企业员工手册范本4篇

企业员工手册范本4篇第一篇第一章入职指引1.1报到流程新员工须在Offer约定日上午09:15前抵达前台，出示身份证、离职证明、体检报告原件。HR核验后发放“入职包”：工牌、门禁卡、加密U盘、电子图章、文化衫两件、应急雨衣一件。未带齐资料者可在三日内补交，逾期视为放弃岗位。1.2账号开通IT工程师陪同设置企业微信、VPN、SVN、Jira、Confluence、用友NC、BI报表、电子签章、打印配额。账号密码采用“随机+人脸”双因子，首次登录须修改12位以上混合字符密码，90天强制更换。1.3座位与资产工位采用“热区+静区”混合模式，电话销售坐热区，研发坐静区。显示器统一27寸2K，键盘须选红轴或茶轴，鼠标DPI≤3200。资产标签含二维码，离职时须扫码确认，缺失按“市场价+15%折旧”赔偿。第二章考勤与休假2.1打卡规则采用Wi-Fi+蓝牙+GPS三重定位，有效半径35米。上班08:30、下班18:00，弹性±30分钟，超出部分计入“弹性池”，每月清零。忘打卡3次内可补登，第4次起每次扣0.5天年假。2.2假期算法年假=社会工龄×0.8+司龄×1.2，上限15天。产假158天，陪产假15天，育儿假10天可拆分至孩子满3岁。病假全年≤6天照发全薪，超出部分按“基本工资×70%”发放。2.3加班管理加班须提前在系统提交“OT单”，由两级审批。工作日加班按1.5倍，周末2倍，法定节假日3倍。加班餐补35元/次，23:00后打车实报实销，上限150元。第三章薪酬与绩效3.1发薪日每月最后一个工作日发放当月薪资，遇节假日提前。工资条含12项明细：基本工资、绩效基数、津贴、补款、扣款、社保、公积金、个税、企业年金、福利积分、弹性扣款、税后实发。3.2绩效周期Q1-Q4四季考核，权重70%业绩+20%价值观+10%创新。评分5档：A（前10%）、B+（20%）、B（40%）、C（20%）、D（10%）。D级启动PIP，连续两次D解除劳动合同。3.3年终奖年终奖=月基数×司龄系数×绩效系数，A级系数2.5，D级0。未满一年按“在岗天数/365”折算。第四章行为规范4.1着装周一到周四商务休闲，周五可穿牛仔裤，禁止拖鞋、无袖、破洞。客户到访日全员西装，未达标者前台可拒绝其进入办公区。4.2礼品与招待对外赠送礼品单价≤200元，须走“礼品系统”登记；招待餐标人均≤300元，酒水自带，超标部分个人承担。4.3信息安全USB端口默认封闭，确需使用须申请“一次性密钥”，有效期24小时。发现私自拷贝代码即视为“重大违纪”，保留追究刑责权利。第五章奖惩细则5.1奖励季度之星奖1万元、专利奖每项3万元、内部讲师课酬500元/小时、Bug赏金按严重度500-20000元。5.2惩罚迟到≤10分钟扣50元，10-30分钟扣0.5天年假，30分钟以上记旷工。旷工1天扣3倍日薪，连续2天或累计3天立即辞退。第六章离职与交接6.1辞职正式员工提前30日、试用期提前3日在系统提交“离职申请”。HR安排离职面谈，生成“离职清单”含30项节点：代码权限、客户名单、门禁、借款、图书、云盘、体检报告。6.2辞退公司辞退须支付“N+1”，N为司龄满半年进一法。若员工过错导致损失，公司可主张赔偿，上限为12个月工资。6.3竞业限制核心岗位签署竞业协议，补偿金为离职前12个月平均月薪的30%，期限12个月，违约金为补偿金总额的3倍。第二篇第一章健康与福利1.1商业保险全员补充医疗险，门诊2万、住院30万、重疾30万；子女自购可享团购价。出差意外险保额100万，航班延误每4小时赔300元。1.2体检每年一次，35岁以下标准套餐，35岁以上加做肿瘤标志物、冠脉CT。家属7折，可拆分两年使用。1.3心理咨询签约第三方EAP，7×24小时热线，每人每年6次免费咨询，保密协议由律所保管。第二章培训与发展2.1新人营封闭式3天2夜，含拓展、沙盘、代码闯关、辩论赛，通关者获“极速新星”徽章，可兑换3天额外年假。2.2专业学院设产品、技术、运营、销售、供应链五大学院，课程分L1-L5，每升一级加薪500-2000元。2.3轮岗司龄满1年可申轮岗，周期6个月，原薪资不打折，考核通过可转岗，失败回原岗。第三章差旅与报销3.1出差标准一线城市住宿550元/晚，新一线450元，二线350元，伙食120元/天，市内交通80元/天。超标须VP审批。3.2报销时效返京后5个工作日内提交，逾期每超1天扣5%可报金额。发票须开具公司抬头，电子票与纸质票不可混用。