影视协会卫生管理实施制度

影视协会卫生管理实施制度第一章总则第一条为规范影视协会（以下简称“协会”）办公、活动及公共区域卫生管理，营造安全、整洁、舒适的工作与活动环境，保障会员及工作人员健康权益，推动协会高效运行，结合国家卫生管理相关法规及行业实际需求，制定本制度。第二条本制度适用于协会总部办公区、各分支机构办公点、影视活动场地（含影棚、会议室、放映厅等）、公共区域（含走廊、卫生间、茶水间等）及附属设施的卫生管理工作，涵盖日常清洁、定期维护、监督考核等全流程。第三条卫生管理遵循“预防为主、全员参与、责任到人、长效保持”原则，强化卫生意识与文明习惯培养，将卫生管理与协会文化建设、服务质量提升相结合，助力影视行业良好形象塑造。第二章管理职责划分第四条理事会职责：（一）审批协会卫生管理年度计划及重大卫生管理事项；（二）监督秘书处卫生管理工作落实情况；（三）审议卫生管理考核结果及奖惩方案。第五条秘书处职责：（一）统筹制定协会卫生管理制度、标准及年度工作计划；（二）组织卫生管理培训，定期开展卫生检查与评比；（三）协调专业保洁团队或外包服务，监督服务质量；（四）汇总卫生管理问题，提出整改建议并跟踪落实。第六条各部门（含分支机构）职责：（一）部门负责人为本部门卫生管理第一责任人，负责落实本部门办公区域及责任公共区域的卫生管理；（二）组织本部门人员开展日常卫生清洁、定期大扫除及临时活动后清理；（三）配合秘书处完成卫生检查，落实整改要求。第七条专职卫生管理员职责：（一）由秘书处指定1-2名工作人员担任，负责每日巡查记录，重点检查公共区域及卫生死角；（二）建立卫生管理台账，记录清洁频次、检查结果、整改情况等；（三）对接保洁团队，监督其按合同要求完成清洁任务；（四）收集会员及工作人员对卫生管理的意见建议，及时反馈至秘书处。第三章卫生管理具体标准第一节办公区域卫生标准第八条个人办公位：（一）桌面物品分类摆放整齐，文件、文具归位，无积灰、水渍；（二）电脑、电话、打印机等设备表面无污渍，键盘缝隙无杂物；（三）座椅、抽屉内部无垃圾堆积，私人物品（如水杯、背包）放置于固定区域；（四）办公椅使用后归位，椅面无明显污渍或划痕。第九条公共办公区（含前台、共享工位、资料室等）：（一）地面无纸屑、痰渍、咖啡渍，每日至少清扫、拖地1次；（二）墙面、天花板无蛛网、霉斑，公告栏、指示牌表面清洁无破损；（三）资料架书籍、档案按类摆放，标签清晰，无积灰；（四）打印机、扫描仪等设备周边无废弃纸张、碳粉残留，废纸篓每日清理。第二节活动场地卫生标准第十条会议室/放映厅：（一）会前30分钟完成清洁，桌椅摆放整齐，桌面无茶渍、水痕；（二）投影幕布、音响设备表面无灰尘，遥控器、话筒使用后消毒；（三）地面无瓜子壳、果皮等垃圾，地毯定期（每月至少1次）深度清洁；（四）会后2小时内清理垃圾（含一次性水杯、文件草稿等），恢复设施原位。第十一条影棚/拍摄区：（一）器材（灯光、轨道、摄像机等）使用后归位，表面无灰尘、油渍；（二）布景道具分类存放，破损道具及时清理，无过期或废弃物料堆积；（三）地面无胶带残留、颜料污渍，拍摄废料（如幕布边角料、包装纸）当日清理；（四）化妆间化妆品、工具摆放整齐，镜子、台面无化妆品残留，垃圾每日清空。第三节公共区域卫生标准第十二条走廊/楼梯间：（一）地面无杂物、积水，扶手无灰尘，每周至少消毒1次（流感高发期每日消毒）；（二）消防设施、应急灯表面清洁，无遮挡物；（三）公告栏、宣传海报无破损、污渍，过期内容及时摘除。