2026年金属冶炼公司劳动合同续签评估管理制度

2026年金属冶炼公司劳动合同续签评估管理制度第一章总则第一条制度目的为规范公司劳动合同续签评估管理工作，建立科学、公平、合规的续签评估机制，客观评价员工劳动合同存续期间的工作表现、岗位适配度及发展潜力，优化人力资源配置，稳定核心人才队伍，降低用工风险，维护公司与员工的合法权益，依据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规，结合金属冶炼行业用工特点及公司实际经营需求，制定本制度。第二条适用范围本制度适用于公司所有劳动合同即将到期的在岗员工（包括管理岗位、技术岗位、生产岗位、职能岗位等），涵盖固定期限劳动合同首次续签、二次及以上续签的评估管理活动，涉及人力资源部门、各业务部门、安全管理部门及相关职能部门。第三条核心原则合规合法原则：严格遵守劳动法律法规，确保续签评估流程、结果应用等符合法律规定。客观公正原则：以员工实际工作表现、绩效数据、岗位要求为依据，避免主观臆断和偏见。人岗适配原则：结合岗位需求与员工能力素质，评估员工是否适合继续留任原岗位或调整岗位。公开透明原则：明确评估标准、流程及结果反馈机制，确保员工知晓并理解评估过程。第四条相关定义本制度所称劳动合同续签评估，是指员工劳动合同到期前，公司通过既定流程和标准，对员工在合同存续期间的工作业绩、工作能力、职业素养、安全表现、岗位适配度等进行全面考核评价，进而确定是否与员工续签劳动合同的管理活动。劳动合同续签分为：短期续签（续签期限1-2年）、中期续签（续签期限3-5年），核心人才可根据公司发展需求协商确定续签期限。第二章组织架构与责任分工第五条组织架构公司成立劳动合同续签评估小组，由分管人力资源工作负责人担任组长，人力资源部门负责人担任副组长，成员包括各业务部门负责人、安全管理部门负责人、核心员工代表及法务部门负责人。评估小组统筹续签评估制度修订、重大评估事项决策、评估结果审核、异议处理等工作。人力资源部门作为续签评估牵头部门，负责评估工作的组织实施、流程协调、结果汇总；各业务部门负责本部门员工的具体评估工作；安全管理部门负责生产岗位员工安全表现评估；法务部门负责评估流程及结果的合规性审核。第六条部门及岗位职责1.人力资源部门：提前梳理劳动合同到期员工名单，发布续签评估通知；制定评估实施方案，明确评估标准及时间节点；收集、汇总各部门评估结果；组织评估小组审核评估结果；向员工反馈评估结果及续签意见；办理劳动合同续签或终止相关手续；建立评估档案并归档。2.各业务部门：作为员工续签评估的主要责任部门，由部门负责人牵头，组织相关同事组成评估小组，依据评估标准，客观评价员工工作业绩、工作能力、职业素养、岗位适配度等情况；与员工进行面谈沟通，听取员工续签意愿及职业发展诉求；形成部门初步评估意见并提交人力资源部门。3.安全管理部门：针对生产岗位、技术岗位等涉及安全生产的员工，评估其合同存续期间的安全操作规程遵守情况、安全事故发生情况、安全培训达标情况等，出具安全评估意见。4.法务部门：审核续签评估流程、评估标准、劳动合同条款等合规性；协助处理续签过程中的劳动争议及法律问题，防范用工风险。5.评估小组职责：对各部门提交的初步评估意见进行复核；处理员工对评估结果的异议申诉；最终确定员工续签资格及续签期限建议。第三章评估启动与准备第七条评估启动时间人力资源部门在员工劳动合同到期前60个工作日，完成到期员工名单梳理，向相关业务部门发布《劳动合同续签评估启动通知》，明确评估对象、评估流程、时间节点及相关要求。对于劳动合同期限在6个月以内的短期合同员工，评估启动时间提前至合同到期前30个工作日；对于核心人才或关键岗位员工，评估启动时间可提前至合同到期前90个工作日，预留充足协商时间。第八条评估准备工作各业务部门收到评估通知后，收集评估对象的相关资料，包括劳动合同存续期间的绩效考核报告、工作任务完成情况、技能提升记录、安全表现记录、奖惩情况、培训参与情况等，作为评估的重要依据。人力资源部门向各业务部门提供统一的评估指引，明确不同岗位的评估重点：生产岗位重点评估产量质量、安全操作、纪律遵守情况；技术岗位重点评估技术能力、工艺优化贡献、项目完成情况；管理岗位重点评估管理成效、团队建设、目标达成情况；职能岗位重点评估工作效率、服务满意度、流程执行情况。