配送车辆使用管理协议

配送车辆使用管理协议甲方（车辆所有方）：________________________乙方（车辆使用方）：________________________鉴于甲方拥有合法所有权的一辆配送车辆（以下简称“车辆”），车牌号码为________________________，车辆识别代号（VIN）为________________________，现甲方同意将车辆在约定条件下提供给乙方使用，乙方愿意接受使用。为明确双方权利义务，经友好协商，达成协议如下：第一条车辆信息1.1车辆的品牌为________________________，型号为________________________，颜色为________________________，车辆类型为________________________，购置日期为________________________。1.2车辆车牌号码（文号）为________________________，车辆识别代号（VIN）为________________________。1.3本协议项下的车辆所有权属于甲方，乙方仅获得在约定范围内的使用权。第二条协议有效期2.1本协议有效期为______年______个月，自______年______月______日起至______年______月______日止。2.2协议期满前______日，如双方均有意继续合作，应另行协商签订新的使用协议。如乙方不再需要使用该车辆，本协议自动终止。第三条车辆交付与接收3.1甲方应于______年______月______日______时，将车辆及随车文件（包括但不限于行驶证、登记证、保险单正副本原件）交付给乙方，交付地点为________________________。3.2乙方在接收车辆前，应仔细检查车辆外观、内饰、发动机、刹车、轮胎、油液等状况，并核对随车文件。确认车辆状况符合要求且文件齐全后，乙方应签署车辆交接单，交接单作为本协议的有效附件（虽要求无附件，但此处分析其重要性）。3.3车辆相关风险自乙方签署车辆交接单时由甲方转移至乙方。第四条使用范围与目的4.1乙方仅能将车辆用于甲方指定的配送业务，具体配送范围/客户/区域为________________________。4.2乙方不得将车辆用于任何与配送业务无关的活动，包括但不限于：载客（超出合理配送范围或未经甲方书面同意）、运输易燃易爆、腐蚀性、放射性等危险物品、出租、出借、转卖、改装（包括但不限于改变车身颜色、发动机、底盘等主要结构）、用于任何违法犯罪活动。4.3乙方应遵守国家及地方法律、法规和交通管理规章，安全驾驶，文明行车。第五条使用者的权利与义务5.1乙方的权利：5.1.1在本协议约定范围内，享有合法使用车辆的权利。5.1.2有权要求甲方提供必要的车辆使用保障，如车辆钥匙、油卡（或约定燃油费用承担方式）、有效的保险凭证等。5.2乙方的义务：5.2.1安全驾驶：严格遵守《中华人民共和国道路交通安全法》及其实施条例，杜绝酒驾、醉驾、毒驾、疲劳驾驶、超速、超载、超员等违法行为。保持平和驾驶心态，谨慎驾驶。5.2.2规范操作：按照车辆使用说明书规范操作车辆，爱护车辆各部件及设备，合理驾驶，避免急加速、急刹车、强行会车等不良驾驶习惯。5.2.3日常检查与维护：坚持每日出车前、收车后对车辆进行基本检查（包括但不限于轮胎气压、胎纹深度、刹车系统、灯光、油液位等），确保车辆处于良好技术状态。按照厂家保养手册的要求，按时、按项进行定期保养，并保留完整的保养记录。5.2.4保险与税费：甲方负责保障车辆的交强险及足额的商业保险（建议包括第三者责任险、车辆损失险等，具体险种和保额以实际购买为准），并确保保险持续有效。车辆购置税等相关税费由甲方承担。5.2.5事故处理：如发生交通事故，乙方应立即停车，保护现场，根据情况报警（拨打110/122）并通知甲方及保险公司。同时，应第一时间通知甲方，积极配合甲方及保险公司进行事故处理、定损、理赔等事宜。所有因此产生的费用，包括但不限于罚款、赔偿金、车辆维修费用、保险免赔额等，原则上由乙方先行承担，待理赔结束后向甲方报销（如事故责任在第三方或保险公司全额赔付，则相关费用由甲方承担），除非事故确由不可抗力或甲方明确责任外。5.2.6车辆保管：非使用状态时，乙方应将车辆停放在安全、合法、通风良好的场所。如因乙方保管不当或使用不当导致车辆发生被盗、火灾、自然灾害等损失，相关损失由乙方承担。5.2.7随车文件保管：乙方应妥善保管车辆的行驶证、登记证书、保险单等所有随车文件，不得转借、涂改或遗失。5.2.8及时报告：发现车辆存在任何故障、异常或需要进行维修保养时，乙方应立即停止使用并及时通知甲方安排处理。