OA使用操作指南

0A使用操作指南

1.1.1系统登录

在服务器上安装了MJOA之后，局域网上的其它机器（也可以是在Internet上）只需打开浏览器UE5.0

以上），输入服务器的网址，形如

http://主机名（也可以是internet域名）或htp〃IP地址即可进入网络

办公系统。

如果服务配置为使用非80端口，只需在输入网址后面加入“:端口号”，例如::808（）

输入管理员所给的用户名和密码，点击登录按钮即可进入办公系统主界而。

'x

——CTIZ7^.一二

点击改变《二?桌面按板时注椅退出

实践教育基地数字化管理平台•

用户状态

»01在时男：9：10：26

::全SJ菜单、,我的办公更

主菜单项

中心»OAS»B

@OAfi»S•上午好，、

aM我的办公座S5

，口电子卷件

庄国援伍日

©公告道知t

内商短信

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目日曲推

<3工作日志

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左侧、个人

C32■量

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A画

主操作区、

待办工作内⑨邮件再度重地校园网站新闻曾理

快捷图标

Sffim快It方式收R次

金都人同功|£柔单在线人岛tf建员烫示：本方面执行时同0.03124

H

人莅线

状态栏鼠标移至此可以显示/

关闭树形菜单点击打开

小菜单

主界面及组成如图：

其中，菜单有三种显示的方式：

1、窗口左侧树形菜单。

2、窗口上部横放菜单。

3、状态栏右侧菜单。

系统默认的主菜单主要由6大部分组成，分别是：我的办公桌、教务工作、公共事务、信息交流、系

统管理、附件程序。不同角色的用户进入系统后可使用的功能是不同的,用户的角色权限均由系统管理员登

录系统后设置，具体设置详见L1.6.1。

1.1.2我的办公桌

“我的办公桌”是把菜单中几项比较常用的功能，醒目地列在主操作区上，方便用户操作。用户登录

后，主操作区上默认显示“我的办公桌”的内容。具体操作说明详见相应的模块说明，

此处特别介绍自定义桌面的功能，桌面可自定义，定义方式详见于“LL6.5界面设置”。

1.1.2.1电子邮件

“电子邮件”位于主菜单“我的办公桌”下，包括两个菜单项：内部邮件和Internet邮件。

1、内部邮件

内部邮件分为收件箱、发件箱、已发送邮件、写邮件、查询邮件和邮件箱管理。

写邮件界面如图所示：

“上午好，出东接姓>©东推上理员>杷联机

UO以•一的

部件主组:1科技为先按部门选择

邮件内容:1^____按角色选择

湍乱电I®==

邮件

点击可以选

科技为先通知s

信息择自定义组

在线人员

系统笞理员

人员查询

点击“编辑”可以

实现在线编辑

解件：自常要睡的内容：doc

附件上传:JI浏览...||上传附件

选择重回使用内部理信提醒收件人口使用手机短信提as收件人

€b-tt。重要。非靠或要单击选择是否

要程度+BF1B*

手机短信提醒

a.添加收件人：点击“添加”按钮，弹出一个窗口，可按部门和角色或者自定义组选择收件人，点

击被选的收件人，可自由删除任意指定的一个人或几个人，点击“关闭”按钮退出该窗口。

自定义组的设置和使用请杳看“我的办公桌'控制面板\臼定义用户组。

b.邮件必须有一个标题，没有标题的邮件不能发送。邮件写完之后，可以随邮件带任意多个附件,

并允许在线编辑要发送的office文档附件。

c.如果想提醒收件人查收，可以选中“使用短信息提醒收件人”，若有手机短信模块，可以选择“使

用手机短信提醒收件人”。

d.选择此邮件的重要程度，在收件人收到邮件后可以看见重要程度。

e.如果不想立即发送，可以点击“保存到发件箱”，在想发送该邮件的时候，可以到“发件箱”里

找到该就件进行发送.发给多人的邮件如果保存到发件箝中只显示一条记录,并可以编辑发件箱

中的邮件收件人、正文和附件（附件可删除、新增、编辑）。

如果需要重新填写邮件，可以点击“重填”，刚写好的内容都会被清掉，重新回到写新邮件的状

态。

g.邮件箱管理允许用户自定义文件夹。

h.发送后的邮件会在已发送邮件箱显示，在已发邮件箱中可以删除对方已删除的邮件和删除所有收

