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文档简介
个人隐私信息监管合作协议甲方(以下简称“监管方”):[甲方名称]法定代表人/授权代表:[姓名]注册地址:[地址]统一社会信用代码:[代码]乙方(以下简称“处理方”):[乙方名称]法定代表人/授权代表:[姓名]注册地址:[地址]统一社会信用代码:[代码]鉴于:1.甲方在个人隐私信息保护方面具备较强的专业能力或监管职责,并致力于建立和维护有效的个人隐私信息保护管理体系;2.乙方需要处理、存储、使用涉及个人隐私信息的个人数据,并希望在接受甲方的监管下开展相关活动;3.甲乙双方基于合法、公平、诚信的原则,依据《中华人民共和国个人信息保护法》及其他相关法律法规,经友好协商,就个人隐私信息监管合作事宜达成如下协议,以资共同遵守。第一条合作目的双方同意,本协议旨在通过建立监管框架、明确数据处理规则、实施监督审计等方式,共同确保在合作过程中涉及的个人隐私信息得到合法、安全、合规的处理,维护数据主体的合法权益,并满足相关法律法规的要求。第二条个人隐私信息的定义与范围2.1本协议所称“个人隐私信息”是指以电子或者其他方式记录的与已识别或者可识别的自然人有关的各种信息,不包括匿名化处理后的信息。处理方应严格遵守适用的个人信息保护法律、法规和标准。2.2合作过程中涉及的、需要接受监管的个人隐私信息具体类型包括但不限于:[在此处详细列举具体的个人隐私信息类型,例如:姓名、身份证号码、手机号码、电子邮箱地址、住址、生物识别信息、健康生理信息、财务账户信息、行踪轨迹信息等]。数据的详细清单作为本协议附件一(若无附件,则删除此句)。2.3双方应各自对其持有的或控制的个人隐私信息承担保护责任。第三条数据处理目的与方式3.1处理方处理个人隐私信息的目的限于:[在此处详细列举处理目的,例如:为履行双方合同约定而提供服务、进行市场分析、满足法律法规的强制性要求、共同开展特定研究项目等]。处理方不得将个人隐私信息用于本协议约定目的之外的其他任何目的。3.2处理方处理个人隐私信息的方式包括但不限于:收集、存储、使用、查询、修改、删除、传输、披露给协议约定的第三方(且该第三方承担保密义务并仅用于约定目的)、进行交叉分析、匿名化处理等。3.3除本协议另有约定外,处理方不得对个人隐私信息进行超出协议约定范围的任何处理活动,包括但不限于对个人隐私信息进行深度合成。第四条双方的权利与义务4.1甲方权利与义务:4.1.1甲方有权制定个人隐私信息处理的基本规范、安全标准、审计程序,并要求处理方遵守。4.1.2甲方有权对乙方处理个人隐私信息的活动进行监督、检查和审计,乙方应予以配合,提供必要的资料和工作条件。4.1.3甲方有权要求乙方就其处理个人隐私信息的方式和目的提供合理程度的解释说明。4.1.4甲方有权在发现乙方存在违反法律法规或本协议约定的行为时,要求乙方立即采取纠正措施。4.1.5甲方应确保其自身的数据处理活动符合本协议约定及相关法律法规的要求。4.2处理方权利与义务:4.2.1处理方应严格遵守甲方制定的个人隐私信息处理规范、安全标准及本协议约定的各项要求。4.2.2处理方应建立并维护符合行业标准及甲方要求的个人隐私信息保护措施,包括但不限于:a)采用加密技术保护传输和存储中的个人隐私信息;b)实施严格的访问控制,确保只有授权人员才能访问个人隐私信息;c)定期进行安全风险评估和漏洞扫描,及时修复发现的安全问题;d)对接触个人隐私信息的人员进行保密和合规培训;e)建立个人隐私信息备份和恢复机制。4.2.3处理方应确保在处理个人隐私信息时,履行告知同意等法定义务(如适用)。4.2.4处理方应建立个人隐私信息事件响应机制,在发生或可能发生个人隐私信息泄露、篡改、丢失等安全事件时,应立即采取补救措施,并按照法律法规及本协议约定及时通知甲方。4.2.5处理方应根据甲方的要求,提供个人隐私信息处理活动的相关报告和记录。4.2.6处理方不得将其处理的个人隐私信息用于本协议约定的目的,也不得向任何未经授权的第三方披露,除非获得甲方事先书面同意或法律法规另有规定。4.2.7处理方应对因自身原因导致违反法律法规或本协议约定而产生的任何法律责任承担全部责任。第五条数据安全与保护措施5.1双方同意,应共同遵守并执行不低于国家相关法律法规和标准要求的数据安全保护措施。5.2处理方应采取具体的技术和管理措施,确保个人隐私信息在收集、存储、使用、传输、删除等全生命周期的安全,防止未经授权的访问、泄露、篡改、丢失。5.3处理方应定期(至少每年一次)对其数据安全保护措施的有效性进行评估,并向甲方报告评估结果及改进计划。第六条数据主体权利响应6.1处理方应建立并完善机制,及时响应数据主体依据《个人信息保护法》等法律法规行使其访问、更正、删除、限制处理、数据可携、撤回同意等权利的要求。6.2处理方应在法律法规规定的期限内(或双方约定的更短期限内)响应数据主体的权利请求,并在必要时,根据甲方的指导或要求提供支持。第七条数据传输与跨境传输7.1若需要将个人隐私信息传输至中华人民共和国境内其他处理方或境外,处理方应事先获得甲方书面同意,并确保满足以下条件:a)跨境传输的目的地已获得所在国家或地区的个人信息保护认证,或数据处理活动符合《个人信息保护法》等法律法规规定的标准合同、有约束力的公司规则、认证等机制;b)传输的个人信息种类、范围、频次等符合要求;c)甲方对境外接收方的数据保护能力进行评估,并要求境外接收方提供相应的保障措施。7.2处理方应将境外接收方的名称、所在国家或地区、传输的目的、个人信息的种类和范围、以及采取的保障措施等事项书面告知甲方,并接受甲方的监督。