5.2.9保持清洁：乙方应保持车辆内外部的清洁卫生。第六条费用承担与结算6.1燃油费：乙方使用车辆产生的燃油费用由乙方承担。乙方应在加油时主动向甲方报备，并保留加油发票。每月/每季度______日前，乙方将当期发票汇总提交甲方审核，甲方审核无误后按约定方式（如转账）支付乙方报销金额。6.2维修保养费：车辆日常保养由乙方负责执行并承担相关费用，保养前应咨询甲方意见。因乙方驾驶不当或未按保养要求导致车辆损坏的维修费用由乙方承担。除上述情况外，车辆因自然磨损、正常使用产生的维修费用由甲方承担（已投保的由保险公司赔付后，剩余部分由甲方承担或从乙方报销额度中扣除）。乙方应积极配合甲方的维修安排，并保存好所有维修记录和发票。6.3过路过桥费、停车费：乙方使用车辆产生的过路过桥费、机场高速费、停车场收费等，由乙方先行垫付，并每月/每季度______日前提供正规票据给甲方报销。6.4违章罚款：因乙方违章驾驶产生的交通罚款及扣分，由乙方自行负责处理并承担全部罚款，甲方不承担任何责任。乙方应在收到罚单后及时处理，并将处理结果及票据复印件（或原件）提交给甲方备案。6.5其他费用：车辆年检费、行驶证换证费、行政事业性收费、洗车费等杂费，由乙方承担并负责办理相关手续，费用凭票据向甲方报销。6.6费用结算：所有报销费用均需提供正规发票或票据，甲方审核确认后，在每月/每季度______日前将当期应报销金额支付给乙方。甲方有权对乙方提交的票据进行审核，对不合理或虚假的开支有权拒绝报销。第七条维修与保养7.1保养计划：车辆应按照制造商提供的保养手册规定的周期和项目进行保养，保养前乙方应将计划提交甲方审核同意。7.2维修权限：车辆维修必须在具有合法资质的维修机构进行，具体维修项目和费用需事先征得甲方同意（除非涉及危及行车安全的紧急故障）。7.3维修记录：乙方应建立并妥善保管车辆的维修保养档案，包括每次保养和维修的日期、内容、费用及凭证。第八条协议的变更、解除与终止8.1变更：本协议的任何变更，须经甲乙双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。8.2解除：发生下列情形之一时，守约方有权书面通知违约方解除本协议：a)乙方严重违反本协议约定，特别是将车辆用于非法活动、故意损坏车辆、拖欠费用达到______元且经催告______日仍未支付等。b)甲方不再需要该车辆继续用于配送业务。c)车辆因事故、报废等原因不再适于继续使用。d)乙方提供虚假信息或隐瞒车辆状况导致甲方利益受损。e)法律法规规定或双方约定的其他解除情形。8.3终止：本协议期满，双方不再续签的，本协议自动终止。协议终止时，乙方应按约定将车辆、随车文件（行驶证、登记证、保险单正本等）完好无损地归还给甲方，并结清所有应付款项。双方应签署车辆归还确认单。第九条违约责任9.1乙方违约责任：a)乙方违反本协议第四条第4.2款约定的，甲方有权立即解除本协议，收回车辆，并要求乙方赔偿因此给甲方造成的一切损失，包括但不限于车辆贬值损失、寻车费用、以及甲方因车辆被违规使用而遭受的任何损失或罚款。b)乙方违反本协议第五条第5.2.1款、5.2.5款、5.2.6款、5.2.7款、5.2.8款约定的，甲方有权根据情节严重程度，要求乙方进行赔偿、扣减押金（如有）、直至解除本协议。c)乙方未按时支付应报销费用，每逾期一日，应按逾期金额的______%向甲方支付违约金。d)因乙方原因导致车辆发生保险事故，乙方需承担保险合同约定的免赔额部分及所有自付费用。9.2甲方违约责任：a)甲方未按约定提供车辆或随车文件，应向乙方支付违约金______元，并应立即履行提供义务。b)甲方无正当理由拖欠乙方应得的报销费用，每逾期一日，应按拖欠金额的______%向乙方支付违约金。c)因甲方原因导致车辆无法正常使用（如未及时安排必要维修），给乙方造成损失的，甲方应承担相应赔偿责任。第十条争议解决10.1双方应首先通过友好协商解决本协议履行过程中发生的任何争议。10.2协商不成的，任何一方均有权向______（选择：甲方所在地/车辆所在地/合同签订地）有管辖权的人民法院提起诉讼。第十一条保密条款11.1甲乙双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方的商业秘密（包括但不限于车辆信息、运营信息、财务信息等）承担保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。此保密义务不因本协议的终止而终止。第十二条其他12.1通知：双方之间的所有通知、请求或其他通信均应以书面形式，通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式发送