岗位设置及职责说明汇编

岗位设置及职责说明汇编一、前言本汇编旨在明确企业各岗位的职责范围、工作权限及任职要求，通过规范岗位管理、优化工作流程，提升团队协作效率与组织运营效能。适用于企业全体部门及岗位人员，作为岗位履职、绩效考核及人员配置的核心参考依据。二、行政管理部岗位设置及职责（一）行政主管直接上级：行政经理职责概述：统筹行政事务的规划与执行，保障办公秩序高效运转，协调内外部资源支持企业日常运营。主要职责：1.规划办公空间布局与环境维护，监督办公设施设备的采购、维护及日常管理，确保办公场所安全合规、功能完备。2.统筹企业固定资产管理，建立资产台账，定期组织盘点，优化资产配置与使用效率。3.协调企业会议、活动的筹备与执行，包括场地安排、流程设计、物料准备及现场调度，保障活动效果与参与体验。4.对接外部机构（如物业、供应商、政府部门），处理行政相关事务（如证照办理、政策申报、公共关系维护），维护企业良好外部形象。5.优化行政流程与制度，制定行政工作指引，培训并督导行政专员开展工作，提升团队执行效率。任职要求：学历：本科及以上学历，行政管理、企业管理等相关专业优先。经验：3年以上行政管管理经验，具备中型企业同岗位工作经历者优先。技能：熟练使用办公软件，具备活动策划、公文写作、商务接待能力；持有C1驾照者优先。素质：具备较强的统筹协调能力、应变能力，工作细致严谨，服务意识突出。（二）行政专员直接上级：行政主管职责概述：协助行政主管开展日常行政事务，保障办公后勤与基础服务工作有序推进。主要职责：1.负责办公环境日常维护，包括卫生监督、绿植养护、办公区域安全巡查，及时处理设施故障报修。2.管理办公用品的采购、入库、发放及库存盘点，建立物资台账，确保物资供应充足且成本可控。3.协助组织企业会议与活动，承担场地布置、会议记录、物料分发等基础工作，跟进会议决议的执行反馈。4.处理日常行政文书工作，包括文件收发、档案管理、证照年检协助，确保行政资料完整可查。5.执行员工日常考勤管理，汇总考勤数据，协助处理请假、加班等人事手续，维护考勤系统正常运行。任职要求：学历：大专及以上学历，行政管理、文秘等相关专业优先。经验：1年以上行政或文秘工作经验，应届生需具备扎实的文字功底与执行力。技能：熟练操作Office软件，具备基础公文写作能力；掌握档案管理规范。素质：工作认真负责，具备良好的沟通能力与团队协作精神，抗压能力强。三、人力资源部岗位设置及职责（一）人力资源经理直接上级：总经理职责概述：统筹人力资源战略规划与体系建设，通过人才管理、组织发展等工作支撑企业战略目标落地。主要职责：1.制定人力资源规划，结合企业战略目标分析人力需求，优化组织架构与岗位设置，编制人力预算并监督执行。2.搭建招聘体系，统筹中高端人才招聘渠道（如猎头、行业峰会），制定招聘策略，把控关键岗位招聘质量与效率。3.主导绩效管理体系优化，设计绩效考核方案，组织绩效目标制定、过程辅导与结果应用，推动绩效文化落地。4.统筹薪酬福利体系建设，开展市场薪酬调研，设计具有竞争力的薪酬结构，优化福利政策，控制人力成本。5.推动员工培训与发展，识别培训需求，搭建培训体系（含新员工入职、岗位技能、管理能力培训），评估培训效果。6.完善员工关系管理，主导劳动合同签订、员工异动（调岗、晋升、离职）管理，处理劳动纠纷，维护和谐劳动关系。任职要求：学历：本科及以上学历，人力资源管理、工商管理等相关专业。经验：5年以上人力资源管理经验，3年以上同岗位管理经验，具备互联网或科技行业经验者优先。技能：精通人力资源六大模块，熟练使用HR系统（如SAP、北森）；具备人力资源数据分析能力。素质：具备战略思维与组织洞察力，沟通协调能力强，熟悉劳动法律法规，抗压能力突出。（二）招聘专员直接上级：人力资源经理职责概述：负责企业各岗位的招聘实施工作，通过多渠道寻访、筛选候选人，保障人才供应满足业务需求。