公司车辆管理规范及使用制度范本

公司车辆管理规范及使用制度范本一、引言公司公务车辆是保障业务开展、提升运营效率的重要工具。为规范车辆管理流程，明确使用责任，保障行车安全，同时优化资源配置、控制运营成本，结合公司实际运营需求，特制定本制度。本制度适用于公司所有自有及租赁的公务车辆，以及涉及车辆使用、管理的部门和人员。二、总则1.适用范围：本制度涵盖公司所有用于公务活动的车辆（含自有车辆、长期租赁车辆），以及使用、管理上述车辆的驾驶员、部门负责人及行政管理人员。2.管理原则：遵循“集中统筹、按需调配、安全优先、节约高效”的原则，实现车辆资源的合理利用，杜绝闲置浪费，降低运营风险。3.管理主体：行政部为车辆管理的责任部门，负责车辆调度、档案维护、费用核算、维修保养统筹等工作；各业务部门为车辆使用的申请主体，需配合行政部做好用车规划与合规使用。三、车辆管理职责（一）行政部职责建立车辆管理档案，包含行驶证、保险单据、保养记录、维修台账、油耗统计等资料，确保车辆信息可追溯；制定《车辆调度计划》，结合业务需求与车辆状态（如在修、剩余油量、行驶里程），合理安排出车任务；监督车辆使用合规性，定期检查车况、核对油耗数据，发现异常及时核查；统筹车辆保养、维修、保险事宜，选择资质合规的合作服务商，控制费用支出。（二）使用部门职责根据工作需求，提前提交《用车申请表》，明确用车事由、时间、人数、目的地等信息，紧急任务需口头说明并事后补单；配合行政部调度安排，避免重复申请或无意义用车，提高车辆使用效率；对用车期间的车辆安全、合规使用负责，如因部门安排不当导致违规或事故，需承担相应管理责任。（三）驾驶员职责持有与准驾车型相符的有效驾驶证，熟悉车辆性能与操作规范，定期参加公司组织的安全驾驶培训；出车前执行“三查”：检查车辆刹车、轮胎、机油、灯光等关键部件，确认行驶证、保险单等证件齐全有效；收车后清洁车辆、检查车况，发现故障立即上报；严格遵守交通法规，杜绝酒驾、超速、疲劳驾驶等违规行为，不得将车辆交由无驾驶资格人员操作；配合行政部完成保养、维修工作，如实反馈车辆使用中的问题，不得隐瞒故障或擅自维修。四、车辆使用规定（一）申请与审批流程日常公务用车：使用部门需提前1个工作日向行政部提交《用车申请表》，经部门负责人签字、行政部审核后，由调度人员安排车辆；紧急公务用车：如突发客户拜访、紧急文件传递等，可先口头申请，经分管领导同意后使用车辆，24小时内补填申请表；非公务用车：严禁私用，确因特殊情况（如员工突发疾病、家庭重大紧急事务）需使用车辆的，需经总经理审批，且产生的油费、过路费等费用由个人承担，事后需提交《非公务用车说明》。（二）公务用车范围车辆仅用于公司公务活动，包括但不限于：业务拓展类：客户拜访、商务洽谈、市场调研等；运营支持类：物资运输（含公司货物、重要文件传递）、设备接送等；公务出行类：参加会议、培训、政府事务办理等；员工保障类：加班接送、出差集中接送（人数≥3人时）、突发应急事务（如工伤送医）。（三）车辆调度原则优先级排序：紧急任务（如客户突发需求、应急抢修）＞重要任务（如高层商务出行）＞常规任务（如日常送货、普通会议）；资源整合：同一方向、顺路的任务尽量合并安排，减少空驶里程；状态匹配：根据任务需求（如载人/载货、长途/短途），选择合适车型，避免大材小用或车况不符。（四）使用规范出车前：驾驶员需确认车辆外观无损伤、内饰整洁，检查轮胎气压、刹车灵敏度、机油液位等，确保车况良好；行驶中：遵守交通信号灯与限速规定，保持安全车距，不得接打手机（使用蓝牙耳机除外），禁止吸烟、乱扔杂物；停车时：选择正规停车场或安全区域停放，避免停放在低洼、易积水或治安隐患区域，下车前确认门窗锁闭；油卡管理：行政部统一办理油卡并登记备案，驾驶员加油时需记录车辆里程与加油量，现金加油需保留发票，经行政部核对后报销；内饰管理：车内禁止放置贵重物品或易燃易爆品，每周至少整理一次，保持无垃圾、无异味，疫情期间需定期消毒。五、车辆维护与保养（一）日常检查驾驶员需执行“每日两查”：出车前：检查轮胎、刹车、机油、灯光、备胎及工具是否齐全，确认证件有效；收车后：清洁车辆外观与内饰，检查车身是否有新划痕、轮胎气压是否正常，发现问题立即上报行政部。（二）定期保养行政部根据车辆《使用手册》，制定《车辆保养计划表》，按行驶里程（如每5千公里）或时间周期（如每3个月）安排保养，保养项目包括机油更换、滤芯清洁、刹车系统检查等，保养后需记录项目、费用、下次保养时间。（三）维修管理小故障处理：如灯泡损坏、轮胎补气等，驾驶员可自行处理或到指定维修点解决，费用凭票报销；大故障报修：车辆出现发动机异响、变速箱故障等问题时，驾驶员需立即上报行政部，经现场确认（或拍照）后，填写《车辆维修申请单》，经分管领导批准后送修；维修监督：行政部需跟踪维修过程，核对维修项目与费用，要求服务商提供明细单与发票，存档备查。（四）清洁要求外观清洁：每周至少清洗一次，特殊天气（如雨雪、泥泞路段）后24小时内清洗，避免车漆腐蚀；内饰清洁：每周整理一次，清除垃圾、杂物，定期消毒（如每月一次），保持车内无异味、无污渍。六、违规与事故处理（一）违规行为处罚私用车辆：一经查实，扣除当月绩效奖金，并处以油费、车辆损耗费2倍的罚款，情节严重者解除劳动合同；违规驾驶：闯红灯、超速、违停等罚款由驾驶员个人承担，累计3次违规者暂停驾驶资格，需重新参加安全培训；保养/维修违规：未按规定保养导致车辆损坏，或擅自维修造成费用超支的，视情节赔偿损失，并处以警告或记过处分。（二）事故处理流程1.现场处置：发生事故后，驾驶员立即停车，保护现场，拨打122报警（涉及人员伤亡需拨打120），同时报告行政部与保险公司；2.信息上报：行政部接到报告后，协助驾驶员联系定损、理赔，收集事故证明、维修单据等资料；3.后续处理：事故处理完毕后，驾驶员提交《事故情况说明》，分析原因并提出改进措施，行政部根据责任认定（如我方全责、对方全责、双方责任），按公司规定或保险条款处理赔偿事宜。（三）保险管理行政部需按时为车辆购买交强险、商业险（三者险、车损险等），确保保险有效期覆盖车辆使用周期；理赔时，配合保险公司提供事故证明、维修单据等资料，跟踪理赔进度，及时更新车辆保险信息。七、附则1.本制度自发布之日起