2025年展位设计服务合同

2025年展位设计服务合同甲方（委托方）：[甲方公司全称]法定代表人：[甲方公司法定代表人姓名]注册地址：[甲方公司注册地址]联系人：[甲方项目联系人姓名]联系电话：[甲方联系人电话]电子邮箱：[甲方联系人邮箱]乙方（服务方）：[乙方公司全称]法定代表人：[乙方公司法定代表人姓名]注册地址：[乙方公司注册地址]联系人：[乙方项目联系人姓名]联系电话：[乙方联系人电话]电子邮箱：[乙方联系人邮箱]鉴于甲方计划参加于2025年[展会举办月份]在[展会举办地点]举办的[展会全称]（以下简称“展会”）并需搭建展位，甲方希望委托乙方提供展位设计服务，乙方同意接受委托并提供相应服务，双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，经友好协商，达成如下协议，以资共同遵守。第一条服务范围与内容1.1乙方根据甲方需求，为甲方在上述展会上设置的展位（展位号：[如有，填写展位号]）提供展位设计服务。1.2服务内容包括：(1)进行展位现场勘查（如需）；(2)根据甲方提供的品牌资料、展示需求、预算范围及展会官方规定，进行展位概念设计；(3)在甲方确认概念设计基础上，完成展位方案设计，产出平面布局图、主要立面效果图等；(4)根据甲方对方案设计的确认意见，进行修改完善，最终确定展位施工图设计，包括但不限于平面图、立面图、剖面图、关键节点大样图及材料说明等，所有图纸以电子文件形式交付；(5)提供设计过程中的必要沟通与配合，解答甲方关于设计疑问；(6)乙方提供的设计服务不含展位最终搭建施工、材料采购及管理、展位撤展等服务。第二条服务标准与要求2.1乙方提供的设计方案应符合甲方品牌形象及市场推广需求，符合展会官方的搭建规范、安全要求及相关规定。2.2设计成果应达到专业水准，图纸表达清晰、完整、准确。2.3甲方应向乙方提供开展设计工作所需的必要背景资料、品牌素材（包括但不限于公司Logo、VI手册、产品图片、宣传口号等）及明确的展示目标和要求。第三条项目时间安排3.1本合同签订之日起至[施工图设计成果提交截止日期]为设计阶段。3.2乙方应于[概念设计初步方案提交日期]前向甲方提交概念设计初步方案。3.3乙方应于[方案设计成果提交日期]前向甲方提交方案设计成果，甲方应在收到后[甲方审核反馈期限，例如：3]个工作日内给予书面反馈或确认。3.4乙方应根据甲方反馈意见，于[施工图设计成果提交日期]前完成并提交最终施工图纸。3.5甲方应在收到最终施工图纸后[甲方确认期限，例如：5]个工作日内完成确认。3.6上述时间节点为乙方预计完成时间，实际时间可能因甲方提供资料及时性、沟通效率及不可抗力因素而调整，双方应友好协商。第四条费用与支付方式4.1本合同项下的设计服务费总额为人民币[金额]元（大写：[金额大写]整）。4.2付款方式如下：(1)合同签订后[预付款比例，例如：30]%，即人民币[预付款金额]元（大写：[预付款金额大写]整），甲方应于合同签订后[预付款支付期限，例如：5]个工作日内支付至乙方指定账户。(2)乙方提交最终施工图纸并经甲方确认后[中期款比例，例如：40]%，即人民币[中期款金额]元（大写：[中期款金额大写]整），甲方应于乙方提交最终图纸并甲方确认后[中期款支付期限，例如：5]个工作日内支付至乙方指定账户。(3)展会结束后[尾款比例，例如：30]%，即人民币[尾款金额]元（大写：[尾款金额大写]整），甲方应于展会结束并乙方提交相关收据后[尾款支付期限，例如：30]个工作日内支付至乙方指定账户。4.3乙方指定收款账户信息如下：开户名：[乙方公司全称]开户行：[乙方开户银行名称]账号：[乙方银行账号]4.4甲方应向乙方开具等额增值税[专用/普通]发票，发票开具时间为甲方付款后[发票开具期限，例如：10]个工作日内。第五条双方权利与义务5.1甲方的权利与义务：(1)按照本合同第二条要求，及时、全面地向乙方提供开展设计工作所需的资料和信息；(2)按时审阅乙方提交的设计成果，并在约定的反馈期限内给予明确的书面意见，如有修改需求应详细说明；(3)按照本合同第四条约定，按时足额支付设计服务费；(4)指定专门联系人负责与乙方的沟通，确保信息传达准确、及时；(5)对乙方在服务过程中知悉的甲方商业秘密、品牌资料等承担保密义务。5.2乙方的权利与义务：(1)恪守职业道德，运用专业知识和技能，根据甲方需求和展会规定，完成高质量的展位设计；(2)按照本合同第三条约定的时间节点及第四条约定，提交各阶段设计成果；(3)对在服务过程中接触到的甲方商业秘密、品牌资料等承担保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露；(4)根据甲方合理要求，在设计过程中提供必要的沟通和解释；(5)有权按照本合同第四条约定收取设计服务费。