2025年园艺活动策划协议

2025年园艺活动策划协议甲方（委托方）：[甲方全称]地址：[甲方地址]联系人：[甲方联系人姓名]联系电话：[甲方联系人电话]电子邮箱：[甲方联系人邮箱]乙方（服务方）：[乙方全称]地址：[乙方地址]联系人：[乙方联系人姓名]联系电话：[乙方联系人联系人电话]电子邮箱：[乙方联系人邮箱]签订地点：[合同签订地点]签订日期：[合同签订日期]年[月]月[日]日鉴于甲方有意举办2025年园艺活动，并希望委托乙方提供专业的活动策划及相关服务，乙方同意接受甲方的委托。为明确双方的权利与义务，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，双方经友好协商，达成以下协议：第一条活动概述与目标1.1活动名称：2025年[具体园艺活动名称，例如：春日园艺节]。1.2活动时间：2025年[活动开始日期]至[活动结束日期]。1.3活动地点：[活动举办的具体场所地址]。1.4活动规模与形式：预计参与人数约[数字]人，活动形式主要包括[列举活动主要形式，例如：园艺产品展示、植物售卖、专家讲座、手工工作坊、互动种植体验等]。1.5活动主题与目标：活动主题为“[活动主题]”，旨在[阐述活动目标，例如：推广家庭园艺文化、为本地园艺爱好者提供交流平台、促进优质园艺产品销售、提升甲方品牌影响力等]。第二条服务范围与内容2.1乙方同意根据甲方需求，为本活动的策划与执行提供以下服务：(1)活动整体概念创意与主题深化。(2)制定详细的活动流程、日程安排及时间表。(3)活动场地规划布局设计，包括主要功能区域划分（如主展区、特色植物区、销售区、休息交流区、儿童活动区等）。(4)活动核心视觉元素设计，如主视觉海报、背景板、指示系统等初步概念设计。(5)策划并设计至少[数字]场园艺主题活动或工作坊（例如：植物识别与养护讲座、多肉植物组合种植教学、香草种植体验等），并提供活动所需的基本物料支持指导。(6)提供活动期间所需的特色植物建议、来源推荐及基础养护方案。(7)[根据实际情况增删，例如：协助进行部分宣传推广材料的创意构思与设计指导]。(8)[根据实际情况增删，例如：活动现场关键环节的协调与指导]。(9)[根据实际情况增删，其他约定服务]。2.2乙方承诺将投入专业团队和资源，确保服务质量符合行业标准和甲方要求。2.3未经甲方书面同意，乙方不得将本合同项下的全部或部分服务内容转包给第三方。第三条双方权利与义务3.1甲方的权利与义务：(1)有权对乙方的策划方案、设计图纸等阶段性成果进行审阅，并提出修改意见。(2)按照本合同约定，按时足额向乙方支付服务费用。(3)负责提供活动所需的场地设施（符合基本使用条件），并确保乙方人员及活动正常开展所需的必要通行和操作空间。(4)指定一名项目负责人作为与乙方的主要沟通对接人，并提供必要的协助与支持。(5)对乙方提交的关键成果文件（如最终策划方案、场地布局图、活动流程表等）进行审核确认。(6)负责活动整体的主导、最终决策，并承担活动期间发生的全部风险。(7)确保活动内容及形式符合国家及地方相关法律法规要求。3.2乙方的权利与义务：(1)有权要求甲方提供与活动策划执行相关的必要信息和支持。(2)按照合同约定及专业标准，负责完成本合同第二条约定的各项服务内容。(3)组建具备相应资质和经验的项目团队执行服务，并保持与甲方的有效沟通。(4)按时提交本合同要求的策划方案、设计图纸及其他阶段性成果供甲方审阅。(5)确保活动策划与执行过程中的布置、植物使用、设备操作等符合安全生产和环境保护的要求。(6)负责按照确认的活动流程和方案，进行现场活动的专业执行与协调管理。(7)配合甲方进行活动相关的宣传工作，根据甲方要求提供必要的协助。(8)对在合作过程中接触到的甲方商业秘密、技术信息等承担保密义务，非经甲方书面同意或法律规定，不得泄露。第四条费用与支付方式4.1本合同项下乙方提供的服务总费用为人民币[金额]元（大写：[金额大写]）。4.2费用构成（如适用）：该费用包括但不限于[简述费用包含的主要项目，例如：策划设计费、方案税费、项目管理费等]。4.3支付方式：双方同意采用以下方式支付费用：(1)预付款：本合同签订后[数字]日内，甲方向乙方支付总费用的[百分比]%，即人民币[金额]元（大写：[金额大写]）。(2)进度款：乙方完成[具体节点描述，例如：最终策划方案经甲方书面确认]后[数字]日内，甲方向乙方支付总费用的[百分比]%，即人民币[金额]元（大写：[金额大写]）。(3)结算款：活动正式结束后[数字]日内，经甲方验收合格后，甲方向乙方支付剩余的[百分比]%，即人民币[金额]元（大写：[金额大写]）。4.4甲方应将款项支付至乙方指定的以下银行账户：账户名称：[乙方账户全称]开户银行：[乙方开户银行名称]银行账号：[乙方银行账号]4.5乙方在收到每期款项后，应向甲方开具等额合法的发票。第五条知识产权归属5.1乙方为履行本合同而创作的活动策划方案、设计图纸、创意构思等知识产权，除双方另有书面约定外，归乙方所有。5.2甲方在支付全部合同款项后，获得在本合同项下乙方创作的、用于本活动宣传和执行的最终成果（如图文设计、模型等）的[说明使用权性质，例如：使用权、复制权等]，使用范围限于[说明具体使用范围，例如：本次2025年园艺活动现场及官方宣传渠道]，活动结束后[说明期限，例如：归乙方收回或甲方仅保留存档资料]。