用微课学大学信息技术基础教学课件(共17单元)02制作企业公文

任务2-1：制作企业公文人工智能学院授课教师：********大学信息技术基础FundamentalsofCollegeInformationTechnology任务目标本次任务学习目标掌握文本、段落格式、项目符号及编号的设置方法；01020304熟悉Word2019的工作界面、视图模式；掌握页面设置方法;掌握特殊文本、图形图像的插入方法；大学信息技术基础FundamentalsofCollegeInformationTechnology掌握查找和替换的使用方法；05课程导入城市白领，尤其是企业领导，企业文员(包括办公室主管和文秘，公关，档案管理人员等)，都必须懂得公文处理知识，熟识公文制度和运作程序。担负公文撰写，制作工作职务的人员和负责处理公文的企业领导人，还要为熟练掌握公文写作的要求，技巧和方法。1234规范化程序化法定性效益性常见的企业公文种类决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要任务场景作为一名新晋员工，小傅在入职后的前三个月，要到公司的重要部门轮岗，熟悉各部门的工作职能，了解公司的工作流程、基本规范、岗位任务。小傅的第一站是公司的综合管理部，该部门主要工作是各类文件的编制、后勤的保障、安全生产及一系列临时突发的事项或任务，组长要求他学会撰写一些常见的企业公文。任务准备——熟悉Word2019工作界面软件界面任务准备——文档的新建与保存新建保存启动Word2019，在初始页面的“开始”选项中单击“空白文档”，即可创建一个新的空白文档，如图所示。若想再次新建空白文档，可通过“文件”→“新建”命令，或按[Ctrl+N]组合键，又或单击“快速访问工具栏”→“新建”命令创建。执行“文件”→“保存”命令，或按[Ctrl+S]组合键，又或单击“快速访问工具栏”→“保存”命令，可保存文档。任务准备——视图模式视图1．页面视图“页面视图”可以显示Word文档的打印结果，主要包括页眉、页脚、图形对象、分栏设置、页面边距等元素，是最接近打印结果的页面视图。2．阅读视图“阅读视图”是以图书的分栏样式显示Word文档的，“文件”按钮、功能区等窗口元素被隐藏起来。在阅读视图中，用户可以单击工具“按钮”选择各种阅读工具。3．Web版式视图“Web版式视图”是以网页的形式显示Word文档的，它适用于发送电子邮件和创建网页。4．大纲视图“大纲视图”主要用于设置Word文档标题的层级结构，在该模式下可以方便地折叠和展开各种层级的文档。大纲视图广泛用于长文档的快速浏览和设置。

5．草稿视图“草稿视图”模式下，省略了页面边距、分栏、页眉页脚和图片等元素，仅显示标题和正文，该模式是最节省计算机系统硬件资源的视图方式。任务准备——页面设置页面设置

修改页面的文字方向、页边距、纸张方向、纸张大小、分栏等属性任务准备——特殊文本的输入插入特殊符号在文档编辑时，有时需要输入一些键盘上没有的特殊符号。在“插入”选项卡的“符号”组中，单击“符号”按钮，即可选择对应的特殊符号任务准备——特殊文本的输入插入日期时间在文档编辑时，有时需要输入日期和时间，可以通过键盘直接输入，也可以在“插入”选项卡的“文本”组中，单击“日期和时间”按钮，选择对应的日期格式。任务准备——字符格式化字体字号华光综艺18号宋体18号华光综艺20号隶书18号华文行楷18号华文彩云18号任务准备——字符格式化文字形式你好！我是文字！Abc123你好！我是文字！Abc123你好！我是文字！Abc123你好！我是文字！Abc123你好！我是文字！Abc123你好！我是文字！Abc123任务准备——文字色彩及其他样式色彩及其他样式你好！我是文字！Abc123你好！我是文字！Abc123你好！我是文字！Abc123你好！我是文字！Abc123你好！我是文字！Abc123任务准备——段落格式化段落设置

