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文档简介
生食供货合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX食品有限公司,住所地位于中国北京市朝阳区XX路XX号,法定代表人为张三,联系电话甲方是一家依法注册成立的食品生产及销售企业,主要经营生食产品的研发、生产和销售,拥有完善的质量管理体系和供应链网络。甲方在食品行业具有较高的市场知名度和稳定的客户群体,为满足市场需求,提升产品竞争力,特与乙方建立长期稳定的生食产品供货合作关系。
甲方的主要经营范围包括生食肉制品、海鲜产品、乳制品等,产品广泛应用于餐饮、商超及电商平台等多个渠道。为保障产品质量和供应稳定性,甲方对乙方提供的生食产品在品种、规格、质量、价格等方面均有明确要求,并依据国家食品安全标准及相关法规进行严格把控。甲方与乙方合作,旨在通过乙方的优质货源和稳定供应,共同满足市场消费需求,提升双方品牌价值。
在合作过程中,甲方将作为买方,根据自身生产经营计划向乙方下达采购订单,乙方则作为卖方,按照订单要求提供符合标准的生食产品。双方通过签订本合同,明确各自的权利与义务,确保交易过程的合法合规,并为后续的合同履行提供法律保障。甲方将定期对乙方提供的生食产品进行质量抽检,并保留对不合格产品的拒收和处理权利。同时,甲方将按照合同约定及时支付货款,保障乙方的合法权益。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX农产品供应链有限公司,住所地位于中国广东省深圳市福田区XX路XX号,法定代表人为李四,联系电话乙方是一家专注于生鲜农产品及生食产品的采购、加工和销售的企业,拥有广泛的供应链资源和先进的冷链物流体系。乙方与多家优质农产品基地、养殖场及加工企业建立了长期合作关系,能够稳定供应各类高品质生食产品。
乙方的主要经营范围包括生食肉制品、海鲜产品、乳制品、果蔬类等,产品涵盖冷冻、冷藏、常温等多种储存方式,满足不同客户的需求。乙方在生食产品的采购、加工、仓储和运输环节均采用严格的品控措施,确保产品符合国家食品安全标准及行业规范。乙方凭借其完善的供应链管理和高效的物流服务,为甲方等下游客户提供稳定、优质的生食产品,在行业内享有良好声誉。
在合作过程中,乙方将作为卖方,根据甲方的采购订单提供相应的生食产品,并承担产品从源头到终端的全程质量责任。乙方将按照合同约定的品种、规格、数量、质量标准及交货时间履行义务,确保产品新鲜、安全、合规。乙方还将提供必要的产品溯源信息,配合甲方进行质量监督和检验。双方通过签订本合同,明确合作框架和具体条款,为交易的顺利进行提供法律依据。
乙方承诺在合同履行期间,严格遵守国家食品安全法律法规,确保所供产品无任何质量安全隐患,并承担因产品质量问题引发的全部责任。同时,乙方将根据市场行情和甲方需求,适时调整产品供应方案,以适应市场变化和客户需求。双方将通过友好协商,共同维护稳定的合作关系,实现互利共赢。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲乙双方在生食产品供应领域的合作关系,约定双方在产品采购、供应、质量、价格、交货等方面的权利与义务,确保生食产品的稳定供应和品质安全。合同范围包括但不限于甲方向乙方采购各类生食产品,具体涵盖冷冻肉制品(如牛肉、猪肉、禽肉)、海鲜产品(如鱼类、虾类、贝类)、乳制品(如冰淇淋、酸奶)、果蔬类(如草莓、蓝莓、牛油果等需保持新鲜状态的品种)以及其他符合甲方需求的生食产品。双方将依据本合同约定,建立长期、稳定、互利的供货关系,共同满足市场需求,提升产品竞争力。
第二条定义
1.**生食产品**:指未经加热或经低温处理(如冷藏、冷冻)即可供人类食用的食品,包括但不限于肉类、海鲜、乳制品、果蔬类等。
2.**质量标准**:指国家食品安全标准及相关行业规范要求,包括产品的新鲜度、外观、口感、微生物指标等。
3.**交货地点**:指甲方指定的收货地址,具体由双方在订单中明确。
4.**验货**:指甲方在收到货物时对产品数量、规格、质量进行的初步检查,验货合格后视为对货物的认可。
5.**冷链运输**:指采用冷藏或冷冻车辆进行的物流运输方式,确保生食产品在运输过程中保持品质稳定。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)**权力**:甲方有权要求乙方按照合同约定的品种、规格、数量、质量标准及交货时间提供生食产品;甲方有权对乙方供应的产品进行抽样检验,检验结果作为判断产品是否符合约定的依据;甲方有权因乙方产品存在质量瑕疵而拒收货物,并要求乙方承担相应责任。
