诉讼材料清单模板及填写指南

诉讼材料清单模板及填写指南诉讼活动的顺利推进，离不开完整、规范的材料支撑。一份清晰的诉讼材料清单不仅能帮助当事人系统梳理证据、明确诉讼思路，也能提升司法机关的审查效率，避免因材料缺失或形式瑕疵延误程序。本文结合不同诉讼类型的实务要求，提供针对性的材料清单模板及填写要点，助力当事人（或代理人）高效完成材料准备工作。一、民事诉讼材料清单（模板）（一）主体身份类材料1.原告身份证明自然人：居民身份证复印件（正反面清晰复印，注明“与原件核对无误”并签字/盖章）；若委托代理人，需同时提交代理人的身份证复印件及授权材料。法人/其他组织：营业执照副本复印件（加盖公章）、法定代表人身份证明书（注明姓名、职务、联系方式，附法定代表人身份证复印件）。2.被告身份信息自然人：需提供姓名、性别、住址、联系方式（若无法获取完整身份信息，可申请法院开具《补充材料通知书》，凭此向公安机关、不动产登记部门等调取）。法人/其他组织：营业执照副本复印件（或国家企业信用信息公示系统截图）、法定代表人信息、住所地及联系方式。（二）基础法律文书类1.民事起诉状格式要求：列明原被告基本信息、诉讼请求（需具体明确，如“请求判令被告支付货款XX元”“请求确认XX合同无效”）、事实与理由（围绕诉讼请求，简述纠纷发生的时间、地点、经过及核心争议点，避免冗长抒情）、法律依据（可简要援引相关法律条款，增强说服力）。份数要求：按被告人数+1份提交（例如1个被告需提交2份，法院留存1份，向被告送达1份）。2.授权委托书委托代理人的，需提交授权委托书（自然人需亲笔签名，法人需加盖公章）。委托权限需明确（如“代为承认、变更诉讼请求，进行和解，签署法律文书”需逐项列明，避免笼统写“全权代理”）。（三）证据材料类1.证据清单模板示例：序号证据名称证据来源证明内容页数原件/复印件---------------------------------------------------------------------------------------1买卖合同原告留存证明双方存在合同关系及约定2复印件（附原件核对）2银行转账记录银行出具证明原告已支付货款1复印件（加盖银行章）填写要点：“证明内容”需紧扣诉讼请求，避免模糊表述（如“证明被告违约”需细化为“证明被告未按合同约定于XX日期交付货物”）；复印件需注明“与原件核对无误”并签字/盖章。2.核心证据合同类：协议书、借条、欠条等（需提交原件核对，复印件需标注出处）。支付类：银行流水、收条、电子支付凭证（电子凭证需打印并注明交易双方、时间、金额）。视听资料：录音、录像需刻录光盘，附文字转录稿（注明录制时间、地点、参与人，关键内容用下划线标注）。证人证言：证人需签署《证人出庭作证申请书》，证言需写明证人身份、与案件的利害关系，附证人身份证复印件。二、行政诉讼材料清单（模板）（一）主体材料原告身份证明：同民事诉讼（自然人/法人的身份材料）。被告信息：行政机关全称、住所地、法定代表人信息（可通过政府官网或《组织机构代码证》查询）。（二）基础文书1.行政起诉状特殊要求：需明确行政行为的名称、作出时间（如“请求撤销被告于XX年XX月XX日作出的XX行政处罚决定”），事实理由需围绕行政行为的合法性（如程序违法、证据不足、适用法律错误）展开。2.行政行为证据需提交被告作出行政行为的决定书（如行政处罚决定书、行政复议决定书），若被告未出具书面决定，需提供相关通知、回执等证明行政行为存在的材料。（三）证据材料原告证据：证明自身合法权益受行政行为侵害的材料（如房屋产权证明、经营许可证、行政程序中的陈述申辩记录）。特殊规则：行政诉讼中，被告对行政行为合法性负举证责任，但原告需对“行政行为存在”“自身与行政行为有利害关系”等事实举证。三、刑事自诉/刑事附带民事诉讼材料清单（模板）（一）自诉案件（如侮辱、诽谤、侵占等）1.自诉状需列明被告人基本信息、犯罪事实（时间、地点、手段、后果）、证据及法律依据（援引《刑法》相关罪名条款）。2.证据材料需达到“犯罪事实清楚、证据确实充分”的标准（如侮辱罪需提供录音、证人证言、伤情鉴定等，证明行为的公然性、侮辱性及后果）。（二）刑事附带民事诉讼1.附带民事起诉状格式同民事起诉状，但需注明“因被告人XX的犯罪行为，现提起附带民事诉讼”，诉讼请求需与犯罪行为造成的损失直接相关（如医疗费、误工费、财产损失）。2.损失证明材料医疗费：医院发票、病历、费用清单（需加盖医院公章）；误工费：单位误工证明、工资流水（需注明误工天数及计算标准）。四、材料填写与提交指南（一）通用填写要点1.真实性与合法性所有材料需保证真实，伪造证据可能面临罚款、拘留甚至刑事责任（《民事诉讼法》第114条）。复印件需与原件核对，注明“与原件一致”并签字/盖章。2.形式规范纸张：A4纸单面打印，左侧装订（避免使用订书钉以外的装订方式，防止损坏材料）。字迹：清晰可辨，避免涂改；若有修改，需在修改处签字/盖章确认。3.份数要求向法院提交的材料，需按“被告/第三人人数+1”的份数准备（例如2个被告，需提交3份材料，法院留存1份，向2个被告各送达1份）。（二）特殊材料填写注意事项1.授权委托书委托权限需具体（如“代为立案、提交证据、参与庭审、签署调解协议”），若仅写“一般代理”，代理人无权承认、放弃诉讼请求或和解。2.证据清单按“证明力强弱”或“时间顺序”排序（如先提交合同，再提交履行证据，最后提交违约证据），便于法官快速梳理案件逻辑。3.电子证据微信聊天记录、电子邮件等需提交“载体原件”（如手机原始聊天记录当庭演示，或经公证处公证的电子数据固化报告），截图需注明聊天双方、时间、内容要点。（三）提交与补正1.提交方式可通过现场递交、邮寄（挂号信或EMS，注明“诉讼材料”及案号）、法院在线平台（如人民法院在线服务小程序）提交。2.补正材料若法院出具《补正材料通知书》，需在指定期限内补正（一般为7日），逾期未补正可能按撤诉处理（民事诉讼）或不予立案（行政、刑事自诉）。五、常见问题解答（一）材料缺失如何处理？若缺少被告身份信息，可向法院申请《调查令》，凭令向公安机关、市场监管部门调取；若缺少关键证据，可在举证期限内（民事诉讼一般为答辩期届满后至开庭前，具体以法院通知为准）申请延期举证。（二）证据形式不符合要求怎么办？如证人未签署证言、视听资料无转录稿，需在法院指定期限内补充完善。若无法补正，该证据可能不被采信（《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定》第90条）。（三）是否需要提交证据原件？立案时可提交复印件，但开庭时需携带原件核对（电子证据需准备载体供当庭查验）