3.3借款出差借款上限为“预计费用×1.2”，前账未清后款不借，借款超30天未冲账从工资中一次性扣除。第四章员工关怀4.1生日价值200元蛋糕券+半天假期，当月集体派对。4.2婚育结婚礼金1999元，生育礼金2888元，双胞胎翻倍。4.3慰问直系亲属去世给予慰问金3000元，可请3天丧假，往返路费经济舱实报实销。第五章内部沟通5.1周会部门周会≤45分钟，站会形式，迟到超5分钟发红包50元。5.2匿名信箱CEO直通车，48小时内必复，举报查实奖1000-10000元。5.3文化日每月最后一个周五下午举办，主题提前投票，cosplay、市集、公益义卖均可，预算人均80元。第六章知识产权6.1职务发明员工在职期间所有发明、著作权、商标、商业秘密归公司所有，作者享有署名权。6.2开源合规引用开源代码须走“开源审查委员会”，GPL、AGPL代码禁止引入商用产品。6.3专利奖励发明专利授权后奖励3万元，另按产品销售额0.1%提成3年。第三篇第一章安全生产1.1三级教育公司级、车间级、岗位级，每级2小时，考试80分合格，不合格补考一次，再不合格调岗。1.2消防每季度一次疏散演练，烟雾弹模拟，3分钟内未到达集合点记警告一次。1.3PPE进入仓库必须戴安全帽、防砸鞋、反光背心，违规一次罚款200元。第二章质量守则2.1三检制自检、互检、专检，记录须扫码录入MES系统，漏检一次扣当月绩效5%。2.2不合格品红色标签隔离，24小时内召开MRB评审，处置方式分返工、返修、让步、报废。2.3客户投诉8小时内形成8D报告，第1步临时遏制，第8步标准化横展，逾期每天扣项目经理500元。第三章环境保护3.1分类投放办公区四分类，生产区六分类，电池、灯管、化学品须投入专用桶，违规一次罚50元。3.2节能减排空调夏季≥26℃、冬季≤20℃，人走灯灭，每月评选“节能之星”奖500元。3.3危废委托有资质单位转运，联单保存5年，泄漏启动EHS应急预案，公司级演练每年一次。第四章供应链合规4.1阳光采购禁止收受供应商回扣，举报奖最高10万元，查实即终止合作并列入黑名单。4.2冲突矿物出具无冲突矿物承诺书，年度第三方审计，不合格供应商暂停订单。4.3童工与强迫劳动雇佣最小年龄18岁，人事部须学信网+公安系统双验证，违规解雇并赔偿。第五章数据合规5.1GDPR涉及欧盟居民数据须走“跨境数据评估”，未通过评估禁止上线。5.2分级加密核心数据AES-256，传输TLS1.3，密钥托管在HSM，离职即吊销。5.3日志留存访问日志保留3年，管理员每月抽查，异常登录即刻冻结账号。第六章应急与危机6.1业务连续性核心系统RPO≤15分钟，RTO≤2小时，异地容灾备份每日演练。6.2公关危机2小时内成立“危机小组”，统一口径，任何员工不得擅自接受媒体采访，违规即停职。6.3疫情预案发现疑似病例即刻封控楼层，全员核酸，阳性密接居家14天，工资照发。第四篇第一章远程办公1.1申请条件连续司龄满6个月，近两次绩效B+及以上，无违纪记录，本人及直属上级同时在线审批。1.2设备补贴一次性补贴1500元购置显示器或升降桌，凭票报销，服务期未满1年离职须按比例退还。1.3考勤方式远程员工每日09:00前在企业微信打卡，上传水印自拍+定位，连续3天未上传视为旷工。第二章兼职与创业2.1申报制度任何副业须提前书面报备，HR+法务+业务线三方评估利益冲突，未申报即解除劳动合同。2.2知识产权副业产生成果须先证明未使用公司资源，否则归公司所有。2.3竞业扩展远程员工若为全球竞品提供服务，同样适用竞业限制，补偿金比例提升至50%。第三章股票与期权3.1授予条件职级L3及以上，司龄满1年，绩效B+及以上，董事会批准。3.2行权价格按授予日前30个交易日均价的70%，分4年匀速归属，每年25%。3.3退出机制离职后90天内决定是否行权，逾期作废；公司被并购则加速归属100%。第四章内部创业4.1孵化基金每年拿出净利润的5%设立“蓝鲸基金”，单项目上限500万元，占股不超过30%。4.2团队组建发起人≥3人，须来自不同部门，公司内网公示7天，无异议即可立项。4.3失败兜底项目清算后员工可回原岗或同级岗位，司龄连续计算，不追究投资损失。第五章退休与返聘5.1法定退休男60岁、女干部55岁、女工人50岁，提前12个月启动交接，赠送“金工牌”与纪念册。5.2企业年金公司按“员工缴费×2”配款，退休后可一次性或分期领取，亦可转入商业养老保险。5.3返聘政策