校长办公会议(校务会议)议事规则-办事流程

一、总则第一条为切实加强……，落实……的校长负责制，不断提升依法治校、科学决策、民主管理的能力和水平，推动学校行政管理更加制度化、规范化、流程清晰、效率更高，根据……等有关法规文件，结合学校实际，制定本规则。可以理解为：上面有大的制度框架，这里是我们学校校长办公会“怎么开、开什么、怎么定”的具体做法。第二条学校实行DZZ领导下的校长负责制。校长在学校DZB的领导下，依法依规行使职权，按照学校DZB的有关决议，全面负责学校教育教学、行政管理等各项工作。简单说，重大方向听DZZ的，具体工作由校长统筹负责。第三条校长办公会议是学校行政层面的主要议事和决策机构。开会的根本遵循是：坚持全面贯彻D的教育方针，坚持社会主义办学方向，落实立德树人根本任务，紧紧围绕学校改革、发展、稳定大局。通过科学决策、民主决策、依法决策，统筹推进学校教育教学、行政管理等重点工作，研究如何落实DZB有关决议，处理学校行政工作中的重要事项。二、议事决策范围第四条校长办公会议主要承担两类职责：一是研究提出拟提交学校DZB讨论决定的重要事项方案；二是具体部署落实DZB决议的有关措施，同时研究处理教育教学、行政管理中的其他重要工作。换句话说，既要“出主意”，也要“抓落实”。第五条凡属下列事项，一般应提交校长办公会议集体研究、提出意见或作出决定：1.学校重要工作规划和年度、学期工作计划的制定，学校基本管理制度的出台或修订，以及涉及学校发展方向的重要改革举措。2.学校年度财务预算方案、决算情况的审定；0.3万元以上的大额度支出；超预算0.3万元以上的资金追加和调剂使用等。3.各级各类重点建设项目；0.3万元以上的设备、耗材、物资采购和购买服务；0.5万元以上的基本建设和基建修缮等重大项目的设立和安排方案。4.学校重要资产处置、重要办学资源配置；学校文化品牌等重要无形资产授权使用方案；重大审计事项安排等。5.教学、科研、行政管理等方面县（市、区）级及以上表彰的推荐，以及校级及以上“教坛新星”“骨干教师”“学科带头人”等重大表彰、评选事项。6.学校安全稳定工作中的重要事项，以及重大敏感事件、突发事件的处置原则和方案。7.校风、教风、学风建设以及校园文化建设方面的重大事项。8.师德师风考核、年度考核、职称评聘、评优评先、奖励性绩效工资分配方案等，凡涉及教职工切身利益的重要事项。9.其他虽未在上述条目中明确列出，但校长认为有必要提交DZB会议讨论决定、或应先由校长办公会议研究提议的事项。三、议事原则与会议构成第六条校长办公会议在学校DZZ统一领导下开展工作，应遵循以下基本原则：（一）集体领导与个人分工负责相结合。凡属于本规则第二章所列的议事决策范围内的重要事项，必须经集体讨论决定。任何个人不得绕开会议，以个人名义擅自决定或擅自改变集体决定。该谁负责就谁抓，但大事要集体说了算。（二）坚持民主集中制。在充分发扬民主的基础上，认真听取与会成员的不同意见，允许有争论、有碰撞；在充分讨论后，由校长综合各方意见作出决定或形成会议结论，做到“先民主、后集中”。（三）坚持依法依规决策。严格执行国家法律法规及上级教育行政部门、学校DZZ的相关制度规定，做到议题合规、程序合规、内容合法，防止“凭感觉决策”“越权决策”。（四）坚持实事求是、统筹兼顾。紧密结合学校实际情况，从学校整体利益出发权衡利弊，兼顾当前与长远、局部与全局、显性效益与潜在影响，确保决策既务实可行，又符合学校长远发展。（五）坚持厉行节约、廉洁高效。严格执行党风廉政建设要求，严禁借开会之名谋取私利；严格控制不必要的会议数量和时长，提高议事效率和决策执行力，做到“少开会、开短会、开管用的会”。第七条校长办公会议由校长召集并主持。校长因故不能主持会议时，可委托分管副校长主持，主持人对本次会议过程和结论负责。第八条校长办公会议的固定成员一般包括：（一）校长；（二）各分管副校长；（三）办公室、教务处、政教处、总务处、财务室等职能部门负责人；（四）其他由校长根据学校实际和工作需要确定的成员。根据议题内容，相关职能部门负责人、教研组长、年级组长、项目负责人等可列席会议。列席人员主要负责就所涉本部门、本岗位的情况作说明、提建议，一般不参与表决。四、会议召开与议事程序第九条校长办公会议原则上每月召开1次，根据工作进度和实际需要可以适当调整频次。遇有紧急或特殊情况，经校长决定，可随时召开临时会或专题会，不受时间限制。