分部工程质量验收记录填写规范

分部工程质量验收记录填写规范分部工程质量验收是建筑工程质量管控体系中的关键节点，其验收记录作为工程质量责任追溯、竣工验收备案及后期运维的核心依据，填写的规范性、准确性直接影响工程质量评价与管理效率。本文结合现行工程质量验收规范及实操经验，从填写依据、核心内容、流程要点到常见问题整改，系统阐述分部工程质量验收记录的填写规范，为工程参建各方提供实操指引。一、填写依据与基本要求（一）依据性文件分部工程质量验收记录的填写需严格遵循工程建设标准（如《建筑工程施工质量验收统一标准》GB____-2013及各专业工程验收规范）、工程设计文件（施工图、设计变更、洽商记录等）、施工合同约定（质量目标、验收程序等），同时需符合地方建设主管部门的相关规定（如备案要求、地方验收细则）。（二）基本要求1.内容完整性：记录需涵盖工程概况、质量控制资料核查、安全与功能检验、观感质量验收及验收结论等核心模块，不得遗漏分项工程、检验批数量及参与单位意见。2.数据准确性：所有工程数据（如检验批数量、检测结果、抽查比例）需与现场实际、分项工程验收记录及检测报告逻辑一致，严禁编造或篡改数据。3.签字盖章规范：施工单位项目经理、项目技术负责人，监理单位总监理工程师（或建设单位项目负责人）需本人签字并加盖单位公章（或项目章，需符合用章规定），签字日期需与验收日期同步。4.时效性：验收完成后7个工作日内完成记录填写与签认，避免因时间滞后导致数据失真或责任追溯困难。二、核心内容及填写要点（一）工程概况栏分部工程名称：需与《建筑工程施工质量验收统一标准》附录B的分部工程名称完全一致（如“地基与基础”“主体结构”“建筑装饰装修”等），子分部工程需在备注或附页中列明（如地基与基础分部包含“无支护土方”“混凝土基础”等子分部）。工程部位：需明确分部工程对应的楼层、轴线范围或区域（如“1-5轴/地下一层至地上三层”），表述需精准，便于后期质量追溯。施工单位：填写承包该分部工程的施工企业全称，与合同备案名称一致；项目经理栏需填写注册建造师姓名（附执业资格证书编号，编号可简化为“粤建注字XXXX”等格式，避免4位以上数字）。（二）质量控制资料核查质量控制资料是证明工程质量符合设计及规范要求的核心支撑，需逐项核查以下资料的完整性、有效性：1.施工管理资料：施工组织设计、专项施工方案、技术交底记录等，需核查审批签字是否齐全、内容是否与工程实际一致。2.物资资料：原材料、构配件、设备的合格证、进场检验报告、见证取样检测报告等，需确保“证、检、用”三者对应（如钢筋合格证与检测报告的规格、批次一致）。3.施工记录：隐蔽工程验收记录、施工日志、测量放线记录等，需核查记录的时间、内容与分部工程施工进度匹配。4.施工试验及检测报告：混凝土试块强度报告、钢筋连接检测报告、节能检测报告等，需核查报告的检测机构资质、检测结论（“合格”或“满足设计要求”）及报告日期是否在验收前完成。填写时，对“符合要求”的资料在对应栏打“√”，“不符合”打“×”并注明原因（如“钢筋检测报告缺3#楼二层批次”）；资料份数需与实际份数一致，不得虚报。（三）安全和功能检验资料及主要功能抽查该部分聚焦工程使用功能与安全性能的验证，需根据分部工程特点选择抽查项目（如屋面工程需抽查“屋面淋水试验记录”，建筑电气工程需抽查“照明全负荷试验记录”）：抽查项目：需在规范附录或地方要求的抽查清单中选取，抽查比例不低于20%（或按设计/规范要求），重要分部（如主体结构）需全项抽查。结果判定：抽查结果需明确“合格”“整改后合格”或“不合格”，对不合格项需附整改方案及复查记录（如“屋面淋水试验局部渗漏，整改后二次试验合格”）。（四）观感质量验收观感质量通过现场检查，以“好”“一般”“差”三级评价：评价原则：避免主观臆断，需结合设计效果、施工工艺及使用功能综合判定（如墙面抹灰“好”的标准为“表面平整、色泽均匀、无裂缝”）。