甲方不得将上述成果用于合同约定的目的之外。5.3活动中涉及甲方自身的品牌标识、商标等知识产权仍归甲方所有，乙方使用需事先获得甲方书面授权。第六条保密条款6.1甲乙双方确认，在本合同签订及履行过程中，一方（“披露方”）向另一方（“接收方”）披露的任何非公开信息，包括但不限于商业计划、客户信息、财务数据、技术秘密、经营策略、本合同内容等，均为“披露信息”。6.2接收方同意仅为履行本合同之目的使用披露信息，并采取不低于保护自身同类信息的谨慎程度来保护该披露信息，防止其被未经授权的第三方获取或使用。6.3未经披露方事先书面同意，接收方不得向任何第三方披露该披露信息，但法律法规另有规定或接收方为履行本合同必须披露的除外。6.4本保密义务不因本合同的终止而失效，持续有效期限为本合同终止后[数字，通常为1-3]年。第七条期限与变更7.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为[数字]年，至[终止日期]止。7.2乙方提供本合同第二条约定的核心策划服务的期限为[起始日期]至[结束日期]。7.3双方任何一方如需变更本合同的内容（包括但不限于服务范围、服务标准、履行期限等），应提前[数字]日以书面形式通知对方，并经对方书面同意后，双方可另行签订书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。第八条验收标准与程序8.1乙方应按合同约定按时提交各项服务成果。8.2甲方在收到乙方提交的阶段性成果或最终成果后[数字]日内进行验收。甲方逾期未提出书面异议的，视为验收合格。8.3如甲方对验收结果有异议，应在此[数字]日内以书面形式提出，并说明具体理由。双方应就异议部分进行协商，达成一致后予以修改或补充。若协商不成，可按本合同第十三条约定处理。8.4活动最终验收由甲方根据活动整体效果及乙方服务情况，在活动结束后[数字]日内进行，并以书面形式确认验收结果。第九条违约责任9.1若甲方未能按时支付合同款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的[百分比，通常为万分之五]向乙方支付违约金，逾期超过[数字]日，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方赔偿因此造成的损失。9.2若乙方未能按时交付本合同约定的、经甲方书面确认的关键服务成果，每逾期一日，应按该部分应付未付服务费用的[百分比，通常为万分之五]向甲方支付违约金，逾期超过[数字]日，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿因此造成的损失。9.3若乙方提供的服务成果质量不符合合同约定的标准，经甲方指出后未能及时有效整改，或因乙方原因导致活动效果受到实质性影响，甲方有权要求乙方承担相应的赔偿责任，赔偿金额可根据实际情况扣减相应的服务费用，直至解除合同。9.4任何一方违反本合同第六条保密义务，给对方造成损失的，应赔偿对方的全部损失。9.5因一方违约导致合同目的无法实现的，守约方有权解除合同，并要求违约方赔偿损失。第十条不可抗力10.1“不可抗力”是指双方不能合理控制、不可预见或即使预见亦无法避免的事件，该事件妨碍或延迟一方根据本合同履行其全部或部分义务，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为（如法律法规变更、政策限制）、严重流行病疫情及其管控措施等。10.2遭遇不可抗力的一方应在事件发生后[数字]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。10.3因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行，受影响方不承担违约责任，但应及时采取措施减少损失。第十一条争议解决11.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。11.2协商不成的，任何一方均有权向[选择一项：甲方所在地/乙方所在地/合同履行地]有管辖权的人民法院提起诉讼。11.3[如选择仲裁，则删除上一句，改为：协商不成的，任何一方均有权将争议提交[具体仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。]第十二条法律适用12.1本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十三条其他13.1本合同构成双方就本合同标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解。13.2对本合同的任何修改或补充，均须经双方书面同意。13.3本合同未尽事宜，由双方另行协商签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。13.4本合同项下的通知或通讯，应发送至本合同首部列明的地址或双方