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文档简介
送办公用品协议书甲方(送方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(收方):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于乙方有办公用品需求,甲方具备提供办公用品及配送服务的能力,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》相关规定,就甲方向乙方送办公用品事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述1.办公用品明细甲方提供的办公用品包括但不限于办公文具(如纸张、笔、笔记本、文件夹等)、办公设备及耗材(如打印机墨盒、硒鼓、复印机纸等)、办公家具(如办公桌椅、文件柜等)以及其他乙方指定的办公相关用品。具体的办公用品清单及规格要求以双方另行书面确认的订单为准。2.配送服务甲方负责将乙方所需的办公用品按照乙方指定的时间、地点进行配送。配送范围涵盖乙方办公场所所在区域及双方约定的其他地点。配送方式包括但不限于专车配送、快递配送等,具体配送方式根据乙方订单数量及紧急程度由双方协商确定。二、权利与义务(一)甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议及订单约定支付相应费用。在乙方未按照约定履行义务时,有权暂停或终止送办公用品服务,并要求乙方承担违约责任。2.义务按照本协议及乙方订单要求,提供符合质量标准的办公用品。所提供的办公用品应符合国家相关质量标准及行业通行标准,无质量瑕疵、假冒伪劣等问题。负责办公用品的采购、分拣、包装及配送工作。确保办公用品在配送过程中不受损坏、丢失,如因甲方原因导致办公用品损坏或丢失,甲方应负责免费更换或补足。按照乙方指定的时间和地点进行配送。如因不可抗力等特殊原因无法按时配送,应提前通知乙方并协商解决配送时间调整事宜。建立健全办公用品库存管理及配送记录档案,保存与本协议履行相关的各类凭证,包括但不限于采购发票、配送单据等,以备乙方查验。对乙方提供的订单信息及相关商业秘密予以保密,不得向任何第三方披露。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议及订单约定提供办公用品及配送服务。对甲方提供的办公用品质量及配送服务质量进行监督,如发现问题有权要求甲方及时整改。2.义务按照本协议及订单约定向甲方支付费用。乙方应在收到甲方提供的有效发票及对账单后的[X]个工作日内完成付款。提前向甲方提交办公用品订单,订单应明确所需办公用品的种类、规格、数量等详细信息。因乙方订单信息不准确或变更未及时通知甲方导致的损失,由乙方自行承担。在甲方配送到达前,确保接收地点具备接收办公用品的条件,并安排专人负责验收。配合甲方对办公用品的质量及数量进行验收。如发现办公用品存在质量问题或数量不符,应在验收时当场提出,并在验收单上注明问题情况。不得擅自更改甲方配送的办公用品用途或转售给第三方。三、费用及支付方式1.费用标准甲方提供办公用品及配送服务的费用按照双方协商确定的价格执行。具体价格以双方每次签订的订单为准,订单价格应包含办公用品的采购成本、运输成本、包装成本、合理利润及其他相关费用。2.支付方式乙方应通过以下方式向甲方支付费用:[具体支付方式,如银行转账、支票等]。甲方应在每次配送完成后的[X]个工作日内向乙方提供本次配送的详细费用清单及有效发票,乙方在收到发票及费用清单后的[X]个工作日内完成付款。四、验收标准及方式1.验收标准办公用品的质量应符合国家相关质量标准及行业通行标准,如无国家及行业标准的,应符合双方约定的质量要求。办公用品数量应与乙方订单数量一致,误差范围应在合理的行业允许范围内(如正负[X]%)。办公用品的规格、型号应与乙方订单要求相符。2.验收方式乙方在收到甲方配送的办公用品后,应在[X]个工作日内组织验收。验收方式包括但不限于外观检查、数量清点、功能测试等。验收合格后,乙方应在验收单上签字确认;如发现问题,乙方应在验收单上详细注明问题情况,并及时通知甲方。甲方应在收到乙方反馈后的[X]个工作日内处理问题,如需要更换或补足办公用品,应在处理问题后的[X]个工作日内完成配送及更换、补足工作。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方提供的办公用品不符合质量标准及本协议约定,甲方应负责免费更换合格产品,并承担因此给乙方造成的直接损失。如因质量问题导致乙方生产经营活动受到严重影响,甲方还应承担相应的间接损失赔偿责任。若甲方未按照乙方指定的时间和地点进行配送,每逾期一天,甲方应按照本次订单金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]天的,乙方有权解除本协议,并要求甲方返还已支付但未履行部分的费用,同时甲方应按照本次订单金额的[X]%向乙方支付违约金。若甲方擅自更改乙方订单信息或泄露乙方商业秘密,甲方应承担因此给乙方造成的全部损失,并按照本协议订单金额的[X]%向乙方支付违约金。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议及订单约定支付费用,每逾期一天,乙方应按照未支付金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]天的,甲方有权暂停送办公用品服务,并要求乙方支付已到期费用及违约金。若乙方提供的订单信息不准确或变更未及时通知甲方,导致甲方损失的,乙方应承担全部赔偿责任。若乙方擅自更改甲方配送的办公用品用途或转售给第三方,乙方应按照本次订单金额的[X]%向甲方支付违约金,并承担因此给甲方造成的全部损失。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为[X]年。协议期满后,双方如无异议,则本协议自动延续[X]年。2.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具
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