2025年展览场地使用协议

2025年展览场地使用协议出租方（以下简称“甲方”）与承租方（以下简称“乙方”）根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律、法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，就乙方承租甲方场地用于2025年[具体展览名称]展览活动事宜，达成如下协议：第一条当事人信息甲方：[甲方法定全称]，统一社会信用代码：[甲方统一社会信用代码]，地址：[甲方地址]，联系人：[甲方联系人]，联系电话：[甲方联系电话]。乙方：[乙方法定全称或个人姓名]，统一社会信用代码/身份证号：[乙方统一社会信用代码/身份证号]，地址：[乙方地址]，联系人：[乙方联系人]，联系电话：[乙方联系电话]。第二条场地租赁2.1甲方同意将位于[具体场地地址]的[具体场地描述，例如：X号楼X层X区域/展位号XX]（以下简称“租赁场地”）出租给乙方使用。2.2租赁场地的主要用途为举办2025年[具体展览名称]展览活动，乙方不得将租赁场地用于任何与该展览活动无关或违反相关法律法规、甲方场规的用途。第三条租赁期限3.1租赁期限自2025年[展览开始日期][具体时间，例如：上午9时]起至2025年[展览结束日期][具体时间，例如：下午6时]止，共计[天数]天。3.2租赁期限届满，如乙方需要继续使用，应在本协议期满前[具体天数]日向甲方提出书面申请，经甲方同意后，可续租，双方另行协商签订续租协议。第四条租金及费用4.1租金：乙方承租租赁场地的租金总额为人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]）。此费用为[选择：一次性支付/分阶段支付，例如：含/不含]场地基本管理费。4.2支付方式：乙方应于[首次支付时间及条件，例如：本协议签订之日起X日内/收到甲方开具的发票后X日内]向甲方支付租金总额的[百分比]%，即人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]）；剩余[百分比]%，即人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]），应于[第二次支付时间及条件，例如：2025年X月X日前/活动开始前X日内]支付。4.3支付账户：乙方应将租金及约定费用支付至甲方指定的以下银行账户：开户名：[甲方账户名]开户行：[甲方开户银行]账号：[甲方银行账号]4.4其他费用：除租金外，乙方还应承担以下费用：(1)水电费：乙方使用租赁场地产生的的水费、电费，按实际计量数乘以约定单价（水：[单价]元/吨，电：[单价]元/度）计算，费用于每月[具体日期]前向甲方支付。(2)清洁费：租赁场地内乙方活动产生的垃圾清理费用，按照[具体标准，例如：面积元/平方米/天]计算，费用于每月[具体日期]前向甲方支付。(3)审批费：乙方如需甲方协助办理展览相关审批手续，应向甲方支付审批费人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]）。(4)人员证件费：乙方因举办展览需要申领工作证件、参观证件等，相关费用由乙方承担，标准按甲方规定执行。(5)其他约定费用：[根据实际情况列明其他可能产生的费用及承担方]。第五条场地交付与返还5.1甲方应于2025年[交付日期][具体时间]前，将符合约定条件的租赁场地交付给乙方。交付时，甲乙双方应共同检查租赁场地的状况，并签署《场地交付确认书》。交付确认书作为本协议不可分割的一部分。5.2乙方应于2025年[返还日期][具体时间]前，将租赁场地清理干净并返还给甲方。返还时，租赁场地应保持交付时的状态或达到甲方另行约定的标准（如：[具体标准描述，例如：拆除搭建物，地面清洁无垃圾，设施完好等]）。乙方应负责将租赁场地内及其附属设施恢复原状或甲方要求的状况，并对因乙方使用造成的损坏承担赔偿责任。5.3场地返还时，甲乙双方应共同进行检查验收，并签署《场地返还确认书》。如甲方发现租赁场地有损坏或不符合返还标准的，有权要求乙方进行修复或赔偿，费用由乙方承担。第六条双方权利与义务6.1甲方的权利与义务：(1)按照本协议约定，按时交付租赁场地，并保证其具备基本使用条件。