企业数据安全管理体系协议2025年更新条款

企业数据安全管理体系协议2025年更新条款本协议由以下双方于2025年签署：甲方：[甲方公司全称]法定代表人/授权代表：[姓名]地址：[甲方公司注册地址]乙方：[乙方公司全称]法定代表人/授权代表：[姓名]地址：[乙方公司注册地址]鉴于：1.甲乙双方均为在中华人民共和国境内合法注册并有效存续的独立法人实体，并在业务运营中涉及处理各类数据，并已建立各自的数据安全管理体系（以下简称“原体系”）；2.为适应数据保护法律法规的最新发展、技术进步及双方业务需求的变化，甲乙双方有必要对原体系的相关约定进行更新与修订；3.甲乙双方经友好协商，就更新原《企业数据安全管理体系协议》（以下简称“原协议”）达成以下条款，作为原协议的补充协议，与原协议具有同等法律效力。第一条更新范围与目的1.1本协议旨在更新原协议中与数据安全管理体系相关的条款，包括但不限于合规要求、技术标准、管理流程、责任分配等方面，以构建一个更符合2025年要求的数据安全管理体系（以下简称“更新体系”）。1.2更新体系的主要目的在于：确保甲乙双方在数据处理活动中遵守适用的数据保护法律、法规和标准；提升双方数据安全防护能力，有效识别、评估和应对数据安全风险；明确双方在数据安全管理方面的权利与义务，促进数据安全合作的顺利进行。第二条合规性要求更新2.1甲乙双方同意，更新体系必须符合自2025年起适用的所有有关数据保护的法律、法规和监管要求，包括但不限于《中华人民共和国个人信息保护法》及其修订或解释、任何新的区域性数据保护法规、行业特定的数据安全标准（如适用）等。2.2双方承诺各自的数据安全管理体系和控制措施将满足上述最新合规要求，并承担因不合规而产生的法律责任和后果。2.3双方同意定期（至少每年一次）共同或各自独立评估更新体系对相关法律法规符合性的影响，并及时采取必要措施进行符合性调整。第三条技术框架与标准更新3.1数据分类分级：双方同意对处理的数据进行更细致的分类分级，并根据数据敏感性级别实施差异化的安全保护措施。3.2加密技术：双方承诺对存储和传输中的个人数据和重要业务数据采用业界认可的强加密标准（如AES-256等），并定期评估加密策略的有效性。3.3访问控制：双方同意采用基于角色的访问控制（RBAC）和/或零信任安全模型，严格限制对数据的访问权限，并实施定期访问权限审查机制。3.4数据脱敏与匿名化：在数据处理活动中，特别是涉及共享或分析个人数据时，双方将更广泛地应用数据脱敏、假名化或匿名化技术，以降低隐私风险。3.5供应链安全：双方同意在选聘数据处理者或合作伙伴时，将其数据安全能力作为关键评估因素，并要求其遵守不低于本协议约定的数据安全标准和要求。3.6技术审计：双方同意定期（如每年一次）对各自及合作方的关键信息系统进行安全配置核查和漏洞扫描，或根据需要安排更频繁的检查。第四条数据生命周期管理强化4.1数据收集：双方承诺仅收集实现特定、明确和合法目的所必需的最少量的个人数据。4.2数据存储与保留：双方同意根据法律法规要求及业务需要，设定明确的数据存储期限，并在期限届满后安全地删除或匿名化处理不再需要的数据。4.3数据跨境传输：如涉及将数据传输至境外，双方承诺仅通过合法途径进行，如确保接收方所在国家或地区提供充分的数据保护水平，或采用标准合同条款、具有约束力的公司规则等保障措施，并履行相应的申报或认证程序。4.4数据主体权利响应：双方同意建立更高效的流程，以响应数据主体的访问、更正、删除等权利请求，并确保在法定期限内完成处理。第五条风险管理与评估机制强化5.1双方同意每年至少进行一次全面的数据安全风险评估，识别潜在的数据安全威胁和脆弱性，并评估可能造成的数据安全事件及其影响。5.2双方承诺对识别出的高风险项制定并执行remediation计划，明确责任部门和完成时限，并定期跟踪整改效果。5.3双方同意根据风险评估结果，更新数据安全事件应急预案，并定期（至少每年一次）进行应急演练，以提升应对数据安全事件的能力。第六条事件响应与通知机制修订6.1一方在发现或suspect可能发生数据安全事件（尤其是个人数据泄露事件）时，应立即启动应急预案，采取措施限制事件范围，并通知另一方。6.2双方同意在发生个人数据泄露事件时，按照适用的法律法规要求，以及双方内部政策，及时评估事件严重性，并在法律要求或双方约定的更短时限内（以两者中较严格的为准），向有关监管机构报告，并在必要时向受影响的个人通知。6.3双方应在事件发生后，共同或各自独立进行事件调查，记录事件处理过程，并采取补救措施，防止类似事件再次发生。第七条组织与人员职责更新7.1双方的高级管理层应对各自组织的数据安全管理体系的有效性承担最终责任，并提供必要的资源支持。7.2双方应根据需要设立或指定数据保护官（DPO）或同等职能的角色，负责监督数据保护法律合规性、协调数据保护影响评估等事宜。7.3双方承诺加强员工的数据安全意识培训和技能提升，确保员工了解并遵守相关的数据安全政策和操作规程，并将数据安全纳入员工绩效考核体系（如适用）。7.4双方同意在合同履行过程中，明确各自员工及授权代表在数据安全管理方面的权限和责任。第八条审计与监督条款8.1双方同意，除日常监督外，应接受对方或双方共同认可的第三方对更新体系实施情况和有效性的独立审计。8.2双方承诺按照约定配合审计工作，提供必要的资料和访问权限，并就审计发现的问题及时进行整改。8.3如一方认为另一方的数据安全管理体系未能满足本协议要求或适用法律法规，有权要求其对相关事项进行整改，并有权在特定情况下寻求法律途径解决。第九条过渡期与实施计划9.1本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。9.2双方应在协议生效后[具体时间，如：六个月]内，完成更新体系所需的技术改造、流程调整和人员培训工作。9.3双方同意制定详细的实施计划，明确各阶段的目标、任务、责任人和时间节点，并定期沟通实施进展。第十条其他10.1本协议是对原协议的补充和修订，与原协议具有同等法律效力。本协议未约定的事项，仍适用原协议的相关约定；若本协议的约定与原协议的约定存在不一致之处，以本协议的约定为准。10.2本协议的任何修改、补充，均须经双方书面协商一致，并签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。10.3本协议一式[具体份数，如：四]份，甲乙双方各执[具体份数，如：二]份，具有同等法律效力。10.4本协议的履行地为中国境内有管辖权的人民法院。双方在履行本协议过程中发生的争