项目印章使用协议书

项目印章使用协议书甲方：名称：统一社会信用代码：法定代表人：地址：联系方式：乙方：名称：统一社会信用代码：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方在[项目名称]项目（以下简称“本项目”）中开展工作，需要使用项目印章；乙方具备合法使用和管理印章的资质及能力。为明确双方在项目印章使用过程中的权利、义务，保障双方合法权益，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.项目印章：本协议所涉及的项目印章为甲方专门用于本项目相关文件签署、业务往来等活动的印章，印章样式为[详细描述印章的形状、尺寸、文字内容等]。该印章仅在本项目范围内使用，不得用于与本项目无关的任何其他用途。2.使用范围：项目印章的使用范围严格限定于本项目相关的合同签订、文件往来、函件回复、工作联系等事宜。具体包括但不限于与项目合作方签订合作协议、向供应商下达采购订单、与客户沟通项目进展及交付成果等涉及本项目业务流程的各类文件签署。二、甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定的使用范围和程序使用项目印章。对乙方使用项目印章签署的文件进行审查和监督，如发现乙方存在违规使用印章的行为，有权要求乙方立即纠正并采取相应措施防止损失扩大。在乙方违反本协议约定时，有权解除本协议，并要求乙方承担因此给甲方造成的一切损失。2.义务向乙方提供真实、准确、完整的与项目印章使用相关的文件资料，并确保所提供的信息符合法律法规及本项目实际情况。按照本协议约定的方式和时间向乙方支付印章使用费用（如有）。协助乙方办理与项目印章使用相关的必要手续和文件，如提供授权委托书、介绍信等。对乙方在印章使用过程中提出的合理疑问和建议及时给予答复和处理。三、乙方权利义务1.权利按照本协议约定的使用范围和程序使用项目印章，并获得相应的报酬（如有）。在印章使用过程中，有权要求甲方提供必要的协助和支持，如对文件内容的解释、补充相关资料等。在甲方违反本协议约定时，有权要求甲方承担违约责任并赔偿因此给乙方造成的损失。2.义务严格按照本协议约定的使用范围和程序使用项目印章，不得擅自扩大使用范围或用于其他任何非法或违规目的。妥善保管项目印章，确保印章安全，防止印章被盗用、冒用或遗失。如发生印章丢失或被盗用等情况，应立即通知甲方，并采取一切必要措施防止损失扩大，同时配合甲方进行挂失、报案等相关处理工作。对每次使用项目印章的情况进行详细记录，包括使用时间、文件名称、文件编号、使用人、审批人等信息，并定期向甲方报送印章使用记录报表。在使用项目印章签署文件前，应对文件内容进行认真审核，确保文件内容真实、合法、有效，与本项目实际情况相符。如因乙方审核不严导致签署的文件出现问题，乙方应承担相应的法律责任。根据甲方要求，及时归还项目印章，并办理相关交接手续。在本项目结束或本协议终止后，将项目印章及所有相关使用记录移交给甲方指定的人员。四、印章使用程序1.申请：甲方相关部门或人员如需使用项目印章，应填写《项目印章使用申请表》（以下简称“申请表”），详细说明用印事项、文件名称、文件编号、使用时间、使用人等信息，并按照甲方内部审批流程进行审批。2.审批：申请表经甲方相关负责人审批同意后，方可提交给乙方。审批人应严格审查用印事项是否符合本项目实际情况及法律法规要求，确保用印文件合法、合规。3.用印：乙方收到经甲方审批通过的申请表后，应对申请表及相关文件进行再次审核。审核无误后，按照申请表上的要求在文件上加盖项目印章，并在印章使用记录簿上进行登记。用印时应确保印章清晰、端正，不得模糊、歪斜或加盖在文件空白处。4.存档：用印完成后，乙方应将申请表、用印文件及印章使用记录等相关资料进行整理归档，保存期限为本项目结束后[X]年。同时，乙方应定期将印章使用记录报表报送甲方，以便甲方进行监督和管理。五、违约责任1.若甲方未按照本协议约定向乙方支付印章使用费用（如有），每逾期一日，应按照未支付金额的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停印章使用服务，并要求甲方支付已产生的费用及违约金。2.若乙方违反本协议约定擅自扩大印章使用范围或用于其他非法或违规目的，乙方应承担因此给甲方造成的一切损失，包括但不限于直接经济损失、间接经济损失、法律费用、赔偿费用等。同时，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的印章使用费用（如有）。3.若乙方未妥善保管项目印章，导致印章被盗用、冒用或遗失，乙方应立即采取措施防止损失扩大，并承担因此给甲方造成的一切损失。同时，乙方应负责办理印章挂失、重新刻制等相关手续，费用由乙方自行承担。4.若乙方在使用项目印章签署文件前未认真审核文件内容，导致签署的文件出现问题，乙方应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。5.若一方违反本协议约定的其他义务，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。如双方均有违约行为，应根据各自违约行为的程度分别承担相应的责任。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.甲乙双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本项目结束且双方完成所有与项目印章相关的交接手续后终止。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同