(2)**义务**:甲方应提前向乙方下达采购订单,明确产品种类、规格、数量、交货日期及地点;甲方应按照合同约定及时支付货款,不得无故拖延;甲方应提供合理的收货条件和存储设施,确保产品在接收后能保持品质稳定;甲方应配合乙方处理市场信息反馈,共同优化产品供应方案。
2.乙方的权力和义务:
(1)**权力**:乙方有权要求甲方按照合同约定及时下达采购订单并提供明确的收货信息;乙方有权根据自身货源情况,对甲方的订单进行合理调整,但需提前通知甲方并获得同意;乙方有权因市场因素调整产品价格,但需提前30日书面通知甲方。
(2)**义务**:
乙方应严格按照合同约定的品种、规格、数量、质量标准及交货时间提供生食产品,确保产品新鲜、安全、符合国家食品安全标准;乙方应承担产品从采购、加工、仓储到运输的全流程质量责任,并提供产品溯源信息;乙方应采用符合标准的冷链物流方式运输产品,确保产品在运输过程中不受污染或变质;乙方应保证供货的连续性,如遇货源不足等情况,应及时通知甲方并协商解决方案;乙方应配合甲方进行质量抽检,并对检验不合格的产品承担全部责任;乙方应确保产品包装符合运输要求,防止在运输过程中发生破损或污染;乙方应对所供产品承担独立的侵权责任,如因产品质量问题导致甲方或第三方受到损害,乙方应承担全部赔偿责任。
第四条价格与支付条件
1.**价格条款**:本合同项下生食产品的价格采用固定单价或浮动单价方式。固定单价由双方在合同附件《产品价格清单》中明确,该清单作为本合同不可分割的一部分。浮动单价根据市场行情波动,由双方协商确定,但变动幅度不得超过±5%,且任何一方提出价格调整需提前30日书面通知对方,经对方确认后生效。乙方提供的产品价格应包含采购成本、加工费、仓储费、运输费及合理利润。
2.**支付方式**:甲方采用银行转账方式支付货款。乙方应在合同签订后5个工作日内向甲方提供符合税务及银行要求的发票,甲方在收到发票并核对无误后30日内完成支付。如采用分期付款,首付款占合同总金额的30%,余款在货物交付并验货合格后60日内付清。
3.**支付时间**:甲方应在乙方发货前支付当次订单的预付款(若约定),剩余货款根据订单金额及支付方式按约定时间节点支付。甲方逾期支付货款,每逾期一日,应按逾期金额的万分之五向乙方支付违约金,但累计违约金不超过合同总金额的10%。
4.**结算货币**:本合同项下的所有价格及支付均以人民币(¥)结算。
第五条履行期限
1.**合同有效期**:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为三年,自202X年X月X日至202X年X月X日。合同期满前三个月,如双方无书面异议,本合同自动续延一年,续延次数不限。
2.**订单响应时间**:甲方下达采购订单后,乙方应在2个工作日内确认并安排生产或采购。
3.**首次交货时间**:本合同生效后30日内,乙方完成首次交货,后续根据甲方订单及市场情况按约定时间节点交付。
4.**关键时间节点**:每年的1月、4月、7月、10月为集中采购期,乙方应在采购期前30日向甲方提供供货计划,甲方应在采购期前15日完成订单确认。任何一方未按时履行上述义务,应承担相应违约责任。
第六条违约责任
1.**甲方违约责任**:
(1)**逾期付款**:甲方未按本合同第四条约定支付货款,每逾期一日,应按应付未付金额的万分之五向乙方支付违约金,且乙方有权暂停发货直至款项付清。逾期超过30日,乙方有权解除合同,并要求甲方支付合同总金额20%的违约金。
(2)**无正当理由拒收**:如甲方无正当理由拒收合格货物,应承担乙方因此造成的仓储费、运输费及产品损耗,并按合同约定支付货款。
(3)**泄露商业信息**:甲方泄露乙方在合作中获悉的未公开商业信息,应承担赔偿责任,并承担合同总金额30%的违约金。
2.**乙方违约责任**:
(1)**质量违约**:乙方提供的产品不符合本合同第二条约定的质量标准,甲方有权拒收并要求乙方更换。乙方拒绝更换或更换后仍不合格,甲方有权解除合同,并要求乙方赔偿由此造成的全部损失,包括但不限于甲方因产品召回产生的费用、客户索赔等。乙方还应支付合同总金额30%的违约金。
(2)**逾期交货**:乙方未按本合同第五条约定交货,每逾期一日,应按逾期货物金额的千分之一向甲方支付违约金,但累计违约金不超过合同总金额的10%。逾期超过15日,甲方有权解除合同,并要求乙方支付合同总金额20%的违约金。
(3)**延迟交付关键产品**:如乙方延迟交付对甲方生产经营至关重要的产品(如合同附件《关键产品清单》中列明),每延迟一日,应按该部分货物金额的千分之五支付违约金,且甲方有权解除合同,并要求乙方赔偿合同总金额50%的违约金。
(4)**产品安全责任**:如因乙方提供的产品存在安全隐患(如农药残留超标、致病菌污染等)导致甲方或第三方受到损害,乙方应承担全部赔偿责任,包括医疗费、赔偿金、诉讼费等,并承担合同总金额100%的违约金。