Word文档中对段落的格式化处理包括段落的对齐方式、缩进、段前、段后、行间距等。将鼠标指针定位在某个段落的任一位置，或选择段落文本，即可设置该段落的格式。任务准备——段落格式化段落设置我是文字我是文字我是文字我是文字我是文字任务准备——段落格式化段落设置横竖混排文字合并双行合一宽度调整任务准备——段落格式化段落设置为了提升公司安全生产管理水平，督促各部门做好安全生产工作，企管部决定通知各部门负责人、安全生产工作人员、绩效考核工作人员等召开会议。首行缩进为了提升公司安全生产管理水平，督促各部门做好安全生产工作，企管部决定通知各部门负责人、安全生产工作人员、绩效考核工作人员等召开会议。标点符号不溢出任务准备——段落格式化符号编号项目符号是指在文档中具有并列或层次结构的段落前添加的统一符号，编号是指在这些段落前添加的序号，序号通常是连续的。合理使用项目符号和编号，可以使文档的层次结构更清晰、更有条理。香蕉苹果梨子香蕉苹果梨子香蕉苹果梨子香蕉苹果梨子香蕉苹果梨子香蕉苹果梨子香蕉苹果梨子香蕉苹果梨子任务演练——制作会议通知为了提升公司安全生产管理水平，督促各部门做好安全生产工作，综合管理部决定通知各部门负责人、安全生产工作人员、绩效考核工作人员等召开会议。现需要小傅制作一则会议通知，通知内容包括会议主题、会议时间、会议地点、参会人员、会议内容等。任务演练——效果展示任务演练——制作会议通知输入文字1启动Word2019，在初始页面的“开始”选项中单击“空白文档”，创建一个新的空白文档，输入文字内容任务演练——制作会议通知设置标题格式2设置文字为“黑体”“二号”选择“双下划线”设置“对齐方式”为“居中”“间距”为“段后1行”“行距”为“1.5倍行距”任务演练——制作会议通知设置正文格式3设置文字为“仿宋”“三号”“行距”为“单倍行距”首行缩进2字符任务演练——制作会议通知添加段落编号4任务演练——制作会议通知插入落款日期5任务拓展——制作联合公文根据安全生产工作会议的讨论与部署，决定在公司开展“安全生产法”宣传周活动，现需要制作一份活动通知并发文。公文一般由发文机关、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、印章、成文时间、附注、主题词、抄送机关、印发机关和时间等部分组成，但并不是每一份公文都必须包含以上全部内容。对于共同贯彻执行有关方针、政策或举办某些活动事项的同级机关、部门或单位可以联合发布公文。任务拓展——效果展示任务拓展——制作联合公文输入文字1启动Word2019，在初始页面的“开始”选项中单击“空白文档”，创建一个新的空白文档，输入文字内容。单击“布局”选项卡的“页面设置”组中的“页边距”按钮，选择“自定义页边距”，设置页边距如图所示。任务拓展——制作联合公文制作文件头2任务拓展——制作联合公文设置正文格式3（1）选中文件标题文字“关于开展‘安全生产法’宣传月活动的通知”，在“开始”选项卡的“字体”组中设置字体为“宋体”，字号为“18”，加粗。设置“行距”为“单倍行距”。（2）选中除标题之外的所有正文内容，在“开始”选项卡的“字体”组中设置字体为“仿宋”，字号为“16”。设置“行距”为“1.5倍行距”，“特殊”格式为“首行缩进2字符”。（3）将鼠标指针定位至称呼“公司各部门：”所在行的开始处，按键盘[Backspace]键，使文字顶格排版。选中所有编号文字，将其进行“加粗”设置。将鼠标指针定位至附件文字“2.浙江省安全生产条例”的左侧，按键盘上的空格键，使其与编号“1”对齐。选中落款公司和时间文字，单击“开始”选项卡的“段落”组中的“右对齐”按钮。任务拓展——制作联合公文制作文件落款4（1）选中“主题词：”文字，在“开始”选项卡的“字体”组中设置字体为“黑体”，字号为“16”。选中“安全宣传月活动通知”文字，设置字体为“宋体”。（2）调整最后一行文字中间的空格使其在一行显示，并在该行上下位置，通过“插入”选项卡中“插图”组的“形状”按钮，选择“直线”选项，按住鼠标左键的同时按住[Shift]键，水平拖动鼠标绘制两条