主要职责：1.分析岗位需求，制定招聘计划，拓展招聘渠道（如校招、社招、内部推荐、线上招聘平台），发布并优化招聘信息。2.开展简历筛选、电话沟通、面试安排等工作，协调用人部门与候选人的面试流程，及时反馈招聘进展。3.维护人才库，对潜在候选人进行分类管理与长期跟进，为关键岗位储备优质人才。4.参与校招项目策划与执行，包括校企合作、宣讲会组织、应届生招聘与培养方案落地。5.统计招聘数据，分析招聘效果（如到岗率、渠道转化率），提出优化建议，持续提升招聘效率。任职要求：学历：大专及以上学历，人力资源、心理学等相关专业优先。经验：2年以上招聘工作经验，具备互联网行业招聘经验或猎头经验者优先。技能：熟练使用招聘管理工具，具备面试技巧（如结构化面试、行为面试法）；掌握Excel数据分析技能。素质：具备敏锐的人才洞察力，沟通表达能力强，抗压能力突出，工作积极主动。四、财务管理部岗位设置及职责（一）会计直接上级：财务经理职责概述：负责企业账务处理、财务核算与报表编制，保障财务数据真实准确，为经营决策提供财务支持。主要职责：1.审核原始凭证，编制记账凭证，登记各类明细账（如费用账、往来账、固定资产账），确保账务处理合规准确。2.开展月度、季度、年度财务核算，编制财务报表（资产负债表、利润表、现金流量表），分析财务数据并提交报告。3.管理税务申报工作，包括增值税、所得税等税种的计算与申报，协助开展税务筹划，确保税务合规。4.参与成本核算与控制，审核成本费用支出，分析成本结构，提出降本增效建议。5.配合内外部审计工作，提供财务资料，解释财务数据，落实审计整改建议。6.管理会计档案，包括凭证、报表、合同等资料的整理、归档与借阅管理，确保资料安全完整。任职要求：学历：本科及以上学历，会计学、财务管理等相关专业，持有初级会计职称。经验：2年以上财务会计工作经验，具备制造业或贸易行业经验者优先。技能：熟练使用财务软件（如用友、金蝶），精通Excel函数应用；具备税务筹划基础能力。素质：工作细致严谨，具备较强的数字敏感度与逻辑思维能力，恪守财务职业道德。（二）出纳直接上级：财务经理职责概述：负责企业资金收付、银行账户管理及资金报表编制，保障资金安全与流动性。主要职责：1.办理日常资金收付业务，包括现金收支、银行转账、票据结算，确保资金收付合规且手续完备。2.登记现金日记账与银行存款日记账，每日核对库存现金与银行账户余额，编制资金日报表。3.管理银行账户，包括开户、销户、网银维护，办理银行对账，编制银行存款余额调节表。4.保管库存现金、空白票据、印章（与会计分存），确保资金与票据安全，定期盘点现金与票据。5.协助会计开展税务、审计相关工作，提供资金相关资料；配合完成工资发放、费用报销等基础财务工作。任职要求：学历：大专及以上学历，会计学、财务管理等相关专业，持有出纳或会计从业资格证。经验：1年以上出纳工作经验，应届生需具备扎实的财务基础知识。技能：熟练使用财务软件与网银系统，具备资金管理风险意识；掌握票据处理规范。素质：工作严谨细致，具备较强的责任心与保密意识，抗压能力强。五、市场运营部岗位设置及职责（一）市场经理直接上级：市场总监职责概述：统筹市场策略制定与品牌推广，通过市场调研、活动策划、品牌建设等工作提升企业市场影响力与产品销量。主要职责：1.开展市场调研，分析行业趋势、竞争对手动态与目标客户需求，输出市场调研报告，为产品迭代与营销策略提供依据。2.制定品牌推广策略，策划品牌活动（如新品发布会、行业展会），统筹活动执行，提升品牌知名度与美誉度。3.主导产品营销策划，结合产品特点设计推广方案（含线上线下渠道），协调资源开展促销活动，提升产品销量。4.管理市场预算，监控营销活动投入产出比，优化资源配置，确保市场投入效益最大化。5.