件人未读邮件。

i.收件箱中可将邮件导出。

发送完毕，可以查看已发送邮件箱，如图：

逵界状态收件人主*重要程度阳件日明。rp掾作

□乂械的内容丰富重要03doc|阅潍|2006-C5-1510:21:44562,186潴省导出再次发送

2006-CS-1011:22:38519导出再次发送

□）月份/宜看/'\__

□特二》\—2005-CS-0916:54462,438导出

二^的状2_\7

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□a系一系统员2006-C5-0817:010321导出再次力

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□X系我系理员瞰属txt2006-C4-1909:050116导出再次防

导出再次4次发送功能

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□2005-5-1817:211410导出再次发送

除功能

□3S________________>2006-C4-1817:185112导出再次发送

□全选陋工因r^n亘贡数□田现

批呆，除：X奸除所有攻件人巳田赊邮件X删除所有收件人未配件

里回」

邮件的状态，包括对方未阅读“口”、对方已阅读“日"和对方已删除“X，，三种状态。其中，

对于收件人没有瓷看的邮件，发件人还可以编辑修改或删除。

所有的邮件都可以导出为“©川”格式备份，可节省服务器上空间，而且可以同时选择多个邮件实现

导出。对于对方已经删除的邮件无法再实现编辑。点击“再次发送”，则进入邮件编辑状态，并可以重新发

送。

收件箱中如下图：

鼬收件箱共3岂邮件，0封力涨邮件

当前为第1至谓Ml页，共1页，每页51多1谢）

连年状态发件人主宴［点击前为新超©文件转存B件日期。字节徐作

□⑥求小告理员保送）4月份工资2006-05-0916:54:482,435导出

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⑥求妩苫理员导出

□aaaaaa儡2画2006-05-0817:01:0321

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©率战系连员ttttttttt2006-04-1909:03:3123导出

□画

□钿画也更|画转到|收件箱三|笆二|啊

二一丁11r一丁1FH页数臼

批坦&除：|陟.所有巳读邮件

1返回

收件箱中能看到邮件的主题、状态、重要程度和附件等信息（附件信息必须要在邮件查阅完毕后才

能显示出来），状态显示了新邮件和已读两种状态，重要程度则是发件人选择，在此处可见。邮件附件可宜

接实现转存，可转存至“个人文件柜”。

邮件查询提供对内部邮件的查询，可以通过邮箱、邮件状态、时间、主题、内容以及附件所包含的关

键词进行查询，其中内容最多'以选择三个包含关犍词，如卜图所示：

「古询郎件

选阚晚：收件箱~

邮件伏史:所有V

日期：

11同0至

发件人：1

邮件主胭包含文字：

部件内容【美健词1]:1

部件内容【关便他】：1

邮件内容【美锭啪]:1

附件文件名包含文字：1

查询返回

a.选择邮箱（如收件箱），输入邮件主题包含文字（输入“a”）

b.点击查询，则列出收件箱中所有邮件主题包含“a”的邮件

c.查询邮件时也可根据发件人等信息进行查询。

注：内部邮件有智能存储优化功能，发送的邮件和对方接收的邮件只占用1份磁盘空间；另外，在群发有

附件的邮件时，所占的服务器空间并不会加倍，只会占用•个附件的磁盘空间。邮件可设置为指定人员监

控，具体设置在“系统管理'系统资源管理'系统资源监控二

2、Internet邮件

进入Internet邮件后先配置邮箱，即输入邮箱的pop3和smtp地址，以及选择账户格式，请参考所租用

邮箱的相关说明，或参考Outlook的i殳置，如图;

i'l新建邮件账户

|zhx®zhx56.com

电子邮件地址：

例如ab@263.net

接收邮件服至器（POP3）：inai1.zhx56.com

发送邮件服务器（SMTP）：mail.zhx56.com

登录嫌户格式：|用户名◎主机名」

说明：

263等邮局要求既户格式为如abc,即仅用户名.

