邮件接收协议书范本

邮件接收协议书范本甲方（接收方）：姓名/名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（发送方）：姓名/名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方在业务活动、信息沟通等方面需要接收乙方发送的邮件，为明确双方在邮件接收过程中的权利义务，保障邮件传递的安全、准确与及时，依据《中华人民共和国民法典》相关规定，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.邮件内容范围乙方发送给甲方的邮件内容包括但不限于业务文件、合同条款、通知、报告、技术资料、商务信函等与双方业务往来相关的各类信息。2.邮件发送方式乙方应通过双方认可的电子邮箱地址向甲方发送邮件，该电子邮箱地址为：甲方：；乙方：。双方应确保该邮箱地址的准确性和有效性，如有变更，应提前[X]个工作日以书面形式通知对方。3.邮件接收要求甲方应及时、定期登录其指定的电子邮箱，查看并接收乙方发送的邮件。甲方承诺具备相应的技术条件和设备设施，以保障能够正常接收乙方发送的邮件，包括但不限于具备稳定的网络连接、有效的邮件客户端软件或网页登录功能等。二、权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定的方式和内容发送邮件。对乙方发送的邮件内容进行审查，如发现邮件存在明显错误、违法违规或与双方约定不符等情况，有权及时通知乙方。2.义务按照本协议约定的邮箱地址及接收要求，及时、准确接收乙方发送的邮件。对乙方发送的邮件内容负有保密义务，未经乙方书面同意，不得向任何第三方披露邮件内容，但法律法规另有规定或双方另有约定的除外。如因甲方自身原因导致邮件接收出现问题（如邮箱故障、网络问题、权限设置等），应及时采取措施解决，并承担由此可能给乙方造成的损失。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定接收邮件，并配合乙方确保邮件接收的顺利进行。根据双方业务往来的需要，按照合理、合法的原则确定邮件发送的内容和方式。2.义务按照本协议约定的方式和邮箱地址，准确、完整地向甲方发送邮件。对于重要邮件，应在发送前进行必要的审核和确认。对甲方反馈的关于邮件内容的问题，应及时进行核实和处理，并根据情况采取相应的补救措施。如因乙方自身原因导致邮件发送出现问题（如邮箱故障、网络问题、误发等），应及时通知甲方，并承担由此可能给甲方造成的损失。三、邮件的确认与保存1.邮件确认甲方收到乙方发送的邮件后，应在合理时间内进行查看和确认。如甲方对邮件内容无异议，视为已确认收到该邮件。如甲方发现邮件存在问题，应在收到邮件后的[X]个工作日内以书面形式通知乙方。2.邮件保存双方应各自妥善保存与对方往来的邮件记录，保存期限为自邮件发送之日起[X]年。保存方式应符合法律法规及行业规范要求，确保邮件内容的完整性和可追溯性。在保存期限届满后，双方应按照法律法规及双方约定的方式对邮件记录进行妥善处理。四、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定及时、准确接收乙方发送的邮件，导致乙方遭受损失的，甲方应承担相应的赔偿责任，赔偿范围包括但不限于乙方因此遭受的直接经济损失、预期利益损失以及为减少损失而支付的合理费用等。若甲方违反保密义务，向第三方披露乙方邮件内容，甲方应立即停止侵权行为，并采取措施消除影响。同时，甲方应向乙方支付违约金人民币[X]元，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。如甲方的违约行为给乙方造成的损失超过违约金数额的，甲方还应补足差额部分。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定的方式和内容发送邮件，导致甲方遭受损失的，乙方应承担相应的赔偿责任，赔偿范围同甲方违约责任中的赔偿范围。若乙方违反保密义务，向第三方披露甲方邮件内容，乙方应立即停止侵权行为，并采取措施消除影响。同时，乙方应向甲方支付违约金人民币[X]元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如乙方的违约行为给甲方造成的损失超过违约金数额的，乙方还应补足差额部分。五、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.甲乙双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[X]年。协议期满后，双方如无异议，则自动延续[X]年。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订