3.**不可抗力免责**:任何一方因不可抗力(如自然灾害、战争等)无法履行合同义务,应在事件发生后5个工作日内书面通知对方,并提供相关证明,根据不可抗力影响程度部分或全部免除责任,但应及时采取措施减少损失。
4.**赔偿上限**:除本条特别约定外,任何一方因违约行为给对方造成的直接经济损失,违约方应承担不超过合同总金额300%的赔偿责任。
第七条不可抗力
1.**定义**:不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为(如法律法规的变更)、疫情及其防控措施、罢工、运输中断(非因一方过错造成的)等。不可抗力事件应导致相关方在事件影响期间无法履行或部分无法履行合同义务。
2.**举证与通知**:发生不可抗力事件的一方应在事件发生后7个工作日内,向对方提供不可抗力事件的证明文件(如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等),并说明事件对合同履行的影响程度。如双方对不可抗力影响存在争议,应友好协商或通过争议解决机制(见第八条)解决。
3.**责任免除**:如因不可抗力导致合同部分或全部无法履行,受影响一方应免于承担违约责任,但应及时采取措施减少损失,并在事件消除后尽快恢复履行合同义务。如不可抗力持续超过30日,双方可协商解除合同,双方互不承担违约责任,已履行义务按实际损失处理。
4.**不可免除的义务**:即使发生不可抗力,双方仍应履行维护合同框架、保护商业秘密、配合调查等义务,不得以不可抗力为由恶意逃避责任。
5.**不可抗力声明**:任何一方不得在不可抗力事件发生后15日内未提供证明文件而单方面主张免责,否则该主张无效。
第八条争议解决
1.**协商解决**:双方在履行合同时如发生争议,应首先通过友好协商解决,明确争议事项,寻求双方均可接受的解决方案。协商应自争议发生之日起30日内进行,如协商达成一致,双方应签订书面补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。
2.**调解**:如协商不成,双方可共同委托第三方调解机构(如中国国际经济贸易促进委员会调解中心)进行调解。调解应遵循自愿、公平、中立原则,调解协议经双方签字盖章后具有约束力,如一方不履行,另一方可向争议解决机构申请强制执行或采取其他法律措施。
3.**仲裁**:如协商、调解无法解决争议,双方应将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地(或双方协商一致的其他地点),仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,任何一方不得向法院提起诉讼或申请撤销,但仲裁庭可基于双方同意将争议转化为诉讼程序。
4.**诉讼**:除本条明确约定外,任何一方不得就同一争议向法院提起诉讼。如一方违反仲裁协议,另一方仍向法院起诉,法院应驳回起诉。
5.**法律适用**:本争议解决条款的适用法律为中华人民共和国法律。双方应通过争议解决程序合理、高效地解决争议,避免采取可能损害对方商业利益的不当行为。
第九条其他条款
1.**通知方式**:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前10日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后3日视为送达。
2.**合同变更**:对本合同的任何修改或补充,均须经双方书面同意,并以书面形式作出。补充协议与本合同具有同等法律效力。任何一方不得单方面变更合同内容,否则变更无效,并承担相应责任。
3.**保密义务**:双方应对在合作中获悉的对方商业秘密(包括但不限于价格、客户信息、经营策略等)承担保密义务,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或用于合同目的之外。此保密义务不因合同终止而解除,持续有效。
4.**完整协议**:本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解。
5.**可分割性**:如本合同任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。
6.**关联合同**:本合同附件(包括《产品价格清单》《关键产品清单》《质量标准细则》)作为本合同不可分割的一部分。
7.**不可抗力与终止的关系**
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