(2)提供租赁场地所需的水、电接入点，并确保其基本正常运行。(3)负责维护场馆公共区域的安全秩序和环境卫生。(4)有权监督乙方是否遵守本协议及甲方场内的各项规章制度。(5)有权制止乙方在租赁场地内进行危害公共安全、破坏设施、扰乱秩序的行为。(6)应为乙方提供与展览举办相关的必要协助，如提供活动流程指引、协调展馆内其他租户等。6.2乙方的权利与义务：(1)有权按照本协议约定的用途和期限使用租赁场地。(2)按照本协议约定，按时足额支付租金及各项费用。(3)负责租赁场地的设计、搭建、装修、布展和撤展工作。搭建和装修方案应事先报甲方审核同意，并符合消防、安全等要求。所有费用由乙方承担。(4)负责租赁场地及其内部人员、物品的安全管理，确保其行为符合国家法律法规及甲方的场规要求，并对因自身原因造成的人身伤害和财产损失承担全部责任。(5)负责租赁场地内的清洁工作，保持场地环境整洁。(6)不得在租赁场地内存储危险品、易燃易爆品或其他违禁物品。(7)乙方人员进出场馆应遵守甲方的管理规定，并按规定办理证件。(8)搭建、装修、布展及撤展过程中，如对场馆公共设施造成损坏，应负责修复或赔偿。(9)展览活动结束后，应将租赁场地清理干净，拆除所有搭建物（除非甲方同意保留），并按约定时间将场地完好返还给甲方。第七条安全与保险7.1乙方应对其在本协议项下活动期间及人员负责，确保其活动符合国家有关安全、消防、卫生等法律法规的要求，并承担由此产生的一切责任。7.2乙方必须自行购买并维持有效的公众责任险和财产险，保险范围应涵盖在租赁场地内发生的一切可能对第三方造成的损害以及乙方自身的财产损失。保险金额不得低于甲方要求的最低标准[具体保额]。甲方有权要求乙方出示保险单复印件，乙方应将甲方列为保险合同的共同被保险人。第八条违约责任8.1甲方未按本协议约定交付租赁场地的，每逾期一日，应向乙方支付租金总额[百分比]的违约金。逾期超过[具体天数]日的，乙方有权解除本协议，甲方应退还已收取的租金并赔偿乙方因此遭受的损失。8.2乙方未按本协议约定支付租金或费用的，每逾期一日，应向甲方支付应付未付金额[百分比]的违约金。逾期超过[具体天数]日的，甲方有权解除本协议，收回租赁场地，并要求乙方支付全部租金、费用及违约金。甲方还有权要求乙方赔偿因此遭受的损失。8.3乙方违反本协议第六条第6.2款约定的，甲方有权要求乙方立即纠正，并可根据情节严重程度处以警告、罚款、直至解除本协议。由此造成甲方或其他租户损失的，由乙方承担赔偿责任。8.4因乙方原因导致租赁场地或他人财产损坏的，乙方应负责修复或赔偿。8.5任何一方违反保密条款约定，应向对方支付违约金人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]），若违约金不足以弥补对方损失的，还应赔偿实际损失。第九条不可抗力9.1因发生地震、台风、洪水、战争、政府行为等不可抗力事件，导致本协议无法履行或部分无法履行的，双方互不承担违约责任。9.2遭遇不可抗力的一方应在事件发生后[具体天数]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。第十条争议解决10.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。10.2协商不成的，任何一方均有权向[选择：甲方所在地/乙方所在地/租赁场地所在地]有管辖权的人民法院提起诉讼。第十一条协议生效、变更与终止11.1本协议自甲乙双方签字盖章之日起生效。11.2本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并签署书面文件后方能生效。11.3本协议在租赁期限届满且乙方支付完全部款项、场地返还确认书签署完毕后终止。11.4本协议在发生以下情况之一时也可提前终止：(1)双方协商一致同意终止。(2)一方严重违反本协议约定，致使协议目的无法实现，守约方有权书面通知违约方解除本协议。(3)因不可抗力导致本协议无法继续履行。第十二条通知12.1本协议项下的所有通知、请求、文件等均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首页载明的地址或联系方式。12.2通知在送达日或邮寄/电子邮件发送后[具体天数]日视为送达。任何一方变更联系方式，应提前[具体天数]日书