第八条数据泄露通知8.1处理方一旦发生或怀疑发生个人隐私信息泄露、篡改、丢失等安全事件,应立即启动应急响应机制,采取必要的补救措施,防止损害扩大。8.2处理方应在发生安全事件后的[例如:72]小时内,书面通知甲方事件的基本情况、影响范围、已采取或拟采取措施等。8.3如事件可能对数据主体的权益造成危害,处理方还应按照法律法规要求,及时通知受影响的个人主体。8.4甲方有权根据事件严重程度,要求处理方提供更详细的信息,并共同制定和执行事件处理方案。第九条监督与审计9.1甲方有权根据本协议约定及其实施情况,对处理方的个人隐私信息处理活动进行定期或不定期的监督和审计。9.2甲方进行审计时,处理方应提供必要的配合,包括提供相关文件、记录、系统访问权限等,不得拒绝或阻碍。9.3处理方应配合甲方完成审计工作,并根据甲方提出的整改意见,及时完成整改,并向甲方报告整改情况。第十条违规处理与责任承担10.1若任何一方违反本协议约定或相关法律法规的规定,应承担相应的违约责任。10.2甲方有权要求违约方立即停止违约行为,采取补救措施,消除影响。10.3违约方应根据违约行为的性质、情节和对数据主体权益、双方合作及声誉造成的损害程度,承担相应的赔偿责任。赔偿责任的具体方式(如支付违约金、赔偿实际损失等)由双方根据实际情况约定。10.4若处理方的违约行为构成对个人隐私信息的严重侵害,或导致数据主体权益受到重大损害,甲方有权单方面解除本协议,并要求处理方承担全部责任。10.5双方应在协议中明确约定争议解决方式,例如:任何一方有权将争议提交[指定地点或机构,如:甲方所在地有管辖权的人民法院]通过诉讼解决;或提交[指定仲裁委员会,如:中国国际经济贸易仲裁委员会]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。第十一条协议期限、变更与终止11.1本协议自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效,有效期为[例如:三]年。期满前[例如:一个月],如双方均有意续约,应另行协商签订续约协议。11.2在本协议有效期内,双方经协商一致,可以书面形式对本协议进行变更或补充。11.3除本协议另有约定外,发生下列情况之一时,本协议可提前终止:a)双方协商一致同意终止;b)一方严重违反本协议约定,经甲方(或乙方)书面催告后[例如:十五]日内仍未纠正;c)因不可抗力导致本协议无法继续履行,且该状态持续[例如:三十]日以上;d)一方进入破产、清算程序。11.4协议终止时,处理方应立即停止处理所有个人隐私信息,并根据甲方要求,securelyreturn(安全返还)或securelydelete(安全删除)所有存储或传输给处理方的个人隐私信息及相关记录,除非法律法规另有规定或本协议另有约定。返还或删除的方式应符合双方事先约定的安全标准,并应提供凭证。第十二条法律适用与争议解决12.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。12.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权将争议提交[在此处明确选择诉讼或仲裁,例如:甲方所在地有管辖权的人民法院]诉讼解决。(若选择仲裁,则应写明:提交[在此处明确指定仲裁机构,例如:中国国际经济贸易仲裁委员会]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。)第十三条保密条款13.1双方应对在本协议履行过程中知悉的对方的商业秘密、技术信息、个人隐私信息以及其他未公开信息(以下简称“保密信息”)承担保密义务。13.2除非法律法规另有规定或获得对方书面同意,任何一方不得向任何第三方披露保密信息,也不得将保密信息用于本协议约定之外的目的。13.3本保密义务不因本协议的终止而失效,持续有效[例如:两年]或根据保密信息的性质确定更长期限。第十四条知识产权14.1双方各自拥有的知识产权仍归各自所有。为履行本协议而产生的新的知识产权,其归属由双方根据贡献大小另行协商确定,或按双方事先约定的方式处理。第十五条不可抗力15.1若因地震、台风、洪水、火灾、战争、政策变化、法律修订等不可预见、不能避免且不能克服的不可抗力事件,导致任何一方无法履行本协议的部分或全部义务,该方不应承担违约责任。15.2遭遇不可抗力的一方应在事件发生后[例如:五]日内书面通知对方不可抗力事件的发生及其影响,并提供相关证明。双方应根据不可抗力事件的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或终止本协议。第十六条通知条款16.1双方在本协议首页载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式,应提前[例如:五]日书面通知对方。16.2双方通过书面形式(包括但不限于专人递送、挂号信、传真、电子邮件)向对方发送的通知,在发出后[例如:三]日即视为送达。第十七条完整协议17.1本协议及其附件(若有)构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。17.2对本协议的任何修改或补充,均应以书面形式作出,并经双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)后生
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