第十条校长办公会议的议题来源主要有三类：校长提出、分管副校长提出、相关职能部门提出。所有议题须经校长审定后才能列入正式议程。凡提交校长办公会议研究的事项，原则上应做到：（一）有相对完整的书面材料。内容一般包括：基本情况、存在问题、政策依据、备选方案、拟解决措施或决议建议等，方便与会成员会前了解、会上讨论。（二）事前论证比较充分。涉及“三重一大”等重大事项的，应按相关规定事先开展必要的调研、论证和风险评估，不搞“没想清楚先上会”。（三）程序准备到位。按要求事先征求有关部门和相关方面的意见，特别是与一线工作密切相关的事项，尽量避免“会上第一次听说，当场就要拍板”的情况。第十一条校长办公会议一般按照以下程序进行：（一）会前准备1.由办公室或确定的承办部门拟定会议议程，经校长审核后提前通知与会人员；2.相关职能部门按照议题要求准备汇报材料、决策草案及附件，并在会前发给与会成员阅读；3.涉及保密内容的，按保密要求印发、传阅和回收相关材料。（二）会议召开1.主持人宣布会议议程，说明本次会议的主要任务和纪律要求；2.议题承办部门或负责人逐项汇报有关情况、问题分析及决策建议；3.与会成员围绕议题充分发表意见，可从必要性、可行性、合法性、安全性、风险防控等不同角度提出看法和建议；4.主持人对讨论情况进行总结，归纳主要意见，提出处理思路或表决方案，并再征求与会人员意见。（三）会议表决对重要议题，特别是“三重一大”事项，应采取举手表决或其他方式明确表决结果。一般应当由到会成员半数以上同意方可形成决议。对争议较大、一时难以统一意见的议题，可暂缓表决，明确进一步调研论证的方向，必要时提交DZB会议讨论研究后再作决定。（四）会后落实1.对会议形成的决议事项，由校长或主持人明确牵头领导、责任部门和完成时限；2.责任部门根据会议决定细化工作方案，分解任务，逐条抓好落实，并及时向分管领导和校长报告进展情况；3.对需多部门协同的事项，由办公室或指定部门牵头协调，推动各环节落实，防止“只停留在会议纪要上”。第十二条校长办公会议实行严格的会议记录和纪要制度：（一）每次会议应指定专人做好全过程记录，如实记载会议时间、地点、主持人、出席和列席人员、会议议题、主要发言要点、表决方式和结果、形成的决定等。（二）对需要落实执行的决策事项，由办公室根据会议记录整理形成会议纪要，经主持人审核签发后印发相关部门执行。（三）会议记录和纪要统一归档保存，严格管理，未经批准不得擅自摘录、复制、扩散或向校外泄露。五、决策执行与监督问责第十三条校长办公会议一经作出决议，所有相关部门和个人都必须严格执行，不得擅自改变、拖延或拒不执行。确因客观情况变化等原因，确需对已作出的决议进行重大调整或停止执行的，应由原议题承办部门提出书面建议，重新提交校长办公会议研究决定，不得个人口头“私自作废”。第十四条各分管副校长对本分管范围内决议事项的落实负直接领导责任，应加强过程指导和督查，及时协调解决执行中遇到的困难和问题。各职能部门负责人对本部门承担任务的完成情况负直接责任，应将任务细化到岗、到人，明确时间节点，按期完成。第十五条学校DZZ、纪检（监督）机构对校长办公会议议事决策制度的执行情况进行监督检查，重点关注以下情形：（一）不按规定范围和程序提交议题，绕开校长办公会议集体决策，个人或少数人擅自决定本应由校长办公会议研究的重大事项；（二）会议召开程序不规范，简化、忽略必要环节，走形式、走过场；（三）对应执行的会议决定落实不力，甚至变相推翻、私自更改决议内容；（四）在议题提出、讨论、表决和执行过程中滥用职权、徇私舞弊，借机谋取私利。对上述违规违纪行为，一经发现，将依照有关规定严肃追究责任；涉嫌违法犯罪的，移送司法机关依法处理。六、会议纪律与保密要求第十六条校长办公会议全体成员应自觉遵守会议纪律：（一）按时参会，不得无故缺席。确因特殊情况无法出席的，应提前请假，并通过适当方式向主持人或相关负责人反馈本人的意见建议；（二）会前认真阅读相关材料，会中专心听取汇报与发言，不得随意走动、接打电话或处理与会议无关的事务；（三）坚持实事求是，积极发表意见，不搞一团和气式的“附和”，也不搞另起炉灶式的“发泄”，做到有话直说、言之有据、观点明确。第十七条对涉及学校发展规划、财务预算、人事安排、安全稳定等重要、敏感事项的会议讨论情况和形成的意见结论，与会和列席人员必须严格履行保密义务。未经批准，不得对外泄露