第六条知识产权6.1乙方为履行本合同而专门创作的展位设计方案（包括但不限于各类设计图纸、效果图、概念文件等）的知识产权在甲方付清全部设计费后归甲方所有。6.2甲方获得该知识产权的占有、使用、收益和处分权，但不得超出本合同约定的范围，特别是不得侵犯任何第三方的知识产权。6.3乙方有权在不泄露甲方商业秘密的前提下，将本合同项下的设计案例用于乙方公司宣传、作品集展示或参加行业评比活动，但应注明客户名称（可隐去具体信息或经甲方同意）。第七条验收7.1乙方提交方案设计成果及最终施工图纸后，甲方应在约定的反馈期限内进行审核。7.2甲方确认接受方案设计或最终施工图纸，视为验收合格。如甲方提出修改意见，乙方应根据意见进行修改，直至甲方最终确认。7.3验收以双方签署的书面确认文件或甲方明确的书面邮件/函件为准。第八条保密条款8.1甲乙双方应对在本合同签订及履行过程中知悉的对方的商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息、品牌资料、设计图纸等）承担保密义务。8.2保密义务不因本合同的终止而解除，持续有效期限为本合同有效期内及合同终止后[保密期限，例如：两年]。8.3任何一方未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用其知悉的对方商业秘密，但法律法规另有规定或为履行本合同所必需的除外。8.4违反本保密约定的，应承担相应的法律责任。第九条违约责任9.1若甲方未能按时支付设计费，每逾期一日，应按逾期支付金额的[违约金比例，例如：千分之零点五]向乙方支付违约金，逾期超过[期限，例如：30]日，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方支付已完成工作的相应费用及违约金。9.2若乙方未能按本合同第三条约定的时间节点提交符合要求的设计成果，每逾期一日，应按合同总金额的[违约金比例，例如：千分之零点五]向甲方支付违约金，逾期超过[期限，例如：30]日，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的设计费及支付违约金。9.3若因一方违反保密条款，给对方造成损失的，违约方应赔偿由此给守约方造成的一切直接和间接损失。9.4任何一方违反本合同其他约定的，应承担相应的违约责任。第十条不可抗力10.1“不可抗力”是指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为、法律政策重大调整等。10.2遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后[通知期限，例如：5]个工作日内书面通知对方，并提供相关证明文件。10.3因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但应及时采取措施减少损失。第十一条合同解除11.1经双方协商一致，可以解除本合同。11.2发生本合同约定的违约行为，守约方有权解除合同，并要求违约方承担赔偿责任。11.3因不可抗力导致合同目的无法实现的，任何一方有权解除合同。11.4合同解除后，乙方应将甲方已支付的费用扣除已完成工作的相应价值后，予以退还；若甲方解除合同，乙方已开始工作的，甲方应支付乙方已工作部分的相应费用（按比例计算）。第十二条争议解决12.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。12.2协商不成的，任何一方均有权向[选择一种：乙方所在地/甲方所在地/合同履行地]有管辖权的人民法院提起诉讼。或12.2协商不成的，任何一方均有权将争议提交[具体仲裁委员会名称，例如：中国国际经济贸易仲裁委员会]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。第十三条法律适用13.1本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十四条其他14.1本合同自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效。14.2本合同未尽事宜，由双方另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。14.3本合同的所