第四章评估标准与实施流程第九条评估标准续签评估标准主要包括以下四个维度：工作业绩（占比40%），主要评估员工合同期间的绩效目标达成情况、工作任务完成质量与效率、工作成果贡献等；工作能力（占比30%），主要评估员工的专业技能、学习能力、问题解决能力、沟通协作能力等；职业素养（占比15%），主要评估员工的职业道德、工作态度、纪律遵守、团队合作等；安全表现（占比15%，生产及技术岗位），主要评估员工安全操作规程遵守情况、安全培训达标情况、是否发生安全事故及违规行为等。评估结果分为优秀、合格、不合格三个等级：优秀（综合得分90分及以上），具备优先续签资格，可协商中长期续签；合格（综合得分60-89分），符合续签条件，根据岗位需求确定续签期限；不合格（综合得分60分以下），不符合续签条件，劳动合同到期后终止。第十条评估实施流程评估流程分为员工自评、部门评估、跨部门复核、小组审核四个环节。员工自评由评估对象填写《劳动合同续签自评表》，总结合同期间的工作表现、成绩与不足，表达续签意愿及职业发展诉求，提交至部门评估小组。部门评估由部门负责人组织评估小组，结合员工自评、相关资料及日常观察，对员工进行全面评估，形成部门初步评估意见及续签建议，与员工进行面谈沟通，反馈评估意见并听取员工反馈，双方签字确认后提交人力资源部门。跨部门复核由人力资源部门会同安全管理部门、相关职能部门，对评估结果进行复核，重点核查生产岗位员工的安全表现、技术岗位员工的技能达标情况等，出具复核意见。小组审核由续签评估小组对部门评估意见及跨部门复核意见进行最终审核，确定评估结果及续签结论，对于评估结果为不合格或存在异议的情况，需集体讨论并形成书面意见。第五章评估结果应用与手续办理第十一条评估结果应用评估结果为优秀的员工，人力资源部门在合同到期前45个工作日向其发出《劳动合同续签意向通知书》，协商续签事宜，可优先提供岗位晋升、薪酬调整等激励；评估结果为合格的员工，在合同到期前30个工作日发出《劳动合同续签意向通知书》，明确续签期限及相关条款；评估结果为不合格的员工，在合同到期前30个工作日发出《劳动合同终止通知书》，说明终止理由及依据，依法办理相关手续。员工收到《劳动合同续签意向通知书》后，需在10个工作日内书面回复是否同意续签；逾期未回复的，视为不同意续签，劳动合同到期后自动终止。第十二条手续办理员工同意续签的，人力资源部门在合同到期前完成劳动合同拟定，明确工作岗位、工作内容、薪酬待遇、续签期限等条款，经员工确认无异议后，双方签订新的劳动合同。员工不同意续签或评估结果为不合格的，人力资源部门在劳动合同到期前协助办理工作交接、财物归还、社保公积金停缴等离职手续，按照法律法规规定支付经济补偿（符合支付条件的），确保离职流程合规有序。第六章异议处理与监督考核第十三条异议处理员工对评估结果有异议的，可在收到评估结果通知后5个工作日内，向人力资源部门提交书面异议申请，说明异议理由并提供相关证明材料。人力资源部门收到异议申请后，组织评估小组在10个工作日内进行复核，复核过程可要求原评估部门补充说明，必要时重新开展评估，复核结果为最终评估结果，书面反馈给员工。第十四条监督考核续签评估小组定期对续签评估工作进行监督检查，重点检查评估流程的合规性、评估标准的执行情况、评估结果的客观性，检查结果纳入相关部门绩效考核。建立评估工作反馈机制，收集员工及各部门对续签评估制度、流程、标准的意见建议，人力资源部门每年度对制度进行一次复盘优化，确保制度的科学性和可操作性。第十五条责任追究对违反本制度规定，存在以下行为之一的，视情节轻重给予相关责任人通报批评、绩效扣分、岗位调整等处罚；造成公司经济损失或法律纠纷的，依法承担赔偿责任；构成违法的，移交相关部门处理：1.在评估过程中弄虚作假、提供虚假信息，影响评估结果客观公正的；2.未按规定流程开展评估工作，或擅自更改评估结果的；3.泄露评估过程中的涉密信息或员工隐私的；4.未及时办理劳动合同续签或终止手续，引发用工风险的；5.在异议处理过程中推诿扯皮、拖延处