第十三条卫生间：（一）地面无积水、尿渍，墙面无涂鸦、水渍，镜面无模糊；（二）洗手台无皂渍、毛发，水龙头无漏水，洗手液、擦手纸及时补充；（三）便池无尿碱、异味，每日至少消毒2次（早晚各1次）；（四）垃圾篓装至2/3时及时清理，无外溢现象。第十四条茶水间/餐饮区：（一）台面无食物残渣、咖啡渍，微波炉、饮水机表面无油污；（二）餐具（如马克杯、餐盘）使用后及时清洗，无长时间浸泡或堆积；（三）冰箱内物品标注日期，过期食品当日清理，每周至少除霜1次；（四）地面无食物碎屑、水渍，垃圾桶每日清理并消毒。第四节特殊区域卫生标准第十五条图书馆/资料室：（一）书架无积灰，书籍按编号排列，破损书籍及时修复或下架；（二）阅览桌椅无污渍，插座、台灯无灰尘，电线规范缠绕；（三）通风良好，定期（每季度1次）投放防蛀药剂，避免虫蛀、霉变。第十六条仓库/储物间：（一）物资分类存放，标签清晰，无杂乱堆放；（二）地面无积水、杂物，货架无变形、锈蚀；（三）定期（每月1次）检查库存物资，淘汰过期、破损物品；（四）门窗密封良好，防鼠、防潮措施到位。第四章卫生管理流程第十七条日常清洁：（一）各部门每日下班前15分钟完成个人办公位及责任区域清洁（如整理桌面、清理垃圾）；（二）公共区域（卫生间、走廊等）由专职保洁人员每日早、中、晚各清扫1次，重点区域（如茶水间）增加至4次；（三）活动场地使用后，由活动组织部门负责监督保洁人员或自行清理，确保无垃圾遗留。第十八条定期大扫除：（一）每周五下午16:00-17:30为“全员清洁日”，各部门组织人员对办公区、活动场地及公共区域进行深度清洁（含擦窗、设备除尘、死角清理等）；（二）每季度最后一周为“环境提升周”，秘书处牵头对协会全区域开展专项检查，重点整治卫生死角（如天花板蛛网、设备背面积灰等）；（三）大扫除后由专职卫生管理员验收，结果纳入部门考核。第十九条临时活动卫生管理：（一）举办大型活动（如影展、研讨会）前，秘书处须与活动承办部门确认清洁方案，明确垃圾清运、设施维护等责任；（二）活动期间设置临时垃圾桶（每50人配备1个），安排专人巡查，避免垃圾外溢；（三）活动结束后2小时内完成场地清理，3日内提交卫生管理总结至秘书处备案。第五章监督与考核第二十条检查机制：（一）自查：各部门每日下班前自行检查办公区域卫生，填写《部门卫生自查表》；（二）互查：每月最后一周由秘书处组织跨部门互查，随机抽取2-3个部门，交叉评分；（三）抽查：专职卫生管理员每日巡查，每周形成《卫生巡查报告》，重点记录问题区域及整改建议；（四）总评：秘书处每月汇总自查、互查、抽查结果，按百分制形成《月度卫生排名表》，并在协会内网公示。第二十一条考核与奖惩：（一）卫生管理纳入部门年度绩效考核（占比5%），连续3个月排名前2的部门，授予“卫生标兵部门”流动红旗，优先推荐参与协会年度评优；（二）月度排名末位的部门，由秘书处下发《整改通知书》，要求3日内完成整改并提交报告；（三）对因卫生管理不到位导致安全事故（如地面积水滑倒、垃圾堆积引发火灾）的部门或个人，视情节轻重扣除部门绩效分5-10分，个人扣发当月全勤奖；（四）鼓励员工参与卫生管理，对主动发现并上报重大卫生隐患（如卫生间漏水、仓库虫害）的个人，给予200-500元奖励。第二十二条反馈与改进：（一）设立“卫生管理意见箱”（线上+线下），每月收集会员及工作人员建议，由秘书处整理