维护媒体与合作伙伴关系，拓展品牌曝光渠道（如自媒体、行业媒体、KOL合作），提升品牌传播效果。6.分析市场数据（如流量、转化率、用户画像），优化营销方案，推动市场团队目标达成。任职要求：学历：本科及以上学历，市场营销、广告学等相关专业。经验：3年以上市场推广经验，2年以上同岗位管理经验，具备快消品或互联网行业经验者优先。技能：熟练使用数据分析工具（如Excel、Tableau），具备活动策划、文案撰写、新媒体运营能力；熟悉SEM/SEO基础逻辑。素质：具备敏锐的市场洞察力与创新思维，沟通协调能力强，抗压能力突出，目标导向明确。（二）运营专员直接上级：市场经理职责概述：协助市场经理开展市场运营工作，负责活动执行、内容运营与数据监测，保障市场推广效果落地。主要职责：1.执行市场活动方案，包括活动物料准备、现场执行、用户互动，收集活动反馈，总结优化建议。2.负责新媒体平台（如公众号、小红书、抖音）的内容运营，包括文案撰写、图片编辑、视频剪辑，提升账号粉丝量与互动率。3.监测市场推广数据（如活动参与率、内容阅读量、转化率），定期输出运营报告，为策略优化提供数据支持。4.维护客户数据库，开展用户分层运营，通过社群、短信等渠道触达用户，提升用户活跃度与复购率。5.协助进行竞品分析，收集行业动态信息，整理成报告供团队参考；配合完成市场物料设计与制作的沟通工作。任职要求：学历：大专及以上学历，市场营销、新媒体运营等相关专业优先。经验：1年以上市场运营或新媒体运营经验，具备文案撰写与活动执行经验者优先。技能：熟练使用图文编辑工具（如PS、剪映），具备基础数据分析能力；掌握新媒体平台运营规则。素质：具备较强的执行力与学习能力，创意想法丰富，沟通协作能力突出，抗压能力强。六、技术研发部岗位设置及职责（一）研发工程师直接上级：研发经理职责概述：负责产品技术研发与迭代，通过需求分析、方案设计、代码开发等工作保障产品功能与性能达标。主要职责：1.参与产品需求评审，分析技术可行性，输出技术方案与开发计划，确保需求落地。2.开展代码开发工作，遵循编码规范，完成模块开发、单元测试与代码优化，保障代码质量与可维护性。3.参与技术攻关，解决研发过程中的技术难题（如性能瓶颈、兼容性问题），提升产品稳定性。4.跟进行业技术趋势（如人工智能、云计算），引入新技术应用于产品研发，提升产品竞争力。5.参与团队技术分享与培训，输出技术文档（如设计文档、接口文档），协助新人成长。6.配合测试工程师开展系统测试，修复Bug，优化产品功能，确保产品按时上线且满足质量要求。任职要求：学历：本科及以上学历，计算机科学与技术、软件工程等相关专业。经验：3年以上软件开发经验，具备Java/Python等主流语言开发经验，有大型项目研发经验者优先。技能：精通至少一种编程语言，熟悉数据库设计（如MySQL、Oracle），掌握版本控制工具（如Git）；具备微服务架构经验者优先。素质：具备较强的逻辑思维与问题解决能力，学习能力突出，团队协作意识强，抗压能力强。（二）测试工程师直接上级：研发经理职责概述：负责产品测试工作，通过功能测试、性能测试等手段保障产品质量，推动产品迭代优化。主要职责：1.参与需求评审与测试计划制定，设计测试用例（功能、接口、性能），确保测试覆盖全面。2.执行测试工作，包括功能测试、兼容性测试、压力测试，记录并提交Bug，跟踪Bug修复进度。3.编写测试报告，分析测试结果，输出产品质量评估，为产品上线决策提供依据。4.搭建测试环境，维护测试工具（如Jira、Selenium），优化测试流程，提升测试效率。5.参与产品迭代评审，提出用户体验优化建议，推动产品功能完善与易用性提升。6.配合研发团队开展技术攻关，提供测试数据支持，协助定位并解决技术问题。任职要求：学历：大专及以上学历，计算机相关专业，持有软件测试相关证书者优先。经验：2年以上软件测试经验，具备自动化测试经