人或授权代表指派的参与出差的人员。3.安全责任：指各方根据本协议及相关法律法规、公司规章制度，为保障出差期间的安全所应承担的义务。4.可接受风险：指员工在充分了解并被告知潜在风险后，为完成出差任务而自愿承担的、公司经评估认为在合理范围内的风险。5.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为、社会动荡等。6.安全培训：指公司为帮助员工识别、评估和应对出差期间可能遇到的安全风险而提供的系统性培训。7.紧急情况：指在出差过程中发生的、可能对员工人身安全或健康造成严重威胁或重大财产损失的突发事件。第二条员工的安全责任1.员工应认真阅读并理解本协议内容以及公司发布的各项出差安全管理规章制度。2.出差前，员工应根据公司要求及目的地具体情况，主动了解并学习当地的法律法规、文化习俗、治安状况、天气条件、疾病风险、安全提示等信息。公司应提供必要的背景资料和安全建议。3.员工应按要求参加公司组织的安全培训，掌握必要的安全知识和应急处置技能，并遵守培训中强调的安全要求。4.员工应确保自身健康状况适合出差。如患有可能影响差旅安全的疾病，应提前告知公司并经公司评估确认。5.员工在出差途中应时刻保持警惕，注意个人人身和财物安全。选择安全的交通方式和交通工具，遵守交通规则。6.在公共场所、交通工具上及住宿期间，应妥善保管好个人证件、贵重物品、电子设备及其中的数据信息。不轻易相信陌生人，避免前往治安复杂或危险区域，夜间尽量避免单独外出。7.住宿时，应检查房间安全设施（如消防通道、烟雾报警器、门锁等）是否完好，锁好门窗，遵守酒店安全规定。8.妥善保管所有涉及公司利益的文件、资料、样品、设备等，严格遵守公司的保密制度和信息安全规定。不随意连接不可信的公共网络，不泄露公司的商业秘密、客户信息及内部数据。使用公司设备时，注意防范病毒和黑客攻击。9.注意饮食卫生，谨慎选择就餐场所，避免饮用生水或来源不明的食品饮料。10.员工应随身携带或妥善保管公司为其购买的意外伤害保险、医疗保险等相关保险单据及紧急联系人信息。11.如在出差期间发现或遭遇任何安全隐患、安全威胁、意外事故、健康问题或紧急情况，应立即采取必要的自救或互救措施，并第一时间向公司指定的紧急联系人报告，同时根据情况向当地公安机关、医疗机构或其他相关部门求助。12.员工应按照公司要求，按时向指定人员汇报行程动态和健康状况。出差结束后，应按要求及时返回并提交出差报告，如实说明出差期间的安全状况及发生的事件。第三条公司（甲方）的安全责任1.公司应根据国家法律法规及行业标准，建立健全出差安全管理制度，并确保员工知晓。2.公司在安排员工出差前，应对出差目的地进行安全风险评估。根据评估结果，向员工提供相应的安全信息、风险提示和必要的支持措施，并告知公司可提供的应急资源。3.公司应根据需要，为员工提供或组织参加针对性的出差安全培训，内容包括但不限于通用安全知识、目的地特定风险防范、应急通信联络、信息安全防护、急救常识等。4.公司应为员工安排安全可靠的交通和住宿（在合理且与工作相关的范围内）。如目的地存在显著安全风险，公司应评估是否适合安排出差，或采取额外的安全保护措施。5.公司应设立并公布出差期间的紧急联系渠道（如24小时应急热线、指定联系人邮箱/电话），确保员工在紧急情况下能够及时联系到公司寻求支持。6.公司应考虑为员工购买适当的商业意外险、医疗保险等，并告知员工保险的基本覆盖范围和理赔流程。7.公司有权对员工的出差申请及目的地进行安全审核，有权根据安全风险评估结果调整出差计划、目的地或取消出差任务。8.公司应建立出差期间的安全信息通报机制，及时向员工发布可能影响出差安全的预警信息。9.在员工报告紧急情况后，公司应指定人员负责协调处理，提供必要的指导和支持，并根据情况启动相应的应急预案。第四条安全管理与监督1.员工有义务遵守国家法律法规、公司各项安全管理规章制度及本协议的约定。2.公司有权通过电话、邮件、安全简报、行前检查等方式，对员工出差期间的安全行为及遵守情况进行必要的了解和监督。3.如员工违反本协议或公司安全管理规定，未能履行应尽的安全责任，导致发生安全事件、造成自身伤害或给公司带来损失，公司有权根据相关规定追究员工相应的责任，包括但不限于批评教育、纪律处分、经济处罚，直至解除劳动合同。第五条风险承担与责任划分1.员工应自行承担因个人过错、故意或重大过失导致的安全风险及因此产生的损失。员工应对其个人行为负责，确保自身采取合理措施保障自身安全。2.对于因不可抗力导致的意外事件，公司可在合理范围内尽到管理责任后，不承担不可预见的风险责任。3.对于因第三方责任（如交通事故责任人、盗窃者等）造成的损失，公司应在法律允许的框架内，根据情况协助员工通过法律途径追偿，但公司通常不承担直接赔偿责任，除非是因公司自身安排或疏忽直接导致的。4.公司为员工购买的商业保险，按照保险合同约定承担赔付责任。5.员工在出差期间因意外事故产生的医疗费用，首先由本人或其保险承担。公司根据公司制度及具体情况，可提供必要的支持或协助。第六条应急响应与处理1.公司将根据国家及行业规定，制定并适时更新出差安全应急预案。2.员工在遇到紧急情况时，应保持冷静，采取初步自救或互救措施，并立即通过公司提供的紧急联系方式或其他可行方式向公司报告。报告内容应包括：事发时间、地点、具体情况、人员伤亡（如有）、已采取的措施、联系方式等。3.公司在接到紧急报告后，应立即评估情况，指派专人负责处理，并视情况提供指导、协调资源（如联系当地使领馆、保险公司、医疗机构等），协助员工应对紧急状况。4.公司应向员工提供出差期间的安全紧急联系方式清单，包括公司指定联系人、保险理赔联系人、员工家人紧急联系人、目的地使领馆、报警电话、急救电话等。第七条信息保密1.员工在出差期间，应对其因出差工作而接触、知悉的所有公司商业秘密、技术信息、客户资料等负有保密义务，不得以任何形式泄露给任何第三方。2.员工应对本协议内容及其中涉及的公司内部安全信息、风险评估数据等承担保密义务，不得向无关人员透露。第八条协议的生效、变更与终止1.本协议自双方签字或盖章之日起生效，通常自员工按公司安排正式出发执行出差任务之日起具有关于出差安全的约束力。2.本协议的任何修改或补充，均需经甲乙双方协商一致，并形成书面文件作为本协议的附件，具有同等法律效力。3.本协议在员工完成本次出差任务返回公司、员工离职、或公司决定取消该出差任务时终止。第九条法律适用与争议解决1.本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向员工劳动合同履行地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十条其他1.本协议未尽事宜，按照国家法律法规及公司相关规章制度执行。2.如本协议任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。