行业会议纪要模板

行业通用会议纪要模板一、适用会议类型二、会议纪要制作流程（一）会前准备：明确预留信息确认会议基础信息：提前与会议组织者（如主持人*）沟通，获取会议名称、时间、地点（线上/线下）、参会人员范围、核心议题及预期目标，避免记录时遗漏关键背景。准备记录工具：根据会议规模选择记录方式，小型会议可使用电子文档（如Word、飞书文档）实时录入，大型会议建议结合录音设备（需提前征得同意）辅助记录，重点标注待补充细节。梳理议题逻辑：若会议议程较长，可按“议题类别”（如“工作进展汇报”“问题讨论”“决策事项”）提前划分记录板块，保证内容条理清晰。（二）会中记录：抓取重点，区分要素标注核心信息：优先记录会议“关键三要素”——结论性内容：明确达成的共识（如“同意采用A方案”“预算上限为万元”）；行动项：包含具体任务、负责人、完成时限（如“由负责在X月X日前完成报告初稿”）；争议点：未达成一致的讨论内容（如“关于问题，需进一步调研数据后决策”）。区分“讨论”与“决议”：对发言内容进行分类，避免将讨论过程与最终决策混淆。例如：“提出方案可行，认为需补充成本数据，最终决议：委托*团队3日内完成成本测算”。简化冗余表述：用简洁语言概括发言要点，避免逐字记录，重点保留数据、时间、责任主体等关键信息。（三）会后整理：核对信息，规范输出补充与核对：24小时内完成初稿整理，结合会议录音（若有）或与参会人员*确认，补充遗漏细节，修正表述偏差（如负责人姓名、时间节点）。结构化呈现：按“会议基本信息—议题讨论—决议事项—待办任务”的逻辑框架排版，保证各板块层次分明。审核与分发：初稿完成后提交主持人*审核，确认无误后标注“保密等级”（如“内部公开”“仅限参会人员”），通过邮件或协作工具发送至所有参会人员及相关方，并同步存档。三、模板内容框架（一）会议基本信息表项目内容会议名称[例如：2024年Q3产品迭代启动会]会议时间[年/月/日上/下午X时X分—X时X分]会议地点[线下：会议室；线上：腾讯会议X（会议号：X）]主持人*记录人*参会人员、、、（共X人）缺席人员及原因（事假）、（因项目冲突参会）会议主题[明确会议核心目标，如“明确Q3产品迭代功能优先级及责任分工”]（二）议题讨论与决议记录表议题编号议题名称汇报人*讨论要点摘要关键结论/决议事项1.1Q3产品功能优先级*-用户反馈：功能需求占比60%-技术评估：功能开发周期短，风险低-竞品分析：功能为行业标配决议：优先开发功能（用户需求+竞品对标），功能纳入二期迭代；由*团队3日内输出详细排期。1.2市场推广预算分配*-线上推广：占比70%（含信息流、KOL合作）-线下活动：占比20%（行业展会+用户沙龙）-预备金：10%结论：原则上通过预算线上推广中KOL合作需细化ROI测算，由*在X月X日前提交补充方案。2.1跨部门协作流程优化*-当前问题：需求传递滞后，平均响应时间3天-提议：建立“需求对接群”，明确24小时响应机制决议：即日起试行“需求对接群”机制，由牵头拉群，各部门指定接口人，每周五同步进度。（三）待办事项跟踪表任务编号任务内容负责人*协同人员*完成时限当前状态（未开始/进行中/已完成）备注（如所需资源、风险提示）T001输出Q3产品功能详细排期**（技术）2024/6/15进行中需协调设计团队配合UI输出时间T002细化KOL合作ROI测算方案**（财务）2024/6/18未开始需提供历史合作数据参考T003搭建跨部门需求对接群**（运营）2024/6/10已完成已拉入各部门接口人，群规已公示四、关键注意事项（一）客观中立，避免主观表述记录时需保持中立，不添加个人观点或情绪化描述。例如避免写“的方案完全不切实际”，可改为“提出方案时，*团队指出存在资源缺口，需进一步评估可行性”。（二）明确责任，避免模糊表述待办事项中的“负责人”需具体到个人（避免使用“相关部门”“相关负责人”等模糊表述），“完成时限”需明确日期或时间节点（如“6月15日前”“下周一17:00前”），保证责任可追溯。（三）及时分发，强化执行会议纪需在会后48内完成审核并分发，同时同步“待办事项跟踪表”至相关人员，明确后续跟进机制（如每周例会同步进度），避免议而不决、决而不行。（四）保密管理，规范存档根据会议内容敏感度标注保密等级，涉密信息（如未公开的财务数据、战略规划）仅限必要人员传阅；电子版纪要需存档至指定共享平台（如企业网盘、OA系统），纸质版按公司档案管理规定归档，保证信息安全。（五）动态更新，闭环管理