等邮局要求财3格式为如abc@»即

用户名@主机名.

SMTP服务需要身份验证：研

限的国回］

配置好以后，点击邮箱名称，输入登录密码，即可进入邮箱管理界面。

1.1.2.2短信息

“短信息」位于生菜单“我的办公桌”下，也分为内部短消息和手机短信。

内部发送短信的界面如下，操作方式与“电子邮件”类似。

收信人在30秒内可以收到短信，收信人屏幕上会弹出一个提示窗口，提示查看短信，如下图，收件

人如果已看过该短信，点击“我知道了”则不再提醒，点击“删除短信”则该短信不再保存，点击・'回夏

短信”则可直接P1复。

注：短信刷新时间在“安装盘:\TTOA\webroot\inc”文件夹中的“oa_”中可以修改。该文件可以修改包括

短信刷新时间、在线刷新时间和附件以及数据库路径配置等。

短信类型H短信计时

查看短信-■icrosoftInternetE...

-------—

道‘、个人短信共1条SJ短信•本窗口13争菽窗产

系―管理员2006-05-1513:51:10

设计菜单户一

短信发送者

和短信内容

点击菜单项“短信息”里的内部短信息可以查看所有未删除的短信息。点击左下角的短信箱功能犍，

可以方便的查看最近的短信，且避免了过多的短信的干扰（进入短信箱，则自动取消所有的短信提醒），并

实现短信息与信息源的链接。

查看短信时，将鼠标光标停在发送人的名字上时，可以看到发送人的部门。

短信类型

|里短信箱-最野的5条

点击功能按

检公告通知

钮直接操作

沈培明:请查看公告通知！

标遮：2007学年第二学期

笫9周工作安排/

2007-10-2908:2勺%/

回复链笆删除

砂个人短信

黄炯嬴有关OA数字化管

砺否的操作说明书己拄放

置在网络硬盘中，各位可以

把它下我下来，便干在使用

过程中予以参照。

2007-10-2908:02:37

回复链接删除

少.网络硬

0A管理员:OA管理员在网

络硬盘共享/上传文件：OA

使用操作指南.doc

点击“短信箱”

2007-10-2517:28:10

回复熔接型除-1一

进入该界面

罐k匚函庵菽收藏夹

全部人员功能菜单在线人员

点击“在线用户”可以看到所有在线用户的列表，可方便的绐该用户发送短信。

可以使用短信查询功能，查看历史短信。

2.手机短信:

OA短信服务器的安装和使用：

安装，进入以下界面，密码为空。进入后设置SIM卡管理和选项设置。

手机短信模块为可选模块，实现由OA系统向手机发送短信的功能。

首先选择收件人［内部员工］（也可群发），填好内容，点击发送按钮。如果需要向外部人员（或者是个

人资料中未填写手机号码者）发送短信，可在收件人［外部号码］中填写相应号码即可发送。

由0A发出的短信，手机可直接回复（前提是该手机号码为QA内部员工），回复格式为:

张军：XXXXXX

冒号前面为欲发送对象的名称，冒号后面即为欲发送内容。

1.1.2.3公告通知

“我的办公桌”下的“公告通知”是“公告通知”的查看功能，分为全体通知和部门通知两种，发布

公告通知的方法详见“公共事务”下的“公告通知管理”.查看公告如下图:

用麦石公告通知licrosoftInternetExplorer

【行门公告】公告通知支防两料格式n

梁妩管理员发布于：宓吻伤切

新建公告逋知的时候有多种选择，首先就是格式。目前可供选择的格式有“音

通格式”和“乂HT格式”两种.后者无需输入,只要在附件区上传“.nht”格式的文

件即可，公告通知查看时就能直接显示该格式的文件。

公告通知的类型，这个类型是在“系统管理/系统代码没置”中“公告通知”中

添加的，可以由系统管理员自行定义,用户只要在此选择相应的类型即可.不同类

型在发布的公告通知的标题开头处有不同提示.