问题描述：对“差”的项目需量化描述（如“2-3层外墙涂料局部流坠，面积约5㎡”），并明确整改措施及时限；整改完成后需重新验收并记录复查结果。（五）验收结论栏施工单位自评：需明确“本分部工程质量符合设计及规范要求，同意验收”，并由项目经理签字、加盖单位公章。监理（建设）单位验收意见：监理单位需结合资料核查、功能抽查及观感质量，明确“同意验收”或“需整改后复验”；建设单位意见需与监理意见逻辑一致，避免“形式化”表述（如“经核查，质量控制资料完整，功能检验合格，观感质量一般，同意验收”）。三、填写流程与步骤（一）施工单位自查与初填1.分部工程施工完成后，施工单位项目技术负责人组织分项工程负责人、质量员对照图纸、规范及验收标准，核查所有分项工程、检验批的验收记录，确保数据闭合（如分部工程包含的分项工程数量=各分项工程验收记录数量之和）。2.收集整理质量控制资料、功能检验报告及观感检查记录，按“工程概况-资料核查-功能抽查-观感验收”顺序初填验收记录，标注待确认项（如“节能检测报告待出，预计3日内补充”）。（二）监理（建设）单位审核1.监理工程师（或建设单位项目负责人）对照施工单位初填记录，逐项核查资料的真实性（如现场抽查钢筋检测报告的原件）、数据的逻辑性（如混凝土试块强度是否满足统计/非统计评定要求）及观感质量的符合性（如现场复查墙面抹灰质量）。2.对存在问题的项，以《监理工程师通知单》或《质量整改通知书》形式要求施工单位限期整改，整改完成后重新报验。（三）参与方会签确认1.施工、监理（建设）、设计（如需）等单位共同参与分部工程验收会议，现场确认工程质量，形成验收意见。2.验收通过后，各方责任人现场签字（不得代签），施工单位加盖公章，监理（建设）单位加盖项目章或公章，填写验收日期（需与会议日期一致）。（四）存档管理验收记录需按“工程档案管理规定”进行组卷归档，原件由建设单位存档，施工、监理单位留存复印件；电子档需同步上传至工程质量监管平台（如地方住建部门的质量验收系统），确保可追溯。四、常见问题及整改建议（一）内容填写不完整问题表现：工程部位表述模糊（如“主体结构”未明确楼层）、子分部工程未列明、质量控制资料份数虚报。整改建议：建立《分部工程验收记录填写清单》，明确各栏填写要求；验收前由项目技术负责人逐项核对，确保信息完整。（二）数据逻辑矛盾问题表现：分部工程包含的分项工程数量与分项验收记录数量不符、混凝土试块强度评定结果与报告矛盾。整改建议：验收前由质量员对检验批、分项工程记录进行数据闭环核查（如用Excel统计分项工程数量）；对试验数据，需重新计算评定结果（参照《混凝土结构工程施工质量验收规范》GB____的评定方法）。（三）签字盖章不规范问题表现：代签项目经理姓名、公章模糊不清、签字日期滞后于验收日期。整改建议：组织签字人员培训，明确“本人签字、日期真实”的要求；验收前准备好公章，确保盖章清晰；建立“签字日期台账”，与验收会议日期同步。（四）资料附件缺失问题表现：功能检验报告未附、隐蔽工程验收记录缺项。整改建议：验收前由资料员逐项核对资料清单，对缺失项及时补充；对无法及时补充的（如第三方检测报告），需在记录中注明“资料待补，于X月X日前完善”，并跟踪落实。五、注意事项与实操建议1.强化过程管控：分部工程验收记录的基础是分项工程、检验批的验收质量，需在施工过程中严格执行“三检制”（自检、互检、专检），确保过程资料真实完整。2.统一填写标准：参建各方需在开工前明确记录填写的术语、格式、签字要求（如“合格”的表述需统一，避免“符合要求”“满足标准”等多种表述），减少歧义。3.数字化管理辅助：利用工程管理软件（如BIM协同平台、质量验收系统）实现验收记录的线上填报、自动核验（如系统自动统计分项工程数量），提升效率与准确性。4.培训与交底：对填写人员（施工员、质量员、资料员）开展专项培训，结合案例讲解