公告通知的发布范囿是有三种选择的.分别为，部门、角色和人员.按照三种

公告通知的不同的方式选择，可以将公告通知发布精确至个人。如果按照部门发布，则只有被

选择的部门人员才能看到发布的公告通知,相应的角色和人员也是一样。

分类显示公告通知可以选择相应的有效期限，利用日期控件可以选择生效日期和失效日

期,公告在达到失效日期以后自动会转为失效状态。

同时，公告通知的发布可以选?壬是否用内部短信和手机短信发送。

公告通知的附件是可以在发布的时候卢奏在线编辑的,如果上传的附件为office文

档，则可以直接点击编旗进行脩改.如果上传为“.mht”格式的附件，在查看时可

以直接显示,发布公告通知的时候要选择此公告的附件是否是可以被人下教和打印

的，软件裁认是可以下载。点击“修改”进入修改公告通知界面，您可以对公告通知

的各项内容进行修改,如果所带的附件是Office文档,还可以对Office文档进行在

线编辑

附件文件

。需要修改的内容：I转存II初（544,768”）

W□

可苏培

对于使用“MHT”格式编排的公告通知，可实现图文并排。

对于用户没有阅读过的公告通知，标题后会有个“new”图片标记。对于带附件的公告，若附件设置

为允许下载，则可以看到“转存”选项，将文档转存至个人文件柜。如果附件为。fficc文档，点击“阅读”

则直接打开文档可以实现阅读。

公告的查阅情况可以在“公共事务/公告通知管理”中杳看，查阅结果按部门排序，见下图:

良）查阅情况-2007学年第二学期第9周工作安持潘至查阅情况

出门/成员单位己读人员未读人员

卜主任堂卢怀恩，沈培明

村旨导处何少泉

H支能组黄晓栋，李雪峰，唐波，王卉，张…

卜工艺粗喇1发，蒋伟莉,孙连元，唐亮，…

卜农艺组丁承禹，茅天翼，邵屿，沈村华

1■总务处高振华，王德华，王云，吴金珠，…

卜党支部张卫红

卜工会王丽群

pm息中心黄炯磊OA管理员

时姐

合计：130

公告通知查阅情况，在管理员的职权范围内是可以清除的，如上图所示，罗列出了各个部门公告通知

发布对象中所有的部门和人员列表，并且将“已读人员”和“未读人员”分开罗列，清晰明了。

1.1.2.4新闻

新闻与公告比较类似，如下图为所显示的已经发布的新闻，新闻具备评论功能（评论是否可以匿名发

衣，由发布该新闻的人设定），点击量和个人所发表的评论都可以查阅。

的新闻所有类型g共13M闻首页末页Lu上-员下一贝

类型发布时间。“圭3叱冬天蓝加

&dosdasda:d财经新闻2006-04-201854:3421评论

A*^WVVVV«V财^新闻2006-04-071621:53243评论

8财S新闻2006-04-071620:04330例论

newnews2006-03-201731:042S0评论

zsssssssssss2005-09-021322:44680评论

ftfzazdf2005-08-161044:43247怦论

ceshi2005-08-1114145090许论

aaaaaaaaat2005-08-11K00:12211评论

Q2005-08-111359:5790评论

a-aaa2005-06-291133:01110怦论

备金aawaaaasa2005-05-081027:3250评论

进销存款杵发布2005-03-08K12:56676评论

OATest2004-07-231009:044811评论

发表的新闻在桌面上或者点击“我的办公桌'新闻”可以列出。如卜图，点击“评论”即可进行新闻评

论。

点击评论后进入“新闻评论”，可以发表讨论，如下图;

评论-licro«oftIntarnetExplorer

原文创立新网

皆无谛论

QI发*环逡：

内

I旅标W

一臼

0米地工dUg.Q

1.1.2.5投票

投票在“公共事务'投票管理”中发布和设置，在我的办公桌下的投票，可以查看已经发起的投票，如

下图：

时已发布投票分已终止投票

二t上发布的投票共»条苜文末页[1]!_一页下一页

点击标题

标祟匿名生效日期。终止日期

进入投票关于（XXXXXX的投票允许2006-05-012006-05-31查看造果

点击标题即可进入投票,

选择其中的一项或几项，然后点击“投票”。

1.1.2.7日程安排

“日程安排”位于“我的办公桌”下，日程安排以月历的形式显示在界面上，如下图:

□日程安排

〈2006v|>年K05M》月本月

这个月内的二三四五六

口程安排

V_____J23456

7廿910111213

0900-16:00

工作默的工作日

期

14151617181920

21222324252627

28293031

点击表示日期的数字，进入日程安排管理界面，如下图:

国新建事务（2006年05月15日）

|新建事务|

□管理日程安扑（20-licroaroftInternetExplorerFxJ

□新建事务（2006年05月15日）

开始跖间：

结束同：16v]:00r

季务？as：〔工作事务目

rf

事务内容：

E

SM：回使用内用思信矍醒自已□使月手机短任提&自己

回

如果选择私人事务，则该事务在员工日程安排查询中就查询不到。员工日程安排查询的使用请查看“公

共事务/日成安排杳询”。

用户可以订制日常事务，并采用短信提醒，对于长期从事的两同工作，可以避免每日的重复设置，方

便用户的使用。

团日程安排S日常事务4安排查询

<3新建日常事务

新建日常事务

<3日常事务管理

起始时间。提醒类型提醒日期提醒时间日志内容操作

2005-04-2714:23:06按日提醒14:28:06do修改删除

2005-04-2714:27:58按日提醒14:27:58see修改删除

日程安排查询功能主要实现了对于个人在一段时间内的日程安排的查询与统计，并可以将查询结果导

出为EXCEL。

1.1.2.8工作日志

“工作日志”位于“我的办公桌”下，是一个非常实用的记事工具，日志采用Html编辑器，具备一

定的文字排版效果。

如下图，界面分三部分:

<3新建日志

新建日志

<3点击查看、编辑

日志内容操作

2006-03-22工作日志r三位既设除

2006-03-22工作日志很好的遍筠倒除

2006-03-10工作日志ddd

2006-02-24工作日志44ddd町晚

2005-04-25工作日志合议发言要点表月日1】发言者主讶林町除

<5H志查询

起始日期：|2006-05-01|回

截止日期：|2006-05-15］回

日志美型:〔所有类型日

美健词1：1

关诚词2：1

关健词3：1__________

，询

a.点击“新建口志”按钮可以新建当天的日志，每天可记录多篇口志，分为工作口志和个人口志，个人

口志在“员工工作口志查询”模块中是查询不到的。

b.“最近的5篇R志”列出了最近的5篇H志，点击表格中的日志内容提示，可以查看、编辑H志。

c.“日志查询”可以迅速找出符合条件的日志，最多可以输入3个关键词，系统进行模糊查询，找出所

有符合条件的日志，并可导出为Excel格式。

1.1.2.9通讯簿

“通讯簿”位于“我的办公桌”下，如下图:

国新建联系人（默认）

新建联系人

图管理联系人（默认）

姓名性到单位电话家庭电话手机电子彝件操作

王雪标身详括獴密田赊

刘尚靛舅详情幅卷田跺

高波勇详僭拥相田赊

王海林金详情编先田赊

“通讯簿”提供分组、按姓氏索引，导入、导出等功能。

1、管理分组

“通讯簿”支持Outlook与Foxmail通讯簿